أربع استراتيجيات للعمل العميق ، تم اختبارها من خلال التجربة الشخصية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

سيساعدك أحدهم بالتأكيد على التركيز على العمل إذا كان هناك شيء يشتت انتباهك باستمرار.

لها تأثير قوي على مزاجي. كلما زاد تشتيت انتباهي ، زاد انزعاجي من نفسي. لقد سئمت من هذا ، لذلك جربت لمدة ثمانية أسابيع حلولًا مختلفة للمشكلة. كانت معظم النصائح الموجودة على الويب عامة جدًا ولم تقدم النتيجة المرجوة. قمت بتحليل ما نجح وما لم ينجح وحدد أربع استراتيجيات.

1. انتبه إلى انتباهك

يكفي أن تشتت انتباهك لثانية - وأنت الآن عاطل عن العمل لبضع دقائق ، أو حتى ساعات. يحدث هذا عادةً على النحو التالي: تسمع صوت الإشعار وتقرر إلقاء نظرة على الرسالة. يبدو أن هذا هو الحال لمدة 5 ثوانٍ ، ولكن في هذه العملية تتذكر أنك بحاجة إلى أن تطلب من زوجتك الحضور في المساء للحصول على الخبز. قبل أن يكون لديك وقت للنظر إلى الوراء ، تمر 15 دقيقة ، واتضح أنك تجلس في متجر على الإنترنت. لا يمكن أن يحدث هذا لي وحدي!

لا يكمن حل هذه المشكلة في تقليل عدد الإشعارات (على الرغم من أن هذا مفيد أيضًا ، وسنتحدث عن هذا بمزيد من التفصيل). عليك أن تعوّد نفسك على تقليل احتمالية الاستجابة للمحفزات البيئية. لقد طورت تمرينين لتدريب هذه المهارة.

تهمة اليقظة

هذه هي حيلتي المفضلة للحصول على مزاج للعمل العميق. لقد اتخذت النهج من التأمل وقمت بتكييفه قليلاً ليناسب احتياجاتي.

• خذ 2-3 دقائق قبل بدء العمل.
• اضبط مؤقتًا يرن كل 20 ثانية.
• اجلس وأغلق عينيك. ركز على الإحساس ، مثل التنفس أو لمس يديك لركبتيك. هذا الإحساس هو قاعدتك للعودة إليها.
• مع كل صوت مؤقت ، تحقق من مكان انتباهك الآن. إذا كنت مشتتًا ، فارجع إلى القاعدة. يمكنك حتى أن تقول كلمة "قاعدة" لنفسك.

يؤتي هذا التمرين ثماره بسرعة كبيرة. يصبح من السهل ملاحظة عندما تشتت انتباهك عن العمل وتعود إلى المهمة الحالية ، والتي في هذه الحالة هي الأساس. أحب أيضًا أن أفعل ذلك عندما أفقد التركيز تمامًا. خصصت 5 دقائق لتوجيه الاتهام ، ثم أعود للعمل مرة أخرى.

إشارة للتركيز

يجب أن يكون هناك شيء في مجال رؤيتك يذكرك بالعودة إلى المهمة عندما تكون مشتتًا. كائن ليس واضحًا جدًا ، ولكنه ملحوظ. لدي هذا السوار الأحمر الرفيع على ذراعي. لا يشتت الانتباه أثناء العمل ، ولكن من السهل ملاحظة ذلك عندما يبدأ الانتباه في الشرود. الخيارات الأخرى هي ملصق بجانب الشاشة أو شريط مطاطي على معصمك.

الشيء الرئيسي هو استخدام هذا الشيء لغرض واحد فقط ، وإلا فسوف تعتاد عليه وتتوقف عن إدراكه كإشارة تعيدك إلى التركيز. إذا حدث هذا ، قم بتغيير الإشارة إلى إشارة جديدة.

2. تقسيم المهام إلى أربع فئات

كل واحد منهم يتطلب منهجه الخاص لزيادة الإنتاجية.

مهام غير سارة

هذه أشياء ، فقط من الفكرة التي تريد أن تنام فيها وتختبئ تحت الأغطية. وتشمل هذه المهام المتكررة التي لا يمكن أتمتتها ، وأنا أحدد لها الحد الأدنى من العمل الذي يتعين القيام به. ليس كثيرًا حتى لا يكون مؤلمًا للغاية ، ولكن ليس بالقليل لإحراز بعض التقدم.

للعثور على هذا الحل الوسط ، فكر في مقدار الأعمال غير السارة التي يمكنك تحملها يوميًا والوفاء بالمواعيد النهائية.

مهام بسيطة

هذه هي الأنشطة التي لا تضيف أي قيمة للحياة ، ولكن لا يزال يتعين القيام بها. بالنسبة لي ، يتعلق الأمر بإرسال البريد الإلكتروني والتنظيف.

لقد خصصت أوقاتًا معينة من اليوم لهم للقيام بأكبر قدر ممكن في كل مرة ، ثم لا أفكر فيها. على سبيل المثال:

• أخصص نصف ساعة في الصباح والمساء عن طريق البريد الإلكتروني.
• أقضي ساعة واحدة يوم الأحد للتعامل مع كل ما تراكم خلال الأسبوع. على سبيل المثال ، أقوم بتنظيف الفرن أو تغيير المصابيح الكهربائية.
• أقضي 20 دقيقة يوميًا على وسائل التواصل الاجتماعي والأخبار. بقية الوقت لا أنظر فيها.

مهام مثيرة

من السهل أن تنغمس فيها وتدفع الآخرين بعيدًا لوقت لاحق. أنت تتطلع إلى مثل هذه الأشياء.

يمكن تطبيق عدة طرق عليها. اختر الشخص الأكثر ملاءمة لك.

• قسّم هذه المهام إلى مهام أصغر ووزعها على مدار اليوم. عندها سيكون لديك دائمًا شيء ملهم في المستقبل.
• افعل ذلك في الصباح لتحفيزك طوال اليوم.
• خطط لذلك في الوقت الذي عادة ما تواجه فيه صعوبة في الإنتاجية. بالنسبة للبعض ، فإنه يساعد على استعادة روح العمل.

جميع المهام الأخرى

تساعدني طريقة بومودورو في التعامل معهم. إذا لم تكن معتادًا على ذلك حتى الآن ، فالمقصود هو: تعيين مؤقت والعمل على فترات من 25 دقيقة ، بالتناوب مع راحة لمدة خمس دقائق. بمرور الوقت ، يمكن زيادة فترات العمل.

3. قضاء وقت أقل أمام الشاشة

خلال الأشهر القليلة الماضية ، قمت بتغيير طريقة استخدامي للأجهزة الإلكترونية بشكل جذري. سأقوم هنا بوصف 20٪ من التغييرات البسيطة التي ستجلب 80٪ من النتائج. قدمها تدريجيًا وتكيف مع مجال نشاطك.

هاتف

• إشعارات. باختصار ، قم بإيقاف تشغيل 90٪ من الإشعارات. لا تقلق ، لن يحدث شيء سيء. ابدأ بإيقاف تشغيل أصوات التنبيه والاهتزازات ورسائل الدفع - فهذه هي أكثر الأشياء تشتيتًا للانتباه. بعد ذلك ، قلل عدد التطبيقات التي يمكنها إرسال إشعارات إليك. على سبيل المثال ، لدي اثنان منهم فقط: تطبيق تأمل ومتعقب للعادة. إذا كان هذا النهج يبدو جذريًا للغاية بالنسبة لك ، فابدأ بالشبكات الاجتماعية والألعاب ، ثم انتقل إلى برامج المراسلة الفورية.
• شبكة اجتماعية. لا أنصح بإزالتها بالكامل. ولكن إذا كنت تقضي عادةً أكثر من ساعة يوميًا فيها ، فخصص بعض الوقت في التقويم الخاص بك. قم بإيقاف تشغيل جميع الإشعارات حتى لا يكون هناك سبب للدخول إلى التطبيقات ، ثم حاول قضاء أيام كاملة بدون شبكات اجتماعية (لدي أيام الثلاثاء والخميس). قم بتجميع جميع أيقونات الوسائط الاجتماعية في مجلد واحد وانقلها بعيدًا.
• أخبار. ما لم تكن تعتمد على قراءة الأخبار لعملك ، فقم بإلغاء تثبيت جميع تطبيقات الأخبار. خلاف ذلك ، سيكون هناك دائمًا إغراء للتحقق من الجديد في العالم. إذا لم تكن مستعدًا لذلك بعد ، فاختر 2-3 منشورات عالية الجودة واشترك في قائمتهم البريدية. ثم خصص بعض الوقت لقراءتها.
• المهلة الزمنية. قم بتثبيته للتطبيقات التي أدمنتك أكثر من غيرها. يمكنك حتى أن تطلب من شخص قريب منك أن يأتي بكلمة مرور ولا يخبرك حتى لا تغش.
• الشاشة الرئيسية. على ذلك ، اترك فقط تلك التطبيقات التي لا تضر بإنتاجيتك. لا توجد وسائط اجتماعية أو ألعاب.

إذا كنت معتادًا على الوصول إلى هاتفك عندما تشعر بالملل ، فاحفظه بعيدًا لمزيد من العمل المتعمق. سوف تنقذ نفسك إلهاء آخر.

كمبيوتر

• إشارات مرجعية. احذف كل ما يؤدي إلى مواقع الترفيه. إذا كنت تعمل في متصفح معظم الوقت ، فأنشئ حسابًا منفصلاً بمعلومات العمل فقط ولا شيء لا لزوم له.
• إشعارات. تعطيل جميع الإخطارات لعملاء البريد الإلكتروني والمراسلين الفوريين. اترك فقط ما هو مفيد للغاية بالنسبة لك للعمل.
• أجهزة تعقب الوقت. سوف يساعدونك في معرفة المكان الذي تقضي فيه وقتك على الكمبيوتر. أستخدم برنامج RescueTime ، ولكن هناك المزيد.
• ملصقات. قم بإزالة كل ما يؤدي إلى المواقع الترفيهية والألعاب. قم بإزالتها من سطح المكتب وشريط المهام حتى لا تلفت انتباهك.

تذكر أن تحذر عائلتك وأصدقائك وزملائك في العمل من أنه من غير المرجح الآن أن ترد على الرسائل حتى لا يقلقوا. اتفق على كيفية الاتصال بك إذا حدث شيء يتطلب اهتمامك العاجل.

4. حماية نفسك من المهيجات مقدما

لنفترض أنك تدربت على التحكم في انتباهك ، وتعيين المهام ، وتوقفت عن التقاط هاتفك كثيرًا. ومع ذلك ، لا تزال هناك فرصة لتشتيت انتباهك عن شيء يحدث حولك. استخدم الأساليب التالية لتقليل عوامل التشتيت هذه:

• حاول توقع عوامل التشتيت والقضاء عليها. على سبيل المثال ، عندما أعمل في مقهى ، أقوم دائمًا بدفع الفاتورة على الفور ، وأكتشف جميع المعلومات الضرورية (ما هو نوع شبكة Wi-Fi ، وأين يوجد المرحاض ، وما إلى ذلك) واختر المكان الأكثر عزلة.
• ارتدِ إكسسوارات تخبرك بعدم الانزعاج. على سبيل المثال ، من غير المرجح أن يتحدث الناس معك إذا كنت ترتدي سماعات الرأس. من واقع خبرتي ، فإن أفضل بدلة تخيف الناس هي سترة بقلنسوة وسماعات رأس. إذا كنت تبدو وكأنك تقوم ببرمجة المكوك التالي إلى المريخ ، فسيعتقد الناس من حولك أن الوقت الحالي قد لا يكون أفضل وقت لإلهائك.
• كن بسيطًا في مكان عملك. أي شيء يقف بينك وبين عملك يزيد من فرص تشتيت انتباهك. لذلك لا تحتفظ بأي شيء إضافي على الطاولة.