محرر مستندات Google الخاص بك في خطر. ما يجب القيام به

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تم إتاحة المعلومات الشخصية للعديد من المستخدمين للجمهور. إليك كيفية الحفاظ على أمان بياناتك.

الليلة الماضية ، كان هناك غوغاء آخر على الإنترنت للبحث عن مستندات Google. المعلومات الداخلية للشركات ، وبيانات الدفع الشخصية ، وقوائم تسجيل الدخول وكلمات المرور ، والعروض التقديمية للأحداث القادمة - هذا مجرد جزء صغير مما يمكن العثور عليه في غضون دقائق. تم تصحيح الخطأ بعد عدة ساعات ، لكنه أدى إلى عواقب لا رجعة فيها.

حجم المشكلة

بالنسبة للمستخدمين العاديين ، فإن الوضع هو الأكثر خطورة في المقام الأول من وجهة نظر فقدان البيانات السرية وبيانات الدفع. كانت القدرة على البحث عن "مستندات Google" مع الوصول عبر رابط مفتوحة لبضع ساعات فقط ، ولكن في مثل هذه الفترة القصيرة تمكن الأشخاص من خسارة أموالهم من محافظهم على الإنترنت وتسجيلات الدخول وكلمات المرور من الشبكات الاجتماعية. بالنسبة للشركات الكبيرة والإدارات الحكومية ، لم يتحول هذا إلى فقدان بيانات الشركة فحسب ، ولكن أيضًا إلى الفضائح التي قد تظهر بعد نشر الوثائق على الملأ. بطبيعة الحال ، فإن تخزين مثل هذه المستندات في الخدمات عبر الإنترنت يمثل دائمًا مخاطرة. هذه المرة تبين أنه غير مبرر.

كيف تم البحث عن الوثائق

بدأ Yandex في فهرسة مستندات Google ، يمكن لأي مستخدم كتابة كلمة رئيسية في البحث واستخدامها للعثور على المستندات في الخدمة من Google. للقيام بذلك ، كان يكفي النقر فوق زر إعدادات البحث وإدخال "docs.google.com" في حقل "في الموقع" ، وبعد ذلك سيتم فتح قائمة بجميع المستندات الخاصة بهذه الكلمة الرئيسية.

كيفية تأمين بياناتك

إذا كنت تستخدم محرر مستندات Google لتخزين بيانات الشركة أو البيانات الشخصية ، فأنت بحاجة ماسة إلى التحقق من حقوق الوصول التي تم تعيينها للمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية الخاصة بك. سيفتح الرابط قائمة بالمستندات ، ستحتاج إلى فتح كل منها على حدة والنقر على الزر الأزرق "إعدادات الوصول" في الزاوية اليمنى العليا.

بعد ذلك ، في النافذة التي تظهر ، سترى خيارات الوصول إلى هذا المستند. إذا كان لديك حق الوصول فقط ، فستبدو النافذة كما يلي:

إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى المستند فقط ، فستبدو نافذة المعلمات كما يلي:

لتأمين بياناتك ، تحتاج إلى تحديد "إيقاف. - الوصول عن طريق الدعوة فقط "في معلمات الوصول إلى المستند. للحصول على إعدادات خصوصية أكثر تفصيلاً ، يمكنك استخدام الزر "متقدم".

بعد عدة ساعات من الإعلان ، تمكنت إمكانات البحث في المستندات في Yandex و Google من حل المشكلة. الآن لا يعمل بحث Google Docs في Yandex. ومع ذلك ، فقد حدث الموقف بالفعل ، ونتيجة لذلك تظهر تفاصيل حول أنشطة الشركات المختلفة والبيانات الشخصية للأشخاص على الإنترنت. على سبيل المثال ، فقد العديد من حاملي محافظ العملات المشفرة عدم الكشف عن هويتهم. لسوء الحظ ، هذا ليس سوى جزء صغير مما يمكن نشره لاحقًا من قبل أولئك الذين وجدوا أي معلومات سرية.

نذكرك أنه لأسباب أمنية ، لا يجب عليك أبدًا تخزين المعلومات المهمة في مصادر البيانات ، التي لا تتحكم في الوصول إليها شخصيًا. بسبب أخطاء الشركات التي تعدك بالموثوقية والسرية ، يعاني كل من المستخدمين العاديين والشركات الكبيرة. لا تنسى إغلاق رابط "مستندات Google" الخاص بك لحماية نفسك من المواقف المماثلة في المستقبل.

يقوم متسلل الحياة بالفعل بإعداد مواد حول أمن المعلومات على الشبكة ، والتي ستخبرك عن الخدمات التي يمكنك استخدامها حتى لا تدخل في موقف مشابه.