إدارة الوقت بكلمات بسيطة. 11 سببًا للتخلص من قوائم المهام الخاصة بك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لا أفهم الأشخاص الذين يواصلون استخدام المخططين الورقيين في القرن الحادي والعشرين! إنه غير مريح. إنها قذرة. يضر بكفاءتك. تحت القطع - 11 دليلًا على ذلك.

لا أفهم الأشخاص الذين يواصلون استخدام المخططين الورقيين في القرن الحادي والعشرين!

إنه غير مريح. إنها قذرة. يضر بكفاءتك.

تحت القطع - 11 دليلًا على ذلك.

ما الذي يقدمه لنا المنظمون الإلكترونيون غير الموجود في جهاز كمبيوتر محمول؟

1. السياقات

السياقات هي العمود الفقري لنظام إدارة الوقت في GTD.

ما هو سياق المهمة؟

السياق هو حالة خاصة يمكن بموجبها تنفيذ الإجراء.

• يمكنك فقط إطعام القطة في المنزل. لأن هذه قطتك. وهو في المنزل.
• يمكنك فقط "شراء الحليب" من المتجر. في أي. لكن في المتجر. ليس في الجامعة.
• "تلقي محاضرات من فاسيا" له سياقين في وقت واحد. "الجامعة" و "فاسيا".

على سبيل المثال ، تحتوي علامة التبويب هذه على الأعمال المنزلية الخاصة بي:

وهنا الحالات المكتبية:

لدي أيضًا السياقات "شراء" و "سيارة" و "سير" و "في كل مكان" و "أمي" وغيرها.

يمكن أن تحتوي المهمة على سياق واحد أو سياقين أو أكثر.

2. شجرة المهام

هناك مهام فردية مثل "سقي الزهور". وهناك مهام - جزء من المشروع. على سبيل المثال مشروع تغيير الزيت:

في هذه الحالة ، من المفيد رؤية شجرة المهام. بهذه الطريقة لا تضيع في قوائم المهام ، لكنك دائمًا تفهم إلى أين أنت ذاهب.

في المخطط الإلكتروني ، يمكن أن تكون مهمة واحدة في العديد من علامات التبويب هذه. إذا قمت بالنقر فوق "إكمال المهمة" ، فستختفي من كل مكان.

3. تذكير

نعم ، في يوميات ورقية ، يمكنك إرفاق مهمة بتاريخ معين. لكن المخطط الإلكتروني فقط هو القادر على تذكيرك بقدوم الوقت المناسب. علاوة على ذلك ، بالشكل الذي تريده:

• صوت (على جهاز كمبيوتر وهاتف ذكي في نفس الوقت) ؛
• عن طريق الرسائل القصيرة؛
• بالبريد الالكتروني.

4. التنقل

متى أصبح المخططون الإلكترونيون مفيدون حقًا؟

فقط عندما تعلموا كيفية مزامنة الأشياء بين الكمبيوتر والهاتف الذكي.

ظهر مخطط عمل بسيط على الفور:

• المشاريع المعقدة والمهام ذات السياقات وتاريخ البدء والأولوية - نقوم بجدولة على جهاز كمبيوتر.
• لكننا نجري ، ونقود ، ونكمل المهام - على هاتف ذكي.

يمتلك المخططون الآن إمكانية التنقل. أينما ذهبت ، ستجد جميع مهامك ومشاريعك وكل المعلومات التي تحتاجها في متناول يدك. ومتوفر بثلاث نقرات.

هل يمكن أن يتباهى دفتر ملاحظاتك بهذا؟

5. المهام الدورية

لدينا جميعًا أحداث تتكرر من وقت لآخر. على سبيل المثال:

• في كل يوم خامس من الشهر ، ادفع مقابل الإنترنت.
• تلقي حوالة بريدية كل أول يوم اثنين من الشهر.
• اذهب إلى صالة الألعاب الرياضية كل ثلاثاء وخميس.
• تجديد الاستضافة كل يناير.

والأبسط هو التهاني بعيد ميلادك وأعيادك. الجميع لديههم بالتأكيد!

يكتب الأشخاص الذين لديهم مذكرات ورقية هذه الأحداث يدويًا في جدولهم الزمني. غير مريح بشكل رهيب!

يقوم المخطط الإلكتروني بكل ذلك بنفسه:

كما ترى ، يمكنك إنشاء تكرار لأي تعقيد. من المفيد أن تقوم بتعيين عدد التكرارات ، وبعد ذلك ستختفي المهمة. على سبيل المثال ، إذا تم وصف 10 جرعات لك.

6. النسخ الاحتياطي

من السهل إنشاء نسخة احتياطية في البرنامج. علاوة على ذلك ، سيتم تخزين نسخة من شجرة المهام الخاصة بك:

• على القرص
• في الغيوم؛
• على هاتف ذكي
• على جهاز كمبيوتر.

علاوة على ذلك ، تتوفر لك نسخ من جميع التغييرات التي تم إجراؤها!

بمعنى آخر ، لن تفقد مهامك أبدًا.

ماذا سيحدث لك إذا فقدت دفتر ملاحظاتك؟ تعوي مثل الذئب على القمر؟ هل تحتاجه؟

7. العمل الجماعي

تقريبا جميع المخططين يسمحون بذلك.

• تقوم بتعيين مهمة إلى مرؤوس.
• لقد تم تكليفك بمهمة.
• أنت تناقش المشكلة في مجموعة (Wunderlist).

8. البحث بالمهام

رجل أعمال جاد ينقب بحيرة في مذكراته: "في مكان ما كتبت … في مكان ما هنا كان … لثانية …" إنها صورة غريبة.

في المخطط الإلكتروني ، هذا مستبعد: البحث أسهل بكثير.

9. إرفاق الروابط والملفات

من الملائم جدًا الإشارة إلى ارتباط أو ملف في الملاحظات بمهمة ما. على سبيل المثال ، اتجاهات القيادة.

لا أستطيع حتى أن أتخيل كيف أفعل ذلك على الورق.

بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك Todoist Scheduler ، على سبيل المثال ، بتسجيل الملاحظات الصوتية لمهمة ما.

10. اللون الترميز

أعرف أن العديد من الأشخاص يستخدمون ألوانًا وخطوطًا مختلفة في دفاترهم. أوافق ، إنه مناسب.

لكن لماذا نرسم شيئًا يدويًا ، في حين أن كل هذا يمكن القيام به بواسطة البرامج النصية:

هذه هي الطريقة التي قمت بها بتلوين مهماتي. صدقني ، كان هناك العديد من الفرص للتلوين.

وكل هذا يتم بدون مشاركتي. لقد سألت مرة كيف سيبدو شكلهم:

• مشاريع؛
• المجلدات.
• المهام الحالية
• مهام غير نشطة
• مهام مهمة
• مهام سريعة.

11. أخرى

تصبح الإلكترونيات أكثر ذكاءً ، وتقنيات جديدة قادمة. ليس من المستغرب أن ينعكس كل هذا في المخططين الإلكترونيين. متاح بالفعل أو على وشك أن يصبح متاحًا:

• استخدام تذكيرات GPS (يذكرك الهاتف الذكي بشراء الحليب عند تجاوز المتجر) ؛
• إدخال الصوت الذكي والتحكم في المهام الصوتية ؛
• أنظمة التلعيب (Todoist ، HabitRPG).

الصعب؟

اووه تعال!

ليس أصعب من الميكروويف الخاص بك!

ما عليك سوى الجلوس وتخصيص ساعة واحدة من وقتك. وغيّر حياتك إلى الأبد. من أجل الافضل!

ملخص

أفهم الأشخاص الذين يجدون صعوبة في التخلي عن قطعة الورق القديمة التي أثبتت جدواها - مخططهم الورقي. لكن ألا يتحدث التفكير المحافظ فيك؟ هل تقاوم التقنيات الجديدة؟ هل تحول على الروتين الذي يجب أن يقوم به الإنسان الآلي؟

لا أفهم الأشخاص الذين يواصلون استخدام المخططين الورقيين في القرن الحادي والعشرين.

اكتب في التعليقات

هل لديك وجهة نظر مختلفة؟ رائع ، اكتب عنها!