ما هي المجلدات الذكية وكيف تجعل حياتك أسهل

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

إذا مللت من ترتيب الملفات والموسيقى والرسائل يدويًا ، فدع النظام يقوم بذلك نيابة عنك.

المجلدات الذكية شيء رائع. يستخدمها مالكو أجهزة Mac بشكل أكثر نشاطًا ، ولكن يمكن أيضًا العثور على نظرائهم في Windows. يمكن للمجلدات الذكية أن تفعل الكثير: اجمع المستندات التي تعمل عليها بنشاط ، أو ابحث عن الموسيقى المفضلة لديك على القرص ، أو اعرض الصور ذات الحجم المماثل أو الصور الملتقطة بكاميرا معينة. من خلال تكوين المجلدات الذكية التي تريدها ، لن تضطر إلى البحث أو فرز البيانات في مجلدات عادية.

المجلدات الذكية من الناحية الفنية ليست مجلدات ، ولكنها إعدادات بحث. في اللحظة التي تفتح فيها مجلدًا ذكيًا ، تتم إضافة ملفات ذات معايير معينة إليه.

كيفية إنشاء مجلدات ذكية

ماك

تعد المجلدات الذكية إحدى الميزات الرئيسية لنظام التشغيل Mac. هم في Finder ، البريد (الصناديق الذكية) ، الصور (الألبومات الذكية) ، iTunes (قوائم التشغيل الذكية).

لإنشاء مجلد ذكي في Finder ، ابدأ الكتابة في شريط البحث. بعد ذلك ، أضف معايير بحث جديدة وحدد مكان البحث عن الملفات. ثم احفظ مجلدك الذكي. إذا لزم الأمر ، قم بإضافته إلى لوحة Finder بحيث يكون دائمًا في متناول اليد.

إذا أضفت شروطًا بالنقر فوق علامة "+" ، فسيبحث Mac عن الملفات التي تطابق جميع المعايير. إذا قمت بالضغط على Alt أثناء إضافة شرط ، فسيقوم النظام بالبحث عن الملفات التي تطابق أي من المعايير.

لتحرير مجلد ذكي تم إنشاؤه بالفعل ، افتحه وانقر على أيقونة الترس في شريط أدوات Finder.

شبابيك

في Windows ، تسمى المجلدات الذكية عمليات البحث المحفوظة. لإنشاء بحث محفوظ ، ابدأ في البحث عن شيء ما في نافذة Explorer وانقر فوق علامة التبويب بحث. أضف معايير البحث المطلوبة واحفظها. بشكل افتراضي ، يتم إرساله إلى مجلد عمليات البحث المحفوظة ، ولكن يمكنك حفظه في أي مكان حتى تكون عمليات البحث التي تريدها مرئية دائمًا.

التطبيقات

توجد المجلدات الذكية في العديد من التطبيقات ، بغض النظر عن النظام الأساسي. هذه هي عوامل التصفية في عملاء البريد الإلكتروني ، وقوائم التشغيل الذكية في اللاعبين ، والعلامات في عملاء التورنت.

استخدام المجلدات الذكية

المستندات

لنفترض أنك تعمل مع مجموعة من المستندات التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها في متناول يدك. تحتوي جميع الملفات التي تحتاجها على كلمات رئيسية معينة ، على سبيل المثال "تقرير" ، وتم إنشاؤها أو تحريرها في الشهر الحالي. من خلال إنشاء مجلد ذكي يتضمن مصطلحات البحث هذه ، سترى باستمرار التقارير الجديدة التي تعمل عليها ، أينما قمت بحفظها.

الصور

يتم ترتيب الصور والصور في مجلدات ذكية ، مثل الملفات الأخرى ، ولكن يمكنك تعيين معايير بحث محددة لها. يمكنك إنشاء مجلد يجمع صورًا ذات حجم معين أو صور فوتوغرافية تم التقاطها في موقع معين إذا كانت الكاميرا أو الهاتف الخاصين بك يقومان بوضع علامات جغرافية.

يمكنك البحث عن الصور في مديري الملفات Finder و Explorer ، وفي البرامج الخاصة لإدارة مكتبة الوسائط الخاصة بك ، مثل Photos for Mac.

موسيقى

يمكنك إنشاء قوائم تشغيل ذكية في iTunes أو في مشغلات Clementine أو AIMP.

لإنشاء قائمة تشغيل تجمع الموسيقى بدون علامات ، عيّن الشرط "الفنان" أو "الاسم" أو "النوع" أو "السنة" في قائمة التشغيل الذكية واترك الحقول فارغة. بهذه الطريقة ، يمكنك أن ترى في لمحة الأغاني التي تفتقد إلى العلامات. بمجرد تركها ، ستختفي المسارات من قائمة التشغيل هذه.

لإنشاء قائمة تشغيل بأغانيك المفضلة ، عيّن الشرط التالي: "عدد مرات التشغيل" أكثر من 25 ، أو "التصنيف" هو نفسه "أعجبني" أو "التصنيف" أكثر من أربع نجوم. بهذه الطريقة ستجمع أكثر المقاطع الصوتية التي تم الاستماع إليها وتصنيفًا في مكان واحد.

بالطريقة نفسها ، يمكنك إنشاء قوائم تشغيل للأغاني التي تم تنزيلها مؤخرًا والتي لم تستمع إليها بعد ، أو قائمة تشغيل بموسيقى غير ضرورية ذات تصنيف منخفض.

بريد

الصناديق الذكية متوفرة في Mac Mail و Thunderbird و Evolution و Outlook وواجهة ويب Gmail. يمكن استخدامها لتصفية تدفقات البريد الوارد. بالإضافة إلى ذلك ، المربعات الذكية قادرة على وضع التسميات وتعيين الأولوية للرسائل.

على سبيل المثال ، يمكن للمربع الذكي للوظائف جمع رسائل البريد الإلكتروني من زملائك عن طريق تصفيتها حسب المستلم. أو ، إذا كانت مرفقات البريد الإلكتروني تحتوي على تخطيطات.indd أو ملفات.pdf ، فسوف تنتقل إلى المربع الذكي Layouts. يمكنك أيضًا إنشاء صناديق بريد واردة تحتوي على رسائل مهمة لم ترد عليها بعد ، أو مع رسائل بريد إلكتروني مع موضوع معين يتم استلامها في موعد أقصاه الشهر الماضي.

التحميلات

حالة استخدام أخرى للمجلدات الذكية هي فرز التنزيلات الخاصة بك. إذا كان لديك كل شيء تم تنزيله من الإنترنت ينتقل إلى مجلد التنزيلات ويستقر هناك ، فلن يكون من السهل حل هذه الفوضى.

لفرز ملفاتك ، قم بإنشاء مجلدات ذكية لكل نوع من أنواع التنزيل: المحفوظات ومقاطع الفيديو والمستندات والصور والموسيقى والتطبيقات. بعد ذلك ، قم بتعيين مصطلحات البحث الضرورية لكل مجلد حسب نوع الملف وقم بتكوينها بحيث يتم عرض التنزيلات حسب التاريخ.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء مجلد "حذف" ، والذي سيحتوي على الملفات التي كانت موجودة في "التنزيلات" لأكثر من شهر. إذا لم تستخدمها أبدًا ، فيمكنك التخلص منها بضربة واحدة.

السيول

قد تعمل العلامات في عملاء التورنت كمجلدات ذكية. يمكن لـ Transmission و qBittorrent وأدوات تنزيل التورنت الأخرى تسمية المحتوى بناءً على المحتوى وتنزيل الملفات إلى مجلدات محددة. ستذهب الأفلام إلى الأفلام والموسيقى إلى الموسيقى.

المجلدات الذكية والفلاتر وقوائم التشغيل قابلة للتخصيص. كل هذا يتوقف فقط على احتياجاتك.