كيفية عمل عرض تقديمي: أفضل الأدوات والنصائح

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

سيساعدك هذا الدليل في تنظيم المعلومات ونقلها إلى جمهورك.

ما هي الأدوات التي يجب استخدامها

1. مايكروسوفت باوربوينت

المنصات: Windows و macOS والويب و Android و iOS.

سعر: نسخة تجريبية مجانية أو اشتراك من 269 روبل شهريًا.

يحتوي برنامج العروض التقديمية الأكثر شيوعًا على واجهة بسيطة إلى حد ما ويتم دعمه على أجهزة مختلفة. ربما تكون تعددية الأنظمة هي الميزة الرئيسية لبرنامج Microsoft. عندما يتعلق الأمر بالمرئيات ، لا تتبع القوالب دائمًا اتجاهات التصميم.

يسمح لك PowerPoint بتحرير الخلفيات والقوالب ، واستخدام خطوط وخطوط مختلفة (العديد منها باللغة الروسية) ، وتضمين الوسائط.

يمكنك حفظ العرض التقديمي النهائي بتنسيقات مختلفة ، بما في ذلك PPTX و PPT و PDF.

2. العروض التقديمية من Google

• المنصات: الويب و Chrome و Android و iOS.
• سعر: مجاني.

الخدمة مناسبة إذا كنت بحاجة إلى تجميع عرض تقديمي قياسي بسرعة بتصميم حديث ، ولكن بدون الكثير من الإبداع. تنقسم التصاميم إلى ثلاث مجموعات: "شخصي" ، "تعليمي" ، "عمل". في المجموع ، هناك حوالي 20 نموذجًا مختلفًا متاحًا - من الأفضل اختيار النموذج المناسب وعدم التعثر في البحث في الخيارات. بالنسبة لأولئك الذين يفضلون التصميم الخاص بهم ، هناك خيار لإنشاء شرائح من البداية.

يمكنك إضافة مخططات ورسوم بيانية ومقاطع فيديو (فقط مع Google Drive و YouTube). بشكل ملائم ، يمكنك تحرير العرض التقديمي سواء أثناء الاتصال أو عدم الاتصال: عند اتصال الإنترنت ، تتم مزامنة المحتوى تلقائيًا. يمكن تنزيل العرض التقديمي النهائي بتنسيقات شائعة: PDF و PPT و-j.webp

3. كانفا

• المنصات: الويب و iOS.
• سعر: مجانًا أو من 12.95 دولارًا شهريًا.

تقدم إحدى خدمات العروض التقديمية عبر الإنترنت الأكثر شيوعًا العديد من قوالب الشرائح. هناك برامج مجانية ومدفوعة (ليس من الواضح سبب ذلك ، لأنه يمكنك دائمًا العثور على نظير مجاني). مريح ، كل واحد منهم سهل التخصيص ، يتغير بشكل لا يمكن التعرف عليه. يمكنك تخصيص كل شيء: إضافة أو إزالة العناصر واختيار الألوان والرموز والخطوط. يمكنك تغيير حجم الشرائح في إصدار الاشتراك المدفوع.

يدعم Canva الخطوط الروسية ، لكن لا يوجد الكثير منها. يمكن تنزيل العرض التقديمي النهائي بصيغة PDF أو-p.webp

4. كريلو

• المنصات: الويب.
• سعر: مجاني.

نظير لـ Canva بواجهة أكثر سهولة في الاستخدام ودعم كامل للخطوط الروسية.

هناك العديد من قوالب التصميم متعددة الصفحات المتاحة ، كل منها يمكن تخصيصه بطريقته الخاصة: تغيير الألوان ، إضافة أو إزالة العناصر ، الملصقات ، الصور. يتم تحديث المعرض باستمرار ، لذلك يمكنك دائمًا العثور على شيء جديد.

يمكنك البحث عن الصور مباشرة في Crello: هناك بحث عن الصور المدفوعة والمجانية والقدرة على تحميل الصور الخاصة بك.

بشكل افتراضي ، تدعم الخدمة العديد من الخطوط الروسية. من الممكن أيضًا إضافة ما يخصك. تحتاج فقط إلى تحميله مرة واحدة ، وسيظهر الخط في القائمة المنسدلة.

يمكن حفظ العرض التقديمي النهائي بتنسيق-j.webp

5. تيلدا

• المنصات: الويب.
• سعر: مجانًا أو من 500 روبل شهريًا.

في البداية ، تم تصميم الخدمة لتخطيط سريع وسهل لمواقع الويب والصفحات المقصودة ، ولكن يمكن أيضًا استخدامها للعروض التقديمية.

الميزة الرئيسية هي واجهة سهلة الاستخدام باللغة الروسية والقدرة على العمل دون معرفة الكود. يتم تنفيذ جميع الإجراءات في المحرر المرئي عن طريق إضافة كتل جديدة. تم تطوير جميع القوالب بواسطة محترفين مع مراعاة اتجاهات التصميم.

تدعم Tilda الخطوط الروسية الجميلة ، لذلك لن تكون هناك مشكلة في ذلك.

عندما يكون العرض التقديمي في شكل موقع من صفحة واحدة جاهزًا ، فأنت بحاجة إلى جعله صفحة تلو الأخرى وإجراء تعديلات في أي محرر PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (إذا لزم الأمر).

6. Visme

• المنصات: الويب.
• سعر: مجانًا أو من 12 دولارًا شهريًا.

لا تزال الواجهة الممتعة باللغة الإنجليزية تستغرق بعض الوقت لمعرفة ذلك. ومع ذلك ، بعد ذلك ، سيكون من الممكن جمع العروض التقديمية بسرعة.

الخدمة مناسبة لإنشاء عروض تقديمية باستخدام الرسوم البيانية الجميلة - يمكنك القيام بذلك هنا. تحت تصرفك - أكثر من 100 خط مجاني (ليس الكثير من الخطوط الروسية) ، والعديد من الصور والأيقونات المجانية. يمكنك أيضًا إضافة الفيديو والصوت.

لا توجد العديد من قوالب الشرائح في الإصدار المجاني ، لكن هذا يكفي للمهام العادية.

ميزة Visme هي القدرة على تحريك المحتوى. يمكن حفظ العرض التقديمي النهائي بتنسيق-j.webp

7. بريزي

• المنصات: Windows و macOS و Android و iOS.
• سعر: من 5 دولارات شهريًا.

تتيح لك هذه الخدمة التخلي عن تنسيق الشريحة القياسي وتقديم عرض على شكل خريطة كبيرة. يمكنك فقط التبديل بين الموضوعات ، بدلاً من قلب الصفحات.

يتم تقديم الخريطة بدقة عالية ، لذلك من السهل قراءة المحتوى عند التكبير. القوالب المتوفرة من المصممين ، يمكنك تنزيل مواد الوسائط المتعددة واستخدامها (الصوت والفيديو والرسوم المتحركة والشرائح من PowerPoint). بشكل ملائم ، يمكن للعديد من الأشخاص تحرير العرض التقديمي مرة واحدة. من الممكن أيضًا التعديل في وضع عدم الاتصال.

يوجد عدد قليل من الخطوط الروسية ، ولكن كل الخطوط الأساسية موجودة.

Prezi هو برنامج مدفوع ، ولكن يمكنك اختباره مجانًا. يمكن تخزين العرض التقديمي النهائي في السحابة أو حفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالتنسيق المطلوب.

8. الكلمة الرئيسية

• المنصات: الويب و macOS و iOS.
• سعر: مجاني.

من أشهر الخدمات بين مالكي أجهزة آبل. عندما يكون هناك مثل هذه الأداة القياسية ، لا داعي للبحث عن أي شيء آخر. يوافق العديد من المستخدمين على أن Keynote لديه واجهة أبسط من PowerPoint الأسطوري.

إصدار الويب من Keynote متاح لمالكي أي جهاز (ستحتاج إلى إدخال معرف Apple أو تسجيله عن طريق فتح الموقع في متصفح).

تحتوي المكتبة على العديد من القوالب الجميلة والموجزة التي يمكن تحسينها للمحتوى والمهام. تتيح مزامنة iCloud لعدة مستخدمين تحرير عرض تقديمي في الوقت الفعلي.

بشكل ملائم ، يمكنك تنزيل عرض تقديمي بتنسيق Microsoft PowerPoint (PPTX و PPT) ، وإجراء التغييرات ، ثم حفظه بالتنسيق المطلوب ، والذي يمكن قراءته ليس فقط على أدوات Apple (PDF).

ما يجب تضمينه في العرض التقديمي الخاص بك

1. أخبر قصة

يعد الاستماع إلى التاريخ أكثر إثارة للاهتمام من سرد الحقائق ومقتطفات من الكتب والإحصاءات. حوّل عرضك التقديمي إلى قصة خيالية مقنعة. هذه هي الطريقة التي سيتذكر بها المستمعون المعلومات الضرورية.

2. فكر في الهيكل

أنت بحاجة إلى فهم موضوع العرض التقديمي الخاص بك وكيف ستنقل المعلومات إلى الجمهور حتى قبل أن تبدأ في جمع المستند في إحدى الخدمات. على الرغم من جاذبية التصميم ، إذا كان الهيكل ضعيفًا وقدمت الحقائق بشكل عشوائي ، فمن غير المرجح أن ينجح هذا.

3. إعطاء الأفضلية للصور

اليوم ، لا يحب الجميع القراءة. إذا كان من الممكن استبدال النص بالصور ، فافعل ذلك. استخدم الأيقونات والصور الجميلة والمخططات والرسوم البيانية عالية الجودة. النظر إليهم أكثر إثارة من قراءة كمية كبيرة من النص.

4. إزالة كل ما لا لزوم لها

إذا كان من الممكن التخلي عن شيء ما دون التضحية بالمعنى ، فلا تتردد في القيام بذلك. من خلال قطع الأشياء غير الضرورية ، وتقصير النص ، وإزالة التأثيرات المشتتة للانتباه ، يمكنك صياغة أفكارك بشكل أكثر دقة. كلما كانت رسالتك أكثر وضوحًا ، كان من الأسهل على جمهورك إدراكها.

كيفية تصميم عرض تقديمي

1. نسيان قوالب PowerPoint القديمة

بينما كان يبدو عرض PowerPoint التقديمي طبيعيًا ، إلا أنه يبدو قديمًا مع المزيد من القوالب الفائزة. إذا كنت تخطط لاستخدام العرض التقديمي وتحريره في المستقبل ، فمن الأفضل تجميع "هيكل عظمي" من القوالب في إحدى الخدمات المذكورة أعلاه مرة واحدة أو إنشاء الخاصة بك. بعد ذلك سيكون من الضروري فقط تغيير المحتوى الموجود فيها - لن يستغرق الأمر الكثير من الوقت ، ولكنه سيسمح لك بتقديم المواد بشكل جميل.

2. استخدم 3-5 ألوان

هذه قاعدة تتجنب التصميم المفرط في الألوان الذي يصرف الانتباه عن محتوى العرض التقديمي.

هناك ثلاثة ألوان أساسية واثنان مكملان (يتم استخدام ظلال الألوان الأساسية حسب الحاجة). يستخدم اللون الأول للخلفية ، واللون الثاني والثالث للنص. يجب أن تكون الألوان المستخدمة في النص متباينة حتى يسهل قراءة المحتوى.

عادةً ما تكون ألوان شركتك من بين الألوان الأساسية. إذا لم يكن هناك أي شيء ، يمكنك استخدام مطابقة الألوان.

3. إضافة رموز خطية ومسطحة

يبدو أن الرموز الضخمة منخفضة الجودة تقول: "الشخص الذي قدم هذا العرض كان عالقًا في العقد الأول من القرن الحادي والعشرين."

ستجعل الأيقونات المسطحة والبسيطة عرضك أكثر حداثة وإيجازًا ، مما يسمح لك بتقديم المعلومات بوضوح. هناك آلاف الخيارات للأيقونات الأنيقة التي يمكنك تنزيلها مجانًا.

4. استخدم خطوط sans serif

إذا لم تكن مصممًا محترفًا ، فمن الأفضل اختيار خطوط sans-serif البسيطة والقابلة للقراءة. هذا خيار متعدد الاستخدامات لأي عرض تقديمي. فيما يلي بعض الأمثلة التي يجب وضعها في الاعتبار:

• اريال.
• ارييل الضيقة؛
• Arial Black (للعناوين) ؛
• كاليبري.
• Bebas (للعناوين) ؛
• روبوتو.
• هلفتيكا.
• افتح Sans.

في عرض تقديمي واحد ، من الأفضل استخدام مجموعة واحدة من الخطوط وتغيير النمط فقط.

5. اختر فقط الصور عالية الجودة

سيحكم الناس على ذوقك من خلال الصور التي تختارها لعرضك التقديمي. اليوم ، عندما يكون هناك الكثير من المصادر المفتوحة ، ليس من الممكن دائمًا التخلص منها بشكل صحيح. من الأفضل تجنب ذلك:

• صور من محركات البحث.
• صور بابتسامات متوترة لأشخاص وخلفية بيضاء من المصارف ؛
• صور منخفضة الدقة (أقل من 1000 بكسل على الجانب الطويل).

ابحث عن الصور في مخزون الصور المجاني. هناك الكثير منهم ، يمكنك العثور على الصورة المطلوبة في معظم الحالات.

6. أدخل الجداول والمخططات الجميلة

تنطبق جميع القواعد الموضحة أعلاه على هذه النقطة أيضًا. عند إنشاء مخطط ، اختر الألوان المناسبة ، وتخلص من المحتوى غير الضروري واحفظ النتيجة بدقة عالية. يجب أن يكون أي جدول أو مخطط في العرض التقديمي بسيطًا ومباشرًا وموجزًا. من الأفضل ترك الخلفية بيضاء.

كيفية تقديم عرض

1. تمرن

تعتبر البروفة طريقة جيدة للتعامل مع القلق وتنظيم المعلومات مرة أخرى لنفسك. سيساعدك التحدث أمام المرآة أو الزملاء على أن تكون أكثر ثقة. إذا أمكن ، استخدم عرض مقدم العرض (مثل Keynote). في هذا الوضع ، أثناء العرض التقديمي ، سيتم عرض ملاحظات الشرائح والتوقيت والشريحة التالية وغيرها من المعلومات المفيدة على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

2. تحدث إلى جمهورك

العرض الناجح هو حوار وليس مونولوج. اسأل المشاركين عن رأيهم في هذا الأمر أو ذاك ، سواء كانوا يتفقون معك أو لديهم رأي مختلف. التفاعلي سيجعل العرض التقديمي ليس فقط لا يُنسى ، ولكن أيضًا أكثر إنتاجية - لكل من المتحدث والجمهور.

3. تذكر التوقيت

عادة ، يتم حساب الوقت المطلوب للعرض التقديمي من نسبة 1 دقيقة = شريحة واحدة. لذلك ، إذا كان لديك 20 شريحة ، فسيستغرق العرض التقديمي 20 دقيقة على الأقل. تتبع الوقت ، لأن العرض السريع للغاية للمادة لن يكون فعالاً ، ولن يحب الجمهور العرض التقديمي المطول.