2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46
هل أنت متأكد من أن قائمة المهام الورقية أو التطبيق هي أفضل طريقة لإنجاز المهام؟ في إحدى الصفحات التي تحدثنا عنها أن هذه الطريقة ليست مثالية وأن التقويم مناسب بشكل أفضل لهذه الأغراض. فيما يلي ثلاثة أسباب وجيهة للتخطيط ليومك في التقويم.
سيكولوجية دفع الإخطارات
إذا سبق لك تجربة ألعاب كومبيوتري على هاتفك الذكي ، فأنت تعلم مدى فعالية دفع الإشعارات. نظرًا لأن المهمة الرئيسية لمثل هذه اللعبة هي استخراج القليل من المال منك على الأقل ، يضيف المطورون تذكيرات خاصة حتى تعود غالبًا إلى اللعبة وتشتري في النهاية بعض الموارد أو الإنجازات. تتلقى إشعارات في كل مرة "تراكمت فيها ما يكفي من المانا" ، "لم تتحقق من المحجر الخاص بك لفترة طويلة" ، "لديك تنانين". وهي تعمل بشكل جيد للغاية ، حيث تجمع التطبيقات المجانية مبالغ ضخمة من المبيعات داخل اللعبة.
كما تمت الإشارة إليه بدقة في المقالة على موقع TechCrunch ، تعمل الإشعارات الفورية علينا بنفس طريقة الاتصال بكلب بافلوف: فهي تشكل رد فعل مشروطًا.
أعدتنا الإخطارات لرد فعل معين. لذلك ، عندما يأتي الإشعار التالي ، فإننا ، دون تردد ، نتفاعل معه بطريقة معينة. لهذا السبب تُعد إشعارات تقويم المهام أداة رائعة لزيادة الإنتاجية. من خلال جدولة شيء ما باستخدام التقويم وتعيين وقت تذكير ، يمكنك إنشاء إشعار دفع شخصي.
في الوقت المحدد ، ستتلقى تذكيرًا سريعًا وفعالًا ، يتبعه تلقائيًا رد فعلك - التركيز السريع وإكمال المهمة.
الشعور بوقت محدود
إذا كنت تفكر بشكل دوري في الإنتاجية وتبحث عن طريقة لزيادةها ، فربما تكون قد سمعت عن تقنية بومودورو. باختصار ، هذه طريقة لإدارة الوقت ، عندما تفعل شيئًا واحدًا لمدة 25 دقيقة ، ثم تستريح لمدة 5 دقائق. بعد أربع من هذه الجلسات ، تأخذ 10 دقائق للراحة.
هناك العديد من الأسباب التي تجعل هذه التقنية تعمل بشكل رائع ، ولكن في سياق هذه المقالة ، أحدها مهم ، ألا وهو الشعور بالإلحاح الذي يخلقه عداد الوقت. من خلال وضع الساعة على مرمى البصر ومشاهدة الدقائق تمر ، تبدأ في فهم مدى أهمية كل لحظة.
جدولة الأشياء باستخدام التقويم لها تأثير مماثل. عندما تتلقى تذكيرًا ، ابدأ العمل مع العلم أن لديك قدرًا محدودًا جدًا من الوقت لإكمال المهمة. يمكنك القيام بذلك الآن فقط ، وبعد ذلك سيأتي تذكير بالمهمة التالية ، وسيتعين عليك المضي قدمًا في تنفيذها.
ترى المهام التالية وتفهم أنها مهمة أيضًا ويجب إكمالها. يساعدك هذا على عدم تأجيل الأمور إلى وقت لاحق وعدم إطالة وقت الانتهاء منها.
يخلق التقويم إحساسًا بالإلحاح والإلحاح ، لذلك تستمر في التركيز لفترة أطول على المهمة ولا تأخذ فترات راحة غير مخطط لها.
وصف المهمة المعقدة
المشكلة الرئيسية في قوائم المهام هي عدم وجود وصف شامل للمهمة والأولوية والوقت المستغرق لإكمالها. بالطبع ، يمكنك تحديد الوقت والأولوية على الورقة المجاورة للمهمة ، ولكن بدون تعزيز مرئي في شكل إشعارات ، لن يعمل هذا أيضًا. لذلك من المحتمل أن تفكر بشكل دوري وتنظر إلى قائمة مهامك لمعرفة ما يجب عليك فعله بعد ذلك.
ولكن إذا قمت بتوزيع جميع المهام في الوقت المناسب في التقويم ، فلن يكون لديك مثل هذه الأسئلة. لن تفكر أبدًا في ما يجب فعله بعد ذلك. نظرة واحدة على التقويم وستعرف كل شيء.
للأسبوع القادم ، حاول جدولة كل يوم في التقويم الخاص بك وتعيين تذكيرات لكل مهمة.لا تخطط لأشياء في عقلك ، لأن كل شيء أكثر وضوحا في التقويم. يمكنك معرفة مقدار الوقت الذي لديك وعدد المهام التي يمكنك إكمالها بالفعل.
موصى به:
طلب الفصل: نجعل الاستقالة من العمل بكفاءة
لقد أعددنا تعليمات حول كيفية كتابة خطاب الاستقالة. سنخبرك أيضًا ما إذا كان يمكن إلغاؤه وماذا تفعل إذا لم يتم التوقيع على الطلب
نصائح لمدمني العمل: تعلم العمل بهدوء أكبر ولكن بكفاءة أكبر
مدمنو العمل يتحملون الكثير من المسؤولية والإرهاق والإرهاق. أتعس شيء هو أنه غير مبرر ولا يفيد لا حياة مدمني العمل ولا شركته. لماذا غالبًا ما يكون عمل "البطل الخارق المدمن على العمل" غير فعال وكيفية زيادة الإنتاجية من خلال العمل المدروس والهدوء ، اقرأ أدناه.
لماذا العمل بشكل أفضل لا يعني العمل بجدية أكبر
خمس نصائح لمن يريد أن ينمو مهنيا وفي نفس الوقت يوفر الوقت والطاقة لتحقيق أهدافه الشخصية. الاستفادة من نظام Bullet Journal ، وتقصير الاجتماعات ، ووضع حدود للمهام - لقد سمعنا الكثير من نصائح إدارة الوقت. لكن مع الرغبة في المواكبة ، ألا نفقد الصورة الأكبر؟ على سبيل المثال ، خطط لتحسين مؤهلاتهم أو فتح أعمالهم التجارية الخاصة.
توفر قائمة التقويم الخاصة بـ OS X وصولاً سريعًا إلى التقويم والتذكيرات
يعد النقر فوق الساعة في علبة Windows لإظهار التقويم ميزة ملائمة لا يمكن إنكارها لنظام Microsoft. كم مرة تم الثناء على OS X بسبب تفكيره ، ولكن لم يحصل على الشيء الصغير الذي اشتهر به نظام Apple. كانت هناك أيضًا العديد من التطبيقات التي أضافت الوصول إلى التقويم ، مثل قوائم iStat ، ولكن كانت هناك ميزة إضافية أكثر من ميزة البرنامج.
كيفية تنظيم مساحة العمل الخاصة بك بكفاءة باستخدام TotalSpaces
تؤدي عملية تنظيم مساحة العمل دائمًا إلى مزيد من الانزعاج. بغض النظر عن مدى محاولتي القيام بكل شيء "بشكل صحيح" ، فقد انتهى الأمر بالفشل في كل مرة. كل ما حققته أكثر أو أقل هو سطح مكتب ثانٍ لبضعة تطبيقات تم نشرها في وضع ملء الشاشة. على ما يبدو ، كافح مطورو TotalSpaces أيضًا في محاولاتهم للعثور على عملهم وتحديد أولويات العمل على الكمبيوتر.