22 ميزة غير معروفة في محرر مستندات Google لجعل عملك أسهل وأكثر ملاءمة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

حقق أقصى استفادة من الخدمة.

يعد مُحرر مستندات Google موفرًا كبيرًا للوقت لأنه لا يزدحم بالميزات غير الضرورية. ولكن إذا تعمقت قليلاً ، ستجد الكثير من الميزات الإضافية في الخدمة.

تحرير مثل المحترفين

1. يمكن نقل النص من مكان إلى آخر ليس فقط عن طريق النسخ واللصق. حدد الجزء المطلوب من المستند واسحبه بالماوس. يمكنك أيضًا تحريك فقرة بأكملها. للقيام بذلك ، ضع المؤشر فيه ، واضغط على Shift + Alt واضغط على السهمين لأعلى ولأسفل.

2. حدد النص الذي تريده ، واضغط باستمرار على Ctrl / Command + Shift وانقر فوق نقطة لزيادة حجم الخط بمقدار نقطة واحدة ، أو على فاصلة لتقليله.

3. بنقرات قليلة ، يمكنك تطبيق التنسيق من جزء من النص إلى جزء آخر. فقط ضع المؤشر في المكان الذي تريد أن تأخذ النمط فيه ، وانقر على أيقونة الأسطوانة في أعلى اليسار وحدد النص الذي تريد تغييره. إذا نقرت نقرًا مزدوجًا فوق الرمز ، فيمكنك تطبيق التنسيق على عدة كلمات أو جمل أو فقرات مرة واحدة.

4. من أجل عدم البحث عن الوظائف المطلوبة لفترة طويلة ، استخدم اختصار Alt + / لوحة المفاتيح. سيتم فتح بحث في القائمة ، والذي يمكنك من خلاله العثور بسرعة على أي ميزة في محرر مستندات Google.

5. يمكن للخدمة هيكلة النص الذي يحتوي على العناوين بسرعة. انقر فوق عرض وحدد إظهار بنية المستند. ستظهر لوحة بها فقرات على اليسار ، كل منها عبارة عن عنوان في النص. انقر فوق العنصر المطلوب للانتقال إليه بسرعة.

6. أرِح أصابعك وحاول الكتابة بصوتك. في علامة التبويب "أدوات" ، حدد "الإدخال الصوتي" ، وانقر على أيقونة الميكروفون وتحدث. يمكنك استخدام الأوامر "النقطة" و "الفاصلة" و "علامة التعجب" و "علامة الاستفهام" و "السطر الجديد" و "الفقرة الجديدة".

7. يمكن أيضًا استخدام وظيفة الإدخال الصوتي لنسخ التسجيلات الصوتية. يمكن أن تكون هذه المقابلات ، والبودكاست ، وما إلى ذلك. تقوم الخدمة بعمل جيد في التعرف على الصوت المسجل.

8. لمعرفة تعريف كلمة ، استخدم التركيبة Ctrl + Shift + Y أو Command + Shift + Y. ومع ذلك ، هذا يعمل فقط مع النماذج الأولية.

9. يمكنك البحث عن معلومات على الويب دون مغادرة محرر مستندات Google. اتصل بوظيفة التصفح باستخدام اختصار لوحة المفاتيح Ctrl + Alt + Shift + I أو Command + Alt + Shift + I. سيتم عرض الموضوعات التي كتبتها سابقًا. يمكنك أيضًا العثور على المعلومات التي تحتاجها على Google وإرفاقها بالمستند.

ارسم المستندات

10. من الممكن إضافة صور من صور Google إلى المستندات. افتح قائمة "إدراج" ، وحدد "صورة" وانقر فوق "إضافة من صور Google". يمكنك أيضًا إدراج صور من Google Drive أو ببساطة من الإنترنت.

11. تحتوي الخدمة على أداة لاقتصاص الصور وتحريرها. انقر على الصورة ، وافتح قائمة "تنسيق" وحدد الوظيفة المطلوبة في عنصر "صورة". لذلك ، على سبيل المثال ، يمكنك اختيار لون الصورة وضبط شفافيتها.

العمل مع مستخدمين آخرين

12. لا تدع حاجز اللغة يعيق عملك. يمكن لمُحرر مستندات Google ترجمة نصوص كاملة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح "أدوات" ، والنقر فوق "ترجمة المستند" وتحديد لغة.

13. يمكنك ذكر شخص آخر في مستند لجذب انتباهه. قم بتمرير المؤشر فوق الجانب الأيمن من الملف ، وانقر فوق الزر "إضافة تعليق" الذي يظهر ، ثم ضع الرمز "@" أو "+" وحدد الشخص المطلوب من جهات الاتصال. بدلاً من ذلك ، يمكنك ببساطة إدخال عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم. إذا لم يكن لدى الشخص حق الوصول إلى المستند حتى الآن ، فستعرض الخدمة تقديمه.

14. لإرسال مستند سريعًا إلى الشخص الذي تعمل عليه ، افتح القائمة "ملف" وانقر فوق "مشاركة". ستأتي الرسالة من صندوق البريد الرئيسي المرتبط بحساب Google الخاص بك.

15. يمكنك أيضًا كتابة بريد إلكتروني إلى أي مستخدم خارجي عن طريق إرفاق مستند بالحرف. للقيام بذلك ، من القائمة "ملف" ، حدد "إرفاق بالبريد الإلكتروني". بريد ".

16. يمكنك إتاحة المستند للجمهور من خلال نشره على الويب. من الممكن تضمينها في صفحة ويب أو الارتباط بها. هذه هي مسؤولية وظيفة "النشر على الإنترنت" ، المتاحة من خلال قائمة "ملف".

17. للحصول على رابط مباشر لجزء معين من النص ، ضع المؤشر في المكان المطلوب ، وافتح قائمة "إدراج" وحدد "إشارة مرجعية". فقط لا تنس أن تمنح الشخص الذي تريد مشاركة الرابط له حق الوصول إلى المستند.

18. هل تريد إرسال ارتباط إلى إصدار PDF من المستند الخاص بك؟ أثناء التحرير ، افتح شريط العنوان وبدلاً من التحرير في النهاية ، أدخل export؟ Format = pdf. انسخ الرابط بالكامل. من خلال فتحه ، سيتمكن الشخص من تنزيل المستند كملف PDF.

19. بنفس الطريقة ، يمكنك إنشاء قالب من مستند. بدلاً من التحرير ، أدخل نسخة ، وسيسمح الرابط للمستخدم بحفظ نسخة من الملف لنفسه في المستودع.

توسيع آفاقك

20. يحتوي محرر مستندات Google على مكتبة من قوالب السيرة الذاتية والكتيبات والرسائل والرسائل الإخبارية والمزيد. استخدمها كنقطة انطلاق لإنشاء مستنداتك الفريدة.

21. أضف docs.google.com/create إلى الإشارات المرجعية في متصفحك حتى تتمكن من إنشاء مستند جديد في أي وقت.

22. لا تقيد نفسك بالخطوط القياسية - قم بتنزيل خطوط إضافية تناسبك شخصيًا. انقر على زر اختيار الخط ، ثم على "خطوط أخرى". يمكنك فرزها وفقًا لمعايير مختلفة وإضافتها إلى مكتبتك.