الربط البيني بين Gmail و Twitter و Facebook و Evernote و Dropbox وخدمات الويب الأخرى من خلال ifttt.com mashup

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تخلص من الخطوات الوسيطة غير الضرورية لتوفير الوقت

من خلال تحليل سير العمل ، يمكنك اكتشاف أفكار جديدة لزيادة الإنتاجية. إذا قسمت العملية إلى أجزاء ، فسترى روابط ضعيفة يجب إزالتها أو تغييرها.

لنفترض أنك تستخدم Dropbox كمستودع واحد لجميع الملفات التي تتلقاها أو ترسلها للآخرين. تتلقى بريدًا إلكترونيًا مرفقًا بملف وتريد إرساله إلى Dropbox. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تنفيذ عدد من الإجراءات: قم بتشغيل Dropbox ، وفتح بريد إلكتروني ، وحفظ الملف المرفق على محرك الأقراص الثابتة في مجلد Dropbox. هناك حدثان رئيسيان في هذه العملية المصغرة: استلام الرسالة وترحيل الملف إلى Dropbox. جميع عمليات التلاعب الأخرى هي إجراءات وسيطة تأخذ مثل هذه الدقائق الثمينة للأشخاص المشغولين.

يتكون سير العمل من مئات العمليات الصغيرة المتشابهة ذات الإجراءات الوسيطة التي تتطلب ما مجموعه عشرات الدقائق كل يوم. تخيل مدى ملاءمة تفويض هذه المهام الوسيطة إلى شخص ما والحصول على نتيجة جاهزة للمعالجة الدقيقة.

عند استخدام خدمات الويب ، يعمل الشخص كوسيط بينهما. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن العديد من خدمات الويب لديها واجهات برمجة تطبيقات مفتوحة ، ونتيجة لذلك ، يمكنها التفاعل مع بعضها البعض بشكل مباشر. هناك تطبيقات مزج - خدمات تتيح لك دمج البيانات من خدمات أخرى لتحقيق النتيجة المرجوة.

إحدى هذه الأدوات هي ifttt ، وهي قيد الاختبار التجريبي. بمساعدتها ، يمكنك تسلسل الأحداث في خدمات مختلفة ، والتخلص من الإجراءات الوسيطة من أجل التركيز على الخدمات الرئيسية. تشبه خدمة ifttt اللعبة الشهيرة "Alchemy" - فهي تنشئ مجموعات من الخدمات لأداء مهام مهمة.

إذا حدث ذلك في إحدى الخدمات ، فسيحدث في خدمة أخرى

يتم تشفير صيغة هذه الخدمة باسمها. IFTTT هو اختصار لعبارة "If this then that". يتيح لك مزيج ifttt إنشاء علاقة سببية بين الأحداث في الخدمات المختلفة وفقًا لمبدأ "إذا حدث ذلك في خدمة ما ، فسيحدث في خدمة أخرى".

وفقًا لمصطلحات ifttt ، يُطلق على "هذا" (حدث سبب) اسم المشغل ، ويسمى "إذن" (حدث نتيجة) إجراءً ، وتسمى القاعدة التي تم إنشاؤها بواسطة صيغة مهمة ، والخدمات المدعومة (وبعض المصادر الأخرى لـ البيانات التي أدناه) - القنوات (القناة).

عند إنشاء مهمة جديدة ، تعرض الشاشة صيغة "If this then that". يتم استبدال المتغيرات المطلوبة لهذا وذاك. بالنقر فوق هذا ، تحتاج إلى تحديد الخدمة التي سيتم فيها مراقبة حدث السبب من قائمة القنوات التي تظهر ، وتحديد الحدث. وبالمثل (بعد النقر فوق ذلك) ، يتم تحديد الإعدادات لخدمة أخرى سيحدث فيها تأثير حدث السبب.

يدعم Ifttt 21 خدمة ويب وعددًا من مصادر البيانات الأخرى (التاريخ والوقت ، ورسالة إلى عنوان بريد إلكتروني خاص في ifttt ، ورسالة إلى ifttt bot في Google Talk ، وموجزات RSS ، ومكالمات هاتفية ، ورسائل SMS ، وحتى معلومات الطقس لمنطقة معينة). يمكن بناء العشرات من مجموعات السبب والنتيجة من هذه الخدمات ومصادر البيانات.

لنأخذ موجز Gmail كمثال. يتم تقديم ثلاثة مشغلات لها: تلقي خطاب من عنوان ، ورسالة مع تسمية محددة ، وحرف يحتوي على الكلمات الأساسية المطلوبة في الموضوع أو الجسم. يمكن تعريف أي من هذه الأحداث في ifttt كسبب لحدث نتيجة في خدمة أخرى. تدعم قناة Gmail إجراءً واحدًا كنتيجة لأحداث سببية في خدمات أخرى - إرسال بريد إلكتروني إلى العنوان المطلوب.

تبدو المهمة النهائية هكذا.

حاليًا ، يسمح ifttt بتنفيذ 10 مهام كحد أقصى في وقت واحد (يُسمح بإنشاء أي عدد من المهام ، ولكن يجب ألا يتم تنشيط أكثر من 10 مهام في أي وقت معين). يُفترض أن هذا القيد يرجع إلى نية المطورين في المستقبل تحقيق الدخل من الخدمة وفقًا لنموذج Freemium ، وتقديم المزيد من الوظائف مقابل رسوم ، أو إلى حقيقة أن الخدمة في مرحلة تجريبية وهي مطلوبة للحد من نشاط المستخدم لـ أسباب فنية.

هناك العديد من الاستخدامات لـ ifttt. هنا بعض منهم:

• تلقي إشعارات الرسائل القصيرة حول التغريدات التي تهتم بها ، وتحديثات Facebook ، ورسائل البريد الإلكتروني التي تلبي معايير معينة ، والمنشورات في موجزات RSS حول موضوع معين والتحديثات الأخرى من الخدمات المختلفة ؛
• استيراد جميع تحديثات موجز RSS أو تحديدها بالكلمات الرئيسية في Evernote و Instapaper و Read It Later ؛
• إرسال سريع للملفات المرفقة بأحرف إلى مجلد Dropbox المحدد ؛
• جدولة الأحداث في مختلف الخدمات لتاريخ ووقت محددين ؛
• نشر منشورات في WordPress و Posterous و Tumblr عبر الرسائل القصيرة ؛
• أنشئ ملاحظات صوتية في Evernote عن طريق إرسال خطاب مرفق به ملف صوتي.

تجدر الإشارة إلى أن الأحرف السيريلية لا تظهر في رسائل SMS الواردة. لقد أبلغت المطورين بهذا - آمل أن يتم حل المشكلة قريبًا.

استنتاج

من خلال معرفة وظائف الخدمات المختلفة والبراعة الكافية ، يمكنك إنشاء مجموعات مذهلة من المشغلات والإجراءات والحصول على نتائج تبدو كالسحر. يوضح المزج البسيط والمبتكر في Ifttt قوة التقنيات الحديثة والأنظمة المفتوحة التي يمكنها التفاعل بشكل تآزري مع بعضها البعض.

دع هذه الخدمة لا تزيد من إنتاجيتك فحسب ، بل تصبح أيضًا تدريبًا على القدرة على إيجاد علاقات غير متوقعة بين الأشياء والظواهر ، دعها تجعلك تفكر في أهمية تحليل عمليات العمل من أجل تحقيق قدر أكبر من الكفاءة.