"في بعض الأحيان تحتاج إلى الراحة." رسالة من رئيس تحرير Lifehacker

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

نصائح لأولئك الذين يريدون التخطيط لكل شيء بكفاءة.

لدى Lifehacker قناة Telegram ، حيث نتحدث أنا وفريقي عن عملنا. لقد قمت مؤخرًا بمشاركة دليل حول كيفية الذهاب بشكل صحيح في إجازة للمحرر. ثم أدركت أن النصيحة مفيدة ليس فقط لأولئك الذين يعملون مع النص. حفظ في الإشارات. إذن كيف تنظم هذا؟

1. تقبل أنك في بعض الأحيان تحتاج إلى الراحة

أصعب جزء في الذهاب في إجازة هو عندما تكون متحمسًا لما تفعله وتكون مسؤولاً عن مشروع مهم. ماذا لو غادرت وانهار كل شيء؟ خطط لعملك بحكمة ولن يكون هناك كابوس. لكن هذا سيحدث بالتأكيد إذا لم ترتاح ، وتحترق وتكره وظيفتك. لا تقم بمثل هذا.

2. قم بإخطار المدير مسبقًا إذا كان لديك واحد أو عملاء

في الشركات الملائمة ، عادة ما يكون الرؤساء على دراية بأن الناس يريدون أحيانًا الراحة ، وإطلاق سراح الموظفين دون ألم. لكن هذا ليس هو الحال دائمًا: مرة واحدة قيل لي قصة عن فتاة لم تقضي إجازة لمدة عام ، لأن المدير طلب منها العثور على بديل في جانبها بمفردها. لما؟ نعم! من الأفضل ترك هذه الشركة ليس في إجازة ، ولكن إلى الأبد. تحقق مع مشرفك مما تحتاجه لأخذ إجازة ، وما هي المدفوعات التي يحق لك الحصول عليها وأفضل طريقة لتنظيم العمل في غيابك. إذا كنت رئيسك في العمل ، فاحذر العملاء وكل من قد يعتمد على نتائج عملك مقدمًا بشأن استراحة مؤقتة.

3. اكتب كل ما تبذلونه من المهام

أي شيء غير عاجل يمكن أن ينتظر عودتك. يجب توزيع الأمور العاجلة والروتين اليومي على باقي الموظفين. من الناحية المثالية ، عليك القيام بذلك مع مشرفك. ربما تحتاج في مكان ما إلى القيام باستعدادات صغيرة بحيث يمر غيابك دون أن يلاحظه أحد للزملاء ، ويمكن إيقاف بعض المهام مؤقتًا تمامًا - تأكد من مناقشة جميع الخيارات. من الأفضل تأجيل إطلاق المشاريع الجديدة التي تقلقك بشكل خاص.

4. تحذير الزملاء الآخرين وتعيين المسؤوليات

إذا كان ذلك ممكنًا ، لا تنقل كل شيء لشخص واحد ، وإلا فإن أسبوعين من إجازتك ستصبح جحيمًا بالنسبة له. تحقق مما إذا كان الجميع يفهم ما يجب فعله.

5. على الشاطئ ، وافق على ما إذا كان من الممكن إزعاجك إذا حدث خطأ ما

يرجى ملاحظة أنه بسبب الارتعاش المستمر ، قد لا ترتاح على الإطلاق. لكن في بعض الأحيان يكون من الأسهل معرفة أنه إذا حدث شيء ما ، فسوف يتصلون بك ، وبما أنهم لا يتصلون ، فكل شيء على ما يرام. الحل الوسط هو الموافقة على أنك لن تقرأ سوى الرسائل من أحد زملائك أو تتلقى مكالمات في وقت محدد بدقة.

6. قم بإعداد بريدك الإلكتروني

سيكون رائعًا إذا أشرت في رسالة تلقائية إلى المدة التي ستقضيها بعيدًا ومن يمكنك الاتصال به عندما لا تكون هناك. يمكنك أيضًا إنشاء منشور على الشبكات الاجتماعية تترك فيه جهات اتصال زملائك للتواصل. لذلك لن يطير خطاب عمل واحد بعيدًا في الفراغ.

7. لا تحاول إتمام جميع المهام في آخر يوم عمل

اقبل أنه لن يكون لديك وقت لكل شيء دفعة واحدة (لهذا السبب من المهم الاستعداد للعطلة مقدمًا). إذا أدركت في اللحظة الأخيرة أنك لا تفعل شيئًا مهمًا ، فحاول تأجيل الموعد النهائي أو فكر في من يمكنك تفويض المهمة إليه.

8. استرخ

ليس لي أن أعلمك كيفية القيام بذلك. فقط حاول قضاء إجازتك بطريقة تفوتك فيها العمل.