كيفية إتمام مشروع كبير بقوائم المهام

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لتحقيق أهدافك الخالية من التوتر ، استخدم قوائم المهام الأسبوعية جنبًا إلى جنب مع القوائم اليومية.

ما هو جوهر النظام

يتعامل عدائي المسافات الطويلة المحترفين مع التحكم في الإيقاع على محمل الجد. إنهم يعلمون أنهم إذا بدأوا في الجري بأقصى سرعة ، فسيتم استنفادهم قريبًا جدًا ولن يصلوا إلى خط النهاية.

وينطبق الشيء نفسه على العمل في المشاريع الكبيرة: إذا حاولت إكمال جميع المهام مرة واحدة ، فسوف تنفد قبل وقت طويل من انتهاء العمل. كل شيء يجب القيام به بشكل تدريجي ، ومن أفضل الطرق للقيام بذلك من خلال نظام قوائم المهام الأسبوعية واليومية.

مفهومها بسيط للغاية. في نهاية كل أسبوع ، تقوم بإنشاء قائمة بجميع الأشياء التي تريد القيام بها بعد ذلك. وفي نهاية كل يوم ، تختار من القائمة الأسبوعية المهام التي تريد القيام بها غدًا.

بعد أن تنتهي من يومك ، توقف واسترح. وإذا أكملت المهام قبل أسبوع ، فلا تجلس للعمل حتى يوم الاثنين المقبل.

ما هي فوائده

يتمتع هذا النظام بالعديد من المزايا مقارنة بنهج "افعل قدر الإمكان كل يوم" الذي يتبعه معظم الأشخاص.

توفير الطاقة

المورد الرئيسي المتاح لنا هو طاقتنا. قوائم المهام الأسبوعية واليومية توفر المال. يتم تقسيم العمل إلى كتل صغيرة يسهل إكمالها. ليست هناك حاجة لمحاولة أن تكون في الوقت المناسب قدر الإمكان - يكفي إتقان المخطط.

الحد من التسويف

عندما نتولى مشروعًا ضخمًا ، من الصعب مقاومة التسويف ، لأننا نعرف جيدًا مقدار العمل المتبقي الذي يتعين القيام به. تعمل قوائم المهام اليومية على حل هذه المشكلة عن طريق إنشاء إطار عمل واضح لعدد الأشياء التي يجب القيام بها كل يوم. وإذا علمنا أنه لا يوجد الكثير للقيام به ، فإن الخوف يتناقص ويصبح من الأسهل البدء.

الحفاظ على الصورة الكبيرة

يحدث أنه نظرًا لجدول زمني ضيق ، ننسى تنفيذ بعض المهام المهمة ، ولكن غير العاجلة لعدة أسابيع أو حتى أشهر. على سبيل المثال ، الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية أو تعلم لغة جديدة. هذا هو المكان الذي تأتي فيه القوائم الأسبوعية. عندما تحتاج إلى جمع كل المهام التي ترغب في إكمالها خلال 5-6 أيام ، فمن السهل تذكر هذه الأهداف. ثم كل ما تبقى هو إضافتهم إلى إحدى القوائم اليومية.

منع الإرهاق

يحدث الإرهاق عندما نتحمل الكثير ولا نسمح لأنفسنا بالراحة بشكل صحيح حتى تنتهي المهمة. هذا لأننا نركز على العدد الإجمالي للمهام في المشروع بدلاً من المهام التي تستحق إكمالها في يوم واحد.

تفصل قوائم المهام الأسبوعية واليومية العمل إلى أجزاء أصغر حتى لا تقلق بشأن المهام المقبلة ويمكنك استعادة قوتك.

كيفية استخدام النظام بشكل أكثر كفاءة

ركز على القوائم اليومية

القائمة الأسبوعية هي نقطة البداية لليوم. عندما تنتهي من جميع المهام في يوم واحد ، لا تفكر في بقية مهام الأسبوع. ادعي أنها غير موجودة. لا تقلق كثيرًا بشأن العمل القادم ولا تحاول التفكير في الحجم الكامل للعمل دفعة واحدة - فهذا سيقلل من التوتر.

اختر بعض الأهداف المهمة لهذا الشهر

لكي لا تنسى أي أشياء طويلة الأجل أو غير ملحة يجب القيام بها ، عليك كتابتها كل شهر. ثم ضع هذه الأهداف في الاعتبار عند إعداد قوائمك الأسبوعية حتى لا تفوت أي شيء مهم.