5 قواعد مهمة للعمل من المنزل لمن تم نقلهم إلى مكان بعيد

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لكن سيكون لديك وقت لتفقد زملائك.

أعمل من المنزل منذ 10 سنوات. على الرغم من أن وضعي في العمل هو العمل بالقطعة ، إلا أنه يختلف عن العمل عن بُعد. يؤدي العمال عن بعد المهام الموكلة إليهم ويبلغون رؤسائهم بالنتيجة. يجد المستقلون عملاً بأنفسهم ويبلغون العميل فقط وفقًا للمواعيد النهائية المعتمدة. أحيانًا ننفذ أوامر عاجلة - إنها سهلة. من الأصعب بكثير تنظيم عمل طويل الأمد ومتعدد المهام.

ليس من المهم جدًا ما إذا كانوا يعطونك مهامًا أو تجدها بنفسك. العمل من المنزل لعامل مكتب هو على الأقل غير عادي ، وعلى الأكثر غير مريح وغير مريح وغير فعال. ستساعد العديد من القواعد في تنظيم سير العمل ، وهي موجهة في المقام الأول إلى أولئك الذين أجبروا على ترك المكتب مؤقتًا.

1. اتفق مع نفسك وأسرتك

كن مستعدًا لحقيقة أنه لن يكون هناك مزاج عمل ، وسيعتقد كل شخص في المنزل أن لديك يوم عطلة. ومن الصعب عليك أن تظل متحمسًا وأن تكمل المهام ، بدلاً من الالتزام ببرنامج تلفزيوني ، أو قراءة كتاب ، أو في النهاية أخذ قيلولة بعد الغداء ، واتخاذ قرار بالعمل على الأريكة. هذا أمر خطير بشكل خاص إذا كانت مسؤولياتك لا تتطلب اهتمامًا وثيقًا.

لذلك ، إذا كنت عازمًا على أن تكون منتجًا ، فأنت بحاجة إلى بذل كل جهد لتشرح للجميع ، بما في ذلك نفسك ، أنك في العمل. ولا ، لا يمكنك الركض إلى المتجر ، أو صنع البيتزا ، أو إصلاح الصنبور ، أو لعب Lego.

2. تجهيز مكان العمل

الخيار الأسوأ هو جهاز كمبيوتر محمول في حضنك. مثالي - سطح مكتب منفصل. لكن دعونا لا نكون متطرفين: حتى طاولة السرير المجهزة تلقائيًا أفضل من لا شيء.

إذا كانت الطاولة الوحيدة في شقتك هي غرفة طعام ، فقم بإعداد ركن عملك عليها. من الأفضل إزالة الصلصات أو سلة الخبز أو مفرش المائدة تمامًا. تحقق من توفر الشواحن ومنفذ الكهرباء ، قم بتركيب المصباح. أضف القرطاسية الضرورية.

3. ضع خطة لهذا اليوم

قد تكون قادرًا على الاستغناء عنها في المكتب ، ولكن عند تنظيم نفسك ، فإن الخطة ضرورية. إنه هو الذي يبقيك على المسار الصحيح ويخبرك بما يجب عليك فعله بعد ذلك.

ومع ذلك ، فإن القيمة الرئيسية للخطة هي كما يلي: ستمنحك فهمًا أنك قمت بالكثير خلال اليوم. ربما ليس كل ما يريدونه ، على سبيل المثال ، لم يغلقوا مهمة كبيرة ، ولكن تم إنجاز الأشياء: لقد اتصلت وناقشت وكتبت وأرسلت وسألت. يشبه حذف العناصر من قائمة المهام الخاصة بك في نهاية اليوم بهدوء مثل تمسيد رأسك. حتى لو بدا لك أنك خسيس (ويمكن أن ينشأ هذا الشعور في كثير من الأحيان) ، فإن المهام المخطط لها والمكتملة ستحافظ على احترامك لذاتك.

وفقًا لملاحظاتي ، من الأكثر فاعلية وضع خطة في الصباح ، إذا أمكن ، تقسيم الحالات إلى حالات عاجلة وتلك التي يمكن أن تنتظر ، إلى مهام كبيرة وصغيرة. واحتفظ بالقائمة أمام عينيك في مكان عملك الجديد.

4. فكر مسبقا في الطعام

أنا لا أتحدث عن الفطور والعشاء ، لكن لنكن صادقين: لا يمكنك الاستغناء عن الوجبات الخفيفة ، واستراحات القهوة ، وحفلات الشاي ، وبالطبع الغداء. تأكد من توفر الشاي والقهوة والوجبات الخفيفة الصحية. الغذاء جزء من حياتنا ، وغيابه يمكن أن يفسد مزاج العمل بأكمله.

والغداء هو حجر الزاوية للعمال عن بعد. في المنزل ، يمكن أن تستمر الاستراحة لمدة ثلاث ساعات: أولاً يطبخون أو ينتظرون التسليم ، ثم يمضغون المسلسل التلفزيوني ، وبعد ذلك ، بالطبع ، سكبوا الشاي - حتى لا يغفلوا الحلقة. إذا لم تكن هناك مهام عاجلة ، فإن الأريكة تطلب الاستلقاء والقراءة والاسترخاء بشكل عام. وأكثر شيء غير متوقع: أثناء الغداء ، تنسى الأسرة مرة أخرى أنك الآن في العمل.

ما الذي سيساعد هنا:

• خطط للوجبات لنفسك فقط ، كما تفعل في المكتب ، ولا تشارك أبدًا في الوجبات العائلية أو تحضير البيتزا معًا.
• في بداية الفاصل ، حدد تاريخ انتهاء محددًا ، على سبيل المثال ، "سأعود الساعة 14:30". نصيحتي هي الاستلقاء لمدة 1 ، 5-2 ساعات. ربما لن تتمكن من إنهاء غدائك في غضون ساعة ، لذلك من الأفضل تحديد موعد نهائي واقعي على الفور.
• قبل أخذ قسط من الراحة ، ابدأ المهمة التالية. ثم ستعرف بالضبط ما يجب القيام به في فترة ما بعد الظهر ، وستكتسب الكفاءة بشكل أسرع.

5. مراقبة النظام

نظرًا لأن إجراءات الحجر الصحي أو العزل الذاتي مؤقتة ، فمن المنطقي الالتزام بجدولك المعتاد. وبالمثل ، انهض واستعد للعمل: تناول الإفطار ، أو ارتدِ ملابسك من ملابس النوم ، أو اقرأ كما لو كنت تقرأ في وسائل النقل العام ، أو تحدث في الدردشة ، إذا كان هذا هو ما تفعله. لا يتغير يوم عملك كثيرًا عن حقيقة أنك لست في المكتب حاليًا ، لذلك لا يوجد سبب للتخلي عن طقوسك المعتادة. سوف يساعدون روح العمل.

أيضًا ، لا يمكنك الاستغناء عن بداية ثابتة ليوم العمل ، وبالطبع نهايته. أولئك الذين هم على مسافة دائمة من العمل بنفس الطريقة "يغادرون": يغلقون الكمبيوتر المحمول وينهون يوم العمل.

لا يهم كثيرًا ما إذا كنت في المكتب أو في المنزل ، سواء كان شخص ما يتحكم في أنشطتك أو عليك إتقان أساسيات إدارة الوقت بنفسك. من المهم أن تتذكر أنك تواصل العمل عن بُعد. إذا لم تكن معتادًا على العمل خارج المكتب ، فقد يكون الأمر صعبًا. أولاً ، لا بأس. ثانيًا ، يجد الكثيرون الأمر صعبًا ، حتى لو أنكره الجميع. وثالثاً ، إنه مؤقت.