ما هو تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت وكيفية اختيار السجل المناسب

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

في الأول من تموز (يوليو) ، ينتهي تأجيل آخر لتركيب أجهزة تسجيل النقد. تحقق مما إذا كنت قد امتثلت لمتطلبات القانون.

ما هو الخروج عبر الإنترنت

كما يوحي الاسم ، هذا سجل نقدي مع إمكانية الوصول إلى الإنترنت. فهي لا تطبع الإيصالات وتخزن المعلومات حول المعاملات فحسب ، بل تنقل البيانات أيضًا إلى مكتب الضرائب. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال مساعدتها ، يمكن إصدار الشيكات للعملاء في شكل إلكتروني - عن طريق إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة.

بدأت عمليات تسجيل النقد عبر الإنترنت في الظهور تدريجيًا في عام 2017. الآن المرحلة الأخيرة من "العملية" جارية.

من يحتاج إلى الخروج عبر الإنترنت

من السهل تحديد من لا يحتاجها. يمكنك الاستغناء عن الجهاز إذا كنت تبيع نقدًا:

1. الصحف والمجلات في الأكشاك المتخصصة.
2. ضمانات.
3. البضائع في الأسواق والمعارض والمعارض (باستثناء ما هو مذكور في القائمة).
4. تسليم البضائع ، باستثناء المنتجات غير الغذائية والغذائية المعقدة تقنيًا ذات ظروف التخزين الخاصة.
5. الآيس كريم والمشروبات من الأكشاك.
6. كفاس ، لبن ، زبدة ، أسماك حية ، كيروسين من صهاريج نقل.
7. خضروات موسمية ملفوفة.
8. منتجات الفنون الشعبية محلية الصنع.
9. أغطية الحذاء.
10. تذاكر مسارح الدولة أو المسارح البلدية.

تقع بعض الخدمات أيضًا في الاستثناءات:

1. توفير وجبات الطعام للطلاب والموظفين بالمدارس.
2. استقبال العبوات الزجاجية والخردة من السكان.
3. إصلاح الأحذية ودهانها.
4. انتاج واصلاح المفاتيح والخردوات المعدنية.
5. حفر الحدائق وتقطيع الحطب.
6. الإشراف والعناية بالأطفال والمرضى وكبار السن والمعوقين.
7. خدمات الحمالين في محطات القطار والموانئ والمطارات.
8. تأجير المساكن ومواقف السيارات ، إذا كنت تملكها وتم تسجيلك كرجل أعمال فردي.

ليس من الضروري إنشاء سجلات نقدية عبر الإنترنت لرواد الأعمال الذين تحولوا إلى ضريبة على الدخل المهني والصيدليات الريفية ومراكز الرعاية الطبية والمنظمات الدينية وكذلك رواد الأعمال الأفراد والمنظمات التي تجري مدفوعات غير نقدية حصريًا مع ممثلي الأعمال الآخرين.

سيتمكن مؤسسات الثقافة البدنية والرياضية والتعليمية ، وكذلك تلك التي تعمل في مجال الثقافة والترفيه ، من الاستغناء عن مكاتب النقد عبر الإنترنت ، ولكن فقط للمدفوعات التي لا تتطلب تقديم نقدًا أو بطاقة مصرفية. يوجد استثناء أيضًا لأولئك الذين يعملون في مناطق مدرجة في القائمة الخاصة للأقاليم المعتمدة من قبل موضوع الاتحاد البعيدة عن شبكات الاتصال.

يمكن لرجل الأعمال الفردي في نظام ضرائب براءات الاختراع في كثير من الحالات أن يعمل بدون سجل نقدي ، ولكن ليس دائمًا. من الأفضل توضيح ما إذا كنت بحاجة إلى جهاز مباشرة في نص القانون: لهذا ، تحتاج إلى العثور على قائمة الاستثناءات في الفقرة 2.1 من المادة 2 من قانون سجلات النقد ، ثم التحقق من قائمة الأنشطة في قانون الضرائب.

حتى لو كنت مدرجًا في قائمة المستفيدين ، فمن الأفضل استشارة محامٍ أو مكتب الضرائب: قد تظهر فروق دقيقة غير واضحة.

لكن هذا ليس كل شيء. هناك تأجيل لبعض فئات الأعمال - بالنسبة لهم ، لا يلزم تسجيل النقد عبر الإنترنت إلا اعتبارًا من 1 يوليو 2019. هؤلاء الذين لا يزال لديهم الوقت للحصول على جهاز:

1. رواد الأعمال الأفراد والمنظمات على UTII وعلى براءة اختراع تؤدي خدمات أو تقدم عملاً ولديها موظفون.
2. أصحاب آلات البيع الذين ليس لديهم موظفين من بين موظفيهم.
3. SP على UTII وبراءة الاختراع الذين يعيدون بيع البضائع ، حتى لو لم يكن لديهم موظفين.
4. رواد الأعمال الأفراد الحاصلون على براءة اختراع غير معفيين من تثبيت سجلات النقد عبر الإنترنت.
5. المنظمات ورجال الأعمال الأفراد الذين أصدروا سابقًا نماذج إبلاغ صارمة ، بما في ذلك عند بيع التذاكر من قبل سائق أو موصل في سيارة.

بالنسبة لفئتين من الأعمال ، تم تمديد التأجيل حتى 1 يوليو 2021 بشأن التعديلات على القانون الاتحادي "بشأن استخدام معدات السجل النقدي في تنفيذ التسويات في الاتحاد الروسي". القائمة تشمل:

1. رواد الأعمال الأفراد الذين يؤدون العمل ويقدمون الخدمات دون توظيف عمال.
2. رواد الأعمال الأفراد الذين يبيعون سلعًا من إنتاجهم.

يجب أن تكون بقية سجلات النقد عبر الإنترنت موجودة بالفعل. في حالة عدم وجود جهاز ، يمكن تغريمهم بمبلغ 10 من قانون الجرائم الإدارية للاتحاد الروسي ، المادة 14.5. يعتمد بيع البضائع أو أداء العمل أو تقديم الخدمات في حالة عدم وجود معلومات ثابتة أو عدم استخدام آلاف الروبلات في الحالات التي تحددها القوانين الفيدرالية لسجلات النقد - على شكل العمل.

ما هي سجلات النقد عبر الإنترنت

لدى مصلحة الضرائب الفيدرالية سجل يسرد جميع الأجهزة التي تندرج تحت قانون سجلات النقد. هم من ثلاثة أنواع:

1. سجلات النقد المستقلة

هذا جهاز قياسي مألوف تمت ترقيته بوحدة نمطية للاتصال عبر الإنترنت ومحرك مالي. خيار رخيص نسبيًا ، يخسر أمام نظرائه الأكثر حداثة من حيث السرعة وعدد الوظائف الإضافية.

2. المسجل المالي

هذا جهاز لطباعة الإيصالات التي تتصل بجهاز كمبيوتر أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي. ستعتمد التكلفة الإجمالية للمعدات على الأداة التي تقرر توصيل المُسجل بها: هناك فرق يبلغ عدة عشرات الآلاف من الروبلات بين الجهاز اللوحي الصيني والآيباد. سيتم تحديد قابلية التشغيل بواسطة البرنامج: هنا يمكنك أتمتة العمليات وتثبيت نظام محاسبة البضائع ، مما سيزيد من سرعة خدمة العملاء ويجعل الحياة أسهل للصراف.

3. محطة ذكية

مكلف للغاية ، ولكنه أيضًا أداة أكثر تقدمًا في عالم سجلات النقد عبر الإنترنت. يحتوي على شاشة تعمل باللمس خاصة به ، والتي يمكنك من خلالها الوصول السريع إلى فئات البضائع الأكثر طلبًا ، وأتمتة العمليات ، وما إلى ذلك.

ومع ذلك ، عند الاختيار ، يجب ألا تطارد النموذج. من المهم معرفة المهام التي يجب عليك حلها بمساعدة الجهاز ، والبدء من هذا بالفعل.

ما الذي تبحث عنه عند اختيار الخروج عبر الإنترنت

1. عدد كاف من الموصلات

النقطة ليست أنه يجب أن يكون هناك أكبر عدد ممكن منها. سيعتمد عدد الموصلات على نوع النشاط الذي تقوم به. قد تحتاج إلى الاتصال بالسداد:

• الميزان ، إذا كان لديك شيء لتزنه.
• ماسح الباركود (إذا لم يكن هناك واحد مدمج). لا يمكنك الاستغناء عنه إذا كان لديك تدفق كبير من العملاء ولم يكن هناك وقت للقيادة في المعلومات حول المنتج يدويًا.
• محطة البنك. ولكن يمكن أيضًا توصيله عبر شبكة Wi-Fi.

2. سرعة طباعة الإيصالات

يمكن أن تختلف سرعة الأجهزة المختلفة بأكثر من مرتين. مع التدفق الكبير للعملاء ، يعد هذا معيارًا أساسيًا ، لأن الآلة الأسرع ستزيد من المؤشر الكمي للخدمة.

3. التنقل من الخروج عبر الإنترنت

هناك أجهزة ثابتة ، وهناك أجهزة محمولة - اختر حسب نوع العمل. الهواتف المحمولة مناسبة تمامًا للخدمة الميدانية والمبيعات. إذا كان للسجل النقدي وظيفة قبول المدفوعات من البطاقات ، فسيكون من الأنسب للعملاء الدفع ، مما قد يحفزهم على الفائدة.

الأجهزة الثابتة مناسبة لمنافذ البيع بالتجزئة حيث لا يحتاج أمين الصندوق إلى الانتقال إلى مكان ما.

4. نوع الاتصال بالإنترنت

تعد الشبكة السلكية خيارًا ممتازًا لعمليات الخروج من الخطوط الأرضية. بالنسبة لنسخة الهاتف المحمول المستخدمة داخل المؤسسة ، فإن شبكة Wi-Fi مناسبة. وبالنسبة لجهاز يسافر في جميع أنحاء المدينة مع ساعي ، فأنت بحاجة إلى إنترنت عبر الهاتف المحمول.

ومع ذلك ، لا توجد قيود صارمة هنا ويمكنك بسهولة توصيل السجل النقدي الأرضي بشبكة الهاتف المحمول في حالة عدم وجود بدائل في منطقتك. الشيء الرئيسي هو الانتباه إلى هذه النقطة مقدمًا واختيار الجهاز المناسب.

5. تنوع البضائع وعدد المنافذ

كلما زاد عدد المنتجات في المتجر ، كلما احتجت إلى حل أكثر حداثة.إذا كان هناك أكثر من 50 عنصرًا ، فلن يكون الأمر سهلاً باستخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية غير المتصلة بالإنترنت. من ناحية أخرى ، سيقوم المسجل المالي والمحطة الذكية بأتمتة العمليات. على سبيل المثال ، لا تدخل المنتجات يدويًا ، ولكن ببساطة قم بتحميل ملف بجدول.

أيضًا ، يجب الانتباه إلى هذه الأجهزة إذا كان لديك العديد من المنافذ. سيسمح ذلك بربط جميع مسجلات النقد بنظام موحد لمحاسبة البضائع ، مما سيبسط إدارة الأعمال.

6. نوع النشاط

هنا يتدخل القانون مرة أخرى في مسائل الاختيار.

• إذا كنت تبيع اللحوم والأسماك والحليب وغيرها من السلع الخاضعة للرقابة البيطرية ، فمن الضروري أن يدعم مكتب النقدية العمل مع "ميركوري" FSIS.
• إذا كنت تبيع الكحول ، فيجب أن يكون السجل النقدي مزودًا بوحدة نمطية لنقل البيانات إلى نظام المعلومات الآلي للدولة الموحدة وماسح ضوئي ثنائي الأبعاد لطوابع المكوس.

أي أمين الصندوق عبر الإنترنت للاختيار اعتمادًا على نوع العمل

ستساعدك Tatiana Glazacheva ، المدير التنفيذي لشركة Robokassa ، في التعامل مع أنواع سجلات النقد عبر الإنترنت.

التسوق عبر الإنترنت على وسائل التواصل الاجتماعي مع الدفع عند الاستلام

نحن هنا نتحدث عن واجهات عرض صغيرة عبر الإنترنت تعتمد على Instagram أو VKontakte أو Facebook. يمكنهم تقديم منتجات التجميل ، والملابس الرياضية ، والمجوهرات الرائجة ، ومنتجات الأطفال ، وإكسسوارات السيارات ، ومستلزمات الحيوانات الأليفة ، وما إلى ذلك. كقاعدة عامة ، يقوم البائع بتسليم المدفوعات ويقبلها. تنصح تاتيانا جلازاتشيفا: "في هذه الحالة ، يمكنك التعامل مع محطة متنقلة أو سجل نقدي مستقل عبر الإنترنت: نموذج الميزانية مع محرك مالي يكلف حوالي 15 ألف روبل".

وفقًا لها ، بالإضافة إلى السعر المنخفض ، تتمتع هذه الطرازات بمزايا أخرى: فهي متدنية للغاية وسهلة التشغيل. لا تحتاج إلى أي برنامج خاص ، ويمكنك شحنه باستخدام شاحن الهاتف. لا يمكن لذاكرة مثل هذه النماذج أن تحتوي على أكثر من مائة سلعة ، ولكن مع أحجام التجارة الصغيرة ، فإن هذا يكفي تمامًا.

بالطبع ، هناك أيضًا أجهزة تسجيل نقدي أكثر تقدمًا في السوق - مع شاشات تعمل باللمس ، والقدرة على قبول المدفوعات عن طريق البطاقات المصرفية وغيرها من الميزات. لكن هذه النماذج أغلى ثمناً. يتم شراؤها عادة بواسطة خدمات البريد السريع الكبيرة. تعد الخيارات الأساسية أكثر ملاءمة للشركات الصغيرة ومتناهية الصغر: "Mercury 185F" أو "Elves MF" أو "ATOL 90F" أو "ATOL 91F Nuger".

متجر على الإنترنت به نقطة استلام و / أو أكثر من 100 عنصر

كقاعدة عامة ، يمتلك مالكو المتاجر عبر الإنترنت جهاز كمبيوتر أو كمبيوتر محمول واحد على الأقل ، ويتطلب حجم كبير من التسمية برنامج تداول خاص (1C أو برامج مماثلة). تنصح Tatiana Glazacheva بشراء مسجل مالي متصل بجهاز كمبيوتر ، ويتكامل مع برامج التداول ويحمل أسماء البضائع من قاعدة البيانات الحالية.

يبلغ سعر المسجل المالي الكامل مع تراكم مالي حوالي 20 ألف روبل. ليست هناك حاجة لتثبيت برامج إضافية على مثل هذا الجهاز ، ويمكن أن تستوعب ذاكرته ما يصل إلى ألف عنصر من البضائع. تنتمي النماذج التالية إلى هذه الفئة: "K1-F" ، "ATOL 15F" ، "ATOL 30F" ، "Shtrikh-Nano-F".

ومن الجدير بالذكر أيضًا سجلات النقد عبر الإنترنت المصممة خصيصًا للشركات الصغيرة في مجال التجارة عبر الإنترنت (EKAM. Kassa و Dreamkas-F و ModulKassa). يمكن دمجها بسهولة مع نظام إدارة المحتوى الخاص بالموقع ويمكن استخدامها للمبيعات عبر الإنترنت وغير المتصلة بالإنترنت. مثل هذا السجل النقدي قادر على طباعة الإيصالات الورقية عند نقطة إصدار الطلبات ، وإرسال الإيصالات الرقمية إلى المتسوقين عبر الإنترنت.

كقاعدة عامة ، يمكن توصيل العديد من الأجهزة الطرفية بالسجلات المالية - تحقق من الماسحات الضوئية ، والحصول على المحطات الطرفية. إذا لزم الأمر ، يتحول هذا النوع من أجهزة تسجيل المدفوعات النقدية إلى KKM للهاتف المحمول - ما عليك سوى الاتصال بهاتف ذكي مثبت عليه التطبيق المقابل.

المحلات الصغيرة والجزر في مراكز التسوق

إذا تحدثنا عن الأعمال الصغيرة والمتناهية الصغر دون اتصال بالإنترنت ، فيمكن التوصية بأجهزة نقاط البيع الطرفية ذات الميزانية المحدودة أو المحطات الذكية لهؤلاء رواد الأعمال.يوضح Glazacheva أن هذه أجهزة كمبيوتر صغيرة تعمل أيضًا على تسجيل النقد عبر الإنترنت. يمكن لمثل هذه الأجهزة أن تتذكر أكبر عدد تريده من الأسماء التجارية ، وتدعم اتصال الأجهزة الطرفية ، بل وتقبل أحيانًا البطاقات المصرفية. تشمل هذه الفئة "Evotor-5" ، و Unika ، و "Shtrikh-Smartpos-F" ، و aQsi (التكلفة - 27 ألف روبل وأكثر).

تحتوي أجهزة نقاط البيع على برامج مثبتة مسبقًا لا تسمح لك فقط بتتبع المبيعات ، ولكن أيضًا لاستخدام أدوات التسويق المختلفة - المكافآت وبطاقات الولاء وتاريخ انتهاء الخصومات وغيرها. أيضًا ، باستخدام محطة ذكية ، يمكنك الاستمرار في المحاسبة واستخدام بعض وظائف CRM. تعد هذه الفئة من أجهزة تسجيل النقد عبر الإنترنت هي الأغلى ثمناً ، ولكن يتم دفع سعرها بالكامل من خلال وظائفها الواسعة.

الأعمال الصغيرة في مجال الخدمات أو التموين

تلاحظ تاتيانا جلازاتشيفا أن قطاع الخدمات متنوع للغاية بحيث لا يمكن التوصية بنوع معين من عمليات الدفع عبر الإنترنت. يتم تحديد الكثير من خلال الجمهور المستهدف وعدد العملاء. على سبيل المثال ، إذا كنت تأخذ صالونات التجميل ، فستحتاج إلى تسجيل نقدي عبر الإنترنت مع وظائف ودعم واسع لبرامج الولاء: محطات نقاط البيع أو المسجلين الماليين المتصلين بأداة مع تطبيق EKAM أو ما شابه. في الوقت نفسه ، يمكن لصالون تصفيف الشعر البسيط المزود بمجموعة قياسية من الخدمات أن يستخدم بنجاح السجل النقدي المستقل الأقل تكلفة للشركات الصغيرة ومتناهية الصغر (ATOL 90F وما شابه).

أما بالنسبة للمقهى ، فهناك الكثير يعتمد على التشكيلة. إذا لم يكن هناك كحول ، وكانت القائمة تحتوي على أقل من 100 طبق ، فستكون عملية الدفع عبر الإنترنت مناسبة. إذا كان المقهى يقدم مشروبات كحولية ، فأنت بحاجة على الأقل إلى محطة ذكية بها وحدة UTM مدمجة تنقل البيانات إلى EGAIS.

أشياء للذكرى

1. إذا لم يكن لديك سجل نقدي عبر الإنترنت ، فمن المحتمل أنك لست بحاجة إلى واحد - تحقق من أحدث إصدار من القانون.
2. إذا وقعت تحت التأخير قبل الأخير ، لكنك لم تندرج تحت التأخير الأخير ، فسرع: لم يتبق الكثير من الوقت حتى 1 يوليو.
3. عند اختيار ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية عبر الإنترنت ، استرشد بخصائص عملك - ربما لا تحتاج إلى جهاز باهظ الثمن.
4. قبل الشراء ، تحقق من سجل Federal Tax Service وتأكد من أن الجهاز الذي اخترته موجود فيه.