نظام بسيط لتنظيم الحياة الحديثة المعقدة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

نريد اليوم أن نخبرك عن نظام يساعدك في تنظيم جميع مشاريع العمل والمهام والشؤون. بمساعدة ذلك ، ستتعلم كيفية تحديد الأهداف بشكل صحيح ووضع الخطط لتحقيقها.

في العالم الحديث ، يتعين على الشخص القيام بمهام متعددة. المشاريع والاجتماعات والشؤون والمهام التي يقترب موعدها النهائي بلا هوادة … غالبًا ما يكون من الصعب علينا تنظيم حياتنا بطريقة تجعل لدينا الوقت للتعامل مع أمور العمل.

نريد اليوم أن نقدم لك نظامًا يساعدك في تنظيم جميع أهدافك وشؤونك ومهامك. تم تطوير هذا النظام من قبل كريس وينفيلد ، رجل أعمال من مدينة نيويورك.

الحياة صعبة.

نحن نتمتع بالعمل أكثر من 40 ساعة في الأسبوع ، ونحن فخورون بذلك ونحب أن نخبر الجميع ومدى انشغالنا ، لأنه يجعلنا نشعر بالأهمية ولا يمكن الاستغناء عنها. حسنًا ، أو غير ذلك ، نعتقد أنه يجب أن يكون الأمر كذلك.

لذلك كان معي. حتى قررت تغيير كل شيء.

لا يمكن أن يستمر الأمر على هذا النحو ، كان علي أن أبدأ من جديد وأغير كل شيء. أردت أن أعيش الحياة على أكمل وجه ولا أريد أن أفوت لحظة واحدة.

لكن كان هناك مشكلة واحدة. لم أكن أعرف كيف أفعل هذا. كنت أضيع الكثير من الوقت وأعمل بشكل غير فعال. لذلك بدأت في البحث عن طرق يمكن أن تساعدني في حل المشكلة.

قرأت الكثير من الكتب والمدونات حول الإنتاجية ، وفي النهاية توصلت إلى نظام من أربع قطع.

ساعدني هذا النظام البسيط ، الذي سيتم مناقشته لاحقًا ، على تحسين إنتاجيتي ، وبمساعدته تمكنت من تنظيم أيام وأسابيع وشهور وحتى ساعات فقط. بفضلها ، يمكنني فعل المزيد في وقت أقل.

أود حقًا أن أقول إنني أتيت إلى هذا النظام بسهولة وبسرعة ، لكن الأمر ليس كذلك: لقد قضيت مئات الساعات في التجريب ، وكان علي أن أتجاوز العديد من الإخفاقات والأخطاء وخيبات الأمل.

اليوم أستطيع أن أفعل أكثر في 17 ساعة مما كنت عليه في الماضي خلال 40 ساعة. ولا حتى ذلك. أنا قادر على تحقيق المزيد في أسبوع واحد مقارنة بالأشهر العديدة الماضية.

أنا قادر على العمل في وقت واحد مع العديد من المشاريع والعملاء والشركات وفي نفس الوقت الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة الشخصية.

أنا أعمل ، أقضي الوقت مع عائلتي ، أمشي ، أتواصل مع الناس ، وأعلم الآخرين ما أعرفه بنفسي ، وأفعل الكثير. كل يوم. وكل هذا يرجع فقط إلى حقيقة أنني طورت نظامًا يناسبني ، وألتزم به باستمرار. هذا النظام بسيط للغاية ، لكن يجب ألا تنسى ما يلي:

فقط لا يعني دائمًا أنه سهل.

أحد الأشياء الرئيسية التي أدركتها هو أنه إذا كنت تأخذ الوقت الكافي للتخطيط ليومك ولديك فكرة واضحة عما تريد تحقيقه (قم بإنشاء صورة معينة لأيامك) ، فسيصبح كل شيء أسهل. ستعمل أقل وتنجح أكثر ، لأنك ستعمل بشغف ، وسترى هدفًا أمامك.

يتكون نظامي من أربعة عناصر رئيسية:

1. احلم وحدد الأهداف.ماذا تريد حقا من الحياة؟ ما هي أحلامك وأهدافك وطموحاتك؟ إذا كنت لا تعرف إجابات هذه الأسئلة ، فلن تفيدك بقية المكونات في هذه القائمة.
2. تفريغ عقلك.انقل أفكارك من رأسك إلى ورقة. ليس عليك التفكير في التفاصيل الخارجية إذا كنت تريد حقًا أن تكون منتجًا.
3. اصنع خرائط ذهنية.سوف يساعدونك في العثور على ثغرات في أهدافك الرئيسية. بمعنى آخر ، سوف تفهم كيفية الحصول أو الحصول على ما تريد بسرعة.
4. قم بإدارة وقتك وقسم المهام المعقدة إلى العناصر المكونة لها. سيساعدك هذا على تحقيق أهدافك الرئيسية في أقصر وقت ممكن.

لن يجادل أحد أبدًا في الحقيقة الواضحة المتمثلة في أن جميع الناس لديهم 24 ساعة في اليوم. الأشخاص الناجحون لديهم صفتان:

• إنهم يعرفون بالضبط ما يريدون.
• يبذلون جهدًا للحصول على ما يريدون.

هل أنت مستعد للمخاطرة وبذل الجهد لتصبح ناجحًا؟ ثم واصل القراءة.

1. حلم. حدد الأهداف. أبدي فعل

ابدأ بتخيل الهدف النهائي.

ستيفن كوفي

الخطوة الأولى هي تكوين صورة كبيرة عن حياتك. يجب أن تفهم ما تريد تحقيقه ، أي نوع من الأشخاص تريد أن تصبح ، بمعنى آخر ، فكر في الشكل الذي يجب أن تبدو عليه حياتك المثالية.

عندما فعلت هذا لأول مرة ، أردت أن أتغير كثيرًا في حياتي. ربما يبدو لك مثلي حينها أن أشياء كثيرة لا يمكن تغييرها ، لكن لا تيأس ولا تستسلم ، لأن هذا الشعور طبيعي تمامًا.

باتباع نصيحة Mark Allen ، خصصت صفحة واحدة لكل هدف من أهدافي. يعد هذا الحد من المساحة ضروريًا حتى تتاح لك الفرصة لرسم كل هدف بالتفصيل ، وتقسيمه إلى عناصر أساسية ، وإنشاء خطة مفصلة لتحقيق هذا الهدف ، ولكن يجب أن يكون تحديد الهدف بدون ماء.

هناك شيء مهم يجب تذكره: أنت لا تحافظ على خطتك ، يمكن أن تتغير أهدافك في أي وقت. لا يمكننا أن نقول على وجه اليقين ما سيحدث لنا في غضون ساعة ، وحتى أكثر من ذلك لا يمكن لأحد أن يقول إن أهدافه وخطط حياته لن تتغير في الشهر المقبل أو العام المقبل.

لكن مثل هذا التخطيط مفيد من حيث أن لديك فكرة واضحة عما تريد تحقيقه ، ونوع الشخص الذي تحلم بأن تصبح.

أيضًا ، لا تقلق إذا لم تتمكن من وضع خطة إنجاز لكل هدف. لا بأس ، الشيء الرئيسي هو أن لديك هدفًا ، وعندما يحين الوقت ، ستجد طرقًا لمساعدتك على تحقيقه.

2. تفريغ عقلك

أتمنى أن يكون عقلك دائمًا مشرقًا وواضحًا ، مثل السماء الشاسعة والمحيط العظيم وأعلى قمة جبل.

موريهي أوشيبا

تعتبر ذاكرتنا أداة للبقاء من نواح كثيرة. نتذكر بسهولة الأشياء المهمة والضرورية بالنسبة لنا. الذاكرة شيء مذهل: في حالة القوة القاهرة ، على سبيل المثال ، يمكننا تذكر الدروس المدرسية عن سلامة الحياة وتقديم الإسعافات الأولية للشخص.

لديك مئات الأفكار في عقلك وتفاصيل ثانوية وتفاصيل غير ضرورية. على سبيل المثال ، تحاول تذكر كل الفروق الدقيقة ، حتى أصغر تفاصيل المشروع الذي تقوم به. في حين أن هذا الوعي محترم ، إلا أنه غالبًا ما يكون قلقًا ومرهقًا. الخلاصة: تخلص من هذه القمامة ، أفرغ عقلك.

لا تحتفظ بكل هذه التفاصيل في ذهنك - قم بتدوينها في دفتر يومياتك ، واجعلها موجودة على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو في أي مكان آخر. سيسمح لك ذلك بالتركيز بشكل أفضل على ما هو مهم في الوقت الحالي ، مع عدم نسيان الأمور الجارية.

تنظيم ، فرق تسد

الآن بعد أن أنقذت نفسك من عدد كبير من الأفكار غير الضرورية أو غير المهمة ، حان الوقت لبدء تنظيم شؤونك. انظر إلى خطتك الخاصة. ربما لم تكن كسولًا ووضعت خطة ليس فقط للأسابيع والأشهر القادمة ، ولكن أيضًا لسنوات كاملة.

عليك أن تنظم كل ما عليك القيام به. حاول أن تخطط لجميع مشاريعك ومهامك وشؤونك الأخرى بطريقة لا تتداخل فيها مع بعضها البعض: خذ وقتًا منفصلاً لكل مهمة ، ولا تطارد عصفورين بحجر واحد ، ولكن قسِّم وتغلب.

لا تقلق إذا لم يكن لديك خطة محددة لإنجاز كل ما خططت له. الشيء الرئيسي هو أن لديك أهدافًا ، وسيساعدك عقلك الباطن في الباقي.

في هذه الحالة ، يمكن مقارنة عقلك الباطن بملاح GPS. أنت تحدد وجهتك وتعرف على كيفية الوصول إليها.

3. إنشاء خريطة ذهنية

كل ما تحتاجه هو خطة وخارطة طريق وشجاعة للوصول إلى وجهتك.

ايرل العندليب

الخريطة الذهنية هي رسم بياني يساعدك على تصور المعلومات وتنظيمها. يمكن استخدام الخرائط الذهنية في كل شيء تقريبًا بدءًا من تدوين الملاحظات وحتى تطوير إستراتيجية جادة. سوف يساعدونك في تفكيك كائن معقد إلى أجزائه المكونة.

بمساعدة الخريطة الذهنية ، يمكنك بناء تسلسل هرمي للمشروعات والنتائج والمهام. استخدم حجم الخط ولونه لتمييز ما هو مهم أو عاجل. يمكنك أيضًا تضمين روابط لمصادر الإنترنت المهمة أو المستندات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

ستساعدك هذه الخريطة على رؤية المشروع الذي يستغرق وقتًا طويلاً منك أو الذي يتطلب أكبر قدر من الاهتمام (المهام والمواعيد النهائية المميزة باللون الأحمر ستصرخ على إلحاحها وأهميتها).

من خلال مراجعة خريطتك الذهنية أسبوعياً ، ستلاحظ المشاريع التي أوشكت على الانتهاء ، وهذا سيحفزك على المضي قدمًا. احذف المشاريع المنجزة واملأها بأخرى جديدة.

4. قم بإدارة وقتك وقسم المهام الصعبة إلى عناصر أساسية

قرر اليوم أنك ستصبح خبيرًا في إدارة وقتك وأدائك.

بريان تريسي

الآن بعد أن أصبحت لديك خطة ، يجب أن تتأكد من أنه يمكنك التعامل مع جميع المهام مسبقًا في الوقت المحدد. هناك تقنيات وأنظمة مختلفة مصممة لمساعدتك في ذلك. على سبيل المثال:

• كانبان هو نظام يساعدك على التعامل مع المهام بكفاءة. هناك أداة سهلة الاستخدام عبر الإنترنت ، KanbanFlow ، وهي مصممة ليس فقط للعمل الفردي ولكن أيضًا للعمل الجماعي.
• أسلوب GTD المألوف للفعالية الشخصية والذي سيساعدك على إنجاز الأمور حتى النهاية.

لا تنسى اليوم

الخرائط الذهنية ، GTD ، كانبان كلها رائعة وضرورية بلا منازع من أجل تحقيق أهدافك. لكن لا تنس أن هذا تخطيط استراتيجي. تحتاج أحيانًا إلى خطة بسيطة وعملية لهذا اليوم. ليس للغد. ليس لمدة شهر أو سنة. لليوم.

يصبح الحلم هدفًا عند اتخاذ الإجراءات لتحقيقه.

بو بينيت

هناك تقنية بومودورو التي يمكن أن تساعدك على التخطيط لوقتك بكفاءة. يمكنك معرفة المزيد عنها هنا.

الوصول دائمًا إلى أهدافك ، وإكمال المهام في الوقت المحدد ، وتحقيق النجاح - هذا ما يجب على الجميع السعي لتحقيقه. لكن لا تنس أبدًا المهارة السابعة لستيفن كوفي - شحذ المنشار.

تخيل رجلاً كان ينشر شجرة لمدة خمس ساعات ، لكن عندما تطلب منه التوقف لبضع دقائق لشحذ المنشار ، أجاب: "ليس لدي وقت لشحذ المنشار! أنا بحاجة إلى قطع!"

تذكر أن تأخذ وقتًا من أجل صحتك وعائلتك وأصدقائك ، وحاول دائمًا الراحة عندما تشعر أنك بحاجة إليها.