20 نصيحة لتحسين جودة الخطابة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

يستغرق الأمر سنوات من الممارسة لتأسر الجمهور على الفور ، ولكن لا شيء يمنعك من إتقان فن الخطابة تدريجيًا. إليك ما يجب تضمينه في خطابك وما يجب تجنبه.

1. قدم دائمًا إرشادات واضحة للعمل

بغض النظر عن مدى إلهام عرضك التقديمي ، سيفضل أي جمهور تعلم شيء ما على الفور حتى يتمكنوا من تطبيق المعرفة الجديدة على الفور في حياتهم.

الإلهام رائع ، لكن تطبيق المواد الخاصة بك يهم أكثر من ذلك بكثير. لذلك لا تخف من أن تقول ، "فكر في المادة اليوم ، وغدًا افعل هذا وذاك."

2. لا تتأخر في الإجابة على أسئلة الجمهور

إذا ظهر سؤال في منتصف العرض التقديمي ، فهذا رائع: فهذا يعني أن شخصًا ما يستمع إليك. اغتنم هذه الفرصة. إذا أجبت على السؤال المطروح في الشريحة السابقة ، فارجع.

يبدو أفضل عرض تقديمي وكأنه مناقشة ، لذلك لا تفوت أبدًا فرص التفاعل مع جمهورك.

3. اطرح أسئلة لا تعرف الإجابة عليها

عندما تطرح أسئلة لإشراك الناس في المناقشة ، فقد تشعر وكأنها إكراه. بدلاً من ذلك ، اطرح سؤالاً لا يعرف جمهورك إجابته ، ثم أخبرهم أنهم لا يعرفون الإجابة أيضًا.

حقيقة أنك لا تعرف ، ولكنك تريد معرفة الإجابة ، لا تجعلك أكثر بساطة وإنسانية في نظر الجمهور فحسب ، بل تجعل الناس أيضًا يستمعون عن كثب لما تريد قوله.

4. وقود محركك العقلي

يعمل حمض التيروزين الأميني الموجود في البروتين على تحسين الإدراك في أوقات التوتر وتحسين الحالة المزاجية. لذلك قم بتضمين الأطعمة الغنية بالبروتين في نظامك الغذائي قبل الأداء.

وتناول الطعام مقدما. عندما تكون متوترًا ، فإن الطعام هو آخر ما تفكر فيه.

5. حرق بعض الكورتيزول

عندما تشعر بالقلق ، تفرز الغدد الكظرية الكورتيزول. يحد هذا الهرمون من إبداعك وقدرتك على التعامل مع المعلومات المعقدة.

عندما يهاجمك الكورتيزول ، يكاد يكون من المستحيل قراءة أو الرد على ما يحدث للجمهور.

طريقة سهلة لخفض مستويات الكورتيزول هي من خلال ممارسة الرياضة. مارس التمارين في الخارج قبل التوجه إلى العمل ، أو تمشى في وقت الغداء ، أو توجه إلى صالة الألعاب الرياضية قبل أدائك مباشرة.

6. إنشاء خطتين احتياطيتين

عادةً ما يكون أكبر مصدر للقلق هو سؤال "ماذا لو؟..". ماذا لو فشل عرضك التقديمي ، أو قاطعك أحدهم باستمرار ، أو لم يعجب أحد بأفكارك؟

خذ أكبر مخاوفك وقم بوضع خطة طوارئ. ماذا ستفعل إذا تعطل جهاز العرض؟ ماذا تفعل إذا كان الاجتماع طويلاً جدًا ولم يتبق لديك سوى دقيقتين للتحدث؟

حتى لو لم تتحقق مخاوفك ، ستساعدك خطة الطوارئ على أداء أفضل. كلما فكرت بشكل أفضل في جميع جوانب العرض التقديمي الخاص بك ، زادت سرعة العثور على اتجاهاتك إذا حدث شيء غير متوقع بالفعل.

7. استبدال العادات الحميدة بالخرافات

تم تصميم الخرافات لاكتساب شعور بالسيطرة على مخاوفك. لن تساعدك الجوارب السعيدة على الركض بشكل أفضل في المنافسة. من خلال وضع شيء "سعيد" ، فأنت تحاول التأثير بطريقة سحرية على الأحداث المستقبلية التي ليس لديك سيطرة عليها والتي تثير الخوف.

بدلًا من تربية الخرافات ، انخرط في أنشطة تساعدك على الهدوء. تجول في الغرفة التي ستؤدي فيها وابحث عن أفضل النقاط. تحقق من الميكروفون. قم بتشغيل العرض التقديمي الخاص بك للتأكد مرة أخرى من أنك مستعد للتحدث.

اختر بعض الأنشطة المفيدة حقًا وتعود على القيام بها قبل كل عرض تقديمي. يمكن أن يساعدك اتخاذ الإجراءات المألوفة على بناء الثقة بالنفس.

8. تحديد هدف بديل

دعنا نتخيل أنك تتحدث إلى الناس كجزء من برنامج خيري وتدرك أن أدائك لم يكن ناجحًا. في مثل هذه الحالة ، يبدأ الناس ، كقاعدة عامة ، بمحاولة جاهدة للاستمتاع بالأداء ، أو أنهم يستسلمون فقط.

إذا كان هدفك هو التواصل مع الجمهور وفهمت أنه لم يكن من الممكن القيام بذلك ، فحاول تغيير الهدف. إذا لم تكن قد وصلت إلى هدفك الأصلي ، ففكر في الأشياء الأخرى التي يمكنك التحدث عنها.

سيساعدك الهدف الاحتياطي على البقاء إيجابيًا ومركّزًا حتى نهاية أدائك.

9. شارك قصة عاطفية

يروي العديد من المتحدثين قصصًا من الحياة ، لكن هذا لا يجلب دائمًا فوائد واضحة. إذا تم سرد قصة خطأك فقط لإظهار المدى الذي وصل إليه الراوي ، فلن يكون لها صدى لدى الجمهور.

شيء آخر هو أن تحكي قصة تجعلك تُظهر المشاعر. إذا كنت حزينا ، أظهر ذلك. إذا صرخت ، أخبر القصة بصوت مرتفع. إذا شعرت بالندم ، فدعها تشق طريقها.

عندما تُظهر عاطفة حقيقية ، فهناك اتصال فوري ودائم مع الجمهور. العواطف تجعل أدائك قلبية ومثيرة للإعجاب ولا تنسى.

10. توقف لمدة 10 ثوان

توقف لمدة ثانيتين وسيعتقد الجمهور أنك فقدت عقلك. خذ استراحة لمدة 5 ثوان وسيعتقد الجمهور أنك توقفت عن عمد. بعد توقف لمدة 10 ثوانٍ ، حتى أولئك الذين تراسلوا أثناء حديثك سوف ينظرون لأعلى ليروا ما يجري.

عندما تبدأ في التحدث مرة أخرى ، سيكون الجميع واثقين من أن وقفتك كانت مقصودة وأنك متحدث واثق ومتقدم.

الراوي غير الآمن يخاف الفراغ ، والمتحدث المتمرس فقط هو الذي يشعر بالرضا أثناء الصمت. خذ وقفة واحدة طويلة لجمع أفكارك وسيحرز الجمهور تلقائيًا نقاطًا لك.

11. مشاركة حقيقة مذهلة

لا أحد سيقول ، "مخطط جانت لهذا الرجل أثار إعجابي حقًا في العرض التقديمي أمس." بدلاً من ذلك ، سوف تسمع: "بالأمس علمت أنه عندما نحمر خجلاً ، تحمر المعدة أيضًا".

ابحث عن حقيقة مفاجئة أو تشبيه غير عادي حول موضوع حديثك وشاركه مع جمهورك. يحب الناس أن يفاجأوا. سيتذكرون أدائك ويخبرون أصدقائهم ومعارفهم عنه.

12. اعمل على مساعدة جمهورك

يعتبر معظم المتحدثين أن الهدف من حديثهم هو فوائد فورية: على سبيل المثال ، الترويج لموقع ويب أو خدمة ، وتوسيع دائرة العملاء.

التفكير في الأداء بهذه الطريقة يزيد من ضغط الموقف المجهد بالفعل. بدلاً من ذلك ، حاول أن تضمن أن خطابك مفيد لجمهورك.

عندما تساعد الناس على النمو مهنيًا أو تحاول تحسين حياتهم بطريقة ما ، فإنك تستفيد بالفعل من المستمعين المخلصين والشهرة والعملاء الجدد.

13. لا تختلق الأعذار

الآن دعنا نلقي نظرة على بعض الأشياء التي لا ينبغي القيام بها.

بسبب الشعور بعدم الأمان ، يبدأ العديد من المتحدثين حديثهم على النحو التالي: "لم يكن لدي الكثير من الوقت للاستعداد" أو "لست جيدًا في هذا الأمر."

لن يجعل الناس يشعرون بتحسن تجاه أدائك. بدلاً من ذلك ، سوف يفكر مستمعوك ، "إذا كنت لا تعرف شيئًا ، فلماذا تضيع وقتي؟" راجع خطابك بحثًا عن الأعذار وشطبها.

14. قم بإنهاء الاستعدادات قبل التحدث

عندما تقف أمام الجمهور ، يكون وقت التحضير قد مضى بالفعل. لا تتحقق من الميكروفون والضوء والتحكم في الانزلاق - افعل ذلك مسبقًا. إذا كان المتخصصون مسؤولين عن الجانب الفني لخطابك ، فاسألهم مسبقًا عما يجب عليهم فعله إذا حدث خطأ ما.

إذا حدث شيء ما أثناء العرض التقديمي ، فحاول أن تبدو واثقًا أثناء حل المشكلة (أو أثناء قيام الفنيين بإصلاح المعدات). عندما يحدث خطأ ما ، فإن أهم شيء هو كيفية تفاعلك معه.

15. لا تفرط في تحميل الشرائح الخاصة بك

هناك قاعدة بسيطة: يجب أن يكون حجم الخط ضعف عمر جمهورك. هذا يعني أن حجم الخط سيكون بين 60 و 80 نقطة. إذا لم تتمكن من احتواء جميع الكلمات في شريحة ما ، فسيتعين عليك تقصير الرسالة.

16. لا تقرأ الشرائح أبدًا

يجب أن يلقي جمهورك نظرة خاطفة على الشرائح. إذا اضطروا إلى القراءة ، فستفقد انتباههم. بالإضافة إلى ذلك ، ستفقد الجمهور إذا قرأت الشرائح بنفسك أثناء حديثك.

يجب أن تركز الشرائح على كلماتك ، وتضع خطًا تحت بعض النقاط في حديثك ، ولكن لا يجب أن تكون هذه النقاط.

17. جذب الانتباه

بدلاً من مطالبة الأشخاص بإيقاف تشغيل أجهزتهم المحمولة (لن يفعل ذلك أحد) ، حاول جذب انتباههم تمامًا حتى لا يكون لديهم فكرة عن التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أثناء حديثك.

اجعل عرضك ممتعًا وملهمًا لدرجة أن الناس سيستمعون إليه بشكل لا إرادي من البداية إلى النهاية. لا يتعين على الجمهور الاستماع إليك ، بل يجب أن تجعلهم يستمعون إليك.

18. كرر أسئلة الجمهور دائمًا

يحتوي كل متحدث على ميكروفون ، ولكنه نادرًا ما يكون متاحًا للجمهور. لذلك ، إذا تم طرح سؤال عليك ، فتأكد من تكراره لجمهورك قبل البدء في الإجابة.

أولاً ، سيساعد كل المستمعين على فهم موضوع إجابتك. ثانيًا ، ستمنحك بضع ثوانٍ للعثور على أفضل إجابة.

19. كرر النقاط الرئيسية

ضع في اعتبارك بنية العرض التقديمي الخاص بك بحيث يمكنك تكرار النقاط الرئيسية لخطابك من حين لآخر. اشرح النقطة أولاً ، ثم أعط أمثلة عن كيفية تطبيق هذه المعلومات في حياتك ، وانتهي بإجراءات محددة وفقًا للقصة.

نظرًا لأنه لا يمكن لأحد أن يتذكر تمامًا كل ما قلته ، فكلما كررت النقاط الرئيسية ، زادت فرص إيداعها في ذاكرة مستمعيك واستخدامها في الحياة.

20. كن موجزا

إذا كان لديك 30 دقيقة للتحدث ، فاستخدم 25. إذا كان لديك ساعة ، فتحدث لمدة 50 دقيقة. احترم دائمًا وقت جمهورك وانتهِ مبكرًا.

في محاولة لتقصير خطابك حتى في مرحلة الإعداد ، ستعمل على صقل خطابك وإزالة كل ما هو غير ضروري منه.

أنهِ مبكرًا واقضِ بقية وقتك في الإجابة على أسئلة الجمهور. إذا كان الوقت ينفد ، فقم بدعوة الجمهور للاجتماع بعد العرض التقديمي لمناقشة أي نقاط غير واضحة.

لا تطيل الأداء أبدًا. يمكن أن يفسد هذا الانطباع الإيجابي ويترك مذاقًا غير سار للجمهور.