إدارة الوقت بكلمات بسيطة. لا تحاول أن تأكل البقرة بأكملها

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تتناول هذه المقالة تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام فرعية أصغر. لماذا هو مهم وكيف يتم القيام به بشكل صحيح.

هل يستطيع الإنسان أن يأكل بقرة؟

بالطبع يمكن ذلك. شرحات ، فطائر ، نقانق … لبضع سنوات ، يأكل الإنسان بقرة. وشخص وليس واحد.

لا ، أنا أتحدث عن أخذ وابتلاع بقرة كاملة.

حسنًا … حتى لو أخذت أكبر رجل وأصغر بقرة … لا! بالطبع لا!

لماذا إذن عندما يتعلق الأمر بإدارة الوقت ، نحاول غالبًا ابتلاع بقرة؟ تتناول هذه المقالة تقسيم المهام الكبيرة إلى مهام فرعية أصغر. لماذا هو مهم وكيف يتم القيام به بشكل صحيح؟

السبب رقم 1. أسلحة للتعامل مع الإجهاد

ما هو السبب الرئيسي للتوتر؟

إنها أن الشخص لا يتوقف أبدًا عن التفكير لمدة دقيقة. يفكر في الحمام ، في السيارة ، في المصعد … ويفكر في نفس الشيء. في الدائرة الخامسة في العاشرة.. كأنها مضغ العلكة التي فقدت مذاقها منذ زمن طويل.

وكل ما تحتاجه هو الجلوس وكتابة الأمر الذي يقلقك في مهام فرعية صغيرة. مع الأهداف والمواعيد النهائية مع "التذكيرات".

افعل هذا ، وكما لو كان السحر ، ستتوقف الأفكار حول القضية ببساطة عن الظهور في رأسك. أتذكر أنني كنت سعيدًا بها ، مثل معجزة ، عندما حدث هذا لأول مرة.

بالنسبة لي في ذلك الوقت ، كان هذا الشيء هو إعادة اختبار علوم الكمبيوتر. تستطيع الحصول عليه:

• التحدث إلى رئيسك في العمل حول زيادة الراتب ؛
• الانتقال إلى شقة جديدة
• أو ربما تريد فطام طفلك عن الحلويات؟

باختصار ، نوع من الأعمال غير السارة أو الكبيرة ، ولكنها ضرورية.

السبب رقم 2. علاج للكسل

ومع ذلك ، لا يشعر الجميع بالتوتر بسبب مهمة كبيرة ومرهقة. يجعل بعض الناس كسالى.

على سبيل المثال ، أنت كسول جدًا بحيث لا يمكنك "تغيير الزيت في السيارة". لماذا ا؟ عقلك الباطن لا يرى بوضوح هذه المهمة. يبدو أنه من الواضح ما يجب القيام به. لكن بعض التفاصيل في الضباب. غالبًا ما يكون الكسل مجرد إحجام عن فعل شيء لا تمتلك معلومات عنه كثيرًا.

دعنا نحاول وصف هذه المهمة:

لقد تحولت المهمة الواضحة "لتغيير النفط" إلى مشروع صغير. مشروع لا ينزل من حناجرنا بالكامل. لكننا نأكل لحسن الحظ قطعة قطعة.

إذا لم أقم بجدولة هذه المهمة ، فسنحتاج إلى قوة الإرادة للبدء. لكسر كسلك. لكن قوة الإرادة شيء متقلب. في بعض الأحيان يكون هناك الكثير منه ، وأحيانًا يكون العرض تقريبًا صفراً.

ليست هناك حاجة لإهدار قوة الإرادة عبثًا - ما عليك سوى كتابة مهمة كبيرة في المهام الفرعية ، وستتم العملية بسلاسة ، دون "كمامات".

السبب رقم 3. محاربة القوة القاهرة

ستحميك عادة جدولة الحالات في مهام فرعية من العديد من الظروف القاهرة. وهذا يوفر الوقت وكل نفس الأعصاب.

فقط اجلس وأجب على السؤال: "ما الذي يمنعني من تغيير الزيت؟":

• الخدمة لا تقبل البطاقة.
• الخدمة لا تعمل.
• أخذت الزوجة السيارة.

كل هذه "المخاوف" تتطور إلى مهام محددة:

• سحب الأموال من أجهزة الصراف الآلي.
• اتصل بالخدمة ، تعرف على ساعات العمل.
• حذر زوجتي من أنني ذاهب إلى الخدمة في الصباح.

كيف تقطع مهمة بعمق؟

بدون تعصب.

قسّم المهمة بعمق بحيث تتوقف عن القلق بشأنها.

يأتي مع الخبرة.

من المهم فقط أن يقوم برنامج الجدولة الخاص بك بتسهيل العمل مع المهام. كثير منهم كسالى للغاية لعدم تفريق المهام ، ولكن للنكز على شاشة غير مريحة. لذلك ، أوصي الجميع بجدولة المهام على جهاز كمبيوتر ، وليس على هاتف ذكي. يمكن دائمًا توصيل الهاتف الذكي بجهاز كمبيوتر.

كيف تبدو مشكلة فرعية جيدة؟

تبدأ المهمة الفرعية الجيدة بالفعل: اشترِ ، اتصل ، اكتب …

بالإضافة إلى ذلك ، أريد مشاركة سري الصغير …

انظر ، هناك الكثير من القواسم المشتركة بين المهام الفرعية المختلفة. على سبيل المثال:

يشتري	PMC
مكالمة	حلقة
ابحث في الانترنت	GUGL
كتابة خطاب	IPR
ارسم خريطة ذهنية	شرطي
يقرأ	شيت
يفكر	موزغش
مطبعة	فرن
تصوير	صورة فوتوغرافية

»

السر هو أنني قدمت رموزًا للإجراءات المتكررة.

هكذا يبدو مشروعنا الآن:

لماذا هذا مطلوب؟ هل كان فقط لتوفير مساحة؟

لا! يتم ذلك بحيث تفهم للوهلة الأولى ، في جزء من الثانية ، ما هو على المحك وما هو مطلوب منك. جربها وسترى مدى سهولة العمل مع المهام الفرعية.

النتائج

توقف عن تعذيب نفسك والحيوان المؤسف!

لا تحاول ابتلاع بقرة كاملة. قسم مهامك. الآن أنت تعرف كيف تفعل ذلك بشكل صحيح.