كيفية الاحتفاظ بقوائم المهام وعدم تشتيت انتباهك بالهراء

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

أن تكون منتجًا ليس بالأمر السهل. ولكن إذا وضعت قوائم مهام بمهارة ، وساعدت نفسك على عدم تشتيت انتباهك والحصول على العقلية الصحيحة ، فمن الممكن تمامًا إكمال معظم المهام المخطط لها.

فيما يلي سبع حيل بسيطة ينصح بها خبراء إدارة الأعمال والوقت.

1. قم بعمل قائمة مهام لليوم التالي في المساء

إذا لم تكن لديك في الصباح أي فكرة عما تحتاج إلى القيام به اليوم ، فمن المرجح أنك ستقضي اليوم في تناثر نفسك في أمور صغيرة تافهة. حاول عمل قائمة مهام في المساء ، ثم في صباح اليوم التالي ستعرف بالضبط ما يجب القيام به.

خطط للوقت المقدر لكل مهمة لتسهيل الالتزام بجدولك (ولا تنسَ تضمين فترتي راحة). يمكنك تمييز الأشياء الأكثر أهمية بعلامة النجمة أو تمييزها بطريقة ما.

2. لا تبدأ يومك بالبريد الإلكتروني

لا تشتت انتباهك عن طريق البريد الإلكتروني في الصباح ، فمن الأفضل أن تبدأ على الفور أول شيء في قائمتك. وخصص نصف ساعة لتحليل البريد ، على سبيل المثال ، الساعة 11:00 و 15:00. يمكنك فعل الكثير بهذه الطريقة.

وإذا كنت لا تستطيع المساعدة في الرد على جميع مكالماتك ورسائل بريدك الإلكتروني على الفور ، فما عليك سوى وضع هاتفك في الوضع الصامت وإيقاف تشغيل الإشعارات.

3. تعامل مع الصعوبات على الفور

غالبًا ما نبدأ اليوم بمهام صغيرة ، ونؤجل أهم شيء إلى وقت لاحق ، ولكن بهذه الطريقة نمد فقط التوقعات غير السارة ونزيد من التوتر. من الأفضل أن تتعامل مع الأشياء التي لا ترغب في القيام بها على الفور والاستمتاع بالفخر عند الانتهاء. ستصبح بقية الأعمال الآن كالساعة.

4. توفير الوقت في الاجتماعات

إذا أتيحت لك الفرصة ، فخصص وقتًا كافيًا للاجتماعات لإتاحة الوقت لمناقشة كل شيء. ادعُ فقط أولئك الذين يحتاجون حقًا للحضور.

لا تضيع الوقت في التفسيرات اللفظية. من الأفضل تقديم المعلومات كتابة. إذا كان الجميع قد كتب المعلومات الأساسية مقدمًا ، فإن الاجتماعات نفسها كانت ستُخصص فقط لاتخاذ القرارات ولن تستغرق الكثير من الوقت.

5. ابتهج نفسك

عندما نشك في أنفسنا ، نبدأ في تجنب الصعوبات. لذا حاول أن تبتهج بنفسك وتثق في قدرتك على التعامل مع كل شيء. فكر في العودة إلى آخر مرة أكملت فيها بنجاح مشروعًا معقدًا. سيسهل ذلك عليك البدء ولن ترغب في المماطلة بعد الآن.

6. خذ فترات راحة

بالطبع ، نريد جميعًا أن يكون يوم عملنا مثمرًا قدر الإمكان ، وأحيانًا نخجل من أخذ فترات راحة. ومع ذلك ، فإن فترات الراحة القصيرة ضرورية. سوف يساعدونك على إعادة تشغيل عقلك واكتساب القوة ، وكذلك القيام بالمزيد عند العودة إلى العمل.

حتى لا تنسى فترات الراحة ، جرب طريقة بومودورو المعروفة (نعمل لمدة 25 دقيقة ، ونستريح لمدة 5 دقائق). أو بأي طريقة أخرى. الشيء الرئيسي هو التمسك بها طوال الوقت. سوف تساعد أيضًا الإضافات التي تمنع الوصول إلى مواقع معينة مثل Facebook و VKontakte.

7. تخلص من قائمة المهام في نهاية اليوم

إذا لم تكن قد فعلت كل ما خططت له لهذا اليوم ، فلا تترك هذه القائمة غير المكتملة ليوم غد. لن يؤدي إلا إلى خفض معنوياتك. تخلص من هذه القائمة وقم بعمل قائمة جديدة ، حيث تقوم بتضمين الأعمال غير المنتهية لهذا اليوم وعناصر جديدة.