جدول المحتويات:
2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46
ستساعدك هذه الأدوات على تخصيص عميل البريد الإلكتروني الخاص بك بأكبر قدر ممكن من الراحة.
هناك عدد كبير جدًا من الأحرف
إحصائيًا ، يقضي الموظف العادي في المكتب حوالي 47000 ساعة بريد إلكتروني على مدار حياته المهنية. قد يبدو الأمر وكأنه مجرد مضيعة مزعجة للوقت ، لكنه في الواقع أكثر من ذلك بكثير.
يتعرض الناس لضغوط شديدة عند مواجهة مهام تبدو مرهقة. مثل ، على سبيل المثال ، صندوق بريد مزدحم.
غالبًا ما يجعلك التحميل الزائد للبريد الإلكتروني تشعر بأن لديك مهمة في متناول اليد ، ولكن ليس هناك ما يكفي من الوقت أو الموارد للبدء. مجرد النظر إلى كتلة الوافدين الجدد يمكن أن يسبب ارتفاع ضغط الدم ومعدل ضربات القلب ومستويات الكورتيزول (هرمون التوتر).
ما يجب فعله حيال ذلك
إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني في Outlook أو Yahoo أو Thunderbird أو خدمة أخرى ، فهناك العديد من الموارد لأتمتة تدفق البريد الإلكتروني الخاص بك. يعمل InboxZero و Mailstrom و Unified Inbox مع معظم عملاء البريد الإلكتروني.
InboxZero
إنه برنامج مجاني لأنظمة Android و iOS و macOS و Windows. لا يتوفر عملاء الأجهزة المحمولة إلا في عدد من البلدان الأوروبية ، ولكن يمكن للجميع تنزيل إصدار الكمبيوتر الشخصي. يساعدك InboxZero في إدارة رسائل البريد الإلكتروني المهمة والتخلص من الرسائل التي لا تهمك كثيرًا. واحدة من أكثر الميزات المدهشة في هذا النظام الأساسي هي "وضع الراحة" ، والذي يسمح لك بإرسال بريد إلكتروني إلى جهات الاتصال الخاصة بك تلقائيًا يوضح الوقت الذي لا تكون فيه متاحًا ومتى يمكنهم الاتصال بك في المرة القادمة.
ميلستروم
تتيح لك هذه الخدمة تحليل محتويات صندوق البريد الخاص بك وفرز الرسائل حسب أي معيار. وبالمثل ، يمكنك الرد فورًا على مجموعة من الرسائل التي يوحدها موضوع مشترك أو مرسل أو وقت أو معلمة أخرى. يحب المستخدمون هذه المنصة لقدرتها على العمل في وقت واحد مع العشرات أو حتى المئات من رسائل البريد الإلكتروني.
ميلبيرد
كثير من الناس يستخدمون أكثر من حساب بريد إلكتروني كل يوم. يمكن أن يكون هذا بريدًا إلكترونيًا خاصًا بالعمل والبريد الإلكتروني ، أو حتى حسابين أو ثلاثة حسابات عمل. أفضل أداة لإدارة علب بريد متعددة في وقت واحد هي خدمة Mailbird لنظام التشغيل Windows. يسمح لك بمشاهدة جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة في مكان واحد.
ملحقات وفلاتر Gmail
يمكنك استخدام ملحقات وفلاتر خاصة يمكنها تحسين التحكم في تدفق رسائل البريد الإلكتروني الواردة. بعض من أفضلها هي SaneBox و Unroll. Me و BatchedInbox.
SaneBox
تم تصميم SaneBox لترتيب رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك حسب الأهمية. يترك الامتداد الرسائل التي تريدها في صندوق الوارد الرئيسي ويفرز جميع صناديق البريد الوارد الثانوية في مجلد منفصل. بعد هذه الخطوات ، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني توضح بالضبط ما تمت إعادة توجيهه.
انفتح
على الرغم من فضيحة تسرب بيانات المستخدم ، لا يزال Unroll. Me نظامًا شائعًا لإدارة صناديق البريد. تكمن ميزته الرئيسية في دمج جميع اشتراكاتك في ملخص يومي. هذا التجميع يوفر الوقت وفي نفس الوقت لا يغيب عن بالنا أي شيء. إذا لزم الأمر ، يمكنك إلغاء الاشتراك من الرسائل غير الضرورية بنقرة واحدة.
البريد الوارد وقفة
يسمح لك هذا الامتداد بتحديد وقت تلقي الرسائل ومتى لا. عند تمكين الإيقاف المؤقت ، يمكنك إعداد اتصال بجهاز الرد على المكالمات بحيث تكون جميع جهات الاتصال الخاصة بك على علم بتنشيط جدول استلام البريد. إذا لزم الأمر ، يمكنك تكوين عرض الحروف في جدول.
المرشحات
لا تنسَ عوامل تصفية البريد العشوائي من Google ، والتي تتيح لك أتمتة تعيين الاختصارات وأرشفة الرسائل وحذفها وإعادة التوجيه والإجراءات الأخرى. عبر القائمة المنسدلة في شريط بحث Gmail.بعد النقر فوق السهم الذي يشير إلى أسفل ، ستحتاج إلى تحديد المعايير ، والتحقق من دقتها من خلال البحث ، ثم النقر فوق الارتباط لإنشاء عامل تصفية ، والذي يتم عرضه في أسفل يمين القائمة المنسدلة نفسها.
يعمل كل حل من هذه الحلول بشكل مستقل عن الأدوات الأخرى ، مما يتيح لك تجميع حزم الرسائل الواردة وتحليلها وفرزها بذكاء. لا يمكن تحقيق أقصى قدر من الكفاءة إلا من خلال الجمع بين العديد من هذه الخدمات.
موصى به:
كيفية التخلص من المعاناة مع الفلسفة الرواقية
يكمن السر في تطوير موضع تحكم داخلي: تعلم أن ترى سبب السخط ليس في الأحداث الخارجية ، ولكن في رد فعلك عليها
كيفية العودة إلى العمل بنجاح بعد الإجازة وعدم المعاناة
يخبر متسلل الحياة ما يجب القيام به في اليوم الأول بعد الإجازة حتى لا يسبب التوتر. كن على علم بالسرعة ، ولكن لا ترهق نفسك - فهذه بعض أهم النصائح
كيفية تلقي إخطارات حول الرسائل الجديدة التي يأتي بها ساعي البريد
سيسمح لك المستشعر الذكي Xiaomi Aqara بمعرفة ما إذا كان شخص ما قد وضع شيئًا ما في صندوق البريد الخاص بك في المدخل. بسيط ومريح للغاية
تعمل إضافة Push Chrome على أتمتة مئات الخدمات
Push هو إصدار قائم على المتصفح من نظام التشغيل الآلي Zapier والذي يسمح لك بالتفاعل مع عدد كبير من الخدمات عبر الإنترنت
يعمل Alfred Remote على أتمتة العمل مع Mac من خلال أجهزة iOS
تقوم Apple كل عام بتوسيع وظائف Spotlight ، وهو محرك بحث متكامل في OS X. في أحدث OS X Yosemite ، اكتسب محرك البحث العديد من الميزات المثيرة للاهتمام التي أسعدت مستخدمي Apple. ومع ذلك ، فإن بعض هذه الميزات محظورة إقليمياً (على سبيل المثال ، العمل مع الخرائط) ، الأمر الذي يزعج الكثيرين بشكل كبير.