جدول المحتويات:

كيف يكون الشخص في حالة مزاجية للتخطيط للوقت والحفاظ على الإنتاجية
كيف يكون الشخص في حالة مزاجية للتخطيط للوقت والحفاظ على الإنتاجية
Anonim

يمكن لأي شخص إتقان إدارة الوقت. الشيء الرئيسي هو أن تكون منتبهاً لنفسك وخصوصياتك.

8 نصائح لشخص في حالة مزاجية للتخطيط لوقته والحفاظ على إنتاجيته
8 نصائح لشخص في حالة مزاجية للتخطيط لوقته والحفاظ على إنتاجيته

في عصر عبادة الإنتاجية والتنمية الذاتية ، حتى الأطفال يعرفون أنه من أجل تحقيق الأهداف ، يجب أن تكون قادرًا على التخطيط وتخصيص الوقت. يبدو رائعًا ، ولكن بالنسبة لشخص يعتبر نفسه غير منظم بشكل ميؤوس منه ، فهو ليس مناسبًا على الإطلاق. نتوصل إلى كيفية التعامل مع أولئك الذين ليسوا أصدقاء مع إدارة الوقت.

1. تتبع حالتك المزاجية

إذا كان يتغير باستمرار ، فسيكون من الجيد أن نفهم عدد مرات حدوثه. يمكنك الاحتفاظ بمذكرات - على الورق أو في أحد التطبيقات - وتدوين بإيجاز ما تشعر به ، وما هي المشاعر التي تشعر بها ، وما تفكر فيه عدة مرات في اليوم. ستساعدك هذه الممارسة على فهم الإيقاعات الحيوية ومراحل الحالة المزاجية وتحديد الأنماط: عندما تكون في ذروة الإنتاجية ، وعندما ، على العكس من ذلك ، يحدث انهيار.

يمكن جمع كل هذه البيانات في نوع من جدول الأداء وتعيين المهام ، مع التركيز عليها. لتجميعها ، ستكون التطبيقات التي تحتوي على مذكرات الحالة المزاجية وتتبع الإحصائيات مفيدة. على سبيل المثال ، مثل:

بالإضافة إلى ذلك ، تجدر الإشارة إلى أن التقلبات المزاجية المتكررة ، والعفوية ، والحساسية ، والرغبة في تبديل المهام والانتباه ليس مرضًا أو نائبًا. على خطى تصنيف يونغ ، يُطلق على الأشخاص الذين يتمتعون بهذه المجموعة من الصفات اسم غير منطقيين.

لكن لا توجد تشخيصات لللاعقلانية أو العفوية أو التناقض.

حيث لا توجد أنواع شخصية صحيحة أو خاطئة. ولكن هناك ميزات يجب أخذها في الاعتبار حتى لا تتدخل فقط ، بل تساعد أيضًا في تحقيق الأهداف المحددة.

2. التخلي عن التخطيط الصعب

تم تصميم أشهر أنظمة إدارة الوقت للأشخاص العقلانيين. مصفوفة أيزنهاور ، محرك زمني بواسطة جليب أرخانجيلسكي ، التخطيط بطريقة بنجامين فرانكلين وغيرها. تتضمن جميعها ربط المهام بوقت محدد ، وتوقيت دقيق ، وتقسيم القضايا إلى عدة فئات - على سبيل المثال ، وفقًا لمجالات الحياة أو إلى مجالات مهمة وعاجلة.

لكن غالبًا ما يكون من الصعب والممل على الشخص ذي الحالة المزاجية اتباع روتين محدد مسبقًا. وكذلك نظام تخطيط صارم يتطلب الكثير من الوقت والمثابرة. لذلك ، من الأفضل للأشخاص العفويين الابتعاد عن إدارة الوقت الكلاسيكية واختيار أساليب أكثر مرونة وإبداعًا تجعلهم مرتاحين - على سبيل المثال ، نظام Yana Frank أو Donald Rosa.

بالطبع ، هناك أشياء لا يمكنك الخروج منها: عادةً لا يسأل الأطفال والرؤساء وهواة الجمع عن الأقدام التي نهضنا عليها وماذا نريد القيام به. لذلك ، نحن الآن نتحدث عن تلك المهام التي نختار أنفسنا لها الوقت والأولوية: المشاريع الشخصية ، العمل الحر ، الإبداع.

3. خلق مكان من الفوضى

هذه التقنية تسمى أيضًا ضبط تلقائي للصورة. يساعد على ترويض الأفكار المتراكمة ولا يتطلب الكثير من الوقت والأدوات والجهد. خذ دفتر ملاحظات عاديًا (أو افتح ملاحظاتك على هاتفك) وقم بتدوين جميع المهام دون تقسيمها إلى فئات - بالترتيب الذي يتبادر إلى الذهن. ستنتهي على الأرجح بقائمة رائعة متعددة الصفحات. من الأفضل إبراز المهام بموعد نهائي على الفور بعلامة ساطعة أو تعيين تذكيرات لها على الهاتف.

وبعد ذلك ، عندما يتم حل جميع المهام الصعبة والإلزامية بالفعل ، افتح "دفتر الفوضى" وحدد تلك الأشياء التي هي الروح في الوقت الحالي. يجب شطب المهام المكتملة. قم بتمييز الصفحات التي تحتوي على جميع العناصر التي تم شطبها بعلامة الصليب.

يجب وضع كل الأشياء في القائمة - حتى الأصغر منها وتلك التي لا نفكر فيها عادةً على أنها أشياء. على سبيل المثال ، "قم بإزالة الغبار" أو "فكر في مشروع".

ويمكنك أيضًا تدوين الأفكار والأفكار هناك ثم نقلها مرة واحدة في الأسبوع إلى دفتر ملاحظات منفصل - حتى لا تُنسى ولا تضيع.

يجب عليك دائمًا الاحتفاظ بـ "Notebook of Chaos" في متناول يدك حتى لا تضطر إلى البحث في كومة من الدفاتر والملاحظات والمستندات. وبمجرد ظهور فكرة أو مهمة جديدة في أفكارك ، قم بتدوينها على الفور. قد يكون من الأنسب أن تقوم العناصر المرئية بتحويل هذه القائمة إلى خريطة ذهنية.

بالنسبة للأشخاص غير العقلانيين الذين يفضلون استخدام الأدوات بدلاً من الورق ، فمن الأفضل التخلي عن المخططين المخادعين: مثل هذه التطبيقات نفسها تستغرق الكثير من الوقت. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام ملاحظات بسيطة مثل Google Keep أو ، على سبيل المثال ، جدولة ToRound اللطيفة (والمجانية!).

تتم الإشارة إلى كل مهمة فيها بدائرة ، وكلما كانت أكبر ، زادت أهميتها. عند اكتمال المهمة ، تتدحرج الكرة وتختفي. الأزمة الوشيكة لن تمر مرور الكرام: الكرات تزداد ازدحامًا على الشاشة.

4. أكل الفيلة

في الإدارة الكلاسيكية للوقت ، لا تزال هناك تقنيات يمكن لأي شخص ذي حالة مزاجية استخدامها بنجاح. على سبيل المثال ، في كتاب "Time Drive" يقترح Gleb Arkhangelsky أكل الفيلة. أي تقسيم مشروع كبير ومخيف إلى العديد من القطع الصغيرة وحلها ("أكل") واحدة تلو الأخرى.

لذلك لن يكون لديك شعور بأن جبلًا لا يمكن التغلب عليه من الأمور قد نما أمامك ، وأن المشاريع الكبيرة لن تثبط عزيمتك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تريد كتابة مقال ، فيمكنك إضافة النقاط التالية إلى قائمة المهام: ضع خطة ، واكتب الجزء الأول (الثاني والثالث) ، والتقاط الروابط والأمثلة ، وتحرير النص وتنسيقه ، وما إلى ذلك وهلم جرا.

5. إنشاء قائمة مهام لمزاج سيئ

كل شخص يمر بفترات يكون فيها المزاج عند الصفر أو حتى أقل ولا توجد قوة لأية مهام كبيرة. وبعد ذلك ستساعد قائمة الأشياء البسيطة. على سبيل المثال ، لا يوجد دافع ولا طاقة للمشاريع الإبداعية ، ولكن من الممكن تمامًا تشغيل كتاب صوتي مثير للاهتمام وفرز الملابس في الخزانة. يتم إطلاق الدوبامين بعد كل إنجاز صغير ، مثل غسل الأطباق أو فرز الصور العائلية. وبوعدنا بالفرح والرضا ، فإنه يحفزنا على مآثر جديدة.

إذا كنت لا تريد أي شيء على الإطلاق وكانت هناك فرصة كهذه ، فمن الأفضل أن ترتاح. ولكي لا تسمح لنفسك بالتعليق في الهاتف بدلاً من الراحة الجيدة ، يمكنك استخدام أدوات مختلفة: على سبيل المثال ، الخدمات التي تتعقب مقدار الوقت الذي تقضيه في مواقع وتطبيقات معينة ، وتمنع الوصول إلى هؤلاء الذين يستهلكون الطاقة.

6. التبديل

قد يكون القيام بالشيء نفسه لساعات متتالية مملًا ومتعبًا. خصوصا الشخص ذو المزاج. حتى لا تشعر بالملل ، يمكنك التبديل بين أشياء مختلفة. تقترح جانا فرانك في كتاب "موسى والوحش" هذه الطريقة: 45 دقيقة من العمل الفكري و 15 دقيقة من الروتين (الأعمال المنزلية ، العمل البدني - كل ما لا يتطلب مجهودًا عقليًا).

إذا كان من الصعب للغاية الحفاظ على التركيز لمدة 45 دقيقة ، فيمكنك استخدام تقنية Pomodoro وتعيين أوقات العمل والراحة بشكل مستقل في المؤقت. تدوم "الطماطم" الكلاسيكية 30 دقيقة: 25 دقيقة - عمل ، 5 - استراحة. بعد كل ثالث "طماطم تؤكل" هناك استراحة طويلة - 15 دقيقة.

على سبيل المثال ، اقضِ 25 دقيقة في إعداد تقرير ، ومراسلات العمل ، والمنشورات على الشبكات الاجتماعية ، ثم اقض 5-10 دقائق في ري الزهور ، أو نفض الغبار عن رف الكتب ، أو التمدد ، أو تناول وجبة خفيفة. يمكن تنزيل Pomodoro Timers على هاتفك أو تثبيته كملحق متصفح.

مارينارا: موقع Pomodoro® Assistant

Image
Image

7. ضع أهدافك في الاعتبار وأدواتك في متناول يدك

الأشخاص اللاعقلانيون هم أشخاص فوضويون ، وعليهم دائمًا التحقق مما إذا كان المسار قد ضل طريقه أم لا ، وما إذا كانوا يفعلون شيئًا يبعدهم عن الهدف. يمكنك عمل شيء مثل بطاقة الرغبات وإرفاق الصور المرتبطة بالهدف الموجود أعلى سطح المكتب. أو اطلب كوبًا به عرض أسعار ملهم.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تحتفظ دائمًا بأداة عملك - الكمبيوتر المحمول والكمبيوتر اللوحي والكمبيوتر المحمول - في متناول يدك.

دع جميع الأدوات الضرورية ، والقطع الورقية ، والملاحظات ، والدفاتر تكمن في مكان واحد حتى لا تضطر إلى البحث عنها: البحث يمكن أن يهدم مزاج العمل. ولكن إذا كانت الأمور على ما يرام ، يمكنك في أي وقت جمع "مجموعة التنزه" والذهاب للعمل في مقهى أو حديقة.

8. احصل على مجلد تذكاري

نادرًا ما نثني على أنفسنا ، لكننا نسعد دائمًا بتقليل إنجازاتنا وإخبار أنفسنا ومن حولنا أن هذا ليس رائعًا: فقط فكر ، يا له من تافه ، وبشكل عام ، لا علاقة لك به ، إنه بحد ذاته. لا تقم بمثل هذا.

الثناء على نفسك مهم جدا. لتتعلم كيفية القيام بذلك ، حاول الاحتفاظ بمذكرات نجاح تدون فيها كل إنجازاتك ، حتى أصغرها. أو اختر "مجلد تذكاري" خاص وأدخل فيه أي تأكيد لنجاحاتك. مراجعات العملاء والمقالات والمقابلات ووسائل الإعلام والإشادات والجوائز والجوائز وما إلى ذلك.

يمكن حتى وضع بعضها على الرف أو تعليقه على طاولة أو في أي مكان آخر حيث تقع العين. بالنسبة لشخص يعيش مع شعور بأنه زميل عظيم ويقوم بالكثير من الأشياء الممتعة والجيدة ، فمن الأسهل كثيرًا أن يظل متحمسًا وفعالًا.

موصى به: