نظام جدولة بسيط لأولئك الذين سئموا من إدارة الوقت والأهداف وقوائم المهام

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

مناسب بشكل خاص للأشخاص الذين يعملون لأنفسهم.

لكي تفعل شيئًا مهمًا لنفسك ، فأنت بحاجة إلى نية واعية. لكن النوايا والخطط تحد من حريتنا. من ناحية أخرى ، عندما يكون هناك الكثير من الحرية ، من الصعب إجبار نفسك على فعل شيء ما. نادرا ما يزور الإلهام. لا يكفي تحقيق نتائج مهمة.

لذلك ، من الضروري تنظيم يومك. لكن الكثيرين لا يستطيعون العمل ضمن نظام صارم مفروض. ينصح Blogger ، مؤلف كتاب "" Stephen Guise بإنشاء القواعد بنفسك. يجمع منهجه في التخطيط بين البساطة والحرية والإنتاجية والمرونة.

ما هو جوهر النظام

معظم أنظمة الجدولة جامدة ومملة وتستغرق وقتًا طويلاً. حتى إستراتيجية ديفيد ألين التي تحظى بشعبية كبيرة لإنجاز الأمور ، تكون مربكة ومكلفة من الناحية العملية. يستغرق الأمر وقتًا أطول لإدارة النظام بدلاً من القيام بالأشياء بأنفسهم. نهج Guise أبسط وأكثر مرونة. يتكون نظام الجدولة الخاص بها من عنصرين: تقويم كبير ولوح أبيض.

نستخدم التقويم لتتبع التقدم في العادات. على سبيل المثال ، افترض أنك تريد قراءة صفحتين من كتاب كل يوم والتأمل. بمجرد الانتهاء من ذلك ، ضع علامة اختيار على التقويم.

نكتب كل شيء آخر على السبورة ، من المهام لمرة واحدة إلى المهام المتكررة. يقترح Guise تقسيمها إلى أربع فئات.

1. مهام متكررة. أشياء مفيدة يجب القيام بها في كثير من الأحيان ، ولكن ليس بالضرورة كل يوم. على سبيل المثال: التمرين والتنظيف والرد على رسائل البريد الإلكتروني.
2. أشياء يجب القيام بها لهذا اليوم. مهام لمرة واحدة يجب إكمالها في يوم واحد. على سبيل المثال: أرسل طردًا ، اتصل بشخص ما. لا يشير إليها Guise على أنها أوقات محددة للتنفيذ ، مثل المواعيد والمواعيد مع الطبيب. يسجلهم في التقويم على الهاتف.
3. افعلها قريبًا. حالات الشهر المقبل التي لا تتطلب اهتمامك الفوري. على سبيل المثال: قم بتحديث تصميم الموقع ، والتقط صورة جواز السفر.
4. افعل ذلك يومًا ما. ماذا تريد أن تفعل في السنوات الخمس المقبلة. على سبيل المثال ، لزيارة بعض البلدان.

قد تبدو قائمتك كما يلي:

غالبا	اليوم	هكذا	في يوم ما
اكتشف - حل	اكتب نصًا بريديًا	تحديث تصميم الموقع	اليونان
تنظيف	اتصل ماشا	خذ صورة جواز السفر	الصين
الرد على رسائل البريد الإلكتروني	استلام الطرد من مكتب البريد		نيوزيلاندا

ماذا تفعل كل يوم

• اثنان أو ثلاث عادات صغيرة. يجب أن تكون بسيطة. عندها لن تؤجلهم ، حتى لو كنت متعبًا أو لديك القليل من الوقت.
• عنصران من قائمة المهام المتكررة. على سبيل المثال ، العمل على الكمبيوتر وممارسة الرياضة. بالإضافة إليهم أو بدلاً منهم ، يمكنك في أي يوم العمل على أشياء من قائمتي "Soon" و "Someday". يأخذ هذا النهج في الاعتبار أهدافك الرئيسية ، ولكنه يمنحك حرية تغيير الخطط.
• القضايا الإلزامية لمرة واحدة إن وجدت.
• تقييم نفسك في نهاية اليوم.

في أي يوم ، يمكنك تخطي عناصر المهام من القوائم الموجودة على السبورة. يدعو Guise هذا "عالج نفسك". لا يمكن أن يكون كل يوم مثمرًا بنفس القدر. لا يجب أن تكون الحياة منظمة بشكل صارم ويمكن التنبؤ بها. إنه ديناميكي ، ما لم يتم إجباره بشكل مصطنع في إطار عمل.

ماذا يعطي مثل هذا النظام

الهدف

يبدأ كل يوم بتحديد الأهداف بشكل متعمد. بدونها ، يضيع الكثير من الوقت بينما تقرر أي من الأفكار العديدة التي يجب معالجتها اليوم. عندما يتم كتابة كل شيء على السبورة ، يكون من السهل اتخاذ القرار.

اتجاه

يمكن لأي شخص تحقيق نتيجة رائعة مرة واحدة. لكن النجاح لا يأتي إلا عندما تفعل أشياء رائعة باستمرار. فكر في كل يوم كخطوة أخرى. ضع في اعتبارك ما إذا كانت خطواتك في اتجاه واحد أو إذا كنت تمشي في دوائر.ستساعدك أربع قوائم على السبورة وعادات صغيرة على معرفة إلى أين أنت ذاهب.

إمكانية الاختيار

تم تحويل أنظمة التخطيط التقليدية إلى عبيد. عندما تتم جدولة مهمة في نفس الوقت كل يوم ، فإنك تُحرم من حرية الاختيار. هذا النهج مفيد في تطوير عادات جديدة ، لكنه يصبح متعبًا عندما يمتد إلى مناطق متعددة في وقت واحد. قائمة الأفكار للاختيار من بينها ستمنعك من الشعور بأنك رهينة.

مراقبة

باستخدام هذا النظام ، ستتحول إلى جنرال يقوم بفحص ساحة المعركة في الصباح السابق للمعركة ويحدد الخطوات التالية. بالطبع ، لا يمكن استبعاد القوة القاهرة ، لكن حرية الاختيار ستمنحك إحساسًا بالسيطرة.

تصور العملية

في الصباح ، تحدد مهام اليوم وتتخيل على الفور كيفية القيام بها. على سبيل المثال ، تحتاج اليوم إلى كتابة مقال والذهاب إلى تمرين وإرسال حزم. ستساعدك معرفة نواياك على تخصيص الوقت والطاقة بكفاءة.

ما سر نجاح النظام

مرونتها. يمكنك تدليل نفسك في أي يوم والحصول على يوم عطلة. أي ، لا تفعل أشياء من القوائم الموجودة على السبورة ، ولكن أكمل فقط العادات الصغيرة. بالنسبة للبعض ، يبدو أن الكثير من الحرية يمثل مشكلة. لكن Guise يعتقد أنه ضروري.

ستيفن جيز مدون ، مؤلف كتاب "عادات صغيرة - نتائج ماكسي"

من غير المحتمل أن أستغرق 20 يومًا على التوالي. فقط إذا كنت في رحلة. عندما أكون في المنزل وأشعر أنني بحالة جيدة ، أريد أن أفعل شيئًا مثمرًا. أريد أن أتحكم في حياتي بنفسي وأن أستريح ليس مرة واحدة في الأسبوع ، ولكن عندما أحتاجها.

تخيل أن لديك رئيسًا رائعًا يسمح لك بأخذ عدة أيام إجازة كما تريد. بالطبع سوف تفعل هذا كثيرًا. لكن ألا تريد أن تكون أكثر إنتاجية بقية الوقت؟ مع هذا النظام ، أنت ذلك الرئيس لنفسك.

لا يوجد نظام آخر يوفر هذه القدرة. تهدف معظمها إلى تحقيق أقصى قدر من النتائج في أقل وقت ممكن ولا تأخذ في الاعتبار رفاهيتك.

لماذا من المهم أن تقيم نفسك

هذه هي الطريقة الأكثر موثوقية للتحفيز. في نفس الوقت ، أنت مسؤول أمام نفسك ومُلهم. في نهاية اليوم ، فقط امنح نفسك درجة من 1 إلى 5. أنظمة الرياضيات المعقدة لن تؤدي إلا إلى حدوث ارتباك. وهكذا تقول: "لقد نمت سيئًا اليوم ، لكنني ما زلت أفعل X و Y. سأضع نفسي +4" أو "لقد قمت ببعض العمل ، لكنني أعلم أنه كان بإمكاني فعل المزيد. اليوم أضع 3 ".

هذا دليل واضح على نجاحك. ألق نظرة صادقة على اليوم الماضي. إذا كنت راضيًا عن الطريقة التي قضيت بها وقتك وجهدك ، فأنت على الطريق الصحيح. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت تعرف ماذا وكيف تتغير.