6 قواعد بسيطة لتنسيق النص في محرر مستندات Google حتى لا تثير غضب المحرر

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يخبر محرر "Netology" Pavel Fedorov في مقالته كيفية تنسيق النص في محرر مستندات Google إلى الحد الأدنى ، بحيث يكون مناسبًا للعمل معه. تنشر Lifehacker النص بدون تغييرات بإذن من المؤلف.

أعمل كثيرًا مع المستندات وأحلم بإقامة نصب تذكاري للشخص الذي اخترع محرر مستندات Google. لأنها الأداة الأكثر ملاءمة للتعاون مع النص. بخلاف برامج سطح المكتب ، لا تحتاج إلى تنزيل الملفات (والارتباك في الإصدارات) ، ولست بحاجة إلى كتابة أحرف "قمت بتمييز ما لا أحبه باللون الأصفر" وإعادة حفظ *.docx على عجل إلى *.rtf لأن لأن … باختصار ، بعض الإيجابيات الصلبة.

كتب مكسيم إلياخوف على مدونة حول نظافة النص - وهذا الحد الأدنى من معالجة النصوص ، وبعد ذلك يمكن للمحرر عمومًا أن يعمل دون خوف من الجنون. سأواصل الموضوع وأخبرك بإيجاز بكيفية مراقبة هذه النظافة عند العمل مع محرر مستندات Google ، إذا كنت ترسل النص إلى المحرر.

1. إعادة التهيئة

إذا كتبت النص أولاً في محرر مختلف ، فأعد ضبط التنسيق عند النقل إلى محرر مستندات Google.

محرر مستندات Google هو أداة عمل. ستلعب بالخطوط على التخطيط ، لكن الآن كل الأجراس والصفارات عديمة الفائدة. إذا رأى المحرر مجموعة من الخطوط المختلفة ، فإن أول شيء يجب فعله هو تجاهل إعدادات التنسيق - ومعها ستنتقل جميع التحديدات الغامقة والمائلة ومحاولات تشغيل التخطيط العصري.

2. لا تغير الخط

إذا كنت لا تحب الخط القياسي ، فاستبدل الخط الافتراضي. السر هو أنه إذا أضاف شخص ما نصًا إلى المستند الخاص بك ، فلن يضمن أحد أنه سيضمّن الخط الذي وضعته بيديك قبل ذلك.

عند كتابة نص وإرساله ، يتم الخلط بين الخطوط الإضافية.

3. لا تجعل العناوين الفرعية كبيرة

إذا قمت بمحاذاة العناوين بشكل صحيح ، فسيعرض محرر مستندات Google بنية المستند على الحافة اليسرى.

في بعض الأحيان ، تكون محظوظًا ، ويتم التعرف أيضًا على العناوين الفرعية الجريئة وإدراجها في الهيكل ، ولكن في أغلب الأحيان لا تكون كذلك.

يقوم بعض الأشخاص بعمل عناوين فرعية يدويًا: قم بتغيير الخط وزيادة الحجم. لذلك فإن الكاتب ببساطة يشغل رأسه بمعلومات غير ضرورية. ما عليك سوى إبراز العنوان الفرعي وتعيين التنسيق "العنوان 2" أو "العنوان 3" هو تنسيق مُعد مسبقًا للرؤوس.

لا أعلم عن أنظمة إدارة المحتوى الأخرى ، ولكن في مدونة Netology ، عند نقل نص من محرّر مستندات Google ، لا يضيع تنسيق العناوين - وهو شيء صغير لطيف للمحرر.

4. إعطاء روابط للصور

يمكنك سحب الصور من مُحرر مستندات Google ، ولكن لهذا تحتاج إلى تنزيل الملف وإعادة تسميته وسحبه من الأرشيف. هل تعتقد أن المحرر يحتاج إلى هذا النوع من البخار؟

قاعدة النموذج الجيد: إذا كان المستند يحتوي على صور ، فقم بإعطاء روابط حيث يمكنك تنزيلها ، أو أرسلها بالبريد.

بعد نشر المادة ، اقترح أرسيني كاموشيف كيفية حفظ الصور بسرعة من مُحرر مستندات Google. للقيام بذلك ، ما عليك سوى نشر المستند.

5. أضف مسافة قبل الفقرة

هذه النقطة هي ذوق خالص ، لكني أصر.

إذا أضفت مسافة قبل فقرة ، فلن تضطر إلى ضرب الفقرات معًا بسطر فارغ حتى لا تلتصق ببعضها البعض.

6. لا تلوين النص

لا تحتاج حتى إلى قول أي شيء. نص ملون وخطوط مختلفة وأحجام مختلفة هو الجحيم. بمجرد إرسال مستند إليّ ، في الصفحة الأولى ، عدت 4 خطوط مختلفة و 5 أحجام ولونين مختلفين للخلفية و 3 ألوان. تلوين. أسقط التنسيق فورًا.

دعنا نكرر ما تعلمناه

1. لا تكن ذكيًا في التنسيق.

2. لا تلعب مع الخطوط.

3. هناك تنسيق جاهز للعناوين الفرعية.

4. الرجاء إرسال الصور بشكل منفصل.

5. أضف مسافة قبل الفقرة أو بعدها تلقائيًا ، وليس يدويًا.

6. لا تجعل قوس قزح من النص.