كيفية تنظيم العمل بشكل صحيح مع المستقلين: نظام من 5 خطوات

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

سيساعد هذا النهج في إقامة تعاون فعال مع "الفنانين الأحرار" والحصول على نتائج جيدة.

يتزايد عدد العاملين المستقلين - هناك بالفعل 162 دراسة من McKinsey: القوى العاملة في Gig-Economy أكبر من عروض البيانات الرسمية في الولايات المتحدة وأوروبا مليونًا في الولايات المتحدة وأوروبا ، وفي روسيا ، وفقًا للخبراء ، من 15 إلى 25 مليونًا. وإذا لم تكن قد عملت مع المستقلين بعد ، فقد حان الوقت للبدء.

الخطوة 1. حدد مهمة

من الأفضل أن تبدأ العمل مع المستقلين في مهمة مشروع. في هذا الوضع ، ستتمكن من فهم ما إذا كنت مناسبًا لبعضكما البعض ، وما إذا كان من الممكن إقامة تفاهم متبادل.

اختر مشروعًا لا يتطلب الوصول إلى معلومات داخلية مهمة: لا تبدأ بالمطورين والمحاسبين ، بل بالمصممين ومصممي التخطيط ومتخصصي العلاقات العامة وكتّاب الإعلانات. خيار جيد للمهمة الأولية هو طباعة عرض تقديمي أو إنشاء صفحة مقصودة لمشروع.

حتى مع المواعيد النهائية ، يجب ألا تترك إعداد ميزانية التسويق أو العقود في يد المستقل. من الأفضل ترك كل ما يتعلق بالمال أو المعلومات السرية داخل الشركة.

نصيحة: من الأفضل اختيار مهمة ذات موعد نهائي مريح كمشروع تجريبي - سيوفر ذلك للموظف حرية التصرف ، وسترى ما هو قادر عليه.

الخطوة 2. اختيار المؤدي

هناك ثلاث طرق رئيسية للعثور على فناني الأداء لمهام لمرة واحدة: التوصيات والكلمات الشفهية ومواقع العمل والتبادلات المستقلة.

تشير تجربتي إلى أنه من الأفضل اختيار فنان من البورصة ، لأن هذه المواقع تسمح لك بمشاهدة تقييمات العملاء الحقيقية. لا يمكن تزويرها ، على عكس مجموعة الأعمال الموجودة ، للأسف ، في كل مكان.

نصيحة: من الأفضل إعادة التحقق من جميع المحافظ. أرسل بالقطعة ملصق؟ ابحث عن الصورة على Google ، فقد يتضح أنها مجرد عمل منسوخ.

الخطوة 3. صياغة مهمة محددة

المهام "غير الواضحة" مثل "أريد شعارًا جميلًا مثل الشركة X" لا تعمل. يمكن تفسيرها بطرق مختلفة ، وبالتالي لن تتطابق النتيجة النهائية مع توقعاتك على الأرجح.

قم بتشكيل مهمة فنية محددة مع التفاصيل: "يجب أن يكون الشعار بألوان الشركة ومستديرًا ، ويحتوي على الاسم الكامل للشركة. لا تستخدم اللون الأحمر لأنه رمز لمنافسينا ". نعم ، سيستغرق الأمر وقتًا في مرحلة تحديد المهمة ، ولكنه سيوفرها في جميع مراحل العمل الأخرى ويقلل من مخاطر الحصول على نتيجة منخفضة الجودة.

نصيحة: بعد أن يدرس المستقل المستقل الاختصاصات ، قل دائمًا ما تتوقعه منه شفهيًا وما هي النتيجة التي لا تريد رؤيتها بالتأكيد.

الخطوة 4. التمسك بخطة التعاون "البيضاء"

عند التعاقد مع صاحب العمل المستقل ، يجب على صاحب العمل الاهتمام بمصالحه الخاصة. هناك محتالون يخدعون الشركات للتعاون ثم يختفون مع الدفع المسبق.

في المشاريع التي تتم لمرة واحدة ، من المنطقي أكثر استخدام آلية المعاملات الآمنة ؛ هذه الوظيفة متاحة في مختلف التبادلات المستقلة. إنه يحمي من الاحتيال والاختراق من جانب المؤدي.

عند التحول إلى التعاون الدائم ، ادخل في علاقة تعاقدية. يحدد العقد معايير واضحة لإتمام المهام ، ونظام للعمل والدفع ، ويضبط كلا الطرفين.

تلميح: ادخل في علاقة رسمية ، حتى إذا كان سير العمل المرتبط يبدو معقدًا. فكرة "هذا بالتأكيد موظف مستقل ضميري ، ولن يضيع في اليوم الأخير" من الأفضل دعمها بشيء ملموس.

الخطوة 5. بناء نظام التغذية الراجعة والتحفيز

قسّم المهمة العالمية إلى تحديات يومية وسجل حالة التقدم. خلاف ذلك ، هناك خطر اكتشاف في يوم الموعد النهائي أن الشخص قد مكث في المستشفى لمدة ثلاثة أيام.

تحتاج أيضًا إلى تقديم ملاحظات للمحترف المستقل باستمرار.نحن نعمل مع الناس ، وهم لا يحتاجون فقط إلى دافع نقدي ، ولكن أيضًا مدح بشري عادي أو نقد مناسب.

نصيحة: اكتب نظام العقوبات في العقد. قدر كل يوم تأخير ، على سبيل المثال ، بنسبة 3٪ من مبلغ الرسوم. هذا ليس مبلغًا كبيرًا جدًا في غضون يوم واحد ، ولكن التأخير لمدة ثلاثة أيام أو أكثر سيؤدي في النهاية إلى عقوبة ملموسة.