2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46
في هذه المقالة ، سأشارك ميزة غريبة في تقويم Google يمكنها تبسيط تفاعلاتك مع الشركاء بشكل كبير.
كم تستغرق من الوقت لترتيب لقاء مع صديق أو زميل؟
في عالم مثالي ، تكفي عبارتان: "الخميس الساعة الرابعة؟" - "نعم!".
في الواقع ، كلما زادت نشاطك ، زاد عدد جهات الاتصال وصعوبة ترتيب اجتماع أو حتى مجرد الاتصال عبر Skype. لديك عمل ، وشريكك لديه عمل. يبدأ "تنس البريد" اللانهائي للموافقات.
أو أنك مدير شركة كبيرة. يجب أن يطلع جميع الموظفين وبعض الشركاء وكذلك العائلة والأصدقاء على الجدول الزمني الخاص بك. وهذا الجدول الزمني أيضًا يتغير باستمرار.
ما يجب القيام به؟
سوف يأتون لمساعدتنا …
كايزن وكانبان
لذلك ، فإننا نواجه مهمتين متنافيتين:
- إدارة المزيد والمزيد من جهات الاتصال المجدولة ؛
- إنفاق أقل قدر ممكن من الموارد عليه.
هذا لا يذكرك بالمشكلة الكلاسيكية لفلسفة كايزن: كيف يمكنك تقليل التكاليف وتحسين الجودة في نفس الوقت؟
لذلك ، لحل المشكلة ، دعنا نستخدم إحدى أدوات كايزن - كانبان.
أصبح كانبان في وقت من الأوقات طريقة متقدمة لتنظيم الإنتاج ، عندما يتم استخدام السحب بدلاً من "دفع" الأجزاء على طول الناقل (إحضار المواد وتفريغها ثم فرزها بنفسك) (يشير كل قسم لاحق إلى القسم السابق كيف الكثير من المواد التي يحتاجها الآن).
يمكن استخدام نفس "السحب" في إدارة وقتك الشخصية.
الوصول المباشر إلى التقويم الخاص بك
لماذا لا تعطيه لجميع الشركاء؟ هناك مثل هذه الوظيفة ، على سبيل المثال ، في تقويم Google.
- تنظيم حدث؟ لست بحاجة لإخطار أي شخص. أولئك الذين يرغبون يمكنهم رؤية كل شيء بأنفسهم ويمكنهم حتى تأكيد مشاركتهم.
- أو يمكنك حتى السماح للشركاء الفرديين (الأكثر أهمية) بإنشاء أحداث في التقويم الخاص بك. وأنت بالفعل تؤكد ذلك. شديد؟ حسنًا ، ربما.:) ولكن هناك مثل هذا الاحتمال!
- يحتوي الحدث على معلومات حول الوقت والمكان وتعيين المشاركين. هذا يوفر الوقت على الأسئلة غير الضرورية.
- ليست هناك حاجة إلى مذكرات أو برامج خاصة. متصفح عادي أو حتى هاتف ذكي سيفي بالغرض.
- بعد الاجتماع ، يمكنك وضع بروتوكول قصير له وتسجيله هناك ، في التقويم.
- والأهم من ذلك كله ، أحب هذه الوظيفة المتمثلة في تراكب تقاويم لأشخاص مختلفين فوق بعضهم البعض:
تعرف على مدى جودة رؤية جميع النوافذ التي يمكنك من خلالها دفع اجتماع مشترك!
والأهم من ذلك ، كل هذه الأسئلة التي لا نهاية لها "ماذا تفعل في …؟" ، "هل يمكنك في …؟" ستبقى في الماضي.
ماذا عن الخصوصية؟
للحفاظ على حالتها ، يمكنك إغلاق ما تفعله بالضبط.
كان:
أصبح:
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء تقاويم مختلفة للعمل والشخصية. ومنح حق الوصول ، على سبيل المثال ، فقط للعامل.
المجموع
تعتمد فعالية أداة بسيطة مثل التقويم على كيفية استخدامها.
يمكن أن تؤدي مشاركة التقويم الخاص بك ليس فقط إلى زيادة إنتاجيتك الشخصية ، ولكن أيضًا زيادة إنتاجية الفرق الصغيرة.
P. S. كتبت هذا المقال مع صديقي فلاد إيبانتشينتسيف. بفضله!
اكتب في التعليقات
كيف ترتب المواعيد؟ هل تستخدم تقويم Google؟
موصى به:
اختراق الحياة: كيفية إرضاء عشاق أسلوب الحياة المستدام
زهرة بوعاء ، وأحذية رياضية بلاستيكية معاد تدويرها ، وغيرها من أفكار الهدايا الصديقة للبيئة - اختر واستخدمها في أي مناسبة
اختراق الحياة: كيفية تنظيم الأيقونات بسرعة على شاشة iOS
هل الرموز الموجودة على شاشة جهاز iPhone أو iPad في حالة من الفوضى لأنه من الصعب جدًا نقلها؟ هناك خدعة بسيطة: لا تحتاج إلى سحب التطبيقات واحدة تلو الأخرى
كيفية تحديد يوم الأسبوع بالتاريخ دون النظر إلى التقويم
كيف تعرف أي يوم من أيام الأسبوع كان 20 مايو 1915 أو 31 ديسمبر 2020؟ تذكر هذه الصيغة ويمكنك العثور على الإجابة دون النظر إلى التقويم
طريقة اختراق الحياة لإزالة ورق الحائط القديم بسرعة وسهولة
الإصلاح هو دائما اختبار لأي شخص. لتسهيل مهمتك الصعبة ، سنخبرك اليوم بكيفية حذف الخلفية القديمة بسهولة
توفر قائمة التقويم الخاصة بـ OS X وصولاً سريعًا إلى التقويم والتذكيرات
يعد النقر فوق الساعة في علبة Windows لإظهار التقويم ميزة ملائمة لا يمكن إنكارها لنظام Microsoft. كم مرة تم الثناء على OS X بسبب تفكيره ، ولكن لم يحصل على الشيء الصغير الذي اشتهر به نظام Apple. كانت هناك أيضًا العديد من التطبيقات التي أضافت الوصول إلى التقويم ، مثل قوائم iStat ، ولكن كانت هناك ميزة إضافية أكثر من ميزة البرنامج.