6 أسباب تجعلك لا تفعل أي شيء

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

اكتشف بالضبط ما يعيقك عن الإنتاجية وتعلم كيفية الخروج من ضغوط الوقت المستمرة.

1. ليس لديك أولويات واضحة

الوقت مورد محدود ، وإذا حاولت القيام بكل شيء في وقت واحد ، بالطبع ، سيكون من المستحيل الوفاء بالجدول الزمني. قوة الإرادة والانضباط لن ينقذك. لتجنب الوقوع في مثل هذا الموقف مرارًا وتكرارًا ، استخدم نصيحة المؤلف الشهير ستيفن كوفي:

لا تعطي الأولوية لما هو موجود في خطة اليوم ، لكن خطط بناءً على أولوياتك.

انظر إلى التقويم الخاص بك أو قائمة المهام. كل النقاط فيه لها قيمتها الخاصة ، ولكن لا تستحق جميعها نفس الاهتمام. ابحث عن الأولوية بينهم. بادئ ذي بدء ، هذه مهام ستقربك من تحقيق أهداف مهمة. أيضًا ، هذه إجراءات وقضايا عاجلة ، سيؤدي رفضها إلى عواقب وخيمة.

بمجرد تحديد أولويات مهامك ، قم ببناء يومك حتى تتمكن من إنجازه. ضع في اعتبارك أنه من المستحيل أيضًا التعامل مع جميع الأمور المهمة في وقت واحد ، لذلك لا تخطط لأكثر من ثلاثة منها يوميًا واترك وقتًا للأنشطة الأخرى.

2. أنت تتدخل في نفسك

على سبيل المثال ، لا تحسب أعلى وقت للإنتاجية. لنفترض أنك حددت مهمة مهمة في الصباح الباكر ، على الرغم من أنك تعلم أنك تواجه صعوبة في التفكير في هذه الساعة. أو لا تأخذ فترات راحة ، على الرغم من أنك لاحظت أنه بعد ساعة ونصف أو ساعتين من العمل لم يعد بإمكانك التركيز (دماغنا منظم لدرجة أننا نحتاج إلى الراحة بعد فترة من التركيز). أو ربما تخطط للعمل بعمق خلال الفترة التي يكون فيها الأطفال في المنزل ، أو لا تقم بإيقاف تشغيل الإشعارات غير الضرورية.

حل المشكلة هو تتبع وقتك وطاقتك. سجل الملاحظات في دفتر ملاحظات أو استخدم أداة تعقب الوقت المخصصة مثل RescueTime. بعد بضعة أيام ، ستلاحظ أي أجزاء من اليوم تكون فيها منتجًا بشكل خاص ، وفي أي جزء تكون فيه طاقة صفرية ، وعندما تكون مشتتًا في أغلب الأحيان ، وعندما يكون من السهل عليك التركيز. ضع هذا في اعتبارك عند التخطيط ليومك.

3. أنت تستخدم التقويم الخاص بك بشكل غير فعال

عادة ما ينقسم الناس إلى فئتين:

• إعادة المخططين. يتم تثبيت مهامهم على بعضهم البعض ، وتظل رسائل التذكير بالمواعيد والمهام وفترات الراحة كل 10 دقائق.
• الحد الأدنى. لديهم فقط حدثان متكرران في تقويمهم ومساحة خالية كبيرة. إنه يخلق انطباعًا خادعًا بأن هناك الكثير من الوقت.

كل من نهج التخطيط هذه محفوف بالمشاكل. المخططين لديهم مثل هذا الجدول الزمني المزدحم أنه من المستحيل العثور على مكان لا محالة تنشأ في عداد المفقودين. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما لا يأخذ هؤلاء الأشخاص في الاعتبار خطأ التخطيط ، أي أنهم ينسون أن الأمر يستغرق وقتًا أطول لإكمال المهمة أكثر مما كان يعتقد في الأصل. الحد الأدنى ، يرون تقويمًا مجانيًا ، يخصصون أيضًا وقتهم بشكل غير فعال ، معتقدين أن كل شيء سيكون في الوقت المناسب.

حاول إيجاد حل وسط: أنشئ نموذجًا لليوم ، يتضمن المهام ذات الأولوية ، ولكن هناك مجالًا للمهام غير المتوقعة.

على سبيل المثال ، إذا كانت ذروة إنتاجيتك من الساعة 8:30 صباحًا إلى 10:30 صباحًا ، فقم بجدولة عمل مهم لذلك الوقت واترك الساعة التالية فارغة. خلال هذا الوقت ، يمكنك أخذ قسط من الراحة ، والتحقق من بريدك ، ومعاودة الاتصال بالعملاء أو التعامل مع طلب شخص ما.

4. أنت تستخدم أدوات تخطيط خاطئة

على سبيل المثال ، لا ينبغي أن يكون التقويم مكتظًا بالتفاهات ، وإلا فإنه سيصبح مزدحمًا للغاية. من الأفضل تسجيل المهام الصغيرة أو الخطوات المحددة لمهمة واحدة كبيرة في قائمة المهام والتذكيرات - على ملصق تم لصقه في مكان ظاهر.

إذا كنت تعمل في فريق كبير ، فإن الأدوات المستندة إلى كانبان مثل Trello تكون مفيدة لتتبع المهام. أنها تمكن جميع المشاركين من مراقبة التقدم وتلقي الإخطارات.

5. أنت تدع الآخرين يتحكمون في وقتك

أي أنك توافق مرة تلو الأخرى عندما يتم استدعاؤك إلى اجتماع ، أو مطالبتك بالقيام بعمل إضافي ، أو المشاركة في جلسة عصف ذهني. كل هذا يقلل من الوقت الذي تستغرقه الأشياء المهمة بالنسبة لك.

تعلم حماية وقتك بقول لا أكثر.

بالطبع ، لا يجب أن ترفض كل طلب أو اقتراح ، فقط كن أكثر انتقائية. عندها ستتوقف كفاءتك عن المعاناة من لطفك.

الرفض لا يعني أنك تريد الإساءة إلى الشخص الآخر. قل بصراحة أنه ليس لديك وقت الآن ، وإذا كان العرض مثيرًا للاهتمام ، فابحث عن مكان له في التقويم.

6. لديك صعوبة في التحفيز

بغض النظر عن مدى خطتك بعناية ، فإن هذا وحده لا يضمن إكمال المهمة في الوقت المحدد. يحدث أحيانًا أن تكون ظروف العمل مثالية ، لكن من المستحيل التركيز. نتيجة لذلك ، أنت تعمل مع أسنان مطبقة ، وتتحرك ببطء وتصبح عصبيًا لأن الجدول بأكمله قد تغير.

هذا موقف شائع جدًا ، ولا فائدة من توبيخ نفسك عندما تجد نفسك فيه. لديك فقط انخفاض في الدافع في الوقت الحالي. يمكن أن يكون سببها العديد من العوامل: مشاكل في مجال آخر من الحياة ، والتعب ، ووفرة الأعمال الروتينية.

حاول استعادة دوافعك. تذكر سبب قيامك بعملك ، وما يقدمه لك ، وما الذي تحبه فيه. خذ قسطًا من الراحة لإعادة الشحن والاعتناء بنفسك. قل تأكيدات إيجابية. قد يبدو الأمر غريبًا ، إلا أن التنويم المغناطيسي الذاتي يساعد حقًا. على سبيل المثال: "سأجعل اليوم يومًا ناجحًا" أو "أنا لست مثاليًا ، ولا بأس بذلك."