7 حيل لراغبي إتمام 100 مهمة في اليوم

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

رائد الأعمال توني ستابلباين يتحدث عن منهجه في إدارة قائمة المهام ، والتي من خلالها ينجز 100 مهمة في اليوم.

يصدر المحامون في الولايات المتحدة فواتير للعملاء مقابل كل ست دقائق من عملهم. هذا يعني أنهم بحاجة إلى فهم الأشياء المفيدة التي تم القيام بها بالضبط في مثل هذه الفترة الزمنية القصيرة. النهج التفصيلي لتتبع المهام يؤدي إلى زيادة الإنتاجية ، ويمكننا اعتماده.

تكمن المشكلة في معظم قوائم المهام في أنها تشجعك على تجميع المهام التي لم تكتمل. لكن الأعمال غير المكتملة تصبح مصدرًا للشعور بالذنب والمماطلة المستمرة.

بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام نظام بديل يركز على تتبع ما تفعله وما قمت به بالفعل. إنه لا يقوم على الذنب بل على الكبرياء. وإليك فوائد قائمة المهام التفصيلية:

• لن تماطل لأنك تعرف المهمة التي يجب القيام بها بعد ذلك.
• عندما تحتاج إلى استراحة ، يمكنك تدوين الملاحظات في قائمة المهام. سيؤدي هذا إلى تشتيت انتباهك ، ولكن سيكون من الأسهل العودة إلى العمل لاحقًا.
• سوف يتغير موقفك تجاه نفسك. من خلال إكمال 100 مهمة في اليوم ، ستكون راضيًا عن إنتاجيتك.
• تساعد هذه القائمة في الدخول إلى حالة الدفق.
• تشتعل الإثارة: هناك رغبة في إغلاق أكبر عدد ممكن من المهام في غضون ساعة.
• بحلول نهاية اليوم ، سيكون لديك 40 إلى 120 مهمة مكتملة.

يعمل هذا النظام بشكل أفضل مع الملفات النصية العادية والتطبيقات ، أو. لا يعمل بشكل جيد مع Trello و Todoist و Things ومعظم خدمات قائمة المهام الأخرى.

1. العمل مع التخزين السحابي

يعد استخدام قائمة المهام عادة. هذا يعني أنه يجب أن يكون لديك دائمًا حق الوصول إليه. لذلك ، من الأفضل الاحتفاظ بقائمتك وتخزينها في السحابة.

جميع التطبيقات التي أوصيت بها أعلاه تفعل ذلك تلقائيًا.

لقد اعتدت على العمل مع ملف نصي عادي todo.txt احتفظ به في Dropbox ، حتى أتمكن من العمل معه في أي وقت وفي أي مكان. كل يوم أقوم بإضافة قائمة جديدة فوق القائمة القديمة. يتضمن ملف todo.txt الخاص بي عدة سنوات من المهام المكتملة.

2. تعلم مفاتيح الاختصار

يعلم جميع المبرمجين أنه إذا لم ترفع يديك عن لوحة المفاتيح ، فسيكون عملك أكثر إنتاجية. هذا صحيح بالنسبة للأشخاص من مختلف المهن ، ولكن غالبًا ما يكون المبرمجون هم الذين يستخدمون مفاتيح الاختصار باستمرار.

في كل مرة تصل فيها إلى الماوس ، تخرج من حالة التدفق.

تعتبر مفاتيح التشغيل السريع مفيدة عند العمل مع قائمة المهام. الخيار الأكثر شيوعًا هو الضغط على Alt + Tab للانتقال إلى قائمة المهام ، وتحديد المهمة التي أكملتها للتو ، وتسجيل مهمة أو مهمتين جديدتين ، والضغط على Alt + Tab للعودة إلى العمل.

ولكن يمكنك القيام بذلك بشكل أسرع ، وستساعد مفاتيح الاختصار في التطبيقات في ذلك. فيما يلي الأنواع التي أرشحها:

• تذكر الحليب: "أنا" لاختيار ، "ج" لإكمال المهمة.
• OmniFocus: ⌘N لإنشاء مهمة جديدة واضغط على مفتاح المسافة لإكمالها.
• Evernote: ⌘ + Shift + T لإنشاء مهمة جديدة. لا توجد مفاتيح اختصار لإكمالها.
• Wunderlist: مفتاح Tab + أسهم لتحديد مهمة جديدة ، ⌘D لإكمالها.

الملفات النصية أكثر تعقيدًا بعض الشيء. أستخدم "_" لتحديد مهمة و "×" لوضع علامة عليها مكتملة ، لذلك تبدو قائمة المهام الخاصة بي عادةً كما يلي:

تعد الملفات النصية الخيار الأفضل للمستخدمين المتقدمين الذين يشعرون بالراحة عند التعامل مع وحدات الماكرو. في العديد من المحررين ، على سبيل المثال في Sublime ، من الممكن تحديد وحدات الماكرو بشكل مستقل وتخصيص اختصارات لوحة المفاتيح.

3. تتبع جميع المهام ، حتى أصغرها

يتمثل جوهر النهج البديل في تقسيم المهام إلى عناصر صغيرة يسهل إنجازها. هذا مشابه جدًا للخطوة التالية في GTD.

مهام مثل "كتابة منشور مدونة" أكبر من أن تكتمل مرة واحدة. قد يستغرق الأمر ساعة لكتابة منشور ، إن لم يكن أكثر.بدلاً من ذلك ، ابدأ بمهمة Open Text Editor. هذا كل شيء ، فقط افتح محرر النصوص الخاص بك. هذه هي الخطوة الأولى للمهمة التي يجب عليك إكمالها.

على سبيل المثال ، هذا ما بدت عليه قائمة المهام الخاصة بي عندما كتبت هذا النص:

× ابدأ الكتابة حول تنسيقات قائمة المهام [12:31]

× wunderlist [12:48]

× أشياء [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× تذكر الحليب [12:48]

× الإجابة على الأسئلة [14:26]

× يوصى بـ: ملف نصي ، RTM ، OmniFocus ، Evernote [14:26]

× العودة للكتابة [14:59]

× أعد كتابة المقدمة [14:59]

× قائمة الفوائد [14:59]

× إضافة الجيست [14:59]

× إضافة قسم التكنولوجيا [15:00]

× إضافة قسم حول المهام أثناء التنقل [15:01]

_ وضع الحالة الحالية لقائمة المهام في الجيست

والآن هناك 15 مهمة جاهزة. اضطررت إلى المقاطعة ، لذلك هناك مهمتان في القائمة حول فتح منشور في محرر نصوص.

إن مقدار العمل المنجز هو دائمًا مسألة فخر. يساعد اتخاذ خطوات صغيرة في الحفاظ على الانتباه وتجنب التسويف ، لذلك أعرف دائمًا ما يجب فعله بعد ذلك ، ولا أخشى أن يكون الأمر صعبًا.

4. إضافة المهام أثناء التنقل

الطريقة القياسية لاستخدام قائمة المهام هي إضافة العديد والعديد من العناصر التي ستنجزها في يوم واحد ، ثم انظر إليها واعتقد أنك بالتأكيد لن تكمل الكثير من الأشياء. وتبدأ في العبث.

عندما يكون لديك الكثير من الخيارات ، فإنه يجعلك متوترًا ويؤثر سلبًا على الإنتاجية.

وفقًا للنظام البديل ، يمكنك ببساطة إضافة مهمة واحدة بحد أقصى مهمتين ، والإشارة إلى الوقت التقريبي الذي تخطط فيه لبدء العمل.

5. حدد المهام المكتملة

ضع علامة دائمًا على وقت انتهاء المهمة.

تذكر The Milk and Wunderlist يقومان بذلك تلقائيًا. إذا كنت تستخدم OmniFocus ، فانتقل إلى التفضيلات: عرض ← إظهار خيارات العرض ← أعمدة مخصصة ← تاريخ الإكمال.

إذا كنت تعرف كيفية العمل مع وحدات الماكرو ، فيمكنك برمجة تثبيت طابع زمني. هذا هو السبب في أنني ما زلت أستخدم Vim: يضيف الماكرو الخاص بي تلقائيًا طابعًا زمنيًا إلى نهاية كل سطر.

هناك طريقة أخرى للقيام بذلك وهي ضبط الوقت يدويًا. ليس من الضروري في كل مهمة ، يكفي تسجيل الوصول مرة كل ساعة.

الهدف من الطوابع الزمنية هو أنها تساعدك على معرفة مدى تركيزك في الساعة الماضية.

في نهاية اليوم ، ستكون قادرًا على تقييم كيفية تركيزك. في يوم جيد ، ستكمل 80 مهمة. في يوم ممتاز - 120. في اليوم الأكثر إلهامًا ، تمكنت من صنع 250.

6. الغش

يتضمن هذا النظام القدرة على الغش قليلاً. سوف تميل إلى تعيين مهام صغيرة جدًا لنفسك بحيث يمكنك في نهاية اليوم رؤية الكثير من المهام المكتملة براحة البال.

كلما كانت المهمة أسهل ، زادت احتمالية الانتهاء منها. لكن المهام المكتملة تدفعك لمواصلة العمل.

7. قبض على "التدفق"

في بعض الأحيان ، يمكنك إكمال مهام متعددة دون كتابتها في قائمة المهام الخاصة بك. ثم قم بإضافتها لاحقًا عند فتح علامة تبويب القائمة.

قائمة طويلة تولد الكبرياء. غالبًا ما أقوم بإضافة المهام بعد الحقيقة. كانت المهمة الأولى في قائمة المهام الخاصة بي اليوم هي المشي مع الكلب في الحديقة. حدث ذلك قبل ساعة من تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بي ، لكنني كنت بحاجة إلى القليل من التنبيه للبدء.

على العكس من ذلك ، عندما تشعر بالعجز ، قم بالتبديل إلى قائمة المهام الخاصة بك وتأكد من أن لديك الإجراء التالي الصغير.

الهدف من نهج قائمة المهام البديلة هو إدخال حالة التدفق ، والتي يسهل إنجازها إذا أكملت المهام واحدة تلو الأخرى.