نصائح لمدمني العمل: تعلم العمل بهدوء أكبر ولكن بكفاءة أكبر

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

مدمنو العمل يتحملون الكثير من المسؤولية والإرهاق والإرهاق. أتعس شيء هو أنه غير مبرر ولا يفيد لا حياة مدمني العمل ولا شركته. لماذا غالبًا ما يكون عمل "البطل الخارق المدمن على العمل" غير فعال وكيفية زيادة الإنتاجية من خلال العمل المدروس والهدوء ، اقرأ أدناه.

مدمنو العمل ليسوا أبطالًا. إنهم لا يوفرون الوقت بل يضيعونه. البطل الحقيقي موجود بالفعل في المنزل في هذا الوقت ، لأنه وجد طريقة لإنجاز المهمة بشكل أسرع.

جايسون فرايد وديفيد هاينماير هانسون إعادة صياغة

كيف يمكن للإنسان أن يجهد نفسه في العمل؟ ربما يجبره رئيس متطلب أو عملاء متقلبون لا يفهمون معنى "الانتظار" والمطالبة بكل العمل في إطار زمني غير واقعي؟

نعم ، يحدث ذلك ، ولكن في أغلب الأحيان لا يقع اللوم على المدير أو العملاء ، ولا حتى الزملاء الذين "لا يستطيعون فعل أي شيء بشكل طبيعي" ، ولكن الشخص نفسه.

يستهلك العمل كل وقت فراغ مدمن العمل ، وهو في حالة توتر دائم. الإجهاد يجلب المرض ، وجدول العمل المذهل يخلق مشاكل على الصعيد الشخصي.

ولكن حتى إذا أدرك مدمني العمل عمق المشاكل وحاول التخلص من بعض الحالات على الأقل ، فسوف تتراكم على الفور مجموعة من الحالات الجديدة ، وسيظل غارقًا في العمل على مدار الساعة.

هذا لأنه ليس حجم العمل هو المهم ، ولكن الموقف ذاته تجاهه.

خارقة معقدة والخوف من المواعيد النهائية

الآن نحن لا نتحدث عن هؤلاء الأشخاص السعداء الذين يعانون من طفرة إبداعية وإلهام ، والذين يبقون بعد العمل ليس لأنهم "بحاجة إلى" ، ولكن لأنهم منغمسون في عملهم. نحن نتحدث عن أولئك الذين يتحملون عبء المسؤولية لإنجاز العمل في الوقت المحدد ، والذين يتولون المزيد والمزيد من القضايا ولا يسعدهم القيام بها. يجبرك مجمع الأبطال الخارقين على تحمل المسؤولية عن كل شيء.

كقاعدة عامة ، يوجد هذا المركب في الأشخاص الذين لديهم شعور متضخم بالمسؤولية ، علاوة على ذلك ، عن الأشياء التي لا تستحق هذا الاهتمام.

يبدو لهم أن الرد على عشرات من رسائل البريد الإلكتروني أمر مهم وعاجل لدرجة أنه بسبب ذلك ، يمكنك تخطي عشاء عائلي أو لقاء مع الأصدقاء ، والموعد النهائي للمشروع أهم من صحتهم وزيارة الطبيب. هناك شعور بالتضحية في هذا ، وغالبًا ما ترتفع "البطل الخارق" عنها.

انظر إلى شؤونك. هل جميع مكالماتك مهمة للغاية بحيث لا يمكن تأخيرها؟ هل تتطلب جميع رسائل البريد الإلكتروني استجابة فورية؟ ربما لا تتم قراءة أكثر من نصف إجاباتك "العاجلة" على الإطلاق ، أو يمكنهم قراءتها جيدًا في غضون أسبوع.

هذا لا يعني أن الأمر يستحق التخلي عن كل شيء والانغماس في حالة من الخمول المبهج ، بل الأمر يستحق فقط إلقاء نظرة عاقلة على مهامك. بالتأكيد تعلق أهمية أكبر بكثير على أشياء كثيرة مما تستحقه.

هناك عامل آخر يمكن أن يجعل الشخص يتسكع في المكتب طوال الليل وهو الخوف من المواعيد النهائية المتأخرة والعملاء المحبطين. كيف تتعامل مع هذه المخاوف؟

أولاً ، حقيقة أنك تخشى خيبة أمل العميل لا تعني أن عليك أن تفعل كل شيء بنفسك. من المرجح أن يقوم الموظفون بعمل أفضل في بعض المهام مما تعتقد.

ثانيًا ، يجدر التفكير فورًا في الشروط الحقيقية ، مع أخذ الوقت بهامش. سيوافق جميع العملاء تقريبًا على الانتظار ، في النهاية ، تتطلب النتيجة الجيدة وقتًا.

التسرع كوسيلة للابتعاد عن التفكير

كنا نعتقد أن الأشخاص الناجحين مشغولون دائمًا. إذا لم يكن جدولنا الزمني ممتلئًا بما يكفي ، فإننا نشعر بأننا لا قيمة لنا. يبدو الأشخاص الذين يذهبون في إجازة ، أو حتى مجرد تناول غداء طويل ، كسالى ولا يستحقون الثقة في بيئة العمل.

لقد سمع الجميع عن الإرهاق الحتمي الذي يتفوق على الأشخاص الذين يعملون بجد.لكن مدمني العمل يميلون إلى نسيان هذه "القصص الخيالية". إنهم يسعون جاهدين لملء جدولهم الزمني بأكبر قدر ممكن ، وتشتيت جميع الأنشطة والعادات في الوقت المناسب والتأكد من عدم وجود وقت فراغ على الإطلاق.

ربما هم فقط خائفون مما ستتحول إليه الحياة إذا توقفوا فجأة عن الاندفاع والتركيز؟

في أعماقنا ، نخشى جميعًا ألا نضيع وقتنا في الأشياء الصحيحة. من الأكثر أمانًا مجرد مواكبة الوتيرة ، والقيام بمجموعة من الأشياء ، والاندفاع المستمر خلالها بدلاً من الغوص في الاستبطان مع اكتشافات محتملة غير سارة.

أيامنا المجنونة هي في الحقيقة مجرد حماية من الفراغ.

تيم كرادر NYTimes.com

لا يعني البطء عدم الفعالية

إذا كانت لديك عادة التسرع المستمر والقيام بالكثير من الأشياء ، فقد يبدو أن وتيرة العمل المحسوبة لا تعمل ، وأن العمل ببطء هو نفس العبث. هذا خطأ فادح.

إذا تم استخدام الوقت بشكل صحيح ، يمكن أن يكون البطء أحد أفضل مصادر الكفاءة. هناك شركات تعمل بهدوء ولكن بكفاءة. هناك أشخاص ليسوا في عجلة من أمرهم ، لكنهم تمكنوا من فعل كل شيء.

مثل هذه الشركات لا تنقذ الأرواح ولا تشن حربًا ، فهي تدرك تمامًا أنها تقدم الخدمات ببساطة ، وأن أصحابها وموظفيها يعيشون الحياة على أكمل وجه. إنهم يعملون من التاسعة إلى السادسة ، وحتى أقل يوم الجمعة ، ولا يردون على المكالمات في الليل ولا يتوافرون في عطلات نهاية الأسبوع. لديهم حدود واضحة ، وهم يزودون العملاء بمواعيد نهائية معقولة وعادلة. العمل مزدهر والجميع سعداء.

يبدو الأمر رائعًا ، حسب اعتقادك ، ولكن ماذا عن معتقدات مديري وشركتي وعملائي؟

ربما انت على حق. أحيانًا يكون العمل لوقت متأخر أمرًا ضروريًا ، على سبيل المثال ، عندما تكون قد خلقت مشكلة وتحتاج إلى إصلاحها في وقت فراغك.

في بعض الأحيان ، قبل بدء المهمة ، تحتاج إلى الشعور بالراحة مع الأدوات الجديدة ، ويمكنك قضاء وقت فراغك في ذلك أيضًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يواصل بعض رجال الأعمال القيام بأعمالهم بعد ساعات العمل لأنهم يحبونها ويتم الاستيلاء عليها بصدق ، وليس لأنهم يخشون تفويت الموعد النهائي.

لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك تحقيق انسجام لطيف بين العمل والراحة واللعب. كيف افعلها؟ ابدأ في البحث والمحاولة والعثور على مخططاتك. ستصبح هذه العملية ممتعة بالتأكيد بالنسبة لك ، على الرغم من أنها ليست سهلة دائمًا.

فيما يلي ثماني طرق للإبطاء دون التضحية بالأداء. جربهم هذا الأسبوع ، ابدأ اليوم أو غدًا.

1. تمهل

قال أحدهم ذات مرة ، "المشكلة في سباق الجرذان هي أنه حتى لو فزت ، فأنت لا تزال فأرًا." عندما نهدأ ونبطئ وتيرة العمل ، تصبح الأولويات أكثر وضوحًا.

إذا كنت مشغولاً أكثر مما تود أن تكون ، خفف سرعتك وركز على اللحظة الحالية. كن في الوقت الحاضر ، انتبه إلى أين تتجه طاقتك. تدريجيًا ، ستتغلغل الأولويات الصحية في حياتك.

2. لا تحاول أن تكون بطلا

التزم بجدول يمكنك التعامل معه وإكمال أكبر عدد ممكن من المهام دون التضحية من جانبك. لا أحد يموت إذا توقفت لفترة.

3. اذهب إلى المنزل

اترك المكتب في الساعة 6:00 مساءً أو قبل ذلك إن أمكن. تناول العشاء مع العائلة أو الأصدقاء ، واسترخي ، واحصل على ليلة نوم هانئة. عندما تعود إلى العمل في الصباح ، ستشعر بمزيد من اليقظة والتركيز.

4. تقليل عدد الاجتماعات

تكون الاجتماعات في بعض الأحيان ضرورية وممتعة ، ولكنها في الغالب تكون مجرد مضيعة للوقت. اسأل الموظفين أو رئيسك بأدب ما إذا كانت هناك طريقة أسهل لاتخاذ القرار. خذ زمام المبادرة ، وتوصل إلى حل جديد من شأنه تجنب الاجتماعات.

5. التزام الصمت

قم بتشغيل وضع "الطائرة" - سيوفر لك ذلك من المكالمات والرسائل الواردة. لن يكون الأمر سهلاً ، لكنك ستتمكن من التركيز بشكل كامل على الأعمال وتشغيل هاتفك الذكي فقط عندما تكون في حاجة إليه حقًا.

وابتعد عن وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني - فهذه لا تزال قاتلة للوقت عديمة الفائدة وتضيف فقط الضجة وتخلق الوهم بأنك مشغول.

6. اترك المكتب لتناول طعام الغداء

اقرأ كتابًا ، وتمشى ، واذهب إلى متحف - افعل أي شيء لتغيير محيطك وقطع الاتصال بالعمل لفترة من الوقت. ولا تنس تشغيل وضع "الطائرة".

7. تجنب تعدد المهام

إنه غير فعال ، وإذا أقنعك شخص ما بخلاف ذلك ، فهو يكذب. من الأفضل ترك المزيد من الوقت لمهمة معينة وعدم السماح للموظفين بسحبك إلى إكمال مهام أخرى.

في البداية ، قد يفاجأون بشكل غير سار برفضك المساعدة والمشاركة في العمل ، لكن بعد ذلك سوف يعتادون على حقيقة أنه إذا طلبت عدم التدخل لبعض الوقت ، فعليك القيام بذلك.

8. قل لا

عندما تقرر ما إذا كنت ستتحمل مسؤولية بعض الأعمال أو تعهد إلى آخرين ، البقاء بعد العمل أم لا ، اسأل نفسك ما هي رغبتك التي تمليها: الخوف أم الحب؟ إذا كان ذلك بدافع الخوف ، فإن الرفض بأدب وتقديم بديل هو فرصة أخرى للإبداع.

حاول اتباع هذه الإرشادات لمدة أسبوع. أعتقد أنك ستفاجأ بمدى جمال وحرية وسلاسة وقتك وكم يمكنك إنجازه.