جدول المحتويات:
2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46
يمكنك العمل بشكل أقل وأن تكون أكثر كفاءة.
يعتقد الدكتور ترافيس برادبري ، مؤلف كتاب "الذكاء العاطفي" الأكثر مبيعًا ، أن اليوم المكون من ثماني ساعات الذي اعتدنا عليه هو نهج قديم في العمل. إذا كنت تريد أن تكون منتجًا ، فقد حان الوقت للتخلي عن بقايا الماضي وإيجاد طريقة جديدة للتخطيط لوقتك.
لماذا اليوم الثماني ساعات غير فعال
يعود تقنين الجداول الزمنية إلى الثورة الصناعية ، وقد تم تصميمه لتقليل مقدار الوقت الذي يقضيه العمال في المصانع في العمل اليدوي الشاق. هذا إصلاح قبل مائتي عام ، وهذا النظام لم يعد مناسبًا لنا اليوم.
يُعتقد أنه يتعين علينا العمل ، مثل والدينا ، لمدة ثماني ساعات في اليوم مع فترتين أو حتى بدونهما. ويعمل معظم الناس حتى في ساعة الغداء.
هذا النهج الذي عفا عليه الزمن لا يساعد ، بل يعيق إنتاجيتنا.
في دراسة حديثة ، تتبعت مجموعة Draugiem عادات عمل موظفيها باستخدام أحد التطبيقات. رأى الباحثون مقدار الوقت الذي يقضيه الأشخاص في مهام مختلفة وقارنوا هذه القيم بمقاييس أدائهم.
خلال عملية القياس ، وجدت الشركة ما يلي: طول يوم العمل لا يهم كثيرًا - كانت الطريقة التي ينظم بها الناس يومهم هي المهمة. على وجه الخصوص ، كان الموظفون الذين لم يحرموا أنفسهم فترات راحة قصيرة أكثر إنتاجية من أولئك الذين لم ينفصلوا عن المهام لعدة ساعات متتالية.
كانت النسبة المثالية 52 دقيقة عمل و 17 دقيقة راحة.
تمكن الأشخاص الذين التزموا بهذا الجدول من التركيز بشكل كامل على عملهم. لمدة ساعة كاملة تقريبًا ، كانوا مكرسين بنسبة 100 ٪ للمهمة التي تنتظرهم. لم يفتحوا حتى وسائل التواصل الاجتماعي "فقط تحقق" أو يتشتت انتباههم عن طريق رسائل البريد الإلكتروني.
شعورًا بالتعب (بعد حوالي ساعة تقريبًا) ، أخذوا فترات راحة قصيرة ، تم خلالها فصلهم تمامًا عن العمل. لقد ساعدهم على تصفية رؤوسهم وإلهائهم حتى يتمكنوا من قضاء ساعة إنتاجية أخرى.
كيف تعمل
الأشخاص الذين يستخدمون نسبة أداء 52/17 يتكيفون مع الخصائص الطبيعية للدماغ: فهو يعتمد على تناوب رشقات نارية عالية الطاقة (حوالي ساعة) ونقصانها (15-20 دقيقة).
ومع ذلك ، في الحياة العادية ، غالبًا ما نتجاهل هذه العادة المد والجزر وتدفق الطاقة الطبيعي ، ونواصل العمل حتى عندما نكون متعبين بالفعل وغير قادرين على التركيز.
أفضل طريقة للتخلص من التعب المستمر والانحرافات المتكررة عن العمل هي التخطيط ليومك مسبقًا. لا تحاول الجلوس في المهام لساعات ثم تجاهل فقدان التركيز والإرهاق. عندما تبدأ إنتاجيتك في الانخفاض ، اعتبرها علامة - حان وقت الراحة.
إجبار نفسك على أخذ قسط من الراحة والراحة يكون أسهل إذا كنت تعرف على وجه اليقين أنه سيجعل يومك أكثر إنتاجية. بعد كل شيء ، فإن العطلة التي نأخذها عادةً بعيدة كل البعد عن الحقيقة: التحقق من البريد الإلكتروني ومشاهدة YouTube لا يشجعاننا. على عكس المشي العادي.
كيف تخطط ليومك
يمكنك العمل لمدة ثماني ساعات قياسية إذا قسمت هذه المرة إلى شرائح - سباقات السرعة. بمجرد ضبط نشاطك على زيادة الطاقة الطبيعية ، ستتحسن الأمور كثيرًا. فيما يلي أربع نصائح لمساعدتك في الوصول إلى هذا الإيقاع المثالي.
قسم اليوم إلى فترات كل ساعة
عادة ما نخطط للانتهاء بنهاية اليوم أو الأسبوع أو الشهر.لكن يمكنك أن تصبح أكثر فاعلية عدة مرات إذا ركزنا في كل لحظة على ما يمكننا تحقيقه الآن.
لذلك ، خطط ليومك في فترات قصيرة مدتها ساعة واحدة. سيحدد هذا الإيقاع الصحيح لنشاطك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بهذه الطريقة تبسيط المهام المعقدة عن طريق تقسيمها إلى أجزاء صغيرة. إذا كنت تريد الحفاظ على دقة المعادلة قدر الإمكان ، يمكنك استخدام فواصل زمنية من 52 دقيقة ، لكن الساعة ليست أسوأ.
خلال ساعات الدوام الرسمي - العمل
نظام العدو فعال فقط لأنه يستخدم فترات ذروة الطاقة بشكل صحيح. بهذه الطريقة يمكنك تحقيق أقصى تركيز في وقت قصير نسبيًا والتعامل بسرعة مع المهام. ولكن إذا كنت غير مسؤول في الوقت المخصص للعمل - إرسال رسائل SMS ، والتحقق من بريدك الإلكتروني أو شبكات التواصل الاجتماعي - ينهار النظام بأكمله.
احصل على راحة حقيقية
وجدت مجموعة Draugiem أن الموظفين الذين أخذوا استراحة أكثر من كل ساعة كانوا أكثر إنتاجية من أولئك الذين لم يتوقفوا عن العمل على الإطلاق. بالإضافة إلى ذلك ، شعر أولئك الذين استراحوا بوعي بأنهم أفضل من أولئك الذين ، أثناء "الراحة" ، لم يتمكنوا من الانفصال عن المهام التي تركوها.
يعد تشتيت انتباهك عن الكمبيوتر والهاتف وقائمة المهام أمرًا ضروريًا للحفاظ على الإنتاجية.
يعد المشي والقراءة والتواصل البسيط أكثر فاعلية لإعادة الشحن. يمكنهم حقا صرف انتباهنا عن العمل. في الأيام المزدحمة بشكل خاص ، يبدو أن التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو إجراء مكالمات هاتفية يمكن أن يمر بشكل جيد للغاية للاستراحة. لكن هذا ليس هو الحال ، لذا تجنب هذا النوع من الراحة.
لا تنتظر حتى يجبرك جسمك على أخذ قسط من الراحة
إنها لفكرة سيئة أن تعمل ببساطة حتى تشعر بالتعب لدرجة أنك تريد الراحة. هذا عديم الفائدة: لقد تخطيت بالفعل نافذة الأداء الأقصى على أي حال.
التزم بجدول زمني محدد مسبقًا: سيضمن الالتزام به أنك تعمل بأعلى إنتاجية وتستريح عند أدنى مستوى لديك. تذكر أن أخذ استراحة قصيرة والتعافي أكثر فعالية بكثير من محاولة الاستمرار في العمل عندما تكون متعبًا وغير قادر على التركيز.
موصى به:
لماذا يستحق التأمين على منزلك وكيفية ترتيب التأمين بشكل صحيح
نحدد الإيجابيات والسلبيات التي يمكن أن تجلب التأمين على المنزل: كيفية التعويض عن الخسائر ، واختيار التأمين وماذا تفعل في حالة وقوع حدث مؤمن عليه
لماذا تحتاج الوظائف إلى التخطيط وكيفية القيام بذلك بشكل صحيح
تعليمات مفصلة من خبير: من أين تبدأ التخطيط الوظيفي ، وما هي الأخطاء التي يتم ارتكابها في كثير من الأحيان وكيف يمكن تصحيحها
لماذا التدليل مهم وكيفية القيام به بشكل صحيح
إن الاعتناء بنفسك ليس ضعفًا أو أنانية ، بل ضرورة. نتعرف على كيفية تدليل نفسك بشكل صحيح وكيفية عدم تحويله إلى روتين
كيفية تنظيم العمل بشكل صحيح مع المستقلين: نظام من 5 خطوات
سيساعد هذا النهج في إقامة تعاون فعال مع "الفنانين الأحرار" والحصول على نتائج جيدة. يتزايد عدد العاملين المستقلين - هناك بالفعل 162 دراسة من McKinsey: القوى العاملة في Gig-Economy أكبر من عروض البيانات الرسمية في الولايات المتحدة وأوروبا مليونًا في الولايات المتحدة وأوروبا ، وفي روسيا ، وفقًا للخبراء ، من 15 إلى 25 مليونًا.
6 حقائق عن علم الدماغ للمساعدة في تنظيم يومك
يشرح عميل مكتب التحقيقات الفيدرالي السابق حقائق حول الدماغ ، والتي يمكن أن تجعلك معرفتها أكثر إنتاجية. استخدم الآليات العصبية الحيوية لصالحك