لماذا العمل بشكل أفضل لا يعني العمل بجدية أكبر

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

خمس نصائح لمن يريد أن ينمو مهنيا وفي نفس الوقت يوفر الوقت والطاقة لتحقيق أهدافه الشخصية.

الاستفادة من نظام Bullet Journal ، وتقصير الاجتماعات ، ووضع حدود للمهام - لقد سمعنا الكثير من نصائح إدارة الوقت. لكن مع الرغبة في المواكبة ، ألا نفقد الصورة الأكبر؟ على سبيل المثال ، خطط لتحسين مؤهلاتهم أو فتح أعمالهم التجارية الخاصة. دعنا نلقي نظرة على بعض الحيل التي يمكن أن تساعدك على العمل بذكاء وليس بجدية أكبر.

توقف عن غفوة المنبه

أنا حقا لا أحب ما يسمى غفوة. بشكل عام ، علمت عن وظيفة المنبه هذه من زوجي. غالبًا ما يستخدمه ، لكنه يفهم أنه يجعلنا نشعر بالسوء في الصباح. لهذا السبب.

خلال ساعات الصباح ، يمر الجسم النائم بنوم الريم (المعروف أيضًا باسم حركة العين السريعة). تقع عليها معظم الأحلام. أظهرت الأبحاث أنه إذا استيقظنا في هذا الوقت ، فإننا نميل إلى الشعور بالتعب أكثر خلال النهار. بتأخير رنين المنبه ، فإنك تعرض نفسك لهذا التعذيب مرات عديدة. سوف تطاردك "القصور الذاتي في النوم" ، وهي حالة يمكن أن تستمر فترة تبديد الجمود في النوم في الأداء البشري واليقظة في كلية الطب بجامعة هارفارد لمدة تصل إلى 2-3 ساعات.

حتى لا تتورط في الجمود ، أوقف تشغيل المنبه ، وتمدد ، واشعر بالملمس اللطيف لأغطية السرير وكيف تبدأ العضلات في العمل. افتح النافذة ودخل ضوء النهار ، وابدأ في إعداد وجبة الإفطار ودع الروائح اللطيفة توقظك. أيضًا ، قم بتغيير مستوى صوت المنبه إلى زيادة بحيث لا تبدو الإشارة كصفارة إنذار لك.

خصص لنفسك المزيد من الوقت في الصباح

كم هو سؤال فردي. على سبيل المثال ، جاء مؤلف كتاب "الراهب الذي باع سيارة فيراري" Robin Sharma بتقنية 20-20-20: تستيقظ في الساعة 5 صباحًا كل يوم وتخصص 20 دقيقة للنشاط البدني ، و 20 دقيقة أخرى - التخطيط يوم مثالي و 20 دقيقة أخرى - تدريب.

بالطبع ، لا يجب أن تتدرب على الاستيقاظ في الخامسة صباحًا إذا كنت تعمل حتى الواحدة صباحًا. ولكن إذا كان لديك ثماني ساعات من النوم بحلول هذا الوقت - جرب ذلك! أعترف: في البداية ، بدت خطة روبن رائعة بالنسبة لي. بالضبط حتى اللحظة التي لم يقم فيها موظفو قسم دعم العملاء في مكتبنا بإنشاء "النادي لأولئك الذين يستيقظون في الخامسة صباحًا".

من المهم أن تتأكد من أن بناء نظام ما لا يحرمك من الاستمتاع بالصباح. على سبيل المثال ، أحب حقًا صباح نهاية الأسبوع "البطيء" ، وأهم طقوسي اليومية هي قضاء الوقت مع الأطفال قبل بداية اليوم. الصباح هو الوقت المناسب لي. كلما أمضيته بهدوء أكثر ، كان من الأفضل أن أظهر نفسي في العمل.

تجاوز التوقعات

تخيل الذهاب إلى المقهى: لقد أحببت الطعام ، والداخل ، والموسيقى غير المزعجة في الخلفية ، وكان النادل لطيفًا بدرجة كافية. ولكن ماذا لو لاحظ النادل أنك تقرأ كتابًا ووضع مصباحًا إضافيًا على طاولتك؟ أو ، عند رؤية شكوكك حول اختيار الصلصة للطبق ، ستجلب لك ملعقة من كل منها - جربها؟ هذا بالتأكيد سوف يتجاوز توقعاتك. هل لاحظت كيف نادرًا ما نختبر هذا؟ يعد تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية أمرًا مهمًا ، ولكن لا تتوقف عند هذا الحد. يحذر المحللون في شركة الاستشارات PWC في إرشاداتهم دليل مؤشرات الأداء الرئيسية: يجب أن تتغير مؤشرات الأداء الرئيسية ، كما هو الحال في عملية السعي لتحقيقها ، نتمكن من الوصول إلى مزيد من المعلومات.

تبادل الخبرات مع الزملاء

يقضي محترفو المعرفة حوالي 40٪ من وقتهم في أنشطة يصفونها بأنها غير مهمة ورتيبة ومزعجة. هذه الأرقام الصادمة هي نتيجة لمجلة هارفارد بيزنس ريفيو "تخصيص وقت للعمل المهم".

حل المشكلة هو التفويض المعقول. يمكنك بالطبع تفويض إنشاء العرض التقديمي إلى مرؤوسك. لكن ألن يكون من الأفضل تكليف زميل بهذه المهمة حقًا في التصميم؟ النتيجة: تركز على الرياضيات وتقدم أفضل التحليلات جنبًا إلى جنب مع عرض تقديمي جيد. قد تجادل ، "حسنًا ، بالطبع ، إذا كان التغيير بهذه السهولة ، لكان الجميع يفعل ذلك." وجد الباحثون أنه من الناحية النفسية ، من الأسهل علينا إكمال مهمة بدلاً من تفويضها. نحن نفهم بشكل غريزي المهام التي تجعلنا نشعر بأننا مشغولون وأكثر أهمية.

لا تهمل الأهداف الشخصية

في أي مخطط يومي ، ستجد مكانًا لهم - لكن تذكر أن تفصل بين الأهداف الشخصية وأهداف العمل. ربما ينتقد زملائي التنفيذيون هذا النهج ، لكنني أعتقد أن الأهداف الشخصية لا تقل أهمية عن أهداف العمل.

إن معرفة أهدافك هو بالفعل 50٪ من تحقيقها ، ونتيجة لذلك ، هناك عدد أقل من الأفكار المزعجة. على سبيل المثال ، أنك لم تخصص وقتًا لشريكك لأنك كنت تكمل تقريرًا في المساء لم تكتبه سابقًا لأنك كنت مشغولًا جدًا في التفكير في أنك لم تقضي وقتًا كافيًا مع شريكك.

يكمن الخلاص في الانضباط الذاتي ، وأنا لا أتحدث فقط عن المسؤوليات اليومية. يمكنك الخوض في نفسك بالأفكار التي لا تحقق ما تريد ، على الرغم من أنك كنت ستحقق ذلك منذ وقت طويل إذا كنت قد نظمت كل شيء.

لا تحول تطورك كموظف إلى الشركة - فمعظم ذلك يعتمد عليك. قسّم جميع الأهداف إلى خطوات صغيرة ، وقم بتحديث قائمة المهام الخاصة بك قبل مغادرة المكتب ، وأهدافك الشخصية قبل النوم أو في الصباح. سلط الضوء على أكثر الأشياء أهمية وابدأ عندما تكون أكثر إنتاجية. إذا كانت شركتك لا تهتم بأهدافك ، انتبه لها بشكل خاص - لا تدع الأشياء التي تهمك تطغى عليها.