طريقة سهلة للحفاظ على منطق الخطابة

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

تعرف على كيفية إعداد عرض تقديمي أو التحدث معًا حتى لا تفقد أنت وجمهورك مسار القصة.

اليوم أريد أن أخبركم عن أداة واحدة بسيطة ولكنها فعالة تساعدني في الاستعداد للخطابة العامة. إنني أؤدي كثيرًا منذ أيام دراستي ، ووفقًا للآخرين ، أحيانًا أفعل ذلك بشكل جيد. كثيرًا ما يُسأل عن كيفية التحضير للخطاب بشكل صحيح. الجواب على هذا السؤال هو موضوع لكثير من الكتب ، وليس فقط المقالات ، ولن أجيب عليه بالكامل هنا ، لكنني سأتحدث عن تقنية محددة للغاية.

رواية الخطابة

إذا سبق لك أن استمعت إلى محادثات طويلة ، فقد لاحظت أنه في بعض الأحيان يضيع المتحدث في هيكله ويكون العرض التقديمي بأكمله محرجًا. هذا يفسد الانطباع العام للخطاب إلى حد كبير. عند التحضير لأي ظهور علني طويل (10 دقائق أو أكثر) مع تقرير ، من المهم عدم نسيان الهيكل العام والاحتفاظ بمنطق العرض التقديمي.

كيف نعد أداءنا عادة؟ افتح PowerPoint أو Keynote وابدأ في تثبيت شريحة المحتوى بشريحة. ومع ذلك ، في الشريحة العاشرة ، يتوصل الفهم تدريجيًا إلى أن "شيئًا ما أقوم به هو الشيء الخطأ" وعليك العودة إلى الشرائح السابقة ، أو إعادتها ، أو حتى البدء من نقطة الصفر في بعض الأحيان.

من أجل عدم فقد الخيط وفي مرحلة مبكرة لضمان الاتساق والهيكلية والشمولية لخطابك المستقبلي ، هناك أداة رائعة واحدة أستخدمها غالبًا - وهي رسم الخطوط العريضة أو سرد الخطاب.

جوهرها بسيط للغاية: قبل أن تبدأ في عمل الشرائح ، تكتب في بضع جمل "قصة" كاملة لما تريد قوله.

كيف تعمل

لتوضيح الأمر ، سأخبرك بمثال.

بصفتي مرشدًا في دورة "مدير المنتجات الرقمية" في Netology ، أساعد الطلاب في إعداد الدبلومات والدفاع عنهم. في الأسابيع التي تسبق اليوم X ، غالبًا ما يكون لدى الطالب فكرة تقريبية عن الشكل الذي سيبدو عليه عرضه التقديمي. علاوة على ذلك ، عند إنشاء المحتوى خطوة بخطوة ، يتلقى الطالب المسودة الأولى للعرض التقديمي المستقبلي. كقاعدة عامة ، ما يتم الحصول عليه في هذه المرحلة منظم بشكل سيء وغير متسق ولهجات غير صحيحة.

لمساعدة الطالب ، وفي نفس الوقت لفهم ما يريد قوله بشكل أفضل ، أطلب منه إعداد سرد للقصة التي يخطط لروايتها. لنفترض أن جوهر الأطروحة هو تطوير استراتيجية منتج لتطبيق الهاتف المحمول. في مشروعه ، يستكشف الطالب بعمق الحالة الحالية للمنتج ، ويتواصل مع المستخدمين ، ويجري اختبارات قابلية الاستخدام ، ويبحث في التحليلات ، ويبني الفرضيات وينفذها. هذه عشرات الساعات من العمل الدقيق.

يكمن التحدي في وضع القصة بأكملها في حديث مدته 20 دقيقة ، دون تفويت أهم التفاصيل.

بدا مثال على سرد لمثل هذا العمل من قبل أحد طلابي كما يلي:

وبالتالي ، فإن سرد الخطاب هو المنطق العام للتقرير الموصوف في عدة جمل. إن قضاء 10 دقائق في تشكيل القصة سيوفر على نفسك الوقت في إعداد العرض التقديمي بأكمله ويوفر انطباعًا أفضل لدى الجمهور ، حيث سيتم دائمًا فهم العرض التقديمي المتماسك بشكل أفضل.

لكتابة سرد بشكل صحيح ، اطرح على نفسك السؤال التالي: "إذا طُلب مني أن أشرح جوهر العمل المنجز في 20 ثانية ، ماذا سأقول؟"

في كثير من الأحيان ، تتم كتابة السرد من خلال عدة محاولات: تولد النسخة الأولى في أول مرحلة من الإعداد ثم يتم تصحيحها تدريجيًا عند وصول معلومات جديدة. هذا طبيعي تمامًا.

كبديل لإعداد السرد ، يمكنك إنشاء هيكل عظمي للعرض التقديمي على الفور. هذا ما أفعله دائمًا.الهدف هو إنشاء العديد من الشرائح كما تريد في PowerPoint أو Keynote والتي لا تحتوي إلا على العناوين. بهذه الطريقة ، أثناء إعداد الشرائح ، سيكون لديك دائمًا الهيكل العام أمام عينيك ، مما يسهل العملية نفسها.

هذه أداة بسيطة لكنها فعالة.