4 تقنيات إدارة الوقت الثابتة لأولئك الذين جربوا كل شيء

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

عندما تحتاج إلى التغلب على التسويف والقيام أخيرًا بالأشياء التي تم تأجيلها لفترة طويلة.

1. تقنية التدفق

من المحتمل أنك سمعت عن طريقة بومودورو مليون مرة بالفعل. نضع مؤقتًا ، ونعمل لمدة 25 دقيقة ، ونستريح لمدة 5 دقائق ، وبعد ثلاث دورات عمل - راحة ، نأخذ استراحة أطول من 15 إلى 20 دقيقة ، ونكرر العدد المطلوب من المرات.

تعتبر تقنية الطماطم طريقة فعالة وشائعة لمساعدتك في التركيز على عملك ، ولكنها لا تعمل مع الجميع. هناك أولئك الذين لم يتم تحفيزهم من خلال عداد الوقت ، ولكنهم مرهقون.

بالنسبة لهم ظهر بديل لتقنية Flowtime / The Urgent Pigeon عن بومودورو المعتاد - تقنية التدفق. إنه أكثر ليونة ويأخذ في الاعتبار أنه في أوقات مختلفة من اليوم وفي أيام مختلفة ، فإن إنتاجية الناس ليست هي نفسها. في بعض الأحيان يمكنك العمل دون عناء لمدة 1 ، 5 ساعات دون راحة ، وأحيانًا 15 دقيقة صعبة للغاية.

وتتيح لك تقنية التدفق أيضًا التعرف على نفسك بشكل أفضل ، وفهم متى تكون لديك قوة أكبر وعندما يكون لديك أقل ، وربما تعيد تشكيل الجدول بناءً على خصائصك الخاصة.

لكن في الوقت نفسه ، يتطلب هذا النهج مزيدًا من الوعي والانضباط: بدون مؤقت ، من السهل جدًا البدء في تشتيت انتباهك عن كل شيء.

كيفية التقديم

1. سجل الوقت الذي بدأت فيه العمل.
2. اعمل ما دمت تشعر بالراحة.
3. عندما تشعر أنك بحاجة إلى استراحة ، خذ الوقت مرة أخرى لتقدير المدة التي كنت تعمل فيها.
4. اضبط مؤقتًا على مقدار الوقت الذي تحتاجه للراحة. الشيء الرئيسي هنا هو عدم المبالغة في ذلك: لن ترتاح خلال 3 دقائق ، وبعد 3 ساعات من التعليق على الشبكات الاجتماعية ، لن ترغب في العمل بعد الآن.
5. عندما يرن المؤقت ، عد إلى العمل وكرر الدورة عدة مرات حسب الضرورة.

2. ضبط تلقائي للصورة

هذه الطريقة مناسبة لأولئك الذين يجدون صعوبة في استخدام تقنيات إدارة الوقت الصارمة ، عندما تكون الأشياء مرتبطة بشكل صارم بالتاريخ والوقت. بشكل عام ، تم تصميمه للأشخاص الذين غالبًا ما يغيرون حالتهم المزاجية والذين يمكنهم الاسترخاء بشكل حاد لمهمة واحدة وإثارة الشغف بأخرى.

الفكرة الرئيسية لطريقة التركيز التلقائي للإنتاجية: توقف عن الاحتفاظ بقوائم المهام وابدأ في الحصول على الأشياء / التركيز التلقائي لقرصنة الحياة هي القيام فقط بالمهام التي تريد القيام بها الآن ، أو على الأقل تلك التي لا تسبب مقاومة حادة.

كيفية التقديم

1. احصل لنفسك على ثلاث قوائم: جميع المهام والمهام المتكررة والمهام الملغاة. يمكنك القيام بذلك بأي تنسيق يناسبك: دفتر ملاحظات ورقي أو جدول بيانات Google أو تطبيق تدوين ملاحظات أو مدير مهام مثل Trello.
2. في القائمة الأولى ، اكتب كل الأشياء التي تتطلب انتباهك في المستقبل المنظور ، وارسم خطًا أفقيًا أسفل العنصر الأخير. تعتبر جميع المهام الموجودة فوق السطر قديمة ، وتلك التي تكتب تحتها لاحقًا ، على التوالي ، جديدة.
3. راجع القائمة بعينيك وحدد العمل الذي تكمن فيه الروح الآن. عند الانتهاء ، اشطبها من القائمة. إذا كانت المهمة متكررة ، مثل تمرين لياقة بدنية أو درس اللغة الإنجليزية أو رحلة تسوق ، فاسحبها إلى القائمة المناسبة. وإذا لم تعد المهمة ذات صلة لسبب ما ، فاحذفها من القائمة العامة وأضفها إلى "المهام الملغاة".
4. حاول العمل مع المهام القديمة أولاً ، وبعد إكمالها جميعًا فقط ، انتقل إلى مهام جديدة.
5. إذا لم ينجح كل شيء ، لكنك تدرك أنك الآن لا تحب أيًا من المهام القديمة ، فانتقل أيضًا إلى مهام جديدة واستمر في النظر إلى القائمة أعلى السطر من أجل شطب جميع النقاط ببطء.

3. طريقة إشارة المرور

هذه طريقة سهلة ومريحة وجدت أن تصنيف المهام الخاصة بي عن طريق نظام التوقف ، المثبت على مكتبي ، قد ساعد في تحسين إنتاجيتي بشكل كبير / Reddit لتقسيم المهام إلى عاجلة وليس كذلك. كما أنه يساعد على إبقاء إصبعك على النبض وعدم تعطيل المواعيد النهائية.تعمل طريقة إشارة المرور بشكل جيد مع التطبيقات التي يمكنك من خلالها إنشاء ملاحظات ملونة والاحتفاظ بها في مكان بارز ، على سبيل المثال ، باستخدام Google Keep المعروف.

كيفية التقديم

1. قم بإنشاء ثلاث قوائم: الأحمر والأصفر والأخضر.
2. باللون الأحمر ، اكتب الأشياء التي تحتاج إلى انتباهك على الفور. باللون الأصفر ، أضف ما عليك القيام به في اليومين المقبلين ، باللون الأخضر - كل ما تبقى.
3. انتقل أولاً إلى القائمة الحمراء ولا شيء أكثر من ذلك. عندما تنتهي جميع المهام الموجودة فيه ، انتقل إلى اللون الأصفر والأخضر.
4. كل صباح ، انقل بعض المهام من القائمة الصفراء إلى القائمة الحمراء ، من الأخضر إلى الأصفر.

4. حكم 10 دقائق

ربما تكون قد سمعت بالفعل عن العديد من الحيل التي تحمل الاسم نفسه. يمكن صياغتها على النحو التالي:

• امنح المهمة 10 دقائق فقط ، إذا لم تستغرق وقتًا طويلاً ، يمكنك الانتهاء.
• إذا استغرق الأمر أقل من 10 دقائق للبدء ، فابدأ على الفور.

ولكن هناك أيضًا نوع آخر من قاعدة العشر دقائق. يساعدك على تقسيم الأهداف الكبيرة والمعقدة إلى أهداف أصغر وأكثر قابلية للتحقيق. ميزة أخرى مهمة هي أنه من السهل نسبيًا التعامل مع مهام "عشر دقائق". هذا يعني أنه في نهاية اليوم ، سيكون لديك قائمة مهام جميلة طويلة مع مربعات محددة. وهذا محفز للغاية للمآثر الجديدة.

كيفية التقديم

1. قم بعمل قائمة بجميع المهام.
2. قدر الوقت لإكمال كل واحدة. لن يستغرق الأمر أكثر من 10 دقائق.
3. إذا كان من الواضح أن المهمة ستستغرق وقتًا أطول ، فقسّمها إلى مهام فرعية أصغر.