20 كلمة سر لجعل عملك أسهل

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لقد اخترنا 20 نصيحة لمساعدتك على تسهيل تجربتك مع Microsoft Word. إذا كنت تستخدم هذا البرنامج غالبًا في العمل ، فسيتم إنشاء هذه المواد لك!

يعد Microsoft Word أهم وأهم أداة لأي عمل مكتبي. وعدد الوظائف التي يمتلكها سوف يصدم أي شخص. لقد اخترنا 20 نصيحة لمساعدتك على تبسيط تجربة استخدام Word وأتمتة بعض مهامك. يمكنك التحقق من مواد مماثلة لبرنامج Excel.

أدخل التاريخ والوقت

يمكنك إدخال تاريخ بسرعة باستخدام تركيبة المفاتيح Shift + Alt + D. سيتم إدراج التاريخ بالتنسيق DD. MM. YY. يمكن إجراء نفس العملية بمرور الوقت باستخدام تركيبة Shift + Alt + T.

تغيير سريع للقضية

إذا كنت لا تعرف بالفعل طريقة الكتابة العمياء ، فيمكن أن تلعب CAPS LOCK مزحة قاسية معك. من خلال تشغيله عن طريق الخطأ وعدم النظر إلى الشاشة ، يمكنك كتابة جبل من النص يجب حذفه وإعادة كتابته من نقطة الصفر بسبب الضغط على زر واحد. ولكن عن طريق تحديد النص المطلوب والضغط على Shift + F3 ، يمكنك تغيير الحالة من الأحرف الكبيرة إلى الأحرف الصغيرة.

تسريع المؤشر

عادة ، إذا قمت بتحريك المؤشر مع الأسهم ، فإنه يتحرك حرفًا واحدًا في كل مرة. لتسريع حركته ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح Ctrl مع السهم.

قم بتمييز أجزاء النص الموجودة في أماكن مختلفة

ميزة مفيدة للغاية تتيح لك إبراز الأجزاء غير المتسقة من النص. اضغط باستمرار على Ctrl وحدد أجزاء النص التي تريدها.

الحافظة

إذا كنت تستخدم النسخ واللصق (وربما تفعل ذلك) ، فعلى الأرجح أنك تعرف عن الحافظة المحسّنة في Word. إذا لم يكن كذلك ، فسيتم استدعاؤه عن طريق النقر فوق الزر الذي يحمل نفس الاسم ويعرض كل ما قمت بنسخه إلى الحافظة أثناء العمل.

لقطات سريعة

إذا كنت تقوم بعمل دليل أو مراجعة لخدمة ما أو تحتاج فقط إلى لصق لقطة شاشة في Word ، فيمكن القيام بذلك بكل بساطة باستخدام الأداة المناسبة. انقر فوق الزر "لقطة" وسيعرض Word جميع الإطارات النشطة. بالنقر فوق أي منها ، ستحصل على لقطة شاشة لهذه النافذة.

الواصلة

يمكن أن يؤدي تمكين الواصلة إلى تحسين قابلية قراءة النص الخاص بك وأيضًا توفير مساحة بيضاء طويلة بين الكلمات. يمكنك ترتيبها بنفسك أو تكليفها بجهاز الكمبيوتر. يقع الزر في قائمة "تخطيط الصفحة" - "الواصلة".

علامة مائية

يمكنك إضافة علامة مائية إلى وثيقتك لمزيد من الحماية. للقيام بذلك ، انتقل إلى قائمة "التصميم" وحدد عنصر "الأساس". هناك أربعة قوالب قياسية في Word ، ويمكنك أيضًا إنشاء قالب خاص بك.

كرر الأمر السابق

ميزة مفيدة للغاية تتيح لك تكرار الأمر الأخير. إذا ضغطت على F4 ، فسيقوم Word بتكرار آخر أمر قمت به. يمكن أن يكون هذا إدخال نص وحذف عدة أسطر بالتسلسل وتطبيق أنماط لأقسام نصية مختلفة وغير ذلك الكثير.

التأكيد

التشديد في Word سهل مثل قصف الكمثرى. للقيام بذلك ، ضع المؤشر بعد الحرف المراد التأكيد عليه ، واضغط باستمرار على مجموعة المفاتيح Alt + 769. هام: يجب الضغط على الأرقام على لوحة المفاتيح الرقمية إلى اليمين.

تخصيص الشريط

يمكن تخصيص الشريط العلوي مع الأزرار بمرونة كبيرة. للقيام بذلك ، انتقل إلى القائمة "ملف" - "خيارات" - "تخصيص الشريط". يمكنك هنا إضافة ميزات لم تكن موجودة من قبل وإزالة تلك التي لم تكن مطلوبة. علاوة على ذلك ، يمكنك حذف أو إنشاء علامات التبويب الخاصة بك مع الوظائف.

التحديد السريع لجزء كبير من النص

لتحديد جزء كبير من النص بسرعة ، ضع المؤشر في بدايته وانقر بالماوس مع الضغط باستمرار على مفتاح Shift في نهاية الجزء. يوفر الوقت والأعصاب في المواقف التي يتعين عليك فيها تحديد عدة أوراق في وقت واحد.

تحرك بسرعة خلال المستند

هناك العديد من التركيبات التي تعمل على تسريع التنقل في المستندات بشكل كبير:

1. Ctrl + Alt + Page Down - الصفحة التالية ؛
2. Ctrl + Alt + Page Up - الصفحة السابقة ؛
3. Ctrl + Home - الانتقال إلى أعلى المستند ؛
4. Ctrl + End - خمن نفسك.:)

أدخل صفحة جديدة

كيف أكره نفسي لعدم معرفتي بهذا المزيج من قبل. يتيح لك Ctrl + Enter إنشاء ورقة جديدة على الفور ، بدلاً من الضغط على Enter بيد واحدة أثناء تحضير الشاي باليد الأخرى.

تغيير مجلد الحفظ الافتراضي

بشكل افتراضي ، يحفظ Word كافة الملفات في مجلد المستندات. لتغيير هذا ، انتقل إلى القائمة "ملف" - "خيارات" - "حفظ". في سطر "موقع الملف المحلي الافتراضي" ، حدد المجلد الذي تريده. في نفس القائمة ، يمكنك تكوين تنسيق المستند الافتراضي والحفظ التلقائي وغير ذلك الكثير.

التنسيق الأصلي

لإعادة النص إلى تنسيقه الأصلي ، اضغط على تركيبة المفاتيح Ctrl + Spacebar.

كلمة كمدير مهام

إذا كنت من كبار المعجبين بـ Microsoft و Word على وجه الخصوص ، فيمكنك حتى استخدامه كمدير مهام. ومع ذلك ، عليك أولا أن تجرب قليلا. انقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط الميزات في الجزء العلوي وحدد تخصيص الشريط. في العمود الأيمن ، قم بتمكين علامة التبويب المعطلة الوحيدة "المطور".

انتقل إلى علامة التبويب "المطور" التي تظهر وابحث عن عنصر "مربع الاختيار" ، الذي يحتوي على علامة اختيار (لم لا). الآن ، بالنقر فوق مربع الاختيار ، يمكنك إنشاء قوائم مهام وتمييزها على أنها مكتملة.

تحديد النص العمودي

إذا أخطأت في قائمتك عن طريق الخطأ ، يمكنك تحديد النص عموديًا. للقيام بذلك ، اضغط مع الاستمرار على Alt واستخدم مؤشر الماوس للتحديد.

وثيقة حماية كلمة السر

لا يجدر ذكر سبب ضرورة ذلك. في عصرنا ، عندما أصبحت المعلومات هي السلاح الرئيسي ، لا يضر الحصول على حماية إضافية. لحماية مستند بكلمة مرور ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" وحدد خيار "حماية المستند". الآن لا تتردد في إنشاء كلمة مرور ، ولكن تذكر أنه إذا نسيتها ، فلن تتمكن من استعادتها.

أسرع طريقة لفتح Word

تقريب قائمتنا هو خدعة قرصنة لا تصدق. إذا قمت من قبل ، من أجل فتح Word ، بإنشاء مستند جديد أو البحث عنه في قائمة ابدأ ، فهذا في الماضي. اضغط على مجموعة المفاتيح Windows + R وأدخل winword في النافذة التي تظهر. إذا كنت لا تستخدم سطر الأوامر لأوامر أخرى ، فعندئذٍ في المرة التالية التي تضغط فيها على Windows + R ، سيتم تلقائيًا تحميل الأمر لبدء Word وكل ما عليك فعله هو الضغط على Enter.