كيفية تنظيم العمل الجماعي لمشروع Wunderlist - أحد أفضل برامج الإنتاجية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

هذا المنشور عبارة عن مجموعة من التوصيات من فريق التسويق 6Wunderkinder والتي يعرفها جميع قراء Lifehacker من Wunderlist و Wunderkit.

يساعد ستة موظفين في تعزيز المشروع وتحسينه ، والذي يستخدمه أكثر من 4.4 مليون شخص حول العالم. من الطبيعي أن في مثل هذا العمل ، من المهم أن تظل منظمًا. ما هي الطريقة الأفضل لعمل هذا؟

لا يتألف فريق المسوقين الذين يعملون على الترويج لـ Wunderlist وتطويرها فقط من أشخاص ذوي اهتمامات وأذواق مختلفة ، ولكن حتى من بلدان مختلفة. في مثل هذه الشركة "المتنوعة" ، من المهم للغاية استخدام معايير ومقاربات موحدة للمواعيد النهائية والتخطيط وتنفيذ العمل.

قائمة المسؤوليات الرئيسية للفريق ويشمل ذلك العمل مع الصحافة وتصميم النماذج والترويج على الشبكات الاجتماعية وإنشاء مقاطع فيديو تعليمية للمستخدمين.

لضمان تنفيذ جميع المهام بكفاءة ، يتم إنشاء قوائم المهام والمشاريع ، والتي يمكن لجميع أعضاء الفريق الوصول إليها. على سبيل المثال ، هناك قائمة منفصلة حيث تتم إضافة جميع الأفكار الخاصة بالمشاركات المستقبلية في مدونة الشركة: هذه هي الطريقة التي يمكنك بها عدم نسيان فكرة جيدة ، والتي لا يوجد وقت لتنفيذها في الوقت الحالي.

المسوقين Wunderlist يستخدمون برامجهم بأنفسهم لوضع خطة محتوى ونشر منشورات المدونة وفقًا لجدول زمني محدد مسبقًا ومتفق عليه. بالإضافة إلى ذلك ، هذه هي الطريقة التي يرى بها الفريق جميع المواعيد النهائية ويتلقى تذكيرات منتظمة على الأجهزة اللوحية والهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم حتى لا يفوتهم أي شيء في صخب العمل.

ل، بحيث لا يتحكم كل مشارك بشكل مستقل في المهام الموكلة إليه أو إدارة القسم أو غيرهم من الموظفين (اعتمادًا على المهام والمشاريع الداخلية) قم بتعيين المهام لبقية قسم التسويق باستخدام الخيار المقابل في Wunderlist Pro. كل يوم إثنين ، يعقد الفريق اجتماعًا سريعًا ويعطي الأولوية لأسبوع العمل المقبل. يتم تجميع جميع الملاحظات والقوائم في Wunderlist ، ثم يتم تعيين شخص لكل مهمة هناك.

لا يحتفظ المسوقون في Wunderlist بسجلات ورقية أثناء الاجتماعات أو عند إنشاء مشاريع جديدة: غالبًا ما تُفقد المنشورات والدفاتر التي تحتوي على مهام وملاحظات وليست ملائمة جدًا للفرز والمراقبة.

العمل بين منسوبي القسم يتم تنسيق كل شيء في نفس التطبيق باستخدام مركز النشاط. هذه طريقة بسيطة إلى حد ما للمراقبة المستمرة للتقدم العام للفريق في تحقيق المهام المعينة. يمكنك هنا أيضًا تعيين أشخاص مسؤولين جدد ، وتعيين مهام جديدة ، ومعرفة من يقوم بما يفعله في المستقبل القريب بشكل عام من الفريق. هذه هي الطريقة التي يعمل بها المسوقون في Wunderlist ليس فقط داخل القسم ، ولكن أيضًا مع مؤلفي الإعلانات ومديري الفنون ومطوري المشاريع.

من الغريب ، ولكن باستخدام نفس المنتج الذي يطورونه ويروجون له ويبيعونه ، تمكن المسوقون في Wunderlist من تقدير نقاط القوة والمرونة في التطوير ، والتخلص بشكل كبير من بريد الشركة والبريد الشخصي من المهام التي كانت تتراكم باستمرار فيه.