أماكن العمل: أرتيوم توروفيتس ، رجل يحب "سكاي"

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

ضيف Lifehacker - أرتيوم توروفيتس. يدير خدمة مسك الدفاتر عبر الإنترنت ، ويقفز بالمظلات ولديه نظام تخطيط مثير للاهتمام. اليوم سوف يخبرك عن مكان عمله.

ماذا تفعل في عملكم

المشروع الرئيسي والوحيد الذي أعرفني من خلاله في Runet هو قسم المحاسبة عبر الإنترنت "Sky". داخل الجنة ، أشارك في إلهام الفريق وتوجيه طاقتنا التي لا تنضب في الاتجاه الصحيح. ومباشرة عن طريق اختيار هذه القناة بالذات ، وكذلك من خلال بعض الوظائف الإدارية.

كيف يبدو مكان عملك

تم بناء مكان عملي بطريقة تجعل العمل مريحًا قدر الإمكان ، ويصبح غير مريح في حالة الفوضى غير المرغوب فيها. تتكون من طاولة ايكيفسكي بيضاء عادية على 4 ارجل + كرسي + طاولة بجانب السرير.

مكان عمل أرتيوم

هذه مجرد طاولة بيضاء عادية وكرسي بذراعين وطاولة بجانب السرير.

في مكتب "سكاي"

كيف تعمل؟

طاولة صغيرة ، جسديًا بحتًا ، لا تسمح لي بإحداث فوضى شديدة عليها.

عاجلاً أم آجلاً (وكلما كانت الطاولة أصغر ، كلما تم فحصها مبكرًا!) لم يتبق لها مجالًا فعليًا لوضع "ورقة أخرى" ، وسواء أعجبك ذلك أم لا ، فإنك تتعامل معها.

لا يسمح اللون الأبيض للطاولة "بتراكم" عدد كبير من بقع القهوة / الشاي. بمجرد ظهور أول واحد ، يبدأ الجدول في الظهور بشكل قبيح للغاية. مرة أخرى ، شئنا أم أبينا ، امسحها.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن هذه الطاولات لديها القدرة على مد أرجلهم بهدوء.

يوجد على الطاولة شاشة كمبيوتر محمول ولوحة مفاتيح لاسلكية وماوس ودفتر ملاحظات ورقي للملاحظات الحالية. بالإضافة إلى عدد قليل من الأقلام للمضغ في دافع إبداعي وتوقيع المستندات للعمل الإداري.

الكمبيوتر المحمول هو جهاز Lenovo قديم عادي ، على الرغم من وجود جهاز MacBook في قائمة الرغبات. لكني سأحصل عليه من نفسي بمجرد أن أكمل بعض مؤشرات الأداء الرئيسية الشخصية. تعد Lenovo كافية للعمل اليومي ، حيث أنني لست بحاجة إلى الكثير من الإنتاجية في عملي ، ويتم توفير الصورة بواسطة شاشة كبيرة.

أنا لا أطارد معدات جديدة ، فأنا أضع نفس المتطلبات الخاصة بمكان العمل - الحد الأدنى من الراحة اللازمة.

ربما هذا هو السبب في أن الأداة الوحيدة المستخدمة حاليًا هي هاتف ذكي من LG Android. هدية من الفريق. تم اختياره من قبل محترفين يعرفونني جيدًا ، لذلك وصلت إلى صلب الموضوع. صغير بما يكفي لوضعه في الجيب ، كبير بما يكفي لكتابة الرسائل بشكل مريح وقراءة الكتب منه ، حديث بما يكفي لعدم التباطؤ.

ما هي البرامج الذي تستخدمه

نظام التشغيل- Windows 7. جاء OEM مع جهاز كمبيوتر محمول. مناسب لي ، لأن 1C يعمل بشكل مريح عليه ، بما في ذلك الإصدار القديم 7.7. الحقيقة هي أنه بالإضافة إلى كوني مخرجًا في "Sky" ، أنا أيضًا "أكسب أموالًا إضافية كمبرمج" ، فأنا أؤيد تبادل 1C مع "Sky".

تكاليف الخدمة في النظام 3-4 المتصفح ، لكني أستخدم Google Chrome فقط. على الأرجح ، لأنه مألوف أكثر وحتى الآن لم تكن هناك مهام من شأنها أن تجبرني على تغييره إلى شيء آخر.

بريد - Mozilla Thunderbird لأنه مجاني ولكن في نفس الوقت به نظام متقدم من الفلاتر الآلية. ومرة أخرى ، إنها مسألة عادة - أكثر من 5 سنوات عليها.

رسل: Skype و Telegram - للعمل ؛ Whatsapp للاستخدام الشخصي. سكايب هو أداة العمل الرئيسية لدينا للاتصال الفوري. هناك العديد من الدردشات الموضوعية الثابتة ، تتراوح من HD-chat لإجراء مناقشة سريعة لمشكلات الدعم ، وحتى 100٪ - "غنيمة" للصور المضحكة التي لا تتعلق بالعمل.

على سكايب ، أنا دائمًا غير مرئي. يتيح لك هذا اختيار وقت الرد بنفسك وتحديد أهميته.

وبالمثل البريد. إذا لم تكن هناك مراسلات مهمة نشطة في الوقت الحالي ، فأنا أحاول إبقاء عميل البريد مغلقًا.

تويتر لقد تخليت عنها عمدا. أولاً ، يأكل الوقت. ثانيًا ، إنه يأكل العاطفة والتركيز. التركيز ليس في الوقت الحالي على هذه المهمة المحددة ، ولكن بشكل عام ، التركيز العالمي على أهدافهم. للسبب نفسه ، بالكاد أتابع مدونات زملائي في سوق المحاسبة السحابية.

تطبيقات المكاتب … منذ وقت ليس ببعيد ، قبل عامين ، وجدت نفسي أفكر أنه لم يتبقَّ مستند واحد كنت أعمل عليه بمفردي ولن أعرضه على أي شخص لاحقًا. وإذا قمت بالمشاركة ، علاوة على ذلك ، قمت بالتعديل بشكل مشترك ، فسيكون من الأنسب العمل في "السحابة".

تحتوي جداول بيانات Google والعروض التقديمية ومحرر النصوص على أدوات كافية لإنشاء المعنى وإعطاء الحد الأدنى من النموذج اللازم. وعندما (إذا) كان من الضروري تلبيس المعلومات بشكل جميل جدًا (على سبيل المثال ، لرسم عرض تقديمي) ، فإنني أنقل هذا الأمر إلى المحترفين - المصممين. ومرة أخرى ، لم تعد هناك حاجة إلى التطبيقات المثبتة.

للمحاسبة الإدارية في الأعمال التجارية ، أستخدم "Sky" ، وأرسل المقتطف بنفسي ، وأستمتع به.

شارك نظام الجدولة الخاص بك

كان لـ Gleb Arkhangelsky و Time Drive تأثير خطير على نظام التخطيط الخاص بي.

أنا أستخدم العديد من الأدوات كمخطط.

يتيح لك تقويم Google تنسيق المواعيد وتأكيدها مع الزملاء والشركاء ومشاهدتها على سطح مكتب هاتفك في عنصر واجهة مستخدم. هناك أكتب بشكل عام جميع الأحداث مع وقت بدء ثابت ، ما يسمى ب "الأحداث الصعبة". بصرف النظر عنهم ، لا أكتب أي شيء على تقويم Google ، لأنني معجب بالتخطيط السياقي.

التخطيط السياقي هو عندما تكون المهام مرتبطة بمكان معين أو مجموعة من الأشخاص أو الظروف ، أي السياق.

على سبيل المثال ، لن أكتب أبدًا المهام المتعلقة بتطوير تطبيق Sky في تقويم Google. عندما يحين وقت العمل على التطوير ، ما زلت أذهب إلى Redmine (مديرونا لا يدخلون في التطوير بما يتجاوز أداة تعقب المهام) ويرون جميع مهام التطوير الخاصة بي هناك.

أيضًا ، لا أكتب مطلقًا مهام في تقويم Google مرتبطة مباشرة بقسم المحاسبة في Nebo LLC. لأنه لحل هذه المشاكل ، ما زلت بحاجة للذهاب إلى "الجنة" ، وهناك كتابنا الخاص بالمشاكل مع المحاسب لشخصين.

وبالتالي ، تنتشر جميع المهام تقريبًا عبر السياقات.

حيلتي ، على عكس التخطيط السياقي الكلاسيكي وفقًا لأرخانجيلسك ، هي التأكد من أنه عندما تدخل في السياق ، لا يمكنك المرور بقائمة المهام في هذا السياق.

خلاف ذلك ، إذا وضعت قائمة المهام السياقية في مكان ما في يوميات واحدة ، فأنا ، بصفتي غير منطقي ، سوف أنسى بالتأكيد النظر فيها.

هناك أيضًا مهام عمل "خارج السياق". عادة ما تكون كبيرة الحجم ومكتوبة في قائمة بسيطة في دفتر ملاحظات ورقي عادي ، حيث أقوم بشطبها تدريجيًا.

بالنسبة إلى تحديد الأهداف ، يتم أيضًا تقسيم جميع أهدافي إلى سياقات: هناك عمال ، وهناك عائلة ، وهناك رياضات. ليس لدي أهداف مصاغة للنمو الشخصي. بمجرد أن يبدأ شيء ما في عداد المفقودين ، أذهب وأتعلمه.

أنا مقتنع بأن الأهداف ليست مفيدة فقط ولكنها ضارة أيضًا.

أولاً ، عن قرب ، لا تسمح بإلقاء نظرة أوسع حولها. على سبيل المثال ، إذا تابعت بعناد (إن لم نقل "صعب") أهدافي وخططي من 2008-2010 ، فسأكون الآن مدير مشروع في امتياز كبير 1C. برر! كيف يمكنني مقارنة درجة الحرية التي سأحصل عليها والتي أمتلكها الآن … لا أريد حتى التفكير في الأمر.

ثانيًا ، مع إيلاء أهمية بالغة للأهداف التي تمت صياغتها مسبقًا ، من السهل جدًا الاستسلام لإغراء النظر إلى التقدم المحرز في الاقتراب منها كل يوم ، والإحباط لأنه لا يزال بعيدًا جدًا. بدلًا من اتخاذ خطوة صغيرة في الاتجاه الصحيح مع التركيز كل يوم.

من ناحية أخرى ، إنه مستحيل أيضًا بدون أهداف. خاصة إذا كنت تقوم بتنظيم مجموعة من الأشخاص. ولكن ، كما هو الحال مع كل شيء ، يجب التعامل مع الأهداف دون تعصب.

ماهو برنامجك اليومي

يتغير الروتين اليومي اعتمادًا على الوقت من العام ، وبالطبع السياق الذي أجد نفسي فيه.

بشكل افتراضي ، أعتبر نفسي بومة ، والوقت الأكثر إنتاجية هو من الساعة 4 مساءً إلى 9 مساءً. من ناحية أخرى ، ألاحظ أن "القبرة" القسرية رائعة أيضًا!

على سبيل المثال ، عندما كان ابني في روضة الأطفال وأخذته إلى (التفكير المخيف!) 7:15 ، كانت ساعات عملي الأكثر إنتاجية من 8 إلى 12-13.

مثال آخر. عندما تسافر في رحلة عمل ، عليك الاستيقاظ على الإطلاق في الساعة 4 صباحًا ، بينما يقع الوقت الأكثر إنتاجية في الساعة 5: 00-9: 00 ، أثناء جلوسك في المطار وتطير على متن الطائرة.

حول منطقة الإسقاط ، حيث أتيت لممارسة هوايتي المفضلة (القفز بالمظلة) ، فأنا صامت بشكل عام. هناك ، "ذروة الإنتاجية" هي طوال اليوم ، وحتى الشعور بإغلاق عينيك بعد عشاء دسم ، تدرك أنه مجرد جسدك يحاول التدخل ، وأن عقلك وروحك أكثر إنتاجية من أي وقت مضى.

باختصار ، "قبرة" أو "بومة" هي كلها أعذار غير منطقية ومناسبة للذات. كل هذا يتوقف على موقفك الداخلي من هذا النشاط أو ذاك. من الواضح أنه من المستحيل خلق موقف إيجابي في النفس دائمًا ولكل شيء ، وهذا ليس ضروريًا.

تحتاج فقط إلى أن تكون صادقًا مع نفسك ، على الأقل ، ومن الناحية المثالية مع الآخرين.

على سبيل المثال ، أشعر بحرية أكبر عندما أقول لزملائي - "يا رفاق ، لقد قرأتها ليل أمس ، لذلك نمت اليوم ، ولا يزال هناك شيء مخطط له في الصباح" أكثر من الكذب المستمر "أنا بومة ليلية ، لا تلمسيني في الصباح ". بالمناسبة ، لدي نفس الموقف تمامًا تجاه موظفيي. من الأسهل التفاوض إذا كنت صادقًا مع نفسك ومع زملائك. فقط لا تخلط بين هذا والتساهل.

أين الرياضة في حياتك؟

ردا على هذا السؤال ، عادة ما أركل كعبي على صدري بفخر وأقول - "أنا أذهب للقفز بالمظلة." في الواقع ، أقفز بانتظام بالمظلة ، وأحقق نتائج صغيرة ولكنها متزايدة هناك. لكن هذه ليست رياضة ، بل تربية بدنية.

التربية البدنية التي تساعد على التحول بشكل كامل إلى بعد آخر.

عند وصولك إلى المطار ، ستنتقل تمامًا ، مع حوصلة الطائر ، من الحياة الأرضية إلى الهواء.

أولاً ، أنت تقوم بأعمال تجارية وتحل مشكلات ليست نموذجية على الإطلاق للحياة العادية. ثانياً ، العكس هو الصحيح. على سبيل المثال ، تقول ردود أفعال أجسادنا: "في أي موقف خطير غير مفهوم ، توتر وتجمع". في الهواء ، على العكس من ذلك: "في أي موقف غير مفهوم ، انحني واسترخي". ثالثًا ، إنها جميلة فقط.

الرابع والخامس … يمكنني التحدث عن هذا لفترة طويلة.:) وكان السؤال عن مكانة الرياضة في الحياة. إجابة:

تحتل الرياضة أحد الأماكن الرئيسية الثلاثة في حياتي ، جنبًا إلى جنب مع العمل والأسرة.

فقط لا تطلب تحديد أولوياتهم. هذه أشياء لا تضاهى من أبعاد مختلفة (لا يمكن مقارنة الجولة بالأخضر).

أرتيوم مغرم بالقفز بالمظلات

أرتيوم والمظلة

أرتيوم توروفيتس: "عند دخولك المطار ، ستنتقل تمامًا من الحياة الأرضية إلى الهواء"

تمضية وقتك في الاختناقات المرورية

أحاول ألا أعلق في الاختناقات المرورية ، لأنه من الممكن في قازان بعد الجامعات. إذا وصلت إلى هناك ، فإما أقرأ كتابًا من هاتفي أو أتحدث إلى ابني (إذا ذهبنا معه). أحيانًا أتصل بأشخاص لا توجد معهم محادثات قصيرة. أقوم دائمًا بتأجيل مثل هذه المحادثات في حالة حدوث اختناقات مرورية. لا أنسى الأمان - السيارة مزودة بتقنية البلوتوث ، وأنا أقرأ كتابًا أيضًا - فقط بسرعة صفر.

هل يوجد مكان في الورق في عملك

لحسن الحظ هناك. للأسف هناك.

لماذا لحسن الحظ؟ نظرًا لأنه من الأسهل التفكير والرسم على الورق ، فمن الأفضل شطب المهام المكتملة.

لماذا "لسوء الحظ؟ لأن عددًا قليلاً جدًا من الأطراف المقابلة لدينا قد تحولوا إلى تدفق المستندات غير الورقي ، كما هو الحال في جميع الشركات الصغيرة. الوضع اليوم هو أن المقاولين الكبار فقط هم من يستطيعون التحول إلى إدارة المستندات الإلكترونية. لأن الانتقال الكامل يتطلب "ثني" جميع شركائها على هذا ، بالإضافة إلى بذل جهود معينة لإطلاقه في المنزل.

ومع ذلك ، فإننا نعمل بالفعل مع بعض الشركاء بدون ورق ، وننشر هذه "العدوى" من حولنا.

قرصنة الحياة من Artem Turovets

كتب ، والتي فتحت لي طبقات مختلفة من المعرفة / فهم الحياة (عملان وواحد فني):

1. إلياهو جولدرات - "الغرض. عملية التحسين المستمر ". ما هو أهم شيء في العمل؟ كيف تقيسه؟ أي طريقة للحفر وأيها لا يستحق كل هذا العناء؟ بالإضافة إلى ذلك ، بدءًا من هذا الكتاب ، اكتشفت نظرية كاملة للقيود ، والتي قدمت أيضًا بعض الأدوات العملية.
2. جيم كامب - "قل لا أولاً". منهج فعال للغاية في المبيعات والمفاوضات ، ولا يكمن في العبارة الموجودة في العنوان. بالمناسبة ، حصلت أيضًا على موقف متوازن تجاه الأهداف من هناك.
3. آين راند - أطلس مستهجن. كتاب محفز جدا بالرغم من تأخره في بعض الاماكن. في كل شخصية ترى جزءًا من نفسك. وبعد ذلك ، في مواقف الحياة الواقعية ، تبدأ في تخيل أي من الأبطال ستبدو عليه إذا كنت تتصرف بطريقة أو بأخرى.

هل هناك تكوين حلم

نعم فعلا. انه انت.

جميع الناس كسالى داخليًا وعرضة للتسويف. لذا ، فإن المهمة الرئيسية لتكوين الحلم هي السماح للكسلان بداخلك بالظهور فقط عندما تسمح بذلك ، ولا شيء غير ذلك.

كل الاحتياطيات والفرص تكمن في داخلك. نعم ، تجعل الأدوات والبرامج عملك أسهل ، وأحيانًا بشكل كبير. ولكن لن تجعلك أداة أو برنامج واحد ترغب في اتخاذ خطوة. وإذا كنت تريد هذا حقًا ، فهذه حالة مختلفة تمامًا.

أنت لا تتذكر كلمات مثل الإنتاجية أو التحفيز ، فأنت لست بحاجة إليها. فقط اذهب وافعلها ترى العوائق ، لكن تكتسحها أو تلتف حولها دون لفت انتباه.

يسميها شخص ما حالة من التدفق ، ويطلق عليها شخص ما الإلهام.

وهذا ما أود أن أتمناه لكم ، أيها القراء الأعزاء في Lifehacker. اكتب تعليقين على هذه المقالة ، ثم أغلق المتصفح واذهب - العمل / الدراسة / اللعب مع طفلك … بث مباشر!