كيف تجعل حياتك أسهل عن طريق أتمتة المهام: نصائح للمبتدئين

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

الوقت هو أثمن مورد يمتلكه الإنسان تحت تصرفه. لسوء الحظ ، هذا المورد لا يمكن الاستغناء عنه. إذا كنت لا ترغب في إهدارها في مهام متكررة ، فقد حان الوقت للتعرف على الأتمتة.

صدقني ، بمجرد أن تفهم وتشعر بالطعم الكامل للأتمتة ، ستبدأ في أتمتة كل ما هو مطلوب وغير مطلوب. الشيء الرئيسي هو عدم الانشغال بهذا ، وإلا فسوف تقضي وقتًا أطول في الأتمتة أكثر من إكمال المهام.

لكن من أين تريد أن تبدأ؟ دعونا نلقي نظرة فاحصة على الأتمتة. هناك عدة مبادئ أساسية. إذا اتبعتهم ، فستتمكن من فهم ماهية الأتمتة وكيفية استخدامها بفعالية.

1. انتبه إلى الاتجاهات

عليك أن تبدأ في الانتباه إلى ما تفعله خلال اليوم. اكتب تمامًا كل الأشياء التي تقضي وقتك فيها خلال الأسبوع ، كل شيء صغير. نعم ، سوف تقضي بعض الوقت في هذا. لكن ، صدقوني ، النتيجة تستحق العناء.

من بين المهام المسجلة ، تحتاج إلى العثور على تلك المهام التي تتكرر من يوم لآخر. حتى تبدأ في تدوين الحالات ، سيكون من الصعب عليك تحديد هذا الاتجاه. ولكن عندما يكون لديك ورقة بها قائمة مهام أمامك ، تصبح المهمة قابلة للتنفيذ تمامًا.

2. لا تحاول أتمتة المهام التي تتغير باستمرار

عندما يصبح الناس على دراية بالأتمتة ، فإنهم يقعون في الفخ: يبدأون في أتمتة كل شيء. ولكن للحصول على أفضل النتائج ، يجب استخدام الأتمتة باعتدال.

بعد الانتهاء من النقطة السابقة ، يجب أن يكون لديك قائمة بالمرشحين للأتمتة. ألق نظرة عليها وفكر في المبلغ الذي ستنفقه لأتمتة كل مهمة. ثم قارن ذلك بالوقت الذي تقضيه في إكمال المهمة خلال اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة. وفكر فيما إذا كان من المنطقي قضاء الكثير من الوقت في الأتمتة.

3. أتمتة الاختبار

بالمناسبة ، يمكن تطبيق الأتمتة بالفعل في الفقرة الأولى من مقالتنا. على سبيل المثال ، إذا كان عملك متصلاً بجهاز كمبيوتر ، فيمكنك تثبيت برنامج خاص يراقبك أثناء عملك على الكمبيوتر.

ثم تحصل على رسوم بيانية مفيدة توضح لك المكان الذي تقضي فيه وقتك. توجد تطبيقات مماثلة للهواتف الذكية. ستساعدك هذه التطبيقات والبرامج في توفير وقتك.

4. أتمتة الأشياء البسيطة أولاً

عندما نبدأ التعلم ، نتعلم القراءة والكتابة. ثم نقرأ بعض الأعمال البسيطة. على سبيل المثال ، الحكايات الخيالية وقصص الأطفال. ثم ننتقل إلى الأدب الأكثر جدية.

هذا هو الحال مع الأتمتة. لا تحاول أتمتة مهامك الأكثر تعقيدًا على الفور. ابدأ بسيطًا. حاول تحديد المهام البسيطة التي لها تأثير كبير على جدولك. أتمتة لهم أولاً.

انتاج |

لا تحاول أن تكون على اطلاع دائم بالمهام التي تريد أتمتة. هم أنفسهم سوف يقعون في منطقة انتباهك. ولا تحاول أتمتة كل عملك ، فقد يتم طردك.:)