ما الذي يجب ألا تتحدث عنه مع زملائك

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

لا أحد علمك ذلك. كتب محرر Esquire Ross McCummon كتابًا ذكيًا ومضحكًا ومفيدًا عن المقابلات والعمل المكتبي والتواصل مع الزملاء والعملاء. نحن ننشر مقتطفًا من "إنها طريقتهم" حول كيفية التصرف في الاجتماعات وما لا تحتاج بالتأكيد لإخبار زملائك به.

كيف تصمت في الوقت المناسب

تستضيف Esquire اجتماعًا إنتاجيًا أسبوعيًا حيث يناقش المحررون والمصممين الوضع الحالي للمشاريع الكبرى. النقطة المهمة هي أنه يجب أن تكون أمام أعين كل هيئة تحرير رائدة صورة من نوع ما "لمحطة المسار" التي يجب أن يكون مسؤولاً فيها عن عمله الحالي. من المتوقع أن تكون الإجابات الرئيسية من الموظفين في الاجتماعات هي "نعم" و "الأربعاء" و "لا بأس".

لم أحصل عليه في الأشهر الأولى لي في Esquire. اعتقدت أنه يجب أن أجيب على الأسئلة بصدق وبالتفصيل. وعليه ، ردًا على السؤال الموجه إليّ: "كيف تسير الأمور بمقالة كذا وكذا؟" بدأت في الشرح والاعتذار والإجابة على الأسئلة التي لم يتم طرحها علي. كنت أزعج الجميع في غرفة الاجتماعات. لم أكن أعرف أنني بحاجة إلى أن أقول "كل شيء على ما يرام" ثم اصمت.

هذه هي الطريقة التي تتحدث بها في اجتماعات الإنتاج.

1. Sh-sh-sh.
2. Sh-sh-sh.
3. شيئا ما.
4. Sh-sh-sh.

إذا كنت قد فتحت فمك بالفعل ، فأنت بحاجة إلى إنهاء الجملة بكل الوسائل. ثم توقف. وإلا فإنك تتحدث وتتحدث على أمل زيادة قيمتك أمام زملائك. لكن عبثا. أولاً ، تمنع الآخرين من التحدث علانية ؛ ثانيًا ، كلما تحدثت أكثر ، زادت احتمالية ضياعك وجعل نفسك تبدو غير مرغوب فيه. في الاجتماعات (نتحدث بشكل أساسي عن اجتماعات الإنتاج الأسبوعية للمديرين) ، تظهر قيمتك من خلال ضبط النفس في بياناتك ، وليس عن طريق الثرثرة. وعليك أن تقول فقط ما أنت مقتنع به بشدة. علاوة على ذلك ، فهو واضح ومقنع. ثم يصمت.

- كيف تسير الأمور مع مشروع كذا وكذا؟

- كل شيء على ما يرام.

هذا كل شئ. الجميع سعداء. يمكنك الذهاب أبعد من ذلك.

لكن تذكر ، إذا قلت "كل شيء على ما يرام" ، ولم يكن الأمر كذلك ، فقد يُطلب منك لاحقًا تضليل الدليل. وستكون هذه مشكلة بالنسبة لك. لذلك ، لا تقل "عظيم" إلا إذا كان كل شيء رائعًا حقًا. بخلاف ذلك ، استخدم كلمات الحرباء مثل "جيد" ، "السير في الاتجاه الصحيح" ، وما إلى ذلك (هذه ممارسة شائعة جدًا في ورش العمل.)

الشيء الرئيسي هنا هو أنه يجب أن تكون متأكدًا بنسبة 100٪ أن كل شيء على ما يرام.

لكن ما لا ينبغي فعله تحت أي ظرف من الظروف.

- كيف تسير الأمور مع مشروع كذا وكذا؟

- سوف ترى …

لا تبدأ عباراتك بـ "حسنًا …" و "أنت ترى …". اترك الأمر لقادة الطائرات المدنية ("كما ترون ، أيها السادة ، لقد اتصلنا للتو بالبرج ، وحالتنا سيئة"). بعد الكلمات "حسنًا …" و "أنت ترى …" لا يمكن توقع شيء جيد.

• - التقيت مع …

  لا أحد يهتم بمن اجتمعت معه.

• - مع فريقي …

  أوه ، هكذا "مع الفريق".

• - ونحن مصممون …

  يا إلهي ، لا أحد يهتم بهذا!

أنا أتثاءب ، حتى أنني أكتب هذا.

هل تعتقد حقًا أن الاجتماع يتم الترتيب له لكي تسمع عنك ، وعن فريقك ، وما الذي ناقشته معها ، وكيف تعمل ، وماذا تحلم به ، وما إلى ذلك؟ يا إلهي ، يا له من فريق عظيم!

إليك اختبار بسيط: هل أنت مهتم بما تقوله؟ لا؟ ثم توقف. وإن كان في شبه جملة.

الإيجاز هو أحد الأصول الهامة. والتكتيك الذي يتم التقليل من شأنه في ورش العمل هو الصمت.

ما لا يجب أن تقوله أبدًا في دائرة الزملاء

أحيانًا يُقال لي (غالبًا من مصممي المجلات الذين ينتظرون مني قرارًا) أنني "أزعج" كثيرًا. "أعتقد أنك تستغرق وقتًا طويلاً للتفكير في الأمور" ، كما يقول الكثير منهم.قد يكون هذا صحيحًا ، لكنني أعتقد أن عبارة "تستغرق وقتًا طويلاً للتفكير في الحل" لا ينبغي استخدامها في العمل العادي. يبدو أنه يعاقب الناس على حقيقة أنهم يتعاملون مع أعمالهم أو مشكلتهم باهتمام متزايد ، في محاولة لتحقيق أقصى نتيجة.

أعتقد أن أولئك الذين يلومون الآخرين على تفكيرهم لفترة طويلة لا يميلون إلى التفكير بجدية. هذا يعني أنه ليس لديهم أفكار جادة.

فيما يلي بعض الأمثلة لما لا يجب أن تقوله لزملائك.

1. "استميحك عذرا"

قد تقول ، "لقد فهمت أنني كنت مخطئًا. وهذا لن يحدث مرة أخرى. " وشرح ما تعنيه. لكن اترك طلب المغفرة لحياتك الشخصية. عادة ما يكون لديهم خلفية عاطفية بحتة.

إن الاعتراف بوجود المشكلة وإثبات كيف تنوي إصلاح الموقف هو أكثر قيمة من وجهة نظر مهنية.

2. "هل تفهم ما قلته؟"

يحب الناس طرح هذا السؤال بعد تعليقاتهم. إذا كان عليك القيام بذلك ، فهذا يعني أنك إما غير متأكد مما قلته ، أو أنك لا تفهم ما قلته بنفسك. والآن تطلب من الشخص الآخر تأكيد الهراء الذي قلته للتو.

3. "دع كل شيء يسير كما هو"

أجل ، لكن كيف؟ إذا كنت تفكر في هذه العبارة على أنها انعكاس لقوانين الوجود ، فسوف ينتهي بك الأمر بإشعال سيجارة أثناء القفز من على منحدر. نحتاج جميعًا إلى التخلي عن هذه الصورة النمطية مرة واحدة وإلى الأبد. لا يعني أي شيء. هذا هو شعار الحمقى.

4. "هناك سبب لكل شيء"

انظر "دع الأشياء تسير كما هي."

5. "هل يمكنني تشتيت انتباهي بسبب القهوة؟"

هل يمكنني تشتيت انتباهك بالقهوة؟ هل يمكنني تشتيت انتباهك على الغداء؟ هل يمكنني تشتيت انتباهك لمدة خمس دقائق؟ هل يمكنك تشتيت انتباهي لمدة خمس دقائق؟ كل هذا يتوقف على الغرض منه.

وهل ستشتت انتباهي حقًا لمدة خمس دقائق أم ستكون هذه مجرد البداية؟ هل يمكنني تشتيت انتباهك أيضا؟ تشتيت الانتباه هو عمل عدواني تجاه الآخرين. وهذا يعني أن الشخص الذي يطلب منك "تشتت انتباهك" إما أنه لا يؤمن بمحادثة جادة معك ، أو أنه غير مستعد لذلك بنفسه. نحن بحاجة إلى القيام بشيء ما معًا ، وعدم تشتيت انتباهنا. تناول الغداء معًا. اجتمع لإجراء محادثة. لشرب القهوة.

6. "حلمت بالأمس"

لذا ، دعني أتذكر … يبدو أننا كنا في المكتب ، لكن يبدو أننا لم نكن في المكتب … كان هناك أيضًا هذا الرجل الصغير … لا ، ليس قزمًا ، فقط صغير… وكان لديه كعكة في يديه ، كتب عليها … نسيت ماذا … ولكن كان هناك أيضًا نوع من نجوم البوب.

إخبار الزملاء عن الأحلام هو الشيء الأكثر مللًا بعد مناقشة الإصدار الجديد من لغة برمجة جافا سكريبت والتذمر من صداع الكحول. على فكرة…

7. "أشعر بسوء شديد بعد الأمس …"

لا أحد يريد سماع شكاوى بشأن مخلفاتك. حتى أنت نفسك.

8. "أشعر أنني …"

في العمل ، يمكنك التفكير. لكن لا يجب أن تشعر.

9. "توقف عن إخباري بأنني كنت أفكر كثيرًا في السؤال"

من المحتمل أنك تفعل هذا بالفعل.