كيف تكتب خطة عمل تساعدك على تحقيق النجاح

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

باستخدام هذا المستند ، سيكون من الأسهل عليك تنظيم العمل الفعال وجذب المستثمرين.

ما هي خطة العمل ولماذا يجب أن تكتب واحدة

خطة العمل هي وثيقة توضح كل ما يتعلق بمنتجك. هذا هو توقع لتطورها ، ومصادر الاستثمار ، وتحليل السوق ، وقائمة المهام ، والأهداف طويلة المدى - باختصار ، كل الأشياء الصغيرة والفروق الدقيقة التي ستجعل الأعمال التجارية ناجحة (أو ، على العكس ، سيساعدك على إدراك الفشل في البداية).

بادئ ذي بدء ، يحتاج صاحب المشروع نفسه إلى حساب كل شيء وعدم نسيان أي شيء. ليست هناك حاجة لإطراء نفسك هنا: حتى إذا كانت لديك خطة عمل رائعة ، فمن المحتمل جدًا أن يحدث خطأ ما. ولكن ، إذا لم يكن لديك هذا المستند ، فلن يسير كل شيء على النحو الذي تريده ، بالتأكيد.

تعد خطة العمل مفيدة أيضًا إذا كنت ترغب في جمع الأموال من المستثمرين أو تلقي منحة من الحكومة. ستعلمك الخطة التفصيلية ما إذا كان منتجك لديه فرصة ويستحق الدعم المالي.

كيف تكتب خطة عمل

لا يتم تحديد المتطلبات الأكثر صرامة لخطة العمل حتى من قبل المستثمرين ، ولكن من قبل أساتذة الجامعات الذين يطلبون من الطلاب العمل من خلال مثل هذه الوثائق. لذلك ، كمثال ، سنستخدم الدورات الدراسية لطالب المعهد الروسي البريطاني للإدارة حول موضوع "خطة عمل لفتح مقهى في تشيليابينسك". يمكنك فتح المستند على الفور من الرابط والانتقال إلى الصفحة 30 أو عرض الأمثلة لاحقًا. سيتم توفير الرسوم التوضيحية لكل قسم (ولكن يتم اختصارها وتحريرها).

يرجى ملاحظة أن النص معطى كمثال. عند وضع خطة عمل ، سيتعين عليك القيام بالمزيد من العمل وكتابة مستند أكثر تفصيلاً. لأنك تخاطر بأموال حقيقية ، وليس درجة.

هذا ما يجب أن يكون في خطة عملك.

1. ملخص

هذا وصف موجز ولكنه موجز للمشروع ، والذي يحتوي على أهم المعلومات عنه. تخيل أنك غريب ، مثل المستثمر. تأتي خطط العمل المختلفة إلى طاولتك كل يوم ، وليس لديك الوقت لإعادة قراءتها بالكامل. أنت تنظر فقط من خلال الملخص. ماذا تريد أن تعرف عن المشروع؟ على سبيل المثال:

• هدف العمل واستراتيجية لتنفيذه.
• أسواق المبيعات وتوقعات المبيعات.
• مزايا تنافسية.
• توقعات النتائج المالية.
• المخاطر المحتملة وطرق تعويضها.
• مقدار الاستثمارات المطلوبة.
• برامج حكومية مناسبة.
• توافر التصاريح.

تأتي السيرة الذاتية أولاً في خطة العمل ، لكن الأمر يستحق كتابتها بعد الانتهاء من تجميع جميع الأقسام الأخرى ورؤية الصورة كاملة.

مشاهدة مثال السيرة الذاتية →

2. وصف المنتج أو المشروع

تحتاج إلى تحليل ووصف عملك بالتفصيل. للقيام بذلك ، أجب عن الأسئلة التالية:

• ماذا ستفعل؟
• ما هو هدفك؟
• هل تحتاج إلى شركاء عمل وموظفين؟
• هل تحتاج إلى غرفة مخصصة أم ستعمل عبر الإنترنت؟
• ماذا تحتاج لإدارة الأعمال؟

عرض مثال لوصف المشروع →

3. وصف سوق المبيعات والمزايا التنافسية الخاصة بك

دخول أي سوق دون تحليل منافسيك هو حماقة كبيرة. إنهم موجودون بالتأكيد ، وهم يعملون بالفعل ، ولديهم سمعة راسخة. لذلك ، من المهم أن تفهم من هم خصومك ، وما هي نقاط قوتهم وضعفهم. ما الذي يمكنهم تقديمه للعميل ولا تقدمه؟ اين تربح

ضع في اعتبارك الفرق الأساسي بينك وبين منافسيك. ربما تكون منتجاتك ذات جودة أفضل بكثير. أنت متخصص في شيء استثنائي ونادر أو أكثر خبرة. حدد كيف يمكنك الالتفاف على الباقي.

عرض مثال على وصف السوق →

4.تحليل الجمهور والتسويق

لجذب العملاء المناسبين ، يجب أن تكون على دراية باهتماماتهم واحتياجاتهم. فكر في من سيكون المشترون المحتملون لديك. ما الجنس والعمر الذي صمم المنتج لهما؟ ما هو شكل المنتج أو الخدمة الأفضل بالنسبة لهم؟ هنا ستصبح سياسة التسعير واضحة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في فتح نقطة تقديم الطعام في إحدى الجامعات ، فسيكون متجر الفطائر أكثر منطقية من مطعم النخبة.

اجمع معلومات متعمقة حول مكانتك. اكتشف ما إذا كانت الخدمات والمنتجات التي تنوي تقديمها شائعة. حاول أن تحدد مسبقًا ما إذا كان عملك لديه منظور إنمائي (سيساعد تحليل الجمهور أيضًا في ذلك). على سبيل المثال ، قررت فتح مطعم بيتزا ، لكنك ترى أن التسليم قد يكون مطلوبًا أيضًا ، لذلك تترك هذا الخيار للمستقبل.

شاهد مثالاً لتحليل الجمهور →

5. خطة الإنتاج

هذا هو بالضبط ما ستفعله شركتك.

• وصف عملية الإنتاج. على سبيل المثال ، تقنية خياطة الأحذية إذا قمت بصنعها.
• وصف المواد الخام ومورديها (ما تحتاجه ومن أين ستحصل عليه).
• تكلفة المنتج أو الخدمة.
• التكاليف المصاحبة مثل تكاليف الطاقة.

عرض نموذج لخطة الإنتاج →

6. الخطة التنظيمية

يشير هذا القسم إلى شكل تسجيل الأعمال والمبادرين وحصصهم في الإدارة والموظفين ودوافعهم (خاصة المواد ، يشار أيضًا إلى المعلومات المتعلقة بالرواتب في هذه الفقرة).

عرض مثال على خطة تنظيمية →

7. الخطة المالية

هذا هو القسم الذي غالبًا ما يتم إعداد خطة العمل بأكملها من أجله. يتم تقديم جميع المعلومات حول التمويل هنا. تحتاج إلى وصف جميع النفقات - لمرة واحدة ، منتظمة ، دورية - مع مراعاة خطط الإنتاج والتسويق والتنظيم. لا تنسى تضمين الضرائب. هنا تتنبأ بتدفق الأموال من مصادر مختلفة للتمويل ، بما في ذلك الدخل.

يجب أن تكون هذه خطة طويلة الأجل - لمدة عام على الأقل ، ويفضل أن تكون لمدة 3-5 سنوات. لذلك سترى مقدار المال الذي تحتاجه حقًا عند نقطة التعادل ، وما هي المخاطر المالية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحليل الأداء المالي في مهده لإجراء تعديلات.

عرض مثال على خطة مالية →

كيفية إعادة هيكلة خطة العمل: مشورة الخبراء

هيكل خطة العمل ليس صارمًا ويمكنك تحريك الكتل على النحو الذي تراه مناسبًا. أنت تعرف بشكل أفضل ما هي المعلومات المتوفرة لديك وكيف تعمل في مشروعك. إذا كنت تريد حلولًا جاهزة ، فإن مؤسس المنصة عبر الإنترنت لتطوير المهارات المعرفية "Wikium" والمؤسس المشارك لخدمة توصيل الطعام FoodFamily Sergey Belan يقدم هيكل خطة العمل التالي:

1. وصف عام للمشروع.
2. تاريخ تطور المشروع ونقاط نموه الرئيسية.
3. وصف الفريق الذي يصنع المنتج.
4. المشاكل التي يحلها المنتج وكيف يفعل ذلك.
5. توقعات تطوير المنتج.
6. معلومات عن المنافسين.
7. قدرات السوق التي تخطط للعمل معها.
8. المؤشرات الحالية والتوقعات للسنة.
9. خطط تطوير المشروع.
10. فائدة المستثمر. كم من المال سيحصل عليه مع نموذج توزيع الأرباح. من سيكون قادرًا على بيع حصته في رأس المال الاستثماري ، ومتى وبأي ثمن.

لديك جميع البيانات الموجودة في الإصدار السابق من خطة العمل ، ما عليك سوى إعادة حزمها.