إدارة الوقت بكلمات بسيطة. دائما قل لا

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

هذه هي المقالة الأولى في سلسلة "إدارة الوقت بكلمات بسيطة".

دائما قل لا. تعتمد إدارة الوقت كله على هذا.

قاعدة باريتو الشهيرة: 20٪ من الجهد يعطي 80٪ من النتيجة. ألا يتعلق الأمر برفض الـ 80٪ المتبقية من حالات القمامة؟

أو مهارة كوفي الثالثة: "افعل الأشياء المهمة أولاً". ألا يتعلق الأمر بقول لا للمهام الثانوية التي لا تؤدي إلى أهدافنا الكبيرة؟

أو نظام غذائي للمعلومات ، عندما نتخلى عن التلفزيون والشبكات الاجتماعية. ألا يتعلق الأمر بالقدرة على قول "لا" لإفراغ الإغراءات التي تحيط بنا؟

هذه هي المقالة الأولى في سلسلة "إدارة الوقت بكلمات بسيطة".

خذ دفتر ملاحظات. اكتب كل شؤونك ومخاوفك. ضع علامة النجمة على العناصر المهمة.

ماذا سترى على الفور؟ حقيقة أن القيام بكل الأشياء لن ينجح أبدًا.

إنه مجرد غبي - ليس لديك أي مهام مطلقًا. لن تكون قادرًا على حشر جميع مهامك وأحلامك وأفكارك في 24 ساعة في اليوم.

ما يجب القيام به؟ افعل فقط الأشياء التي تهمك. ونضع الباقي تحت السكين.

قول لا ليس بالأمر السهل

ليس من الطبيعة البشرية على الإطلاق أن ترفض. قرأت مؤخرًا كتاب سيالديني The Psychology of Influence. يقول أن الشخص يحب أن يترك الفرص مفتوحة. لهذا السبب هناك الكثير من الناس الذين يحبون التغمغم "لا أعرف" أو "ربما" بدلاً من "نعم" أو "لا".

لكننا نعيش في القرن الحادي والعشرين ، حيث توفر الإنترنت وحدها العديد من الفرص للترفيه والعمل واسترجاع المعلومات.

كلما كنت أكثر نجاحًا ، زادت الفرص والعروض عليك. لذلك ، من المهم أن تكون قادرًا على قول "لا" بقلب خفيف.

لكن ماذا نرى؟ دعاية العديد من الكتب: "انتظر فرصتك" ، "كن مستعدًا لاقتناص حظك من الذيل" ، "لا تفكر - تصرف!" كل هذا يؤدي إلى حقيقة أننا نبدأ في الحصول على أي عرض ، والذهاب إلى جميع الاجتماعات والاجتماعات.

ثم هناك أشخاص لا يستطيعون قول لا من الناحية المرضية. يتفقون دائما. حتى لو قال القلب والعقل لا ، فإنهم يقولون نعم. ما هو المحصلة النهائية؟ انفصام فى الشخصية! عندما يقوم شخص بالفعل بتخريب قضية دخل فيها هو نفسه.

أنا نفسي كنت مثل هذا "نعم الرجل". بعد أن تعلمت أن أقول "لا" ، تمكنت بالفعل من سماع خلال هذه السنوات الثلاث أنني:

• جاحد
• مغرور؛
• مملة (UG) ؛
• متشائم؛
• الأناني.

لا يمكن لمدير الوقت الهروب من هذه الاتهامات.

لكن ماذا لو لم أرغب في الإساءة للآخرين برفض؟

لا تخف من الإساءة إلى شخص ما بالرفض.

يكون الأمر أسوأ بكثير عندما تقول "نعم" ، فأنت تنسجم مع العمل ، لكنك لا تحاول بنفسك ، ولا تبدي اهتمامًا. أليست هذه خيانة خفية؟ قل أولاً "نعم" ، ثم افعل كل شيء لإرباك المشروع؟

ألم يكن الرفض على الفور أكثر صدقًا؟

علاوة على ذلك ، لن تكون كلمة "لا" بأسلوب "اذهب إلى الجحيم" ، بل بالأسلوب "آسف يا صديقي".

اشرح الأسباب. إذا كانت لديك أهداف كبيرة ، فلن تكون هناك مشاكل مع أسباب الرفض. الشخص المناسب سوف يفهم.

لكن في المرة القادمة التي تقول فيها نعم ، حتى لو كانت مرة واحدة من أصل عشرة ، سيعرف صديقك أنه يستطيع الاعتماد عليك حقًا! سيكون لديك سمعة لكونك محل ثقة.

كيف تتعلم أن تقول لا؟

الخطوة الأولى هي عمل قائمة بأهدافك لمدة خمس سنوات ، لمدة عام ، لمدة شهر ، لمدة أسبوع. التنسيق الإلكتروني أو الورقي ليس مهمًا جدًا.

بدون هذه القائمة ، من الصعب تحديد ما سيقول "لا" وماذا سيقول "نعم". ومع ذلك ، لا توجد رغبة في "التمسك" بفرصة العمر))

هل هناك فرصة جديدة؟ يعرض؟ طلب؟ انظر فقط إلى قائمة أهدافك وقيمك. هل سيقودني هذا نحو أهدافي؟

ولكن ماذا عن الراحة والأصدقاء والأقارب ومتع الحياة الأخرى؟

نعم ، بقدر ما هو ضروري!

الراحة والترفيه والتواصل مهمة للغاية. إنها تسمح لنا بإعادة شحن قوتنا.

لقد كتبت عن هذا كثيرًا:

• التعب المستمر؟ الكسل؟ كآبة؟ جربها!
• كل مدمني العمل يرتكبون هذا الخطأ الدقيق.

لا يتعلق الأمر بالتخلي عن المرح والاسترخاء.النقطة المهمة هي أننا غالبًا ما يتم تسخيرنا في بعض الأعمال المملّة التي لا تدفعنا نحو أهدافنا بأي شكل من الأشكال. لا متعة ولا فائدة.

ألم تشارك قط في شيء كهذا؟

النتائج

إدارة كل الوقت هي مهارة واحدة لقول "لا".

نحن لسنا كلي القدرة. لدينا قيود: جسدية وعاطفية ومؤقتة وأي أخرى.

قل دائما لا!

حسنًا ، دائمًا تقريبًا))