10 حيل لجعل محرر مستندات Google الخاص بك يعمل بشكل أسهل وأسرع

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

نلفت انتباهك إلى ترجمة معدلة لمقال سايكات باسو ، والذي يحتوي على عشر نصائح للعمل مع محرر مستندات Google.

شهد عام 2006 علامة فارقة في تاريخ Google: اعتمد قاموس أكسفورد الإنجليزي كلمة "google". أصبح المفهوم اسمًا مألوفًا. منذ ذلك الحين ، أصبح البحث على الويب يعني googling. Good Corporation لها تأثير كبير على سلوكنا عبر الإنترنت: نحن نتبع آداب عمل Gmail ، ونفتح نافذة على العالم من خلال إطلاق Chrome كل صباح ، ونستخدم Google Drive لنكون منتجًا.

سبب شهرة "مستندات Google" في مبدأ العمل السحابي. من بين جميع أدوات Google Drive ، يعد محرر النصوص هو الأكثر أهمية للمهام اليومية.

لجعل تجربة محرر مستندات Google أكثر إنتاجية ، استخدم الإرشادات العشرة التالية.

المكافأة: أضف مستندات Google إلى Chrome App Launcher على شريط مهام Windows أو Mac. نقرتان - وأنت في "المستندات".

بحث سريع

يمكنك العثور بسرعة وسهولة على ملف أو مجلد معين عن طريق إدخال عبارة رئيسية في شريط البحث في الأعلى. سيساعدك السهم الصغير الموجود على اليمين في تحسين معايير البحث الخاصة بك:

نوع الملف (مجلد ، مستند ، صورة ، PDF ، وما إلى ذلك) ؛
فتح باستخدام محرر مستندات Google أو Google Drawing أو Google Sheets أو أي وظيفة إضافية مثبتة ؛
مالك (أنا ، لست أنا ، أي شخص).

الشيء الآخر الذي يجعل البحث أسهل هو استخدام الاقتباس الدقيق للملف الذي تريد البحث عنه. سيفتح Google Drive المستند ويسلط الضوء على عبارة البحث المستخدمة. بالإضافة إلى ذلك ، كما هو الحال مع googling ، يمكنك استخدام عوامل تشغيل منطقية مثل أو لتوسيع نطاق البحث.

اضغط على "/" للذهاب إلى حقل البحث.

للحصول على قائمة كاملة بخيارات البحث في Google Drive ، راجع. أخيرًا وليس آخرًا ، لا تنس البحث في عربة التسوق الخاصة بك.

قفزة سريعة إلى قائمة الأوامر "المخفية"

يشبه محرر مستندات Google مجموعات المكاتب الأخرى. قد يكون أبسط من Microsoft Word ، ولكن هناك أيضًا العديد من الأوامر المفيدة في القائمة. اضغط على Alt + / للذهاب إلى قائمة البحث. أدخل ما تبحث عنه في الحقل الذي يفتح ، وستبدأ الوظيفة.

من خلال البحث في القائمة ، يمكنك العثور على أدوات تحرير أخرى متاحة في محرر مستندات Google.

من الفكرة على Google Keep إلى المسودة في محرر مستندات Google

هي خدمة رائعة لإنشاء الملاحظات وتخزينها. أفضل ميزاته هي القدرة على إملاء الملاحظات والتعرف على النص من الصور. لكن هل تعلم أنه يمكنك تحويل ملاحظة إلى مستند بنقرة واحدة؟

بفضل هذا التصدير ، يمكنك تعديل و "صقل" أفكارك الموجودة بالفعل في محرر مستندات Google. لا غنى عنه للطلاب والكتابة - فهو يوفر الكثير من الوقت.

تحليل المفردات الخاصة بك مع Word Cloud

يمكن لمؤلفي المحتوى والمدونين والطلاب والمعلمين استخدام سحابة الكلمات أو سحابة العلامات للتنقل بسرعة في محتوى المستند. سيساعدك أيضًا في معرفة الكلمات التي تفرط في استخدامها.

يمكنك استخدام أداة إنشاء سحابة الكلمات - على سبيل المثال ، Tag Cloud Generator - في أي مستند يحتوي على 50 كلمة أو أكثر. يمكن العثور على وظيفة Google-Drive الإضافية المجانية وتثبيتها من قائمة الوظائف الإضافية → الحصول على الوظائف الإضافية ….

يمكنك استخدام سحابة الكلمات من خلال نفس القائمة. سيتم عرضه في نافذة صغيرة على اليمين. إذا لم يتم الانتهاء من المستند ، يمكنك متابعة التحرير ، ثم من وقت لآخر انقر فوق الزر Refresh Cloud لتحديث سحابة العلامات.

يعمل Tag Cloud Generator أيضًا على الجداول. العيب الوحيد هو أن اللوحة التي تعرض الكلمات المستخدمة لا يمكن تحجيمها.

ابحث والصق بنقرة واحدة

باستخدام أداة البحث ، لن تضطر إلى ترك المستند الذي تعمل فيه لإرسال بعض المعلومات إلى google. بعد كل شيء ، يستغرق فتح علامة تبويب جديدة في المتصفح بعض الوقت أيضًا. تتيح لك هذه الأداة المدمجة العثور على المعلومات وإدراجها في المستند أو الجدول الذي تستخدمه. افتح الأدوات → البحث (Ctrl + Alt + Shift + I).

سيظهر مربع بحث على اليمين. هناك يمكنك وضع رابط لعرض الأسعار بنقرة واحدة عن طريق إدخاله يدويًا أو ببساطة عن طريق تمييزه.

تنسيقات الاقتباس المتاحة هي MLA و APA و Chicago.

علاوة على ذلك ، فإن الاقتباسات ذات الإطارات الجميلة هي مجرد واحدة من ميزات أداة البحث.يمكنك أيضًا الرجوع إلى الإحصائيات في الجداول. عند استخدام البحث ، يمكنك أيضًا تخصيص SERP لعرض مشاركات + Google ورسائل البريد الإلكتروني وما إلى ذلك. هناك مرشحات خاصة لكل هذا.

تنسيق النص بسرعة في أماكن مختلفة

يحتوي محرر مستندات Google على أداة تنسيق الرسام التي تتيح لك إنشاء قوالب تنسيق وتطبيقها على أي قسم من النص. حدد كلمة أو جملة أو أي جزء آخر من النص ، وقم بتحريرها: اضبط الحجم والخط وغير ذلك. ثم انقر فوق تنسيق الرسام. بعد ذلك ، يمكنك تطبيق معلمات التنسيق المحددة على جزء آخر ، ما عليك سوى النقر فوقه.

"بفت! إنه يعمل مرة واحدة فقط! " - سيقول المشككون. إذا كنت بحاجة إلى تطبيق معلمات التنسيق المحددة أكثر من مرة ، فانقر فوق رمز تنسيق الرسام مرتين. اضغط على هذا الزر مرة أخرى لإيقاف السحر عن العمل.

استخدام صور خالية من حقوق الملكية

يتضمن محرر مستندات Google بحثًا في صور Google يتيح لك العثور بسرعة على صورة وإدراجها في مستند. ولكن هناك مصدران ثريان آخران للصور - LIFE و Stock Photos. تحتوي الصور من أرشيف LIFE على ترخيص يمنح الحق في استخدام العمل حتى تجاريًا ، ولكن من الضروري الإشارة إلى حقوق التأليف. في عام 2012 ، اختارت Google 5000 صورة جديدة في فئات الطبيعة والطقس والحيوانات والرياضة والغذاء والتعليم والتكنولوجيا والموسيقى وغيرها.

تحذر Google من أن الصور متاحة فقط للاستخدام الشخصي والتجاري داخل Google Drive ويجب استخدامها ضمن سياسة الخدمة.

يمكنك إدراج الصور باستخدام URL. سيتم حفظ الصورة في المستند الخاص بك وستكون متاحة حتى إذا تمت إزالة الأصل من الويب.

ذكر شخص ما عند التعليق

يعتمد التعاون في محرر مستندات Google على التعليق. ومع ذلك ، هناك طريقة سريعة لجذب انتباه الشخص إلى تعليق معين. قم بتمييز الجزء المطلوب من النص وانقر فوق "إضافة تعليق" (إدراج → تعليق). في حقل التعليق الذي يفتح ، أدخل "@" أو "+" وابدأ في كتابة اسم الشخص الذي تريده.

سيقوم مُحرر مستندات Google تلقائيًا بتحديد شخص من قائمة جهات اتصال Gmail وإبلاغها بالبريد الإلكتروني. إذا لم يكن لدى هذا الشخص إذن لعرض هذا المستند ، فأنت بحاجة إلى منحه حق الوصول.

اختصارات للصيغ الرياضية

يحتوي مُحرر مستندات Google على محرر تعبير رياضي مناسب: Insert → Equation. باستخدامه ، لا يمكنك كتابة التعبيرات الرياضية فحسب ، بل يمكنك أيضًا العمل عليها بسهولة مع الزملاء.

استخدم الاختصارات لتسريع العملية. على سبيل المثال ، إذا أدخلت "alpha" متبوعًا بمسافة وقوس ، فإن محرر مستندات Google يحول ذلك إلى α. يمكنك أيضًا بسهولة إضافة حرف مرتفع أو منخفض عن طريق إدخال "^" و "_" على التوالي. بالنسبة للكسور ، أدخل "فارك".

قائمة كاملة من الاختصارات لتعبيرات الرياضيات. للحصول على صيغ أكثر تعقيدًا ، استخدم ملحق g (الرياضيات) المجاني Google Drive Chrome.

اختصارات أخرى لتوفير الوقت

اضغط على "Ctrl + /" وسترى قائمة كبيرة من النماذج لإدارة المستندات بسرعة. العديد من مفاتيح التنقل مماثلة لـ Gmail. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء الاختصارات الخاصة بك.

انتقل إلى أدوات ← تفضيلات ← استبدال تلقائي.