2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46
يكره العديد من الأشخاص Evernote لمجرد أنهم لا يعرفون كيفية استخدامه. إذا لم تنظم ملاحظاتك ، فستتحول إلى كومة من الرسائل غير المرغوب فيها ، ومن الصعب جدًا العثور على المعلومات التي تحتاجها. في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية إنشاء نظام مناسب لإدارة الملاحظات والعثور على الفور على الملاحظات التي تريدها من مئات ملاحظاتك.
المبدأ الأساسي: العلامات ، وليس دفاتر الملاحظات
يتعامل العديد من مستخدمي Evernote مع هذه الخدمة المستندة إلى مجموعة النظراء مثل دفاتر الملاحظات العادية والحقيقية: فهم ينشئون مجموعة كاملة من دفاتر الملاحظات ويوزعون ملاحظاتهم عبرها.
نعم ، في البداية تبدو هذه الطريقة مناسبة تمامًا حتى تقوم بتجميع عدة مئات من الملاحظات ، بعضها مناسب لعدة دفاتر ملاحظات أو ، على العكس من ذلك ، غير مناسب لأي منها.
ومع كل ذلك ، تفقد واحدة من أروع الطرق لإدارة منشوراتك - نظام وضع العلامات.
بشكل أساسي ، العلامات هي نفسها تقريبًا مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، مع الاختلاف الوحيد في أن نظام وضع العلامات أكثر مرونة ويسمح لك بالعثور على السجلات بشكل أسرع. وإليك كيفية استخدامه.
الخطوة 1. إنشاء دفاتر الملاحظات
ستحتاج إلى أجهزة كمبيوتر محمولة على أي حال ، سواء كنت تستخدم نظام العلامات أم لا. ولكن في حالة وضع علامات على أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، ستحتاج إلى أقل من ذلك بكثير.
خمسة كافية لتنظيم أي عدد من الملاحظات.
1. ملاحظات جديدة
يمكنك هنا وضع جميع الملاحظات التي أنشأتها للتو ولم تتعامل معها بعد. تظل الملاحظات في دفتر الملاحظات هذا حتى تقوم بتعريف العلامات لها ونقلها إلى دفتر ملاحظات آخر.
2. مذكرات العمل
سيتم تخزين جميع الملاحظات المفيدة في هذا القسم: مقالات ومجموعات مثيرة للاهتمام ، بعض البيانات عن المشاريع ، روابط مفيدة ومعلومات أخرى قد تكون مطلوبة في سياق العمل.
3. ذكريات
في هذا الكمبيوتر الدفتري ، يمكنك تخزين جميع الملاحظات مع المعلومات والذكريات الترفيهية: الصور وملفات الصوت والفيديو والرسائل الشخصية المهمة والقصائد. كل ما لا يتعلق بالعمل يمكن تخزينه هنا.
4. متفرقات
في هذا الكمبيوتر الدفتري ، يمكنك تخزين جميع المعلومات غير المناسبة للعمل أو الترفيه. أي وصفات طبية للطعام ومواعيد الطبيب والغرامات وغيرها من المعلومات.
5. عربة
كل شيء واضح هنا.
الخطوة 2. إنشاء العلامات
بدلاً من وضع ملاحظتك في دفتر ملاحظات منفصل ، قم بإنشاء علامة وإرفاقها في ملاحظتك. على سبيل المثال ، بدلاً من دفتر ملاحظات وجبات نهاية الأسبوع ، يمكنك إنشاء علامة عطلة نهاية الأسبوع وإرفاقها بأي ملاحظات تتعلق بطريقة ما بعطلة نهاية الأسبوع.
الميزة الإضافية هي أنه بعد وضع علامة على جميع الأطباق التي يمكن طهيها في عطلة نهاية الأسبوع بعلامة "عطلة نهاية الأسبوع" ، يمكنك وضع علامة "حلو" على بعضها ، والبعض الآخر - "الخبز". في نفس الوقت ، مع علامة "عطلة نهاية الأسبوع" ، يمكنك تحديد قائمة الأفلام التي يمكنك مشاهدتها في وقت فراغك ، أو ملاحظة تشير إلى مقهى رائع ، والذي كان سيبحث عنه لفترة طويلة.
إنه لا يعمل بهذه الطريقة مع أجهزة الكمبيوتر المحمولة. لن تكون قادرًا على دفع ملاحظة واحدة في ثلاثة دفاتر ملاحظات مختلفة ، ونسخها ذهابًا وإيابًا أسوأ - وبهذه الطريقة يتم الخلط بينكما بشكل أسرع ، وتنفد مساحة القرص بشكل أسرع.
الخطوة 3. تنظيم العلامات
ليس هناك الكثير الذي يمكنك فعله باستخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة - اجمع بين دفاتر ملاحظات متعددة في مجموعة واحدة ، هذا كل ما في الأمر. وباستخدام العلامات ، يمكنك بناء تسلسل هرمي كامل ، وتوزيعها بالترتيب الذي تريده.
على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء التسلسل الهرمي التالي: الأوصاف والمعلومات والمشاريع (لا تنس أن العلامات يتم فرزها تلقائيًا أبجديًا ، وحتى تصطف بالترتيب الذي تريده ، يجب عليك استخدام النقاط وعلامات التصنيف).
في فئة العلامات ". الوصف" ستكون جميع العلامات المرتبطة بمحتوى الملاحظة.على سبيل المثال ، إذا تمت الإشارة إلى أشخاص - يمكنك استخدام علامة "الأشخاص" إذا كانت الملاحظة تخزن معلومات حول المدونات والمواقع - فستعمل علامة "الموارد" إذا كانت المعلومات حول المحتوى المرئي هي "الصور".
تتضمن المجموعة التالية من العلامات ". المهارات" العلامات المرتبطة بمجالات نشاط مختلفة. إذا كانت المجموعة الأولى تحتوي على علامات مرتبطة بمحتوى الملاحظة ، فإن المجموعة الثانية تحتوي على علامات تشير إلى منطقة معينة.
على سبيل المثال ، قد تكون هناك علامات "تسويق" أو "تأمل" أو "قيد التشغيل". في النهاية ، إذا وجدت موردًا رائعًا يحتوي على الكثير من المعلومات للعدائين ، فضع علامة عليه بالمورد من فئة الأوصاف وعلامة الجري من فئة المهارات.
يمكن تسمية الفئة الثالثة من العلامات ". المشاريع" ووضع علامة على جميع الملاحظات من هذه الفئة التي تتعلق بعملك. يمكنك إدراج العلامات - أسماء المشاريع ، حتى لا تختلط تمامًا ، على سبيل المثال ، "Lifehacker" و "Stuff" وغيرها. سيتم تعيين هذه العلامات على الإطلاق لأي ملاحظات تتعلق بطريقة ما بهذا المشروع.
الآن دعنا نتخيل أنني بحاجة إلى العثور على نص مخطط معلوماتي قيد التشغيل سيتم نشره على Lifehacker. يمكنني العثور على هذا المنشور بعدة علامات: صور من الوصف ، تشغيل من. المهارات ، و Lifehacker من المشاريع.
لا يستغرق توزيع العلامات وقتًا طويلاً ، وبعد ذلك يمكنك ملء Evernote بأمان بمئات من الملاحظات المختلفة والعثور عليها بسرعة.
موصى به:
5 طرق للسيطرة على عواطفك على الفور
لتعلم التحكم في عواطفك وتهدئة نفسك بسرعة ، استخدم هذه النصائح لخداع جسدك
إذا لم تكتب ، فأنت لا تفكر. كيفية تدوين الملاحظات بطريقة مثمرة باستخدام طريقة Zettelkasten
قم بتدوين الملاحظات وفقًا لطريقة Zettelkasten كلما أمكن ذلك وقم بتشكيل "ويكيبيديا" شخصية منها. يخبرك أليكسي تشيرنياك بما ستقدمه لك
Gnoosic هي طريقة أخرى للعثور على موسيقى جديدة
Gnoosic هي خدمة أخرى للعثور على موسيقى جديدة. يعجبني الشعور عندما تجد فنانًا جديدًا وتدرك أنه هو نفسه. لذلك ، فإن الطريقة الإضافية للعثور على موسيقى جديدة لن تكون أبدًا غير ضرورية. علاوة على ذلك ، Gnoosic جيد حقًا. لقد قمنا مؤخرًا بإعداد مقال يحتوي على نظرة عامة حول طرق العثور على موسيقى جديدة.
تكشف Microsoft النقاب عن طريقة سهلة لنقل البيانات من Evernote إلى OneNote
أضافت خدمة OneNote مؤخرًا الكثير من حيث الوظائف والراحة. والآن توجد طريقة سهلة لنقل الملاحظات من Evernote إلى OneNote
21 طريقة للعثور على الإلهام الإبداعي
هل فقدت الإلهام؟ لدينا عشرين طريقة لإعادته