كيف تحول مكتب منزلك إلى مكان مثالي للعمل

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تُعد مساحة العمل المنظمة بشكل غير صحيح أمرًا سيئًا للوضعيات والرؤية ، ويقلل من الإنتاجية ، ويمكن أن يؤدي إلى الإرهاق والضغط. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية جعل مكان عملك أكثر راحة وصحة.

كيف يؤثر مكان العمل عليك

تحدد الطريقة التي يتم بها تنظيم مكان عملك رفاهيتك ، ونتيجة لذلك ، إنتاجيتك. في مكتب منزلي جيد التجهيز ومريح ، يمكنك أن تفعل المزيد وتشعر بتحسن حيال ذلك.

تظهر الأبحاث أن الأشخاص الذين يعملون في مكتب جيد التخطيط يؤدون المهام بكفاءة أكبر. على سبيل المثال ، وجدت دراسة من كلية الإدارة بجامعة مينيسوتا أن العمال الذين استبدلوا كراسيهم بجهاز المشي زادوا بشكل كبير من إنتاجيتهم.

في البداية ، بسبب طريقة العمل غير المعتادة ، كان هناك انخفاض في الإنتاجية ، ولكن عندما تم تعديل المشاركين في التجربة ، تحسن أدائهم. زادت الإنتاجية وتحسنت جودة العمل والتواصل مع الزملاء.

يعمل هذا أيضًا في الاتجاه المعاكس: مساحة العمل سيئة التنظيم يمكن أن تكون ضارة بالصحة وتقلل من كفاءة العمل. فيما يلي بعض المشكلات التي يمكن أن تنشأ من مكان عمل غير مدروس جيدًا:

• الأمراض المهنية للعضلات والعظام.
• أمراض العمود الفقري العنقي.
• الم الكتف؛
• ألم في الرسغين.
• ألم في الظهر؛
• متلازمة النفق
• ألم الكوع
• إجهاد العين بسبب الإضاءة غير الكافية ؛
• الإجهاد الناجم عن الضوضاء أو الارتباك ؛
• زيادة الوزن بسبب العمل المستقر.

لسوء الحظ ، لا يولي الكثير من العاملين لحسابهم الخاص اهتمامًا كافيًا بمكاتبهم المنزلية. وبالنظر إلى حقيقة أن العامل المستقل يحصل على أجر مقابل العمل المنجز ، فهو لا يفقد صحته فحسب ، بل يفقد أيضًا أمواله في مكان عمل غير مريح. بعد كل شيء ، كلما قلت إنتاجيته ، قل دخله.

كيف يعمل مكان عملك

غالبًا ما يشتري العاملون المستقلون الجدد أثاثًا مستعملًا أو رخيصًا لمكتبهم المنزلي. وعندما ترتفع أعمالهم ، فإنهم ببساطة مشغولون جدًا بتغيير الأثاث أو تحسين مكتبهم بطريقة ما. لذا فإن أماكن عملهم ليست مريحة للغاية.

هناك عدة طرق لتحسين مكتبك في المنزل الآن. انظر إلى مكتبك ، إلى التقنية التي تستخدمها ، على الكرسي. يجدر وضع هذه العناصر بشكل صحيح ، وستزيد درجة الراحة بشكل كبير.

سطح المكتب

إذا كنت تستخدم طاولة عادية ، فيجب أن تكون مرتفعة بما يكفي حتى لا تضطر إلى الانحناء عليها. في الوقت نفسه ، لا ينبغي أن يكون مرتفعًا لدرجة أنك ستضطر إلى عصر معصميك أثناء الكتابة أو العمل على الكمبيوتر. ارتفاع الجدول الصحيح يعتمد على طولك.

قدم خبراء من أكبر المراكز الطبية في العالم ، Mayo Clinic ، عدة توصيات لإنشاء مساحة عمل مريحة. وفقًا لنصيحتهم ، يجب ألا يزيد ارتفاع الجدول عن 86 سم.

بشكل عام ، يعتبر ارتفاع الطاولة القياسي 75 سم ، ولكن هذه قيمة عامة لشخص متوسط الطول - 175 سم ، كيف تحسب ارتفاع الطاولة المثالي لنفسك؟ اضرب طولك بالسنتيمتر في 75 واقسمه على 175. على سبيل المثال ، طولي هو 163 سم ، مما يعني أن ارتفاع الطاولة المثالي بالنسبة لي سيكون حوالي 70 سم.

من السهل جدًا التحقق من مدى ملاءمة هذا الارتفاع لك. عندما تجلس على مثل هذه الطاولة ، يجب أن يستريح مرفقيك بحرية على سطح الطاولة ، بينما يجب ألا يرتفع كتفيك. في حالتي ، تبين أن ارتفاع 70 سم مثالي لهذه المعلمة.

ولا تنس إفراغ مساحة تحت مكتبك: لا ينبغي أن يعيق أي شيء عن ساقيك.

تقنية للعمل

يعد الكمبيوتر والكمبيوتر المحمول والجهاز اللوحي والهاتف الذكي مجموعة شائعة جدًا من المستقلين المعاصرين. إذا كنت تستخدم أكثر من جهاز ، فيجدر بك التفكير في موقعهم. عندما يتم تصميم مكتب منزلي لاستيعاب جهاز واحد فقط ، يمكن أن تتأثر بيئة العمل.

يؤثر موقع معدات العمل على راحتك ، حتى لو لم تلاحظ ذلك. إذا كانت الشاشة منخفضة جدًا ، مثل استخدام جهاز لوحي ، فأنت تعمل في وضع منحني ، والذي يمكن أن يسبب مع مرور الوقت ألمًا في الكتف والظهر. إذا كانت الشاشة عالية جدًا ، فسوف تعاني رقبتك.

فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على استخدام التقنية بشكل أكثر راحة.

1. حدد الجهاز الرئيسي

اضبط مساحة العمل الخاصة بك على الجهاز الذي تستخدمه كثيرًا ، ولكن فكر في كيفية استخدام بقية الأجهزة بشكل أكثر راحة. على سبيل المثال ، بجانب سطح المكتب الرئيسي ، يمكنك وضع جدول آخر للأدوات الذكية للجوال.

إذا كان لديك كرسي بعجلات ، فيمكنك الانتقال بسهولة من طاولة إلى أخرى عندما تحتاج إلى استخدام شيء ما من أجهزتك المحمولة. ولتسهيل العمل معهم ، استخدم حوامل خاصة أو سطح مكتب أو أرضية. فهي قابلة للتعديل بسهولة وتضع الشاشة على ارتفاع عمل مريح.

2. تحقق من ارتفاع الشاشة

عندما تجلس وظهرك مستقيمًا ، يجب أن تكون الشاشة على خط الرؤية الخاص بك. يجب ألا تخفض عينيك أو تنظر لأعلى. لضبط ارتفاع الشاشة ، يمكنك استخدام حوامل خاصة.

حسنًا ، إذا كنت تفضل العمل على جهاز كمبيوتر محمول ، فيمكنك استخدام شاشة إضافية حتى لا تضطر إلى إبقاء رأسك مائلاً طوال الوقت.

3. تعيين المسافة الصحيحة

اجعل جهاز الكمبيوتر الخاص بك قريبًا بدرجة كافية حتى لا تضطر إلى الانحناء إلى الأمام أثناء العمل. إذا كنت تجلس مع ظهرك مستقيماً ، يمكنك لمس الشاشة بأطراف أصابعك ، فالمسافة صحيحة. إذا كان عليك الوصول ، فإن الشاشة بعيدة جدًا ، ولكن إذا كان بإمكانك وضع راحة يدك عليها ، فهي قريبة جدًا.

كرسي أو كرسي بذراعين

إذا كان لديك وظيفة مستقرة ، فمن المهم جدًا أن تجد كرسيًا مريحًا يوفر دعمًا جيدًا للظهر.

هناك علامات تجارية لأثاث المكاتب تركز على الراحة في مكان العمل. على سبيل المثال ، العلامة التجارية Herman Miller ، التي تنتج الكرسي المريح الشهير Aeron ، وكذلك Haworth و Humanscale ، والتي تركز على الود البيئي وبيئة العمل للأثاث.

نعم ، هذه الكراسي ليست رخيصة. يمكن أن تتجاوز تكلفة كرسي مريح جديد 100 ألف روبل. ومع ذلك ، ليس من الضروري على الإطلاق شراء كرسي جديد ، يمكنك خلعه عن يديك أو اختيار نظائر أرخص.

الشيء الرئيسي هو أن الكرسي يدعم ظهرك جيدًا - يجب أن تكون زاوية مسند الظهر أكثر بقليل من 90 درجة حتى تتمكن من إرخاء عضلات ظهرك.

فيما يلي السمات المميزة للكرسي المريح:

• ارتفاع قابل للتعديل؛
• دعم الظهر ، وخاصة دعم أسفل الظهر ؛
• مساند للذراعين تتدفق مع لوحة المفاتيح ؛
• يمكن أن ينحني الظهر ، وينبض تحت وطأة وزن الجسم.

وضع الجسم

حتى أكثر محطات العمل المريحة لن تساعدك على الحفاظ على صحتك وإنتاجيتك إذا كنت تعمل في وضع خاطئ ، مثل التراخي.

فيما يلي بعض النصائح للوضع الصحيح:

• اضبط ارتفاع كرسيك وموضع ذراعيك. اجلس مع وضع كلتا قدميك على الأرض وبزاوية 90 درجة بين فخذك وأسفل ساقك.
• تحقق مرة أخرى الدعم. إذا كان كرسيك لا يوفر دعمًا جيدًا ، فاستخدم وسادة لتخفيف التوتر في منطقة أسفل الظهر.
• ضع الكرسي في وسط منطقة عملك. يجب أن تكون أمام شاشة عملك الرئيسية بوضوح.
• اجلس معتدلا. لا ترخي أو تتكئ على الطاولة.
• خذ فترات راحة منتظمة. حتى لو كانت وضعية مكتبك مثالية ، فلا شيء جيد في الجلوس طوال اليوم.

محطات العمل البديلة

إذا وجدت نفسك غير مرتاح أو قلق من أن عملك غير مستقر للغاية ، ففكر في تركيب محطة عمل بديلة.

هناك العديد من خيارات أماكن العمل ، ولا تشتمل جميعها على طاولة وكرسي. فيما يلي بعض الأمثلة على البدائل:

• طاولة للعمل الدائم
• كرة لياقة ككرسي ؛
• طاولة مع حلقة مفرغة
• كرسي الركبة العظام.

يختار معظم المستقلين مكاتب حيث يمكنهم العمل أثناء الوقوف.

أوضحت الصحفية المستقلة سامانثا غلوك سبب اختيارها لشغل منصب دائم:

قضيت الكثير من الوقت جالسًا. وطوال هذا الوقت كنت أبحث عن طريقة لتحسين صحتي. فكرت: سأحاول ، وإذا لم يعجبني ، فسأعمل كما كان من قبل. منذ ذلك الحين ، لم أعمل كما كان من قبل.

تستخدم سامانثا مكتبًا دائمًا لمدة عامين ونصف تقريبًا. تستغرق جلسات عملها المعتادة على هذا الجدول حوالي ثلاث ساعات ويمكن أن تصل إلى خمس ساعات.

الكاتبة المستقلة جينيفر ماتيرن ، التي تستخدم محطة عمل قائمة بذاتها منذ عام 2010 ، تقضي ثلاث إلى أربع ساعات يوميًا فيها ، بالتناوب مع أماكن أخرى للعمل:

احب القفز من مكان الى مكان. أنتقل من مقعدي إلى كرسي ، ثم إلى مكتب للعمل أثناء الوقوف ، ثم العودة.

إيجاد البديل الصحيح

يواجه الجميع صعوبة في العثور على البديل المثالي للطاولة العادية في البداية. في أغلب الأحيان ، تتعلق المشاكل بارتفاع أسعار محطات العمل الخاصة. إذا كنت لا تستطيع شراء أثاث باهظ الثمن أو لا ترغب في الاستثمار في ترتيب مكان العمل ، يمكنك إنشاء مكتبك الخاص للعمل الدائم.

على سبيل المثال ، ضع كتابًا كبيرًا أسفل الشاشة لرفعه إلى المستوى المطلوب ، ثم ضع لوحة المفاتيح والماوس على طاولة منفصلة أعلى قليلاً.

أو افعل ذلك مثل جينيفر ماتيرن ، التي جمعت أيضًا محطة عملها من أثاث عادي. لقد وضعت وحدة أرفف معيارية بأرجل فوق الخزانة ، وليس ذلك - صندوق صغير ، في الأعلى - جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بها.

حسنًا ، إذا كان بإمكانك صنع طاولة بنفسك ، فسيتم فتح مجال كبير للخيال. على محطة عمل محلية الصنع ، يمكنك وضع جميع المعدات اللازمة.

الشيء الرئيسي هو أن الشاشة في نفس مستوى عينيك أو أقل قليلاً بحيث لا تضطر إلى ثني رأسك.

وبالطبع ، يجب أن تهتم بالموضع المناسب للوحة المفاتيح ، على سبيل المثال ، على طاولة منفصلة. يمكنك شراء لوحة مفاتيح بلوتوث لاسلكية واستخدامها مع جهاز كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي دون أي مشاكل.

بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى العناية بغطاء الأرضية ، على سبيل المثال ، ضع سجادة حتى لا تتعب قدميك.

فوائد مكان العمل البديل

يلاحظ المستقلون الذين يختارون مكتبًا للعمل في وضع الوقوف تأثيرًا إيجابيًا على الصحة: تختفي مشاكل الظهر ، ويزول التعب الناتج عن العمل المستقر. بالإضافة إلى ذلك ، يزيد التركيز وصفاء الذهن ، وتقل كمية التصفح غير المجدي على الإنترنت.

أشارت جينيفر ماتيرن إلى أن مكان العمل هذا مناسب أيضًا للكسالى: فكلما انتهيت من العمل بشكل أسرع ، زادت سرعة الجلوس ، مما يعني أنك تتوقف عن التشتت والتركيز على العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تدوير المهام حسب نوع النشاط. على سبيل المثال ، إذا كانت المهمة تتطلب التركيز ، فاعمل أثناء الجلوس ، وإذا كنت بحاجة إلى إجراء بحث أو دراسة بعض المواد بطلاقة - أثناء الوقوف.

ومع ذلك ، فإن وضع مكتبك وجسمك ليسا الأشياء الوحيدة التي يجب مراعاتها. تلعب البيئة أيضًا دورًا مهمًا.

بيئة العمل

مكتبك المنزلي ليس مجرد كرسي ومكتب وشاشة. لخلق بيئة عمل صحية في منزلك ، تحتاج أيضًا إلى الاهتمام بمحيطك. يمكن أن تؤثر عوامل مثل الإضاءة أو الضوضاء بشكل كبير على شعورك.

إضاءة

بحثت فيفيان جيانغ من جامعة نورث كارولينا في آثار الضوء على إنتاجية العمال.وفقًا للبحث ، يؤثر الضوء بشكل مباشر على الإنتاجية. تناقش إحدى المقالات المنشورة في مدونة كلية إدارة الأعمال أن نوع وكمية الضوء في مساحة المكتب مهمة.

يساعد الضوء "البارد" بدرجة حرارة اللون 3000 كلفن على زيادة الإنتاجية ، لكن ضوء النهار الحقيقي له أفضل تأثير على البشر. إذا كان الشخص لا يستطيع الوصول إلى ضوء النهار ويعمل في غرفة بلا نوافذ ، فإنه يصبح أكثر انفعالًا ويتعب بشكل أسرع.

العمال الذين يمكنهم الوصول إلى ضوء النهار الحقيقي خلال يوم عملهم يتمتعون بصحة ورفاهية أفضل ، وهم أكثر يقظة وحيوية وإنتاجية ، وفقًا لدراسة أجرتها جامعة نورث وسترن.

لذا اختر غرفة بها نوافذ للاستمتاع بضوء النهار الحقيقي خلال يوم عملك.

ضوضاء

لا يمكن للضوضاء أن تشتت الانتباه عن العمل فحسب ، بل تؤثر سلبًا على الصحة أيضًا. على سبيل المثال ، إذا كانت غرفة المعيشة أو العمل بالقرب من شارع صاخب ، فقد يتسبب ذلك في حدوث ضغوط واضطرابات في القلب والأوعية الدموية والتهيج ومشاكل في النوم.

المشاكل الصحية المتعلقة بالضوضاء شائعة. ضجيج المرور ضار بصحة ما يقرب من واحد من كل ثلاثة أشخاص في أوروبا ، وفقًا لتقرير صادر عن المكتب الإقليمي لمنظمة الصحة العالمية لأوروبا.

إذا كان مكتب منزلك صاخبًا جدًا ، فإن الأمر يستحق اتخاذ إجراء. يمكن تجميع الألواح العازلة للصوت الحديثة بسهولة بأيديكم. علاوة على ذلك ، تبدو أصلية أيضًا وتجدد التصميم الداخلي.

لمزيد من العزل الصوتي للغرفة ، يمكنك استخدام السجاد والستائر والمفروشات وتركيب نوافذ زجاجية مزدوجة جديدة عالية الجودة وأبواب خشبية صلبة أكثر سمكًا.

الأهم من ذلك ، تذكر أن مساحة العمل المريحة تساعدك على الشعور بالتحسن وزيادة الإنتاجية. لذلك يمكن اعتبار جميع تكاليف تنظيمه استثمارًا طويل الأجل في عملك.