5 بدائل لقائمة المهام الكلاسيكية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

الاحتفاظ بقائمة مهام ، ولكن ما زلت لا تفعل أي شيء؟ ثم هذه المقالة لك! سيُظهر لك خمس طرق بديلة للاحتفاظ بقوائم المهام الخاصة بك.

قائمة المهام هي عنصر ضروري للعمل الفعال. نظريا. من الناحية العملية ، لا تؤدي قوائم المهام غالبًا إلى الإنتاجية. لماذا ا؟ هناك العديد من الأسباب.

في بعض الأحيان نجلس ونتردد في إكمال المهام البسيطة ، وأحيانًا نؤجل ونؤجل حل المهام الصعبة إلى وقت لاحق. يجب أن تحفز قائمة المهام ، ولكن في كثير من الأحيان ، على العكس من ذلك ، فإنها تجعلنا محبطين. خاصة إذا رأيت في نهاية اليوم أن معظم المخطط لم يتم تنفيذه.

عندما يتم فرض كل هذا على بعضها البعض ، يبدو أن إنشاء القوائم يستغرق وقتًا أطول من تنفيذ المهام المدرجة فيها. في مقال عن نظام قائمة بنجامين فرانكلين ، تحدثنا عن بعض أسرار إنشاء قوائم مهام فعالة (إنجاز المهام ، وتحديد الأولويات ، وتكييف قوائم المهام مع الظروف المتغيرة ، وما إلى ذلك). في هذه المقالة ، سيقدم لك Lifehacker خمس طرق جديدة ومبتكرة للحفاظ على القوائم.

1–3–5

ما هي قائمة المهام العادية؟ هذا صحيح ، هذه قائمة مرقمة من المهام لليوم (أو الشهر / السنة ، إذا كنا نتحدث عن التخطيط طويل الأجل). أنسى أمره.

حاول بناء قائمة مهامك وفقًا لمبدأ 1-3-5.

كيف تعمل؟

اكتب مهمة رئيسية واحدة ، وثلاث مهام متوسطة الحجم وهامة ، وخمس مهام صغيرة ، والتي ، إذا كان هناك نقص في الوقت ، يمكن تأجيلها إلى الغد. افعل ذلك في المساء حتى يكون لديك في الصباح فكرة واضحة عما هو مدرج في جدول أعمالك اليوم.

إذا كان مجال نشاطك ديناميكيًا للغاية بحيث لا يمكنك التنبؤ بظهور (عدم) حالات طارئة جديدة ، فاترك بضع مرات أو خمس مرات شاغرة. سيسمح لك هذا بجعل قائمة المهام الخاصة بك مرنة قدر الإمكان.

كن مستعدًا لحقيقة أنه عند إنشاء قائمة مهام وفقًا لمبدأ 1-3-5 ، قد لا تتمكن دائمًا من شطب جميع العناصر منها. على سبيل المثال ، قد تتغير الظروف ، وستصبح المهمة الرئيسية في اليوم الحالي مستحيلة. ولكن يمكنك عمل مجموعة من ثلاث مهام ذات أهمية متوسطة أو خمس مهام - صغيرة.

الميزة الرئيسية لهذا النهج هي أنه لا توجد حاجة لتحديد الأولويات. أدرجت مسبقًا ما تعتقد أنه مناسب لليوم التالي.

مجلة رصاصة

ما هي المشكلة الرئيسية في التخطيط الورقي؟ بمجرد شطب مهمة من القائمة ، فإنك تنساها ، ولن تخمن أبدًا متى قد تكون هناك حاجة إلى تفاصيل تنفيذها (أرقام الهواتف والتواريخ والملاحظات وما إلى ذلك) مرة أخرى. قام المخططون الإلكترونيون بحل هذه المشكلة جزئيًا - يسمح لك معظمهم بالربط بالمهام السابقة ، وتجميعها ، وما إلى ذلك. ولكن ماذا عن أولئك الذين يفضلون حفيفًا ممتعًا من الورق على شاشة تعمل باللمس؟ ابتكر مصمم الويب نظامًا يبسط التخطيط الورقي. اسمها Bullet Journal.

كيف تعمل؟

تحدث Lifehacker بالفعل عن نظام الملاحظات السريعة الذي اخترعه كارول في إحدى منشوراته السابقة. لنتذكر المبادئ الأساسية.

بادئ ذي بدء ، قم بترقيم صفحات يومياتك. في الصفحة الأولى ، أنشئ جدول محتويات - سيساعدك في العثور على المعلومات التي تحتاجها. ثم قم بإنشاء تقويم للشهر: أيام وأيام الأسبوع ، ولكن على العكس - مهام وأحداث لن تتغير بالتأكيد. في صفحة أخرى ، قم بإنشاء قائمة مهام لتلك الأيام الثلاثين. في هذه الحالة ، من المهم استخدام الملاحظات (مربعات الاختيار ، والدوائر ، وما إلى ذلك) لقراءة المعلومات بصريًا بشكل أسهل. بهذه الطريقة ، يمكنك عمل قائمة مهام لليوم والأسبوع. الشيء الرئيسي هو عدم نسيان تضمين أرقام الصفحات في جدول المحتويات.

مكافحة العمل

يجب أن تكون قائمة المهام حافزًا يرفع من معنوياتك: "لدي الكثير من الأشياء لأفعلها ، وكم من الجيد شطب بدعة أخرى!". لكن في الحقيقة ، كثيرون عند فتح قائمة مهامهم في نهاية اليوم ، وقعوا في حالة من اليأس: "أنا شخص كسول! 6 مهام من أصل 10 "! تسحب المهام غير المنجزة الروح إلى القاع مثل الحجر.

ولكن هناك طريقة للخروج - بالتوازي مع قائمة المهام ، احتفظ بشريط مضاد للمهام.

كيف تعمل؟

وفقًا لمارك أندريسن ، أحد مؤسسي Netscape ، فإن مكافحة المهام هي عملية لا تكتب فيها ما عليك القيام به ، ولكن ما قمت به بالفعل ، إنجازاتك.

في كل مرة تفعل شيئًا مفيدًا خلال اليوم ، قم بتدوينه في قائمة مكافحة المهام الخاصة بك على الجانب الآخر من البطاقة. في كل مرة تكتب فيها إنجازك ، ستتلقى جرعة من الإندورفين ، مثل الفأر الذي يضغط على الزر في القفص ويحصل على قطعة من الطعام مقابل ذلك. وفي نهاية اليوم ، قبل أن تقوم بإعداد بطاقة جديدة ليوم غد ، ألق نظرة على بطاقة اليوم ، في قائمة عدم القيام بالمهام الخاصة بك ، وابتهج بعدد الأشياء التي قمت بها بالفعل في ذلك اليوم. ثم قم بتمزيق البطاقة وتجاهلها. يوم آخر لا يضيع.

بهذه الطريقة يمكنك تحفيز نفسك بشكل أكبر لإكمال قائمة المهام هذه.

بالمناسبة ، يعمل تطبيق iDoneThis بطريقة مماثلة. يساعدك أيضًا على فهم ما تقضي وقتك فيه والأشياء المفيدة التي قمت بها في يوم أو أسبوع أو شهر.

نظام زين للإنتاجية

GTD طريقة رائعة لتحسين الأداء الشخصي. ومع ذلك ، فإن طريقة David Allen ليست مناسبة للجميع. لذلك قرر ليو بابوتا ، خبير إنتاجي مشهور آخر ، تبسيط هذا النظام وابتكر Zen to Done (ZTD).

كيف تعمل؟

ZTD هو كل شيء عن البساطة والتركيز على العمل والقيام هنا والآن. حدد بابوتا خمس مشاكل رئيسية في إنهاء الأشياء وحلولها المقترحة. بالنسبة لقوائم المهام ، هذا يعني ما يلي:

1. قم بعمل قوائم موضوعية بسيطة. على سبيل المثال ، في بطاقة تسمى "الوظيفة" ، اكتب فقط المهام المتعلقة بنشاطك المهني.

2. حافظ على القائمة محدثة. احمل دائمًا أداة أو دفتر ملاحظات معك ، حيث يمكنك تدوين الأفكار أو المهام فجأة.

3. كن ملائمًا. ضع قائمة فقط بالمهام المهمة حقًا لقائمة المهام.

قوائم التوقف

للوهلة الأولى ، فإن مصطلح "قائمة التوقف عن العمل" يتناقض تمامًا مع تخطيط المهام. لكن فقط في البداية.

كيف تعمل؟

في قائمة التوقف عن العمل ، تقوم أيضًا بتدوين شؤونك ، ولكن ليس تلك التي تحتاجها والتي يتعين عليك القيام بها ، ولكن تلك التي تريد التخلص منها. على سبيل المثال ، تريد الإقلاع عن التدخين والتوقف عن استخدام الشبكات الاجتماعية والتوقف عن تناول الحلويات ليلاً. هذه هي النقاط في ورقة التوقف عن العمل. في الواقع ، هذه إحدى طرق مكافحة الالتهابات المزمنة.

كتب كريس جيلبو في كتابه فن عدم المطابقة:

أفضل طريقة للتوقف عن إضاعة الوقت في الهراء هي إنشاء قائمة توقف. قائمة الإيقاف هي قائمة بالأشياء التي لم تعد تريد القيام بها. إنها أفضل من قائمة المهام لأنها تتيح لك فهم ما يزعجك.

يقوم كريس نفسه بعمل قوائم توقف سنويًا في عطلة رأس السنة الجديدة. هذا يسمح له بتقييم مدى التقدم الذي أحرزه خلال الـ 12 شهرًا الماضية.

لكي تعمل ورقة التوقف عن العمل ، من المهم أن تتذكر التوقيت. احسب المدة التي تستغرقها العادة التي تريد التخلص منها في الأكل. ثم حدد لنفسك حدًا زمنيًا (لا يزيد عن 20 دقيقة يوميًا على YouTube) وخفضه تدريجيًا.

ملخص

لذا ، إذا كان تخطيط المهام الكلاسيكي لا يناسبك ، فجرّب أحد البدائل أعلاه. من الأفضل دمجها: قم بعمل قوائم ليست طويلة ، ولكن قوائم قصيرة بمهام رئيسية واحدة وعدة مهام ثانوية ؛ الاحتفاظ بسجلات مريحة ومفهومة ؛ حفز نفسك بقائمة من إنجازاتك ، وخذ الوقت الكافي لإعداد قائمة بالعادات التي تحتاج إلى كسرها.

إذا كانت لديك مناهجك الخاصة لإعداد قوائم المهام ، فشاركها في التعليقات.