15 نصيحة لتقويم Google للاستفادة الكاملة من

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

قم بتطبيق مفاتيح الاختصار وإضافة أماكن الاجتماعات وإخفاء الأحداث الخاصة.

1. إنشاء تقاويم منفصلة لاحتياجات مختلفة

بشكل افتراضي ، توفر لك Google تقويمًا واحدًا فقط ، والذي يخزن جميع الأحداث الخاصة بك. إذا كنت تستخدمه بنشاط ، فستختلط مهام العمل والاجتماعات والأعمال المنزلية والأحداث الشخصية وتتحول إلى مكب نفايات حقيقي.

لذلك ، من الأفضل إنشاء عدة تقاويم لأنواع مختلفة من الأحداث. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز الترس في الأعلى وانتقل إلى الإعدادات. هناك ، حدد الخيار "إضافة التقويم" → "إنشاء التقويم". أدخل عنوانًا ووصفًا ، إن أمكن. بهذه الطريقة ، يمكنك الاستمرار في العمل في تقويم واحد ، وجدول التمرين في تقويم آخر ، وأعياد الميلاد في التقويم الثالث ، وما إلى ذلك.

2. الاشتراك في التقويمات الزملاء

نحتاج أحيانًا إلى تتبع ما يفعله أصدقاؤنا أو زملائنا. إذا كانوا يستخدمون تقويم Google ، فيمكنك إضافة تقاويمهم إلى نفسك وتتبع الأحداث التي تظهر هناك.

في الشريط الجانبي على اليسار ، ابحث عن السطر الذي يقول "البحث عن أشخاص". أدخل اسم صديقك أو عنوان البريد الإلكتروني هناك. في النافذة المنبثقة التي تظهر ، انقر فوق "طلب الوصول" وسيتلقى الشخص رسالة تطلب منه السماح له بعرض التقويم الخاص به. عندما يؤكد وصولك ، سيتم عرض الأحداث التي أنشأها في قسم "التقاويم الأخرى".

3. اختر وقتًا للاجتماع يناسب الجميع

هل تحتاج إلى تنظيم اجتماع مع الزملاء أو لقاءات مع الأصدقاء ، ولكن لا يمكنك العثور على وقت يكون فيه الجميع متفرغًا؟ بدلاً من إرسال الدعوات ، استخدم ميزة "العثور على الوقت".

أنشئ حدثًا جديدًا وانقر على زر "المزيد من الخيارات". في الصفحة التي تفتح ، حدد علامة التبويب "العثور على الوقت". في مربع إضافة المدعوين على اليسار ، أدخل أسماء الأشخاص الذين تريد دعوتهم - تسمح لك Google بإضافة ما يصل إلى 20 شخصًا. ستظهر أحداثهم أمامك. إذا خطط شخص ما لشيء ما ، فسيتم وضع علامة "مشغول" عليه. يبقى فقط العثور على وقت للاجتماع عندما يكون الجميع حرًا.

4. إخفاء الأحداث الخاصة

لنفترض أنك بحاجة إلى عقد اجتماع سري. وأنت لا تريد أن يرى المكتب بأكمله إلى أين أنت ذاهب. للقيام بذلك ، تحتاج إلى وضع علامة "شخصي" على الاجتماع. عندئذٍ فقط أولئك الذين سمحت لهم بتحرير (وليس فقط عرض) التقويم الخاص بك سوف يرون معلومات حول هذا الموضوع.

أنشئ حدثًا وانتقل إلى "المزيد من الخيارات". انقر فوق الزر "إعدادات الخصوصية الافتراضية" وحدد الخيار "خاص". هذا كل شيء ، الآن لن يرى الغرباء أين تلتقي ومع من وفي أي وقت. إذا كان التقويم الخاص بك مفتوحًا للآخرين ، أثناء حدث خاص ، فسيعرض ببساطة علامة "مشغول" ، بدون تفاصيل.

5. إضافة اجتماعات الفيديو

بدلاً من بث تسجيل الدخول إلى Skype أو Google Hangouts لجميع زملائك ، يمكنك إدراج رابط مؤتمر الفيديو مباشرةً في حدث التقويم الخاص بك. للقيام بذلك ، عند إنشاء حدث في "معلمات أخرى" ، انقر فوق الزر "إضافة مؤتمر فيديو". عندما يحين موعد الاجتماع ، سيُطلب من المدعوين الاتصال في Google Hangouts.

6. إرفاق المرفقات

في كثير من الأحيان ، في الاجتماعات أو المؤتمرات ، تحتاج إلى الوصول إلى بعض المستندات التي جمعها الجميع لدراستها. يتيح لك تقويم Google إرفاق الملفات والمستندات مباشرة بالحدث. بهذه الطريقة ، سيتمكن جميع المشاركين المدعوين من الوصول إليهم بسهولة وسرعة.

حدد الحدث المطلوب وانقر على الزر الذي يحمل رمز القلم الرصاص لتعديله. في عنصر "الوصف" ، انقر فوق رمز مشبك الورق وقم بتحميل جميع الملفات الضرورية. يمكن أخذها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إضافتها من سحابة Google Drive.

7. قم بتشغيل الساعة العالمية

تعد ميزة الساعة العالمية في تقويم Google مفيدة جدًا إذا كنت تعمل مع عمال عن بُعد حول العالم. بفضل مساعدتها ، يمكنك بسهولة معرفة الوقت المتاح لهم ، مباشرة من الواجهة.

افتح "الإعدادات" من خلال النقر على العنصر المناسب في القائمة مع وجود ترس في الأعلى. ابحث عن "الساعة العالمية" على الجانب. قم بتشغيل خيار إظهار الساعة العالمية ، ثم أضف المدن التي يعيش فيها زملاؤك. وسيتم عرض توقيتهم المحلي في الشريط الجانبي.

8. إخطار المدعوين عن طريق البريد الإلكتروني

تحتاج أحيانًا إلى إبلاغ المدعوين إلى اجتماع للقيام بشيء ما - على سبيل المثال ، إحضار أجهزة الكمبيوتر المحمولة معهم أو قراءة بعض المواد مسبقًا. يمكنك ، من حيث المبدأ ، الكتابة عن هذا في التعليقات على الحدث ، ولكن من الأكثر موثوقية جذب انتباه الناس عن طريق البريد الإلكتروني.

للقيام بذلك ، افتح الحدث القادم وانقر على أيقونة الظرف. وسيُطلب منك كتابة رسالة سيتم إرسالها إلى جميع المشاركين المدعوين.

9. إضافة نقاط لقاء محددة

ميزة الأحداث المخطط لها في "تقويم Google" هي أنه يمكنك إرفاق روابط "خرائط Google" بها. لذلك ليس عليك الاتصال أو الكتابة إلى المشاركين في الاجتماع وتشرح لهم لفترة طويلة وبصورة مضجرة كيفية الوصول إلى هناك.

انتقل إلى خيارات الاجتماع وابحث عن حقل "أين". أدخل العنوان هناك وستجده Google. الآن ، عندما يفتح المدعو الحدث ، يمكنه النقر فوق العنوان ورؤية مكان الاجتماع على الخريطة.

10. إضافة تقاويم مثيرة للاهتمام

تسمح لك Google بالاشتراك فيما يسمى بالتقويمات الشيقة. يمكنك أن ترى فيها ، على سبيل المثال ، جدول الإجازات في منطقتك ، أو الأحداث من عالم الرياضة أو مراحل القمر.

ابحث عن قسم "التقاويم الأخرى" في الجزء الأيمن وانقر على علامة "+". في القائمة التي تفتح ، حدد التقويمات الممتعة. حدد المربعات التي تريد الاشتراك فيها وستظهر في جدولك.

11. مشاركة التقويمات الخاصة بك

إذا لزم الأمر ، يمكنك إجراء ذلك حتى يتمكن المستخدمون الآخرون من عرض (أو حتى تعديل) التقويمات الخاصة بك. هذا مفيد إذا كنت تدير فريقًا من الزملاء وتريد منهم أن يكونوا على دراية بجميع الأحداث القادمة. أو أنك طالب وأنشأت جدول محاضرات لزملائك في الفصل.

مرر مؤشر الماوس فوق التقويم المطلوب في الجزء الأيمن وانقر فوق علامة الحذف. حدد الإعدادات والمشاركة. في القائمة التي تفتح ، في قسم "أذونات الوصول" ، يمكنك جعل التقويم عامًا (لجميع مستخدمي الإنترنت) ، أو إضافة معارف فردية (لهذا تحتاج إلى عنوان بريدهم الإلكتروني) ، أو نسخ الرابط إلى التقويم ، وهو ما يجب ثم يتم إرسالها بأي طريقة مناسبة.

12. استخدم مفاتيح الاختصار

يمكن أن يكون استخدام لوحة المفاتيح أسرع وأكثر كفاءة من تحريك مؤشر الماوس. يحتوي تقويم Google على قدر لا بأس به من مفاتيح الاختصار ، ويمكن العثور على قائمة كاملة بها. فيما يلي بعض أكثرها فائدة:

• ج - إنشاء حدث جديد.
• مسافة للخلف أو حذف - حذف الحدث.
• / - اذهب إلى شريط البحث.
• الأعداد من 1 إلى 6 - تبديل عرض التقويم: اليوم ، الأسبوع ، الشهر ، السنة ، جدول الأعمال.
• ر - اذهب الى اليوم.
• ك أو ص - مرر التقويم إلى النطاق الزمني السابق. بمعنى ، إذا كان لديك تقويم في عرض الشهر ، فسيتم تمريره إلى الشهر السابق. إذا كان في وضع النهار - في اليوم السابق وما إلى ذلك.
• ي أو - قم بتمرير التقويم إلى نطاق التاريخ التالي.

13. سحب وإفلات الأحداث

إذا أنشأت حدثًا ، لكنك فاتتك اليوم أو الوقت من اليوم ، فليس من الضروري الدخول إلى إعدادات الحدث وإدخال الأرقام يدويًا. احصل على الحدث واسحبه إلى اليوم أو الوقت المطلوب - سيكون أسرع بهذه الطريقة.

14. استخدم Google Tasks

مهام Google هو مدير مهام بسيط مدمج في تقويم Google. لفتحها ، انقر فوق الرمز الأزرق في اللوحة على اليمين وسترى قائمة مهامك. لا توجد العديد من الميزات مثل بعض Wunderlist ، ولكن مهام Google تكون دائمًا أمام عينيك.

يمكنك إضافة حالات جديدة وتعديلها وتعيين تاريخ استحقاق لها وتكرار التكرار إما من خلال اللوحة في واجهة الويب أو من خلال Google.

15. التراجع عن الإجراءات غير الضرورية

أخيرًا ، خدعة صغيرة. لنفترض أنك أنشأت حدثًا ، وقدمت له وصفًا ، وأرفقت به مجموعة من الملفات ، ونسقته مع جميع زملائك ، ثم حذفته عن غير قصد.

هدوء! ليس عليك إعادة إنشائه. فقط اضغط على مجموعة المفاتيح السيطرة + Z ، وستتم استعادة الحدث المحذوف. بهذه الطريقة يمكنك التراجع عن أي نشاط غير مقصود في التقويم. هذا أمر غامض بعض الشيء لأن الواجهة لا تحتوي على زر "تراجع" ، ولكنه مفيد جدًا.