5 طرق لتوفير المال عند طباعة المستندات في المنزل والمكتب

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

ابتكر مصنعو الطابعات نظامًا ذكيًا لتحقيق الربح. يعرضون شراء أجهزتهم بسعر التكلفة تقريبًا ، لكنهم يعوضون بعد ذلك الأرباح المفقودة بفائدة بسبب تكلفة المواد الاستهلاكية. ومع ذلك ، هناك طريقة للخروج من هذا الفخ. فيما يلي بعض الطرق السهلة لتقليل استخدام الحبر أو مسحوق الحبر عند الطباعة.

تغيير الخط

قبل عامين ، أنتج تلميذ من بيتسبرغ طفلاً صغيرًا. وقال إن الحكومة الأمريكية يمكنها توفير ما يصل إلى 234 مليون دولار من تكاليف الطباعة كل عام ببساطة عن طريق تغيير خط المستندات من Times New Roman إلى Garamond.

من المحتمل أن يكون لديك أحجام طباعة أصغر ، ولكن لا تزال القدرة على تقليل استهلاك الحبر عن طريق تغيير الخط في الإعدادات أمرًا جيدًا. أظهرت الأبحاث أن استخدام Arial بدلاً من Times New Roman يمكن أن يوفر ما يصل إلى 27٪ من موارد الخرطوشة. يمكن تحقيق تأثير أكبر (حتى 50٪) من خلال شراء خطوط اقتصادية خاصة تسمى.

اطبع بالأبيض والأسود

لا يزعج العديد من مالكي أجهزة الطباعة عناء اكتشاف الإعدادات أو يكونون كسولين للغاية ، ونتيجة لذلك فهم لا يعرفون حتى عن وجود الوضع بالأبيض والأسود. نتيجة لذلك ، عند طباعة نص عادي ، يتم استخدام جميع ألوان قوس قزح الموجودة في الطابعة ، مما يؤدي إلى إفراغ الخراطيش بسرعة. لا تكن كسولًا للتحقق من الإعدادات في كل مرة وتعيين القيم الأكثر ملاءمة لجلسة الطباعة الحالية.

تحضير المواد

إذا كنت بحاجة إلى طباعة مقال من الإنترنت ، فلا تتسرع في إرساله مباشرة إلى الطابعة. انظر أولاً لمعرفة ما إذا كان الموقع يحتوي على رابط لإصدار خاص سهل الطباعة. في هذه الحالة ، سيظهر النص والرسوم التوضيحية الضرورية فقط على الورق ، وسيتم قطع جميع الإعلانات والخلفية والتنقل والعناصر الأخرى لتصميم الموقع بلا رحمة. إذا لم يكن هناك نسخة مطبوعة على الموقع ، فقم بإعدادها بنفسك باستخدام خدمة PrintWhatYouLike.

استخدم خراطيش متوافقة

غالبًا ما تكون مسألة جواز استخدام المواد الاستهلاكية المتوافقة (الخراطيش والأحبار) محل نقاش حاد. يُظهر مؤيدو المنتجات الأصلية دفء المصباح الاستثنائي للمطبوعات التي تم إجراؤها ويخيفون المرتدين بكل العقوبات الممكنة ، بما في ذلك تعطل الطابعة. يتصدى مستخدمو الخراطيش "غير المشروعة" بثقة لهذه الهجمات من خلال عرض مبالغ منخفضة يبعث على السخرية أنهم ينفقونها على المواد الاستهلاكية.

سيكون الوسط الذهبي في هذه الحالة هو شراء الخراطيش والأحبار ، والتي ، على الرغم من أنها ليست أصلية ، إلا أنها تنتجها علامة تجارية مشهورة تتمتع بسمعة طيبة. في هذه الحالة ، لن تكون قادرًا على تحقيق أقصى قدر من التوفير ، لكنك ستكون هادئًا بشأن جودة الطباعة وأداء الطابعة.

لا تهمل المسودة الأولية

إحدى أسهل الطرق لتقليل استهلاك الحبر هي الطباعة في شكل مسودة. في بعض الأحيان يكون من الضروري إعادة إنتاج مستندات العمل للاستخدام الداخلي ، والتي لا يكون مظهرها مهمًا للغاية. في هذه الحالة ، يمكنك تحديد خيار مسودة في إعدادات الطابعة ، والذي يمثل حل وسط معقول بين الجودة والاقتصاد.

هل تكلفة المواد الاستهلاكية مهمة بالنسبة لك؟ إذا كان الأمر كذلك ، كيف تقاتل لتقليله؟