5 أهوال لرجل أعمال شاب يسهل التعامل معها

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

كيفية تبسيط الأعمال الورقية ، وتوفير المحامين ودفع ضرائب أقل - نحن نعمل مع مؤسسي شركة A. White & G. Hedges Audit.

تتمثل المهمة الرئيسية لرجل الأعمال في بيع منتجه أو خدمته وتحقيق ربح. ولكن بالإضافة إلى المبيعات والتسويق وإدارة الفريق ، تحتاج إلى الاحتفاظ بالمحاسبة ودفع الضرائب ، وإعداد العقود وتنفيذ الأعمال الورقية.

يفكر رجل الأعمال العادي في هذا الأمر أخيرًا ، لأن الفقه والضرائب ليست الأولوية الأولى في العمل. لكن الجهل بالقوانين لا يعفي من المسؤولية. ما هي المخاطر وكيفية التخفيف منها - اكتشفناها مع مؤسسي شركة التدقيق A. White & G. Hedges Audit Rafail Baru و Alla Milyutina.

1. انتباه وكالات إنفاذ القانون

الأهم من ذلك كله ، يخشى رواد الأعمال من اهتمام وكالات إنفاذ القانون ، بسبب الممارسات التجارية الخاطئة في المرحلة الأولية. كان من المعتاد في يوم من الأيام أن يكون هناك أطراف مقابلة عديمة الضمير - ما يسمى بشركات الطيران الليلي بين الموردين والمقاولين. الآن يمكن للسلطات الضريبية معاقبة التعامل مع مثل هذه الشركات على مدى السنوات الثلاث الماضية ، وضباط إنفاذ القانون - لفترة أطول بكثير.

في بداية النشاط التجاري ، غالبًا ما يوقع رواد الأعمال عقودًا دون قراءة - إذا تم دفع المال فقط. ثم تسألهم جهات التفتيش: أين التقيتم؟ كيف تواصلت؟ أين تم توقيع العقد؟ يخشى رجال الأعمال الذهاب للاستجواب ، ويخافون من قدومهم إلى المكتب للتفتيش ، وسحب المستندات والمعدات ، وشل عملهم.

كثير من رواد الأعمال ليسوا في عجلة من أمرهم لاستثمار المال والوقت في أمان أعمالهم حتى يهمهم ذلك. لكن من الأفضل أن تكون مستعدًا مسبقًا: ابحث عن محام ، واعرف حقوقك ، وتعلم كيف تتصرف في مثل هذه المواقف. يمكنك أيضًا إعداد الموظفين لزيارات وكالات إنفاذ القانون.

يمكن أن يحدث هذا حتى إذا كنت تدير عملاً صريحًا وتلتزم بالقوانين: لا تملك الشركات الصغيرة دائمًا الوقت والموارد لفحص الموردين بدقة. يمكن حل هذه المشكلة باستخدام التطبيق "". هذه طريقة جديدة لإغلاق الصفقات باستخدام هاتفك الذكي. يسجل من أبرم العقد ، ويحفظ نسخًا ضوئية من مستندات الشركة وفيديو للشخص الذي يعلن عن شروط المعاملة. بوجود مثل هذه الأدلة ، يكون التواصل مع سلطات التفتيش أسهل بكثير.

2. تدفق الوثيقة

رافيل بارو مؤسس A. White & G. Hedges Audit

غالبًا ما يحدث أن الاتفاقية الأولية بين اثنين من رواد الأعمال لا تتوافق مع الاتفاقية التي تم توقيعها نتيجة لذلك. يتم إرسال العقود نفسها عن طريق البريد ولا يتم إرجاعها ، ولا يتم توقيع الإجراءات المتعلقة بتقديم الخدمات ، ويتم فقد المستندات.

بل هو أسوأ عندما يتوصل رواد الأعمال إلى اتفاق فيما بينهم ولا يحددون شروط الصفقة على الورق. لكن لا توجد صداقة أو شراكة طويلة الأمد يمكن أن تضمن عدم وجود مشاكل ، إذا لم يتم إضفاء الطابع الرسمي على الصفقة من خلال اتفاق. لذلك ، في السنوات الأخيرة ، كان لدينا الكثير من التقاضي ، حيث كان الدليل هو رسائل البريد الإلكتروني والرسائل في المراسلات الفورية والرسائل النصية القصيرة وما إلى ذلك.

سيساعد على إزالة بعض المخاطر في سير العمل. يحل محل العقود الورقية ، ويجعل الأعمال الورقية أسهل وأسرع ، ويحسن أمن الأعمال دون دفع مقابل خدمات محام. من خلال اتفاقية الفيديو ، يمكنك الذهاب إلى المحكمة: يتم قبولها بموجب قانون الإجراءات المدنية للاتحاد الروسي. المادة 55 - الأدلة. كدليل.

كيف يعمل عقد الفيديو

يمكنك إبرام اتفاقية بتنسيق الفيديو باستخدام تطبيق الهاتف المحمول "". الأمر بسيط: اختر نوع المستند وتحدث بالاتفاقيات على كاميرا الهاتف الذكي ، واقرأ النص من الشاشة. شريكك يفعل نفس الشيء.بفضل التطبيق ، لا تحتاج إلى توكيل محام أو فهم التعقيدات القانونية بنفسك.

يحتوي التطبيق فقط على تلك العقود التي يمكن إبرامها بتنسيق الفيديو. يطالبك البرنامج بالحقول التي تحتاج إلى تعبئتها ، والمستندات التي يجب التحقق منها وبدون شروط العقد التي ستكون غير صالحة. على سبيل المثال ، تخضع بعض أنواع العقود للتسجيل الإلزامي للدولة وتتطلب إصدارًا ورقيًا - سيحذرك التطبيق بشأن هذا الأمر.

يتم تخزين السجل على خادم آمن: يمكنك طلب نسخة منه أو حذفه (بموافقة الطرفين) أو طلب نسخة مكتوبة من المستند أو التمثيل في المحكمة. تكلفة حفظ العقد 49 روبل شهريا.

يعد عقد الفيديو مفيدًا أيضًا في تنفيذ المعاملات المعقدة: يمكن إرسال سجل بالاتفاقيات إلى محام كمهمة فنية لإعداد عقد مألوف على الورق. لكن هذا ليس سوى جزء من سير العمل. على سبيل المثال ، عند إبرام اتفاقية تأجير فيديو ، يمكنك على الفور تسجيل حالة الغرفة والأثاث على الفيديو ، ولكن لا يزال يتعين عليك إعداد عمل وتخزينه كل شهر.

3. البيروقراطية

بدون خبرة ، من الصعب فهم وإعداد جميع الوثائق لسلطات التفتيش. يتعين عليك تقديم إقرار ضريبي ودفع الضرائب والرسوم. يمكنك تبسيط المهمة بمساعدة الخدمات عبر الإنترنت لرواد الأعمال. لهذا الغرض ، توجد مكاتب محاسبة إلكترونية وبنوك لأصحاب المشاريع وتقويمات ضريبية.

رافيل بارو مؤسس A. White & G. Hedges Audit

بالطبع ، في البداية ، لا يستطيع رواد الأعمال الامتثال لكل شيء. لذلك ، تتفهم الدولة هذا ، بالنسبة للانتهاكات البسيطة ، فهي لا تعاقب في كثير من الأحيان ، ولكنها تعطي فرصة للوقوف على قدميها مرة أخرى. يمكننا القول أن القاعدة لا تزال سارية مع رواد الأعمال المبتدئين: "يتم تعويض شدة القوانين الروسية من خلال الطبيعة غير الملزمة لتطبيقها".

4. الضرائب

تعتبر الضرائب وعدم استقرار التشريعات الضريبية من بين الرعب التجاري الرئيسي في روسيا. إنه أمر صعب بشكل خاص بالنسبة لأولئك الذين بدأوا للتو أعمالهم التجارية الخاصة. تحتاج إلى اختيار نظام ضرائب مناسب ، وتقديم تقرير إلى مكتب الضرائب ، ودفع رسوم الموظف. الانتهاكات والتأخيرات مهددة بغرامات وفحوصات جسيمة.

علاء ميليوتينا

لحسن الحظ ، توقف مكتب الضرائب في الواقع عن معاقبة الإهمال. على سبيل المثال ، لعدم وجود معلومات في الفاتورة أو أصل العقد. هذا هو بالضبط للتهرب الضريبي المتعمد والفشل في ممارسة العناية الواجبة عند اختيار المقاول يعاقب. سؤال آخر هو أن أي رائد أعمال يعتقد أنه يدفع ضرائب عالية بشكل غير عادل. تتأوه الشركات الكبرى بضريبة القيمة المضافة وضرائب الدخل. يرغب رواد الأعمال في نظام ضريبي مبسط في دفع براءة اختراع ويقسمون أن حد براءة الاختراع هو 60 مليون روبل فقط في السنة. يبدو دائمًا أنه يمكنك دفع ضرائب أقل.

نتيجة لذلك ، يخاطر رواد الأعمال - أحيانًا عن عمد وأحيانًا عن غير قصد - بمخاطر يمكن أن تسلبهم من كل شيء بين عشية وضحاها. قمنا بتعبئة حل هذه المشكلة في دورة عملية "". في غضون يومين ، سيتم تعليم رجال الأعمال كيفية إنشاء هياكل تجارية تسمح لهم بتحسين الضرائب ، وعدم القلق بشأن المخاطر الضريبية والتركيز على نمو الأعمال ".

5. الأطراف المقابلة غير الموثوقة

من بين الأطراف المقابلة ، هناك محتالون وشركات طيران ليلا وشركات مفلسة. يختفون مع المدفوعات المقدمة ، والتخلف عن السداد في العقد ، والسحب النقدي. إذا اتضح أنك فحصت الطرف المقابل الذي اختفى بالمال بشكل سيئ ، فقد يتم تحصيل ضريبة إضافية منك أو رفض خصم ضريبي أو معدل ضريبي مخفض. إذا لم تدفع الضرائب ، فسيتم إجراء مراجعة ضريبية.

رافيل بارو مؤسس A. White & G. Hedges Audit

يجب توخي الحذر عند اختيار الشركاء. هناك حزمة قياسية من المستندات التي تطلبها الشركة قبل إبرام العقد مع المورد.شخص ما يقتصر على المستندات القانونية وجواز سفر المدير ، ويطلب شخص ما بطاقة توقيع مصدق من البنك والميزانية العمومية وجدول التوظيف. ولكن يحدث أن يقدم الموردون عديمي الضمير كل هذه المستندات.

في مثل هذه الحالة ، سيسمح "" للشركة بتجنب المسؤولية الجنائية على الأقل عن التهرب الضريبي المتعمد - سيكون لديك مقطع فيديو يحتوي على شروط المعاملة ونسخ من مستندات المورد.

لإبرام صفقة في "اتفاقية الفيديو" ، يقوم الطرفان بإدخال بياناتهم وتحميل المستندات: جواز السفر ، شهادة رقم التعريف الضريبي ، OGRN ، OGRNIP ، اعتمادًا على الدور. هذا يخيف المحتالين ويقلل من احتمالية عدم موثوقية الشريك.

عقد الفيديو هو بديل مناسب وموثوق للعقود الورقية. إنه يزيل بعض مخاطر تنظيم المشاريع ويحمي من الشركاء عديمي الضمير. إذا كان لا يزال لديك شكوك وأسئلة حول التطبيق ، يمكنك الاتصال بمؤلف المشروع ، Rafail Baru ، في التطبيق أو شخصيًا عن طريق الاتصال بالشركة.