إدارة الوقت بكلمات بسيطة. أولوية المهام

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

دعنا نتحدث عن أولوية المهام. يعاني الكثير من المشاكل الخطيرة معه.

لقد رأينا جميعًا أشخاصًا ، حتى ولو لدقيقة واحدة ، لا يمكنهم الجلوس مكتوفي الأيدي. إنهم يعملون من الصباح إلى الليل طوال حياتهم. إنهم حتى لا يتقاعدون.

ولكن ها هي المفارقة - حياتهم لا تتحسن!

حظ سيء؟

لا … لديهم مشكلة مختلفة - الأولويات. أو بالأحرى غيابهم.

سنتحدث عن الأولويات اليوم.

مصفوفة أيزنهاور

أنا متأكد من أن هذا المربع ، الذي تتم إعادة طباعته من كتاب إلى آخر ، قد غشاوة عينيك بالفعل:

علامة شعبية. ولسبب وجيه.

كما تعلم ، النجاح يعيش في الربع الثاني. تحتاج إلى استثمار الوقت بانتظام في أمور ليست عاجلة ولكنها مهمة.

ما هذه الأشياء؟

على سبيل المثال ، قراءة الكتب. لا أحد يجبرك على القراءة. ليس من المستعجل. لكن الشخص الذي يقرأ فقط يمكنه تحقيق النجاح "بلعبة طويلة".

مثال آخر هو ممارسة الرياضة. خارج للتشغيل؟ هذا سيضيف لك فقط 0.1٪ صحة. ولا يمكن رؤية التأثير إلا بعد سنوات. لكن السنوات ستمر على أي حال. ستقف بجوار "أريكة شوارتز" ، وستكون التغييرات ملحوظة جدًا.

لماذا أنا كل هذا؟

الخاسرون (وهم يحبون إلقاء اللوم على سوء الحظ) ليس لديهم مفهوم "الأهمية" على الإطلاق. إنهم يعيشون في منزل عليه لافتة "استعجال".

هل هو أمر ملح؟ مهم جدا! لا تحترق؟ لذلك سوف تنتظر لفترة أطول قليلاً.

لا يتم تنفيذ شؤون الربع الأكثر قيمة - الثاني -.

ليس لديهم وقت للكتب. لكنهم سيكونون أول من يبيع مكاوي.

كيف سيكون صحيحا؟

افعل الأشياء المهمة أولاً.

هذا هو الفطرة السليمة ، اللعنة!

استيقظت في الصباح وفركت عينيك وبدأت فورًا في التفكير في اتجاه الأشياء المهمة. قم بتنفيذها أولاً وبعد ذلك فقط - كل شيء آخر.

كيف تعطي الأولوية للقضية؟

يعجبني نظام Agile Results في هذا الصدد. بسيطة مثل الحذاء من اللباد. إنها تسحب الخيط من أهدافك للسنة إلى أهداف الأسبوع ثم لليوم. ويربطهم جميعًا معًا.

من خلال القيام بشيء ما خلال اليوم ، فأنت تدرك أنه قليل ، لكنه يقربك من أهدافك لهذا العام. كما أنه يحفز بشكل كبير!

كتبت بالتفصيل عن هذا النظام في مقال "كيف نجحت دنيا خادمة اللبن".

كيف يمكن تطبيق كل هذا؟

سأريك كيف فعلت ذلك.

مهامي لها ثلاث أولويات فقط: مهم جدًا (!) ، هام (*) وغير مهم:

ولدي أيضًا فئة مثل "المهام السريعة" - المهام التي يتم إكمالها في أقل من 15 دقيقة. أضع علامة نجمة أخرى عليها:

نتيجة لذلك ، لدينا هذا:

هذه علامة التبويب الخاصة بي مع أشياء مهمة يجب القيام بها. يتم فرز المهام هناك على النحو التالي:

• مهم جدا وسريع.
• مهم جدا؛
• مهم وسريع
• الأهمية.

وأنا أقوم فقط بالمهام من أعلى إلى أسفل. حسنًا ، ما الذي يمكن أن يكون أسهل؟

أحاول قضاء معظم وقتي في علامة التبويب هذه.

كما ترى ، أنا لست مؤيدًا لنظام أولوية معقد (من 1 إلى 100 ، على سبيل المثال). أنا متأكد من أنه بالنسبة لـ 99٪ من الأشخاص ، ستكون درجتان أو ثلاث درجات من أهمية المهمة كافية.

بالمناسبة ، يمكنك تنظيم كل شيء بنفس الطريقة في منظم ورقي ، على الرغم من أنني لا أوصي به لك.

ملخص

لا يكفي مجرد كتابة كل شؤونك. لا يكفي التخطيط لها وتقسيمها إلى مهام فرعية صغيرة. لا يكفي إدخالهم في نظام صارم ووضع التذكيرات.

تأكد من دمج الأولويات في نظام إدارة الوقت الخاص بك! هم فقط يميزون الخاسر المشغول دائمًا عن الشخص الذي يحقق أهدافه.

اكتب في التعليقات

هل تفعل الأشياء المهمة أولاً؟