كيفية تنظيم حفل زفاف في الخارج

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

اقرأ حتى النهاية: من المهم التفكير في كل التفاصيل هنا.

حدد وقت التحضير

الميزانية 6-8 أشهر للتحضير. بهذه الطريقة يمكنك التخطيط لكل شيء بهدوء وتقييم الخيارات المختلفة ولن تشعر بالذعر عندما يتأخر الأشخاص في الرد على رسائلك.

إذا كان هناك ضيوف في حفل زفاف في الخارج ، فيجب دعوتهم في أقرب وقت ممكن ، قبل شهرين على الأقل. سيحتاجون إلى وقت لأخذ إجازة من العمل والحصول على التأشيرات والعثور على التذاكر والسكن.

يمكن ترتيب حفل رمزي لشخصين في غضون أسابيع قليلة. ولكن بعد ذلك ستكون تذاكر الطائرة أكثر تكلفة وهناك احتمال كبير أن تضطر إلى الموافقة على الخيارات المتبقية. خاصة خلال موسم الزفاف من مايو إلى سبتمبر.

قرر من سيكون المنظم

في الواقع ، لا يوجد الكثير من الأشخاص الذين يمكنهم تولي التحضير.

أنت نفسك

من ناحية ، هذه أشياء ممتعة يمكنك حلها بنفسك ، وستوفر المال على الوسطاء. من ناحية أخرى ، سوف تحتاج إلى رباطة جأش ووقت فراغ طويل.

المرشدين السياحيين

عندما لا يكون لديك الوقت أو لا ترغب في العبث بالوثائق ، يمكنك فقط الذهاب إلى إحدى وكالات السفر التي تنظم حفلات الزفاف في الخارج. هناك ، يمكنك ببساطة تحديد رغباتك والدفع مقابل جولة حزمة مناسبة. ويحدث أن منظمي الرحلات العاديين يبيعون أيضًا باقات حفلات الزفاف.

منظم حفلات الزفاف

سيتولى هذا الاختصاصي التحضير لحفل زفاف مخصص مع أي رغبات غير متوفرة في الجولات الجاهزة. يمكنك العثور على منظم حفلات الزفاف في روسيا واصطحابه معك ، أو إذا كان لديك ما يكفي من اللغة الإنجليزية ، فقم بتوظيفه على الفور.

ابحث على الإنترنت عن "مخطط الزفاف *" ، حيث * هو اسم المدينة التي تريد الزواج فيها واطلع على الخيارات المتاحة.

تحضير المستندات

يجب أن نتذكر أن مجموعة الأوراق المطلوبة ستختلف بشكل كبير حسب البلد المختار. وقبل أن تبدأ في جمعها ، عليك أن تقرر أي خيار زفاف - حفل رمزي أم حفل زفاف رسمي - هو الأنسب لك.

حفل رمزي

إنها في الواقع رحلة سياحية إلى بلد آخر تستضيف فيه حفل زفاف. مع أو بدون فستان أبيض ، مع الضيوف أو معًا - لا تحمل عطلتك عبئًا قانونيًا: تذهب إلى مكتب التسجيل في روسيا. لذلك ، ما عليك سوى اختيار أي بلد وإعداد مجموعة كلاسيكية من وثائق السفر.

• جوازات السفر الدولية.
• تأشيرة صالحة ، إذا لزم الأمر.
• تذاكر السفر.
• حجز السكن.
• تأمين طبي.

الزفاف الرسمي

هنا تصبحين زوجًا وزوجة وفقًا لقوانين دولة أخرى. إذا تم عقد الزواج وفقًا لجميع القواعد ، فإن روسيا تعترف أيضًا بـ RF IC. المادة 158. الاعتراف بالزيجات المبرمة خارج أراضي الاتحاد الروسي ، نقابتك سارية. ستحتاج إلى جميع المستندات نفسها الخاصة بحفل زفاف رمزي ، بالإضافة إلى مجموعة أخرى.

أول شيء يجب فعله هو معرفة ما إذا كان بإمكان الأجانب الزواج رسميًا في هذا البلد. على سبيل المثال ، بالنسبة لحفل زفاف رسمي في إندونيسيا ، فإن دينك مهم: يجب أن تكون مسلمًا أو بوذيًا أو هندوسيًا أو كاثوليكيًا. وفي فرنسا ، سيتعين عليك البقاء في البلاد قبل 40 يومًا من الزفاف.

ثم تحتاج إلى إعداد وثائق تؤكد أنه لا توجد عوائق أمام زواجك: أنت لست متزوجًا ولست من أقارب الدم.

• جوازات سفر روسية ونسخ منها.
• شهادات الميلاد.
• شهادة طلاق أو وفاة الزوج أو الزوجة السابقة ، إذا كان الشخص متزوجًا بالفعل.
• شهادة الحالة الاجتماعية من كاتب عدل.
• ترجمة موثقة لجميع الوثائق إلى لغة الدولة.

عندما يتم جمع جميع المستندات ، انتقل إلى قنصلية بلد زفافك واكتشف ما إذا كان كل شيء قد تم وضعه بشكل صحيح ، وما إذا كانت جميع الأختام مثبتة ، وما إذا كان مطلوبًا وضع أبوستيل على المستندات - هذه إضافة ختم يؤكد شرعية الأوراق في الخارج.

اسأل وزارة الخارجية الروسية عن كيفية جعل شهادة زواجك الأجنبية صالحة في روسيا. في أغلب الأحيان ، تحتاج إلى وضع أبوستيل عليها أو إجراء عملية التصديق القنصلي - لكل دولة قواعدها الخاصة.

إذا كان كل شيء على ما يرام مع المستندات ، فيمكنك إرسال نسخ إلى مكتب رئيس البلدية في المدينة المحددة في بلد آخر ، ومعرفة أيام مجانية ودفع رسوم الدولة. يحدث أنه من أجل تحديد موعد ، يلزم الحضور الشخصي للزوجين المستقبليين أو الوصي عليهم.

ربما ، بالنسبة لحفل زفاف رسمي ، فإن منظم الزفاف المحلي الذي يكون على دراية جيدة بالإجراءات البيروقراطية ليس نزوة ، ولكنه ضرورة توفر لك أعصابك.

اختر مكانًا للاحتفال

الموقع محدود فقط بخيالك. يمكنك حتى الزواج على متن سفينة أو في منزل شجرة. ومع ذلك ، في حالة حفل زفاف رسمي مع تسجيل خارج الموقع ، يجب الاتفاق على المكان مع مكتب رئيس البلدية. لنفكر في الخيارات الكلاسيكية.

شاطئ

تعتبر الشواطئ الخاصة ، التي تمتلكها الفنادق عادة ، مناسبة للاحتفال. لذلك ، بجانب الزفاف ، لن يأخذ الغرباء حمامًا شمسيًا. في أرخبيل مثل جزر المالديف أو سيشيل ، يمكنك حتى اختيار جزيرة صغيرة غير مأهولة والإبحار هناك بالقارب. يتم حل جميع القضايا التنظيمية مع الفندق.

فيلا أو قلعة

هناك العديد من العقارات القديمة في المدن الأوروبية التي يتم تأجيرها لحفلات الزفاف. تقع معظم الفيلات والقلاع في مواقع ذات مناظر خلابة بجوار بحيرة أو بحر أو غابة. لمعرفة الأسعار والتوافر ، ابحث عن الموقع الذي يحتوي على جهات اتصال وجهات اتصال عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني. عادة ، تتم معالجة طلبات العملاء على Facebook بسرعة.

مطعم

يوجد في العديد من المطاعم أماكن خاصة لحفلات الزفاف: مروج خضراء مع مروج خضراء وحدائق وشرفات مع مظلات بيضاء. تحقق من صور حفلات الزفاف الحقيقية على تريب أدفايزور عند اختيارك لمكانك.

يمكنك أيضًا إدخال اسم المطعم على Instagram ومعرفة حفلات الزفاف التي كانت موجودة بالفعل في هذا الموقع. أو حتى الكتابة للعروسين واسألهم.

ساعد الضيوف في الاستعداد لرحلتهم

يعد عدد الأصدقاء والعائلة الذين يجب دعوتهم لحضور حفل زفاف وما إذا كان يجب دفع تكاليف سفرهم دائمًا سؤالًا حساسًا. من المهم أن يتضح من الدعوة من سيتحمل تكاليف الطائرة والإقامة.

سيكون أكثر ملاءمة إذا كان جميع المدعوين يعيشون في نفس المنطقة أو حتى في نفس الفندق. إذا كنت بحاجة للذهاب إلى مكان الحفل ، اطلب خدمة نقل للضيوف ذهابًا وإيابًا وسيارة زفاف لك. يتم توفير هذه الخدمات عن طريق سيارات الأجرة وخدمات النقل.

إذا كان هناك الكثير من الضيوف ، فسيكون موقع الزفاف مفيدًا ، حيث يجب عليك وضع جميع المعلومات المهمة: تواريخ المغادرة ، ووقت ومكان الزفاف ، والخرائط ، والهواتف. يمكنك إنشاء صفحة زفاف مجانًا (الرابط هو أحد هذه الخيارات).

إنشاء قائمة الزفاف

من المهم مناقشة القائمة وعدد الضيوف مع مكان الزفاف. تعرف على تقاليد تذوق الطعام في البلد الذي ستتزوج فيه حتى تعرف ما تتوقعه.

على سبيل المثال ، اعتدنا على حقيقة أن الوجبات الخفيفة في روسيا تظل على الطاولة طوال المساء. لكن في أوروبا ، يتم إزالتها عند بدء تقديم الأطباق الفردية. في إيطاليا ، الطبق الأول هو المعكرونة ، لذلك لا تتفاجأ أن أول شيء تفعله هو تقديم الرافيولي لضيوفك. في أمريكا ، بعد المقبلات ، وقبل التقديم الساخنة ، يأكل الجميع السلطة.

إذا لم يكن هناك مطعم بالقرب من مكان الحفل ، فستحتاج إلى رعاية الطعام - تنظيم وليمة خارج الموقع. يمكن لخدمة تقديم الطعام ترتيب بوفيه خفيف مع وجبات خفيفة ومأدبة كاملة مع تغيير الأطباق.

لا تنسى الطعام للموظفين الذين سيعملون في حفل الزفاف الخاص بك: الموسيقيين والمصورين والمقدمين. إذا بقي سائق السيارة في مكان الزفاف حتى النهاية ، فيجب أيضًا إدخاله في قائمة الموظفين.

ابحث عن متخصصي الموسيقى والصور والفيديو

عادة ما تقدم أماكن الزفاف للمضيف ودي جي والمصور ومصور الفيديو ، ولكن فقط كتوصية. أنت حر في توظيف شخص آخر أو إحضار متخصصك المفضل معك - ويحدث أنه أرخص. ومع ذلك ، فأنت تعلم بالفعل أنه يمكنك الوثوق بذوقه.

ناقش مقدمًا ذخيرة الموسيقيين أو قائمة أغاني DJ. خلاف ذلك ، قد تجد أنك لا تعرف أيًا من الأغاني المحلية وليس لديك فكرة عن كيفية الرقص عليها.

لا يتم دائمًا قبول المسابقات والألعاب في حفلات الزفاف في البلدان الأخرى. لذلك ، إذا كنت ترغب في ترتيب شيء كهذا لضيوفك ، فاحذر المضيف.

ناقش الزينة وخيارات الزهور مع بائع الزهور الخاص بك

تعرف على من يزين مكان الحفل. تحدث إلى بائع الزهور الخاص بك عن نظام الألوان ونوع الزهور الذي تفضله. سيكون من الجيد تحضير صور مسبقًا بالتركيبات وباقة العروس التي تعجبك ، حتى لا تضطر إلى تذكر أسماء الزهور بلغة أجنبية بشكل محموم.

ولا تنسى عروة العريس. لحسن الحظ ، فإن كلمة "العروة" تبدو هكذا في العديد من اللغات.

جهزي فساتين زفافك للشحن

إذا كنت ستحضر فستان زفاف من روسيا ، فمن الأفضل أن تأخذه في حقيبة يدك. لهذا هناك أغطية خاصة مع شماعات. يجب طي الفستان ، وعلى الأرجح سيتم تذكره. لكن من الأفضل أن يتم تسويته في الغسيل في وقت متأخر بدلاً من نتف شعرك إذا فقدت شركة الطيران الأمتعة.

من الأسهل تعويض بدلة العريس المفقودة ، ولكن من الآمن أيضًا نقلها في حقيبة يد مطوية ومعبأة في حقيبة. لا تحمل خواتم الزفاف في أمتعتك. احتفظ بها في جيب داخلي محكم للحقيبة.

إذا كنت تخطط لشراء فساتين زفاف في البلد الذي ستتزوج فيه ، فامنح نفسك متسعًا من الوقت للتسوق. حتى ما أعجبك كثيرًا على موقع المتجر قد لا يعمل ببساطة.

تنظيم مكياج العروس وتسريحة شعرها

يمكنك الاتصال بمصففي الشعر وفناني الماكياج من الصالونات المحلية وحجز خدمة في الموقع. يمكن للفنادق التي تقام فيها حفلات الزفاف غالبًا أن توصي متخصصيها.

وفي كل مدينة في العالم تقريبًا ، يوجد مواطنون لدينا يعملون في مجال الجمال ويحتفظون بصفحتهم على الشبكات الاجتماعية. إذا سمح الوقت ، فمن الأفضل للعروس أن يكون لها مكياج وتصفيفة شعر تجريبية من قبل السادة المختارين.

احسب ميزانيتك

لقد تركنا هذه النقطة بشكل خاص للأخير: من أجل حساب نفقات الزفاف ، عليك أولاً معرفة أسعار الرحلة في مواعيدك وخدماتك في البلد الذي تخطط فيه للزواج. يختلف سعر تذاكر الطائرة اعتمادًا على التاريخ ، وعادة ما تكون تكلفة الاحتفالات هي نفسها - على الأكثر ، يمكنك طلب خصم إذا تزوجت في يوم من أيام الأسبوع في موسم لا يحظى بشعبية.

حدد العناصر المذكورة أعلاه ذات الصلة بك ، وقم بعمل قائمة وابدأ في معرفة الأسعار. إذا اتضح أن رغباتك تفوق قدراتك بشكل كبير ، فلا تثبط عزيمتك في وقت مبكر. فكر فيما يمكنك التوفير فيه: فستان أبسط ، أو عدد أقل من الضيوف ، أو بلد أكثر ملاءمة للميزانية.

لنفترض أنك حلمت بحفل زفاف على بحيرة كومو في إيطاليا حتى رأيت أسعار الفيلات - انظر أيضًا إلى الجبل الأسود. هناك مناظر طبيعية مماثلة وسعر زفاف ديمقراطي تمامًا. أردنا أن نقول نعم على الرمال الدافئة لمنطقة البحر الكاريبي ، لكن التذاكر باهظة الثمن - في جنوب تايلاند توجد شواطئ مذهلة مع غابات برية حولها.

يمكن استبدال فيلا في فرنسا بعقار في جمهورية التشيك ، دون أن تفقد الحالة المزاجية المرغوبة ، وبدلاً من البرازيل البعيدة ، انتقل إلى البرتغال القريبة نسبيًا.

قبل حجز أي خدمة ، حدد ما هو مدرج في السعر واطلب إرسال تفاصيل كل شيء. لذلك يمكنك ، في بعض الأحيان ، تذكيرك بأنك ، كعروس حديثًا ، قد تلقيت وعودًا ببرنامج SPA أو الإفطار في غرفتك بعد الزفاف.