كيف تجد الوقت لكل شيء وتكون منتجًا

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يحقق الأشخاص الناجحون الكثير لأنهم تعلموا استخدام وقتهم بشكل فعال وجعلوه عادة. حان الوقت لتتعلم أيضًا. ستساعدك هذه المقالة في فهم كيفية تخصيص وقتك الآن ، وكيفية إيجاد وقت إضافي ، وكيفية تحقيق أقصى استفادة منه.

قم بتقييم كيفية تخصيص الوقت الآن

نحن نعيش في عصر يتم فيه تشتيت انتباهنا باستمرار بسبب شيء ما. لذلك ، نحن بحاجة إلى توخي الحذر بشكل خاص بشأن كيفية تخصيص وقتنا.

أولاً ، احسب مقدار الوقت الذي تقضيه كل يوم في نشاط معين. ثم اضرب هذا الرقم في سبعة - كم عدد الساعات التي ستقضيها في هذا الأسبوع. احسب الوقت الذي تستغرقه للقيام بكل ما تفعله واجمع النتائج. ثم اطرح هذا المقدار من إجمالي الساعات في الأسبوع (168).

سيبدو شيئا من هذا القبيل:

1. الإنترنت والتلفزيون: _ × 7 = _ (في الأسبوع).
2. العمل أو الدراسة: _.
3. الدردشة مع الأصدقاء: _.
4. وقت العائلة: _.
5. رياضات: _.
6. قراءة من أجل الإستمتاع: _.
7. الحلم: _.
8. الطبخ والأكل: _.
9. وقت السفر: _.
10. آخر: _.

المجموع: _.

168 - _ (مجموع ساعات العمل في الأسبوع) = _.

سيعطيك هذا فكرة عامة عن كيفية قضاء وقتك. قد تتمكن من العثور على بضع ساعات مجانية لم تكن على علم بها.

الآن حدد مقدار الوقت الذي تضيعه. كن صريحًا مع نفسك: ما هي الأنشطة المفيدة حقًا لك ، وما الذي يعيق يومك فقط؟ راجع قائمتك بعناية. قد تجد نفسك تقضي خمس ساعات يوميًا على Facebook و YouTube والبرامج التلفزيونية.

سيساعدك امتداد المتصفح StayFocusd على التعامل مع هذه العادة. يسمح لك بتحديد الوقت الذي تقضيه في موقع معين ، والذي يستغرق الآن الكثير من وقتك.

كيف تجد الوقت الاضافي

اختر الوقت المناسب للنوم والاستيقاظ مبكرًا

تذكر عدد المرات التي حدث فيها أنه حتى بعد 11 ساعة من النوم ، شعرت بالنعاس والتعب. أو ، على العكس من ذلك ، بعد أن ناموا ثلاث ساعات فقط ، كانوا مليئين بالطاقة. يتعلق الأمر بدورات نومنا. تستغرق كل دورة 90 دقيقة ، لذا من الأفضل أن تنام لمدة ساعة ونصف ، وثلاث ، وأربع ، ونصف ، وست ساعات ، وهكذا. حاول أن تجد أفضل وقت لنفسك للنوم والاستيقاظ.

للاستيقاظ مبكرًا ، جرب النصين التاليين:

• اذهب إلى الفراش في نفس الوقت.
• ابدأ في الاستيقاظ مبكرًا تدريجيًا. على سبيل المثال ، إذا استيقظت الآن في الثامنة وترغب في الاستيقاظ في السادسة ، فقم بتأجيل وقت الاستيقاظ عشر دقائق (اليوم 7:50 ، غدًا 7:40 وما إلى ذلك حتى 6:00).

ستكون أكثر إرهاقًا في الأسبوعين الأولين ، لكن هذا طبيعي تمامًا ، لأن جسمك لا يزال يتكيف مع الروتين الجديد. لتجديد احتياطيات الطاقة ، يمكنك النوم 20-30 دقيقة خلال النهار.

أعد وقتك الميت

الوقت "الميت" في هذه الحالة هو الوقت الذي نقضيه في أعمال لا يمكن التخلي عنها تمامًا. قد يكون التنقل من وإلى العمل ، أو التسوق لشراء البقالة. يمكن أيضًا قضاء هذا الوقت بشكل منتج. للقيام بذلك ، استمع إلى الكتب الصوتية والبودكاست ، واقرأ أو تعلم اللغات الأجنبية باستخدام التطبيقات أو.

الاستفادة القصوى من وقتك

1. ضع أهدافًا لنفسك

عندما لا تكون لدينا أهداف محددة ، فمن السهل جدًا "عرضًا" إضاعة الوقت في أنشطة غير ضرورية. وعندما نعرف ما نسعى إليه ، يسهل علينا تكريس اهتمامنا له وعدم تشتيت انتباهنا.

حدد لنفسك 3-5 أهداف رئيسية في كل مجال من مجالات الحياة (العمل ، الصحة ، العلاقات ، التطوير الذاتي ، السفر) للعام المقبل. كن محددًا جدًا بشأن أهدافك واكتبها بصيغة المضارع كما لو كنت قد حققتها بالفعل.على سبيل المثال: "أتحدث الإنجليزية بطلاقة (الإيطالية والصينية)." كل ما عليك فعله هو كتابة أهدافك والبدء في اتخاذ الإجراءات.

2. تحديد الأنشطة الأكثر مكافأة لتحقيق أهدافك

يمكنك تطبيق قانون باريتو المعروف (قاعدة 80/20). وفقًا لهذا القانون ، فإن 20٪ من جهودك تسفر عن 80٪ من النتائج. حدد أهم ثلاث مهام ستكون مفيدة للغاية في تحقيق أهدافك وخصص لها معظم الوقت.

3. تطوير طقوسك الصباحية

سوف تساعدك طقوس الصباح الصحيحة على بدء يومك بفعالية. قم بتضمين أنشطة في طقوسك ستساعدك على التحرك نحو هدفك. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد أن تبدأ مدونتك الخاصة ، فأنت بحاجة إلى كتابة مقال واحد على الأقل في الأسبوع. في الصباح ، خصص 30-60 دقيقة للكتابة.

فيما يلي بعض النصائح المفيدة للحصول على طقوس صباحية فعالة:

• اشرب ماء. لم يحصل جسمك على الماء طوال الليل ، فقد حان الوقت لاستعادة توازن الماء.
• حقق انتصارًا صغيرًا - افعل شيئًا تفخر به.
• انطلق لممارسة الرياضة. أي نوع من النشاط البدني مناسب: اليوجا ، والمشي ، والجري ، والسباحة.

4. أتمتة ، الاستعانة بمصادر خارجية والقضاء على المهام غير المهمة

عادة يبدو لنا أنه يتعين علينا القيام بكل شيء بمفردنا. ومع ذلك ، فهي ليست كذلك. فكر فيما كنت ستفعله اليوم وابحث عن مهام أقل أهمية. اختر من بينها ما يمكن أتمتة أو تفويضه لشخص آخر أو استبعاده تمامًا.

5. جدولة لقاء مع نفسك

إذا كان عليك التواصل باستمرار مع عدد كبير من الأشخاص في العمل ، فتأكد من تحديد موعد يمكنك فيه التركيز بشكل كامل على مهامك الخاصة. خلال يوم العمل ، يمكنك عقد اجتماعين أو ثلاثة اجتماعات مع نفسك.

6. العمل بشكل متقطع

تعتبر "تقنية الطماطم" المعروفة ، والتي تم تطويرها في أواخر الثمانينيات كأداة لإدارة الوقت ، مثالية لهذا الغرض. تتطلب هذه الطريقة تقسيم عملك إلى فواصل زمنية مدتها 25 دقيقة ثم أخذ استراحة لمدة خمس دقائق. لا يؤدي ذلك إلى زيادة الإنتاجية فحسب ، بل يساعدك أيضًا على تجنب العمل الزائد.

7. احصل على قسط من الراحة

بعد القيام بالكثير من العمل ، ينخفض مستوى الطاقة لدينا عادةً. في مثل هذه الحالة ، حاول أن تجد ركنًا هادئًا في المكتب حيث يمكنك الجلوس وعينيك مغمضتين. ليس من الضروري النوم ، الشيء الرئيسي هو أن الجسم يرتاح.

8. دائما خطط للمستقبل

إذا كان لديك اجتماع مهم أو حدث آخر أمامك ، فتأكد من أن يكون لديك بعض الوقت في الاحتياط في حالة حدوث خطأ ما.

على سبيل المثال ، إذا كان الموعد في الساعة 3:00 مساءً ، فعليك الوصول الساعة 2:45 مساءً. فقط في حالة. أيضًا ، احسب الموعد النهائي الخاص بك لمشروع ما قبل أيام قليلة من الموعد النهائي الرسمي.

9. إذا كان هناك شيء لا يسير وفقًا للخطة ، فلا تثبط عزيمتك

حتى لو كنت خبيرًا في الإنتاجية وإدارة الوقت ، تنتظرك تأخيرات غير متوقعة ، لأننا في كثير من الأحيان نعتمد على الظروف الخارجية. إذا كنت جالسًا في طابور أو تنتظر زميلًا متأخرًا ، فاقضي هذا الوقت في القراءة أو بودكاست ممتعًا. ولا تثبط عزيمتك.

10. تتبع ما تقضي وقتك فيه وقياس النتائج

تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في الأنشطة المهمة ، وقياس النتائج في نهاية الأسبوع. خصص 30 دقيقة للتفكير فيما كان مثمرًا وما لم يكن مثمرًا. سيساعدك هذا على اكتشاف أسباب تضييع الوقت.

11. خصص وقتًا لأداء الأعمال المنزلية

خصص يومًا واحدًا في الأسبوع للتنظيف وتسوق البقالة والأعمال المنزلية الأخرى حتى لا تضيع الوقت في أيام أخرى.

12. قل لا للاجتماعات

إذا لم يكن للاجتماعات غرض محدد ، فلن يكون لها معنى. في المتوسط ، يمكن أن يكون هناك ثلاثة إلى أربعة اجتماعات في اليوم ، مدة كل منها 30-60 دقيقة. اسأل ما هو الغرض من الاجتماع الذي تمت دعوتك إليه ، وارفض إذا كان لا علاقة له تمامًا بنشاطك. بالطبع ، هذا ليس ممكنًا دائمًا ، ولكن إذا نجحت ، فستوفر الوقت في المهام الأكثر أهمية.

13. قل لا للبريد الإلكتروني

لا بريد إلكتروني حتى تنتهي من طقوس الصباح. وعمومًا لا تتحقق من بريدك الإلكتروني أكثر من مرتين يوميًا. إذا احتاجك شخص ما ، فسيجدك.

14. قل لا للأشياء التي لا تناسب أهدافك

إلى جانب تتبع تقدمك ، فإن الشيء الرئيسي الذي سيساعدك على البقاء على المسار الصحيح هو معرفة كيفية قول لا. تذكر ، هذا لا يعني أنك تقول لا للآخرين ، أنت تقول نعم لنفسك.

15. كافئ نفسك

ليس من الضروري جدولة حياتك كلها بالدقيقة. في نهاية أسبوع العمل المثمر ، كافئ نفسك بيوم كامل أو ساعتين من الراحة على الأقل.

16. تطوير طقوس المساء

في نهاية اليوم ، تذكر ما حدث اليوم مهم وجيد وممتع. كان بنجامين فرانكلين ، على سبيل المثال ، يسأل نفسه دائمًا ، "ما هو الخير الذي فعلته اليوم؟"

17. خذ استراحة من التكنولوجيا

قم بإيقاف تشغيل الكمبيوتر والهاتف وجميع الأدوات الأخرى قبل النوم بساعة. من الأفضل قضاء الوقت مع أحبائهم أو القراءة.

تلخيص لما سبق

قد يستغرق تطوير عادة إدارة وقتك بشكل صحيح سنوات. تذكر أنه ليس من الضروري على الإطلاق السعي لتحقيق المثل الأعلى. في هذه الحالة ، يكون الاتساق أكثر أهمية. اختر الطرق المناسبة لك وابدأ في ذلك!