كيف تستعد للعروض

2024 مؤلف: Malcolm Clapton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-12-17 03:46

آنا كارولوفا ، مديرة التطوير بوكالة الإعلان عبر الإنترنت ، تكشف أسرار التحضير للعروض أمام الجمهور. هذه تعليمات مفصلة حول كيفية إنشاء عرض تقديمي ناجح لأولئك الذين حرموا من موهبة المتحدث بطبيعتهم.

يبدو أحيانًا أن هناك أشخاصًا لديهم موهبة المتحدث الجيد. من الصعب تعلم الموهبة ، لكن التكنولوجيا ممكنة تمامًا. يعد تحضير خطاب ناجح عملية تكنولوجية تستغرق وقتًا وجهدًا. أريد أن أخبرك كيف أستعد لأدائي.

يتكون التحضير للأداء من عدة أجزاء:

1. العمل على الفكرة.
2. إنشاء العرض التقديمي.
3. قم بتشغيل العرض التقديمي.
4. أداء.
5. ترويج المحتوى.

لنتحدث عما يتضمنه كل منها.

العمل على الفكرة

يتم وصف طريقة تطوير مفهوم الأداء في الكتب ، ويقوم العديد من المدربين بإجراء فصول دراسية حوله. أنا شخصياً أستخدم المواد ، لكنه ليس الوحيد الذي يمكنك تعلم ذلك منه.

أستخدم خريطة العقل لإنشاء المفهوم. يتيح لك ذلك التقاط العرض التقديمي بأكمله في لمح البصر. الخرائط الذهنية سهلة وممتعة للعمل معها.

أثناء تطوير الخريطة الذهنية كان شيئًا جديدًا بالنسبة لي ، قضيت يوم إلى يوم ونصف في العمل على إنشاء مستند. الآن أنا قادر على إنشاء مخطط محتوى في 4-6 ساعات.

إنشاء العرض التقديمي

يعد العرض المرئي للعرض جزءًا من العرض التقديمي. من المهم أن تدعم القصة وتساعدها ولا تتعارض أو تشتت الانتباه.

العرض الجيد ، في رأيي ، له عدة معايير:

1. نمط موحد من الرسوم التوضيحية (الرسوم التوضيحية المتشابهة إما في المعنى أو في التصميم أو أفضل - في كلا البارامترات).
2. الخطوط الموحدة (خط واحد للعناوين والعناوين الفرعية والنص الأساسي والتعليقات التوضيحية والملاحظات).
3. عناصر بصرية متطابقة: أسهم ، رسوم بيانية ، رسوم بيانية ، إطارات ، جداول ، وما إلى ذلك.
4. نفس تأثيرات الرسوم المتحركة.
5. شعار الوكالة المضمن ، بالإضافة إلى شعار أو اسم الحدث الذي تتم قراءة التقرير فيه.

اختيار المحتوى المرئي واختيار الرسوم التوضيحية هو ما يقضي معظم الوقت في تخطيط العروض التقديمية.

هذه عملية إبداعية حقًا ، وهي تجلب متعة هائلة.

بضع كلمات عن. كنت أعرف عن هذا التنسيق لفترة طويلة وحلمت بتعلم كيفية استخدامه. اتضح أن الآلهة ليسوا هم من يحرقون الأواني: فهناك على موقع يوتيوب ، الذي يخبرنا بالتفصيل عن كل تعقيدات العمل مع المحرر. قواعد تجميع مستند في Prezi هي نفسها الموجودة في PowerPoint. بعد القيام بجميع التمارين بالتتابع ، يمكنك تعلم كيفية استخدام البرنامج.

يعد Prezi مناسبًا لتخطيط العروض التقديمية المعقدة: تساعد المرئيات الحية المستمعين على إدراك محتوى الخطاب وحفظه بشكل أفضل.

يعد نشر المحتوى بعد الحدث جزءًا مهمًا من التسويق. من الضروري تحضير عرض تقديمي على الفور للعرض الصحيح في Slideshare. يكفي اتباع بعض القواعد البسيطة:

1. اكتب العنوان والنصوص في وحدات خاصة لقالب الشريحة (يمكن التحقق منها في وضع عرض "الهيكل").
2. قم بتضمين المخططات والجداول في العرض التقديمي في شكل صور (يحول Slideshare مخططات وجداول PowerPoint إلى تسلسلات طويلة من الأرقام).
3. استخدم الخطوط المثبتة مسبقًا. إذا كنت تستخدم خطوطًا غير قياسية ، فيجب عليك فقط تحميل عرضك التقديمي إلى PDF. في هذه الحالة ، قد تفقد الرسوم المتحركة.

يبلغ توقيت تخطيط العرض التقديمي حوالي ضعف وقت الخروج بخريطة ذهنية: يوم إلى يوم ونصف ، إذا لم أكن مشتتًا (8-12 ساعة). يجب أن يكون العرض جاهزًا قبل أسبوع على الأقل من الحدث ، وإلا فلن يتبقى وقت للمراحل الأخرى. لذلك ، أتجاهل المظاهر التي تم تأكيدها في اللحظة الأخيرة.

يركض

تشغيل العرض التقديمي هو بروفة للعرض التقديمي.الغرض من التشغيل هو العثور على أكبر عدد ممكن من الأخطاء في العرض التقديمي والكلام وإجابات المتحدث. بالإضافة إليّ ، يشارك في السباق رئيس قسم التسويق وأحد الشركاء الإداريين للوكالة وأحد المختصين. مهمتي هي قراءة التقرير. تتمثل مهمة المستمعين في انتقاده ، وكذلك طرح أكبر عدد ممكن من الأسئلة الصعبة.

يستغرق تشغيل التقرير القياسي من 15 إلى 20 دقيقة ساعة واحدة بالضبط. نتيجة للتشغيل ، حصلت على قائمة من أوجه القصور. يوافق الفريق على الحاجة إلى جولة ثانية بناءً على نتائج التقييم الأول: إذا كان هناك العديد من التعليقات ، فسيتم تحديد موعد اجتماع ثان. وهكذا حتى يشعر الفريق بالرضا عن جودة المواد. بعد إجراء التعديلات ، أقوم بحفظ العرض التقديمي النهائي بتنسيق غير قابل للتعديل (بالنسبة لـ PowerPoint هو PPSX) وأرسل الملف إلى المنظمين.

يستغرق الأمر من ساعتين إلى أربع ساعات لإصلاح عرض تقديمي.

أداء

يمكن ويجب تعلم فن الخطابة. دورات التمثيل والخطابة العامة والكتب … إذا لم يكن لديك الوقت أو المال للتعليم بدوام كامل ، فيمكنك استخدام محتوى مجاني وشبه مجاني (يحتوي YouTube على مقاطع فيديو ممتازة لـ Voice School و Netology وغيرها من مراكز التعليم عبر الإنترنت - حول التدريب وإلقاء الخطب).

أفضل أسلوب تواصل غير رسمي مع الجمهور. أعلم أنه في بعض الأحيان يخذلني.

يستغرق الأداء من ثلاث إلى ثماني ساعات. أحاول الوصول إلى الموقع قبل نصف ساعة على الأقل من "البث". أنا بالتأكيد أحمل محرك أقراص USB محمول بتنسيقين للعرض التقديمي: قابل للتحرير وغير قابل للتحرير. يمكن أن يكون التعديل مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى تصحيح شيء ما بشكل عاجل في العرض التقديمي.

قبل الأداء ، يجب عليك:

1. تعتاد على الجمهور: لفهم المكان الذي سأقف فيه على المسرح ، ومقدار المساحة المتوفرة لدي للحركة ، وما إذا كان هناك أي أجسام غريبة على أرضية المسرح ، على سبيل المثال ، الأسلاك التي قد أتعثر عليها.
2. تحقق من كيفية فتح العرض التقديمي.
3. تحقق من سطوع جهاز العرض (تحتاج أحيانًا إلى تغيير لون بعض العناصر المرئية حتى يتم عرض كل شيء بشكل صحيح).

هذا يختتم الأداء نفسه. ترتبط المراحل التالية بترويج المحتوى.

ترويج المحتوى

تدعم i-Media مكبرات الصوت الخاصة بها. لدى الوكالة مخطط مثبت لنشر المحتوى بعد الأحداث:

• ننشر العروض التقديمية على Slideshare للشركات.
• يتم نشر التدوينات على صفحة الوكالة على الفيسبوك (1700 مشترك) وفي المركز الصحفي بالموقع.
• نشتري حركة المرور من Facebook. يتم الترويج لجميع المشاركات مع العروض التقديمية.

لقد قمت مؤخرًا بتحويل ملفي الشخصي على Facebook إلى صفحة أعمال. وقد أتاح ذلك الوصول إلى أدوات النشر والترويج والتحليل الاحترافية. الآن صفحتي بها 2700 مشترك. يشبه تصميم المحتوى الموجود فيه تصميم الوكالة: Slideshare - Facebook - منشورات ترويجية. نظرًا لأن العروض التقديمية تحتوي على شعار أو اسم الحدث ، فإن جميع القراء يعرفون لمن تم إنشاء المادة.

تستغرق كتابة المقالات وتصحيح النصوص وتنسيق مقاطع الفيديو والنشر والرد على التعليقات وقتًا طويلاً. عادةً ما يكون كل دعم التسويق هو نصف يوم عملي آخر (أربع ساعات).

وهذا ليس كل شيء …

استنادًا إلى التقارير ، غالبًا ما تتم كتابة المقالات ونشرها. لكن هذه قصة مختلفة تمامًا.

يتطلب مخطط التحضير للأداء أعلاه موارد معينة:

• تطوير الفكرة: 4-6 ساعات.
• تخطيط العرض: 8-12 ساعة.
• الجري: 1 ساعة.
• تصحيح العرض: 2-4 ساعات.
• الكلام: 3-8 ساعات.
• التسويق: 4 ساعات.

عادة ما يستغرق إعداد عرض تقديمي واحد من 22 إلى 36 ساعة ، 4-5 أيام عمل. لا أقرأ مثل هذه التقارير أكثر من مرة أو مرتين كل ثلاثة أشهر ، وإلا فلن يتبقى وقت للعمل. ومع ذلك ، فإن النتيجة تستحق العناء.