كيفية التخلص من الفوضى في حساب Gmail الخاص بك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تعرف على كيفية فرز البريد غير الهام في صندوق بريد Google الخاص بك دون فقد المعلومات المهمة.

في عام 2004 ، بدا Gmail ، بسعة تخزينه المجانية للبريد الإلكتروني بالجيجابايت ، وكأنه قصة خيالية. لم يظن أحد أن مثل هذا الصندوق الضخم سيتعين تنظيفه على الإطلاق. اليوم ، نما المستودع 15 مرة ، لكن الرغبة في حذف آلاف الحروف لا تترك الكثير منا.

لا تكمن المشكلة في المساحة المتاحة ، ولكن في عدد لا يحصى من الرسائل غير المقروءة وغير الضرورية. يصبح فحص صندوق الوارد الخاص بك عذابًا ، ويصبح نظام البحث ووضع العلامات عديم الفائدة.

ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك منح Gmail حياة ثانية.

احذف جميع رسائل البريد الإلكتروني

الخطوة الأولى هي إفراغ صندوق البريد بالكامل. أولاً ، يُنصح بعمل نسخة احتياطية من البريد الوارد بالكامل باستخدام أداة تصدير بيانات Google. ثم يمكن فتحه من خلال عميل بريد إلكتروني مثل Mozilla Thunderbird. قد يستغرق حفظ صندوق البريد عدة ساعات أو حتى أيام - يعتمد ذلك على حجمه. ولكن يتم تنفيذ العملية على خوادم Google ، لذلك لا تحتاج إلى إبقاء جهاز الكمبيوتر الخاص بك قيد التشغيل.

يمكنك أيضًا نقل الرسائل الأكثر فائدة وضرورية إلى حساب آخر من خلال عملاء بريد سطح المكتب باستخدام بروتوكولات POP أو IMAP.

كن حذرا! متسلل الحياة ليس مسؤولاً عن رسائل البريد الإلكتروني المهمة التي يمكنك حذفها دون قصد.

يعد حذف الرسائل في حد ذاته عملية مباشرة. انتقل إلى صفحة Gmail التي تحتوي على جميع الرسائل ، وحدد المربع المقابل في أعلى اليسار وعلى اليمين ، انقر على "تحديد جميع سلاسل الرسائل في قسم" كل البريد ". بعد ذلك ، كل ما تبقى هو النقر على أيقونة السلة وتأكيد الإجراء.

ستكون الحروف في سلة المهملات ، متوفرة في القائمة الموجودة على اليسار. انتقل إليه وانقر على "إفراغ سلة المهملات". تحقق أيضًا من مجلد البريد العشوائي للتأكد من أن حسابك نظيف تمامًا الآن.

احذف جهات الاتصال غير الضرورية

يسجل Gmail تلقائيًا جهات اتصال الأشخاص الذين تراسلهم. هذه إضافة كبيرة للخدمة ، ولكن هناك أيضًا ناقص هنا: إذا كنت تستخدم الوظيفة بلا مبالاة ، يمكن أن تتحول قائمة جهات الاتصال الخاصة بك إلى كومة فوضوية. بشكل غير متوقع تمامًا ، قد يظهر شخص ما في دفتر الهاتف الخاص بهاتف ذكي يعمل بنظام Android ، وكتبت له مرة واحدة فقط ، وحتى ذلك الحين قبل 10 سنوات.

في هذه الحالة ، يكون كل شيء أكثر تعقيدًا قليلاً من الرسائل ، حيث تتم مزامنة جهات الاتصال بين خدمات Google المختلفة. من الناحية المثالية ، تريد إزالة أي عناوين بريد إلكتروني عديمة الفائدة ، والاحتفاظ بالعناوين المهمة ، وترك أرقام الهواتف الخاصة بك كما هي.

ابدأ في صفحة جهات الاتصال ، أي فئة جهات الاتصال الأخرى في علامة التبويب المزيد. هناك أشخاص يمكن أن يرشحهم Gmail عند إدخال عنوان بريد إلكتروني ، لكنك لم تقم بإضافتهم إلى جهات الاتصال الخاصة بك. حدد جميع الأشخاص غير الضروريين عن طريق تحديدهم ، وانقر فوق الرمز الذي يحتوي على ثلاث نقاط في أعلى اليمين ، ثم - "حذف". يمكنك أيضًا التحقق من علامة التبويب "جهات الاتصال المماثلة" بحثًا عن التكرارات.

بعد ذلك ، يجب أن تنتقل يدويًا إلى قائمة جهات الاتصال الرئيسية وتنهي ما بدأته. إذا كنت تريد عدم تجديد القائمة تلقائيًا ، فانتقل إلى علامة التبويب "عام" في إعدادات Gmail وقبالة عنصر "إكمال جهات الاتصال تلقائيًا" ، حدد خيار "عدم إضافة جهات الاتصال تلقائيًا".

بدء من لا شيء

كل ما تبقى هو الاستعداد لتدفق الرسائل في المستقبل ، وإذا أمكن ، منعها. كن حذرًا عند ترك صندوق البريد الخاص بك في خدمة وهمية أخرى. إذا فات الأوان وكان بريدك يظهر في مئات الشركات ، فقد تحتاج إلى التفكير في إنشاء حساب Google جديد. إذا رغبت في ذلك ، يمكن نقل الرسائل القديمة باستخدام بروتوكولات POP و IMAP المذكورة أعلاه.

من المهم معرفة أنه لا يتم حساب النقاط في عناوين البريد الإلكتروني لـ Gmail. ستصل الرسائل المرسلة إلى [email protected] و [email protected] في نفس صندوق البريد.لذلك ، عند الاشتراك في خدمات ليست مهمة جدًا ، أدخل العنوان بنقطة في نفس المكان. لذلك يمكنك بسرعة فرز أنواع مختلفة من المراسلات وحذفها.

يوصى بتنظيف صندوق البريد الخاص بك بانتظام للرسائل الأقدم من بضعة أشهر. إذا أدخلت old_than: 1y في شريط البحث ، فسيعرض Gmail جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة منذ أكثر من عام. يمكن فعل الشيء نفسه ، على سبيل المثال ، بالأشهر: في هذه الحالة ، تحتاج إلى استبدال الحرف y بالحرف m. أضف: غير مهم لاستعلام البحث الخاص بك لاستبعاد الرسائل التي تم وضع علامة "هامة" عليها من القائمة. تتوفر قائمة كاملة بأوامر البحث في قسم المساعدة.

يقوم Gmail بعمل جيد جدًا في تنظيم رسائل البريد الإلكتروني إذا قمت بإعداد صندوق الوارد الخاص بك. للقيام بذلك ، انقر فوق الترس الموجود على اليمين وانقر فوق الزر المقابل. إذا كانت الخدمة ترسل رسالة إلى الفئة الخطأ ، فقم بسحبها وإفلاتها يدويًا إلى الفئة المطلوبة: سيتذكر Gmail اختيارك ولن يرتكب أخطاء مرة أخرى.