33 نصيحة لتجنب الانحرافات أثناء العمل والحفاظ على الإنتاجية

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

سيساعدك الحفاظ على تنظيم مكان عملك ورأسك على التركيز على المهام المهمة وإنجاز المزيد.

قبل أن تبدأ ، اكتشف ما الذي يشتت انتباهك أثناء العمل. قم بتدوين ملاحظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو احصل على ورقة وقم بعمل قائمة. سيساعدك هذا في تنظيم المعلومات وفهم النصائح التي كانت مفيدة لك وأيها لم تكن مفيدة.

1. ابدأ في الحصول على قسط كافٍ من النوم

لا يمكن لأي شخص أن يكون منتجًا ومبهجًا إذا كان يريد النوم باستمرار. لإصلاح هذه المشكلة ، ابتعد عن نومك المعتاد لمدة 8 ساعات. نم بقدر ما تحتاج إلى الراحة المناسبة.

تعلم كيف تذهب إلى الفراش وتستيقظ في الوقت المحدد. اختر النظام المناسب لنفسك وتعويد جسمك عليه تدريجيًا.

2. خذ قيلولة إذا لزم الأمر

هذه هي أفضل طريقة لمكافحة النعاس. لن تتمكن من العمل بكفاءة أثناء الإيماء أثناء الجلوس أمام الشاشة.

3. تحضير الطعام مقدما

المعدة الفارغة هي أسوأ عدو للإنتاجية. بدلاً من البدء في المشروع التالي ، تفكر في ماذا وأين ومتى تأكل. قم بحل هذه المشكلة عن طريق تحضير غدائك مسبقًا. بالإضافة إلى ذلك ، لم يقم أحد بإلغاء وجبة خفيفة صحية أثناء العمل.

4. لا تأكل

المعدة الممتلئة سيئة للعمل مثل المعدة الفارغة. حاول تقليل حصتك.

5. اشرب الماء

يمكن أن يسبب الجفاف الصداع أو جفاف الفم. حاول الاحتفاظ بزجاجة ماء في مكان قريب. يمكنك إضافة عصير الليمون أو الزنجبيل أو النعناع أو الخيار إليها لزيادة التمثيل الغذائي وزيادة مستويات مضادات الأكسدة.

6. عدم تعاطي الكافيين والمشروبات السكرية

الحلويات والقهوة سوف تبتهج بك. ولكن عندما تبلى هذه الأطعمة ، يمكن أن تنخفض مستويات الطاقة بشكل كبير.

7. مراقبة الموقف الخاص بك

إن الجلوس بانحناء طوال اليوم يعرضك لخطر حدوث مشاكل خطيرة في المستقبل. اعتد على ممارسة تمارين الإطالة في العمل. انتبه جيدًا لأسفل ظهرك.

8. المشي أكثر

إذا كان لديك وظيفة مستقرة ، فحاول أن تجد الوقت وعلى الأقل تجول في المكتب قليلاً. لن يمنحك المشي الطاقة فحسب ، بل سيحرق أيضًا بعض السعرات الحرارية.

9. خطط ليومك

بدون إستراتيجية واضحة ، فأنت ببساطة لا تعرف ما الذي يمكنك الاستيلاء عليه ، خاصة عندما يكون هناك الكثير من العمل. لذلك ، من المهم وضع الخطط ليوم غد في نهاية اليوم. ليس من الضروري جدولة كل شيء بالدقيقة. يكفي الإشارة إلى بعض المهام التي يتعين إكمالها.

10. العمل عندما يكون هناك عدد أقل من المشتتات

حاول القدوم إلى العمل قبل وصول زملائك في العمل. إذا كنت تعمل عن بعد ، استيقظ مبكرًا حتى لا تشتت الضوضاء خارج النافذة.

11. اجمع أفكارك

في بعض الأحيان تحدث أشياء تشتت انتباهنا حتى قبل العمل. لذلك ، عندما تأتي إلى المكتب ، خذ نفسًا ، وخذ نفسًا عميقًا وركز على المهام المهمة.

12. تنفس الحق

يمكن أن يساعد التنفس الواعي من الحجاب الحاجز في تقليل القلق والتوتر. لتعلم هذا ، تدرب على تمارين البراناياما.

13. تحديد ساعات غير فعالة

كل شخص لديه. راقب نفسك طوال اليوم. تذكر عندما تكون أقل فعالية وتكون عرضة للإلهاءات. استخدم هذا الوقت لأشياء أقل أهمية.

14. خذ استراحة

بعد مرور بعض الوقت على بدء العمل ، ستلاحظ أنك تنظر إلى الشاشة ، ووعيك يحوم في مكان ما بعيدًا. لذلك حان الوقت للتشتت لمدة خمس دقائق ، والإحماء والعودة إلى العمل بقوة متجددة.

15. إذا كنت مشتتًا ، فكر فيما إذا كان الأمر يستحق وقتك

سيؤدي هذا إلى كسر سلسلة اللاوعي ، مما يؤدي إلى تشتيت انتباهنا عن المهمة الرئيسية. في الواقع ، غالبًا ما نتفاعل مع المنبهات تلقائيًا.

16. تحديد المواعيد النهائية

لحل كل مهمة ، تحتاج إلى تخصيص مواعيد نهائية محددة والالتزام بها.

17. التأمل

ابحث عن مكان منعزل حيث لن تشتت انتباهك ، وأغمض عينيك وركز على تنفسك. مع التأمل ، يمكنك تقليل مستويات التوتر وتهدئة عقلك.

18. تتبع الوقت

قم بتثبيت تطبيق التعقب على هاتفك الذكي وستشعر بالرعب من مقدار الوقت الذي تضيعه.

19. العمل في بيئة مريحة

إذا أمكن ، اخرج من المكتب المزدحم لمدة ساعتين على الأقل وابحث عن مكان هادئ للعمل.

20. أزل كل ما يزعجك

ألق نظرة حول مكان عملك وتخلص من الأشياء غير الضرورية. فهي لا تخلق فوضى على المكتب فحسب ، بل تشتت الانتباه أيضًا عن العمل.

21. تقسيم مكان العمل إلى مناطق

ضع العناصر التي تستخدمها يوميًا في المنطقة الأولى. انقل كل شيء آخر إلى المنطقة الثانية: الكتب والكابلات والدباسة وعناصر أخرى.

22. ضع الأشياء في مكانها

تعوّد نفسك على قاعدة بسيطة: إذا أخذت شيئًا ما ، أعده إلى مكانه. لن يؤدي ذلك إلى الحفاظ على الأشياء مرتبة فحسب ، بل سيساعدك أيضًا في العثور على العنصر عند الحاجة إليه.

23. تنظيف جهاز الكمبيوتر الخاص بك

رتب جهاز الكمبيوتر الخاص بك. تنظيم المجلدات والتطبيقات عن طريق إزالة العناصر غير الضرورية.

24. تنظيف هاتفك الذكي

كرر نفس الشيء مع هاتفك. ضع التطبيقات التي تستخدمها غالبًا على الشاشة الرئيسية. وزع الباقي في مجلدات وضعها بعيدًا.

25. ضع الهاتف جانبًا

ضعه على الطاولة أو ضعه في درج ، وقم بتبديل الأداة نفسها إلى وضع "عدم الإزعاج".

26. إعداد الإخطارات

أولاً ، تأكد من عدم وجود إشعارات على شاشة القفل - فهي مشتتة للغاية. ثم قم بإيقاف تشغيل إشعارات الوسائط الاجتماعية والبريد الإلكتروني.

27. افصل الإنترنت

مقياس جذري. ولكن في هذه الحالة ، ستكون أقل إغراءً للتحقق من هاتفك الذكي.

28. قلل من استخدام الإنترنت على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

تقييد الوصول إلى المواقع برمجيًا. إذا كان لديك macOS ، فجرب تطبيق مستخدمي Windows المجاني. يمكنك اختيار أي برنامج آخر.

29. وضع قاعدة لوسائل الإعلام الاجتماعية والبريد الإلكتروني

درب نفسك على التحقق منها في أوقات معينة من اليوم. عندما تستيقظ ، حاول ألا تفتح Facebook أو Twitter على الفور. بدلاً من ذلك ، كن وحيدًا مع أفكارك وركز على المهام الأكثر أهمية.

30. ارتداء سماعات الرأس

الموسيقى هي أفضل طريقة للوصول إلى حالة التدفق والاستمرار فيها. إذا كنت لا تحب الاستماع إلى الموسيقى ، يمكنك المشي باستخدام سماعات الرأس. ربما عندها ستكون أقل قلقًا.

31. إذا تمت مقاطعتك ، فقط قل ، "أنا مشغول الآن."

يمكنك بالطبع أن تصرخ في وجه زميل حتى يفكر مرتين في المرة القادمة قبل أن يصرف انتباهك عن تفاهات.

32. اترك بعض الوقت لنفسك

تخيل أن لديك اجتماعًا مهمًا مع نفسك. في الشركة السابقة ، عند الجدولة ، ذكرت أنني سأكون في اجتماع لبضع ساعات. لذلك أوضحت أنني سأكون مشغولاً للغاية.

33. قل لا للاجتماعات

هذا لا ينجح دائمًا ، ولكن يمكنك أن تسأل الزملاء عن الغرض من الاجتماع وتقول إنك ستأتي عند مناقشة عملك. هذا سيوفر لك الوقت. ومع ذلك ، هناك احتمال ألا ترضي هذه الفكرة رؤسائك.