إدارة الوقت بكلمات بسيطة. 5 خطوات لإنجاز المزيد في نفس الوقت

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

في بعض الأحيان يمكن فعل نفس الشيء في 10 دقائق. وأحيانًا في غضون ساعة. لماذا هذا؟ لنتحدث عن نوعية الوقت.

لنتحدث عن نوعية عصرنا.

ما هي نوعية الوقت؟

يعتمد ذلك على مدى تركيزك على المهمة. هل أنت مشتت؟ هل تتلاشى أفكارك كل دقيقتين؟

دعنا نفكر في كيفية زيادة جودة الوقت.

الخطوة الأولى. قم بإيقاف كل مصادر التشتيت

من الصعب ألا تتفاعل عندما ينقر شيء ما تحت الأذن.

لذلك ، نقوم بتعطيل:

• صوت المكالمة
• صوت الرسائل القصيرة
• أي إخطار من الشبكات الاجتماعية ؛
• فحص البريد التلقائي.

أصعب شيء على الناس هو قطع الاتصال. لكنك فقط جربها ليوم واحد فقط. أنا متأكد من أنك ستحبه.

الخطوة الثانية. احصل على صندوق وارد أو مجرد مفكرة

أنت تجلس ، اعمل. وبعد ذلك - بوم! - تأتي فكرة لك. تذكرت عيد ميلاد أحد الأصدقاء القادم أو لاحظت نفاد الحبر في الطابعة. هناك إغراء للتنحي. ابدأ بالتفكير في هذه المشكلة الجديدة. فإنه ليس من حق.

مجرد النسيان أو محاولة التذكر لن ينجح أيضًا. ستزعجك العلبة مرارًا وتكرارًا ، وستظهر في ذاكرتك وتشتت انتباهك.

كيف سيكون صحيحا؟

يجب أن يكون لديك نظام جاهز لتسجيل مثل هذه الحالات بشكل موثوق. بالنسبة لأولئك الذين يستخدمون نظام إدارة الوقت GTD ، ستعرف أن هناك صندوق بريد لهذا النوع من الأشياء.

لدي مسجل صوت في دور مجلد Inbox. خلال النهار ، أضع كل هذه الأفكار والأمور الصغيرة هناك. لجعلها بالخارج في الصباح. بدلاً من مسجل الصوت ، يمكنك استخدام أي شيء تريده. على سبيل المثال ، مفكرة بسيطة.

لذا ، جاء نوع من التفكير الجانبي؟ نكتبها بسرعة ونواصل العمل.

بالمناسبة ، يمكنك بعد ذلك تفكيك كل هذه الانحرافات البسيطة في كتلة عمل واحدة. واحدا تلو الآخر. هذا هو التجمع الذي كتبت عنه هنا.

الخطوة الثالثة. خلق بيئة عمل خاصة

الآن دعنا نجعل الأمر بحيث أن مثل هذه الأفكار العشوائية تأتي إلينا في كثير من الأحيان أثناء العمل.

بعد كل شيء ، انظر … فطيرة شهية على النافذة ، ونوافذ المتصفح مع أحدث الأخبار أو مقاطع الفيديو المضحكة - كل هذا يأخذ أفكارنا جانبًا ويقلل من التركيز.

النصيحة واضحة: قم بإزالة كل ما هو غير ضروري. اجعل من المعتاد إغلاق النوافذ غير الضرورية. امسح مكتبك من الحطام.

من الناحية المثالية ، يجب أن يكون مكان عملك مخصصًا للعمل فقط. بحيث يتم تشغيل "منعكس العمل" تلقائيًا على مكتبك. للقيام بذلك ، حاول ألا تأكل على مكتبك أو تشاهد مقاطع فيديو مسلية ، إلخ.

أتذكر على الفور جانا فرانك ، التي وصفت في كتابها "The Muse and the Beast" أنها ذهبت إلى أبعد من ذلك - كان لديها ما يصل إلى ثلاثة أجهزة كمبيوتر مكتبية. لكل نوع من أنواع العمل - خاص به. ليست هناك حاجة لإعادة تكوين هذه الجداول أو إزالتها بعد العمل. مريح!

الخطوة 4. غطِّ أذنيك

في بعض الأحيان تكون المشتتات خارجة عن إرادتنا. لا يمكننا القضاء عليهم. على سبيل المثال ، بدأ أحد الجيران عملية تجديد مطولة. أو يرقصون حفل زفاف على الأرض أعلاه. من الحماقة أن تغضب: هذه هي الحياة. في مثل هذه الحالات ، لدي خياران.

الأول هو وضع سماعات مع موسيقى صاخبة بدون كلمات. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام GetWorkDoneMusic ، وهي خدمة تحويل الموسيقى إلى العمل. أو خدمة الحساسية بأصوات المقاهي. بدلاً من الموسيقى ، قعقعة الكؤوس والملاعق ، المحادثات الخلفية للناس … جربها ، إنه مضحك))

الطريقة الثانية - لا أحب إحداث ضوضاء غير ضرورية - هي باستخدام سدادات الأذن.

سدادات الأذن المصنوعة من السيليكون (لا أوصي باستخدام المطاط الرغوي) تحمي جيدًا من الضوضاء. يكلفون حوالي 350 روبل لزوجين. يمكنك شرائها من الصيدلية.

الخطوة 5. اقرأ كتاب "Stream" للمؤلف Mihai Chikszentmihalyi

ميهاي سيكسزينتميهالي هو مؤسس علم النفس الإيجابي. كان هو من اخترع التدفق.

ماذا يعني أن تكون في الدفق؟

شارك بشكل كامل في الأنشطة من أجل مصلحتهم. تقع الأنا بعيدًا. الوقت يمضي.كل فعل ، حركة ، فكر يتبع الحركة السابقة ، كما لو كان يعزف الجاز. كيانك كله متورط ، وأنت تستخدم مهاراتك إلى أقصى حد. ميهاي سيكسزينتميهالي

لتحقيق أقصى استفادة من وقتك ، يجب أن تكون في ساحة المشاركات كثيرًا. على الرغم من أن مفهوم "التدفق" ينطبق على أوقات الفراغ ، والهوايات ، والعلاقات مع الأحباء …

لقد قمت بالفعل بمراجعة كتابه Stream. سيكولوجية التجربة المثلى ". الكتاب جاد ، تقريبا عمل علمي. ليس من السهل قراءتها. لكن هذا الكتاب سيساعدك على بناء عمل "متدفق". أحد كتبي المفضلة عن الفعالية الشخصية. نوصي!

النتائج

للقيام بالكثير ، ليس عليك العمل الجاد من الصباح إلى المساء. يمكنك العمل لساعات قليلة فقط ، ولكن يجب أن تكون هذه الساعات متقلبة. نسعى جاهدين لزيادة جودة وقتك!